Manage uw meesterschap

d7.folder PIO 16-07-2003 14:36 Pagina 1 Onderwijspersoneel Begeleiding > Advies > Training > Scholing Manage uw meesterschap 2003 > 2004

d7.folder PIO 16-07-2003 14:36 Pagina 2 De Algemene Onderwijsbond zet zich in voor het verbeteren van de arbeidsvoorwaarden van het onderwijspersoneel en verbetering van de inhoud van het onderwijs

d7.folder PIO 16-07-2003 14:36 Pagina 3 Inhoud Algemeen 4 Passende loopbaan 5 Loopbaanoriëntatie: Groepstraject en individueel loopbaanadvies 7 De gesprekkencyclus (functionerings-, beoordelings-, POP-gesprekken) 9 Integraal personeelsbeleid bij u op school 11 De personeelsscan 13 Mediation 14 Studiedagen 16 Medezeggenschapsraden 18

d7.folder PIO 16-07-2003 14:36 Pagina 4 Algemeen Als onderwijsprofessional zet u zich in voor de ontwikkeling van leerlingen, de organisatie en uw eigen loopbaan. De Algemene Onderwijsbond (AOb) kan u daarbij ondersteunen, bijvoorbeeld bij een oriëntatie op uw loopbaan, zodat u met meer bezieling en inspiratie naar uw werk kunt gaan. Ook hebben wij verschillende cursussen voor leidinggevenden, middenmanagers en personeel in het onderwijs. Het gaat hierbij om het vergroten van inzicht en het oefenen van vaardigheden. Gerichte ondersteuning De AOb kent het onderwijs, de verhoudingen binnen de school, de cultuur en de ontwikkelingen in het onderwijs. Wij bieden gerichte ondersteuning, die direct in de praktijk toe te passen is. 4 Manage uw meesterschap AOb

d7.folder PIO 16-07-2003 14:36 Pagina 5 Passende loopbaan Aandacht voor de loopbaan van de medewerker is van belang, zowel voor beginners als voor senioren: zoeken naar een goede combinatie van werk en zorg; kwaliteiten tot hun recht laten komen; kansen bieden voor ontwikkeling; in het beroep, maar ook daarbuiten. Dit proces vraagt van twee kanten actie. Het bestuur/management moet loopbaanontwikkeling mogelijk maken. En de medewerker zal daarin zelf zijn verantwoordelijkheid moeten nemen. Elke loopbaan is uniek. Daarom is in het AOb-aanbod in alle gevallen sprake van maatwerk. Ondersteuning kan worden verleend aan verschillende geledingen of aan individuele medewerkers. De AOb heeft gecertificeerde loopbaanadviseurs in dienst, en trainers die gespecialiseerd zijn in personeelsbeleid, die samen met u een programma op maat kunnen opstellen. Enkele voorbeelden van de mogelijkheden in ons aanbod: Groepen personeelsleden: 8 Cursus loopbaanoriëntatie (zie ook pagina 8) 8 Cursus of voorlichting over het Persoonlijk Ontwikkelingsplan (POP) (zie ook pagina 16) 8 Voorlichting over de mogelijkheden van combinatie arbeid en zorg; seniorenbeleid (BAPO e.a.) 8 Beginnersbijeenkomsten: zowel voor jongeren als voor zij-instromers 8 Workshop over competenties Individuele personeelsleden: 8 Loopbaanbegeleiding (zie ook pagina 9) Werkwijze Als u belangstelling heeft, kunt u contact met ons opnemen. De trainer/loopbaanadviseur van de AOb bespreekt met u de mogelijkheden en stelt een plan op. Uitgangspunt daarbij is uw specifieke situatie. Bijvoorbeeld: het bestuur wil POP-gesprekken invoeren. De leidinggevenden worden AOb Manage uw meesterschap 5

d7.folder PIO 16-07-2003 14:36 Pagina 6 getraind in het voeren van deze gesprekken en de AOb kan het personeel hierover een training geven. De medewerkers worden in de gelegenheid gesteld om deel te nemen aan een cursus loopbaanoriëntatie en/of individuele loopbaangesprekken. Een ander voorbeeld: het bestuur wil gaan werken met competenties. De AOb begeleidt de MR bij het vaststellen van het beleid en ondersteunt het personeel bij de invoering. Wanneer het contact tussen u en de AOb-adviseur leidt tot afspraken, worden deze in een contract vastgelegd. Kosten Het basistarief voor een loopbaanadviseur/trainer is 125, per uur. In individuele gevallen is (gedeeltelijke) subsidiering mogelijk. Inlichtingen Voor meer informatie kunt u contact met ons opnemen. Aan de achterzijde van deze brochure vindt u daarvoor de gegevens. 6 Manage uw meesterschap AOb

d7.folder PIO 16-07-2003 14:36 Pagina 7 Loopbaanoriëntatie Heeft u plezier in uw werk? Zit u op de juiste werkplek? De meeste mensen bezinnen zich af en toe op hun loopbaan. U ongetwijfeld ook. Een dergelijke bezinning kan resulteren in een langdurig verlof, het veranderen van de werkomstandigheden, het creëren van een beter evenwicht tussen werk en privé of zelfs het zoeken naar een nieuwe baan. De AOb wil graag dat u (weer) met plezier naar uw werk gaat. Daarom bieden wij u de mogelijkheid om gedurende een langere periode te werken aan uw loopbaan en aan de nodige stappen om het werkplezier terug te krijgen. In het loopbaanoriëntatietraject zoekt u antwoorden op drie kernvragen: wie ben ik, wat kan ik en wat wil ik? Met de antwoorden kijkt u vervolgens naar kansen en mogelijkheden om de vraag te beantwoorden: wat ga ik nu doen? Zoals een opleiding volgen; vragen om verandering van taken; kiezen voor minder werken; zoeken naar een passende functie, in of zelfs buiten het onderwijs. Alle aspecten van de loopbaan komen aan de orde. Langzamerhand krijgt u greep op uw profiel als werknemer, uw wensen en ambities, uw eisen en uw sterktes en zwaktes. Groepstraject De groepsgenoten en begeleiders in het traject stimuleren u, dagen u uit, geven feedback, denken mee, geven tips en de achtergrondinformatie die u nodig heeft. Werkwijze Vanaf januari 2004 starten nieuwe loopbaanoriëntatietrajecten (twee aaneengesloten dagen, vier avonden, een dag en een terugkomdag) in het AOb-gebouw te Utrecht. De maximale groepsgrootte is 12 personen. Loopbaangroep traject A Loopbaangroep traject B Telefonische intake 26/01/04 29/03/04 Tweedaagse 02/02/04; 03/02/04 20/04/04; 21/04/04 4 avonden 17/02/04; 09/03/04 29/04/04; 12/05/04 25/03/04; 13/04/04 26/05/04; 08/06/04 een dag 11/05/04 15/06/04 terugkomdag 22/06/04 28/09/04 AOb Manage uw meesterschap 7

d7.folder PIO 16-07-2003 14:36 Pagina 8 Bij voldoende belangstelling worden meer groepen opgestart. Op onze website (www.aob.nl) vindt u de laatste informatie hierover. Individueel loopbaanadvies Op elk moment in het jaar kunt u samen met een van onze loopbaanadviseurs een traject starten. In (gemiddeld) zes gesprekken van anderhalf uur onderzoekt u hoe u uw loopbaan de komende vier à vijf jaar het liefst zou zien verlopen. Groepstrajecten en individueel loopbaanadvies kunnen ook door uw bestuur of directie worden aangevraagd en bij u op school plaatsvinden. Kosten De kosten voor het loopbaantraject bedragen 1050, per persoon. In individuele gevallen is (gedeeltelijke) subsidiering mogelijk. Inlichtingen en aanmelding Meer informatie kunt u vinden op onze website: www.aob.nl. U kunt ook telefonisch contact met ons opnemen. De loopbaanadviseurs kunnen u meer over de inhoud van het programma en de verschillende mogelijkheden vertellen en met u onderzoeken of deze dienstverlening past in uw specifieke situatie. Bij hen kunt u zich aanmelden. Op de achterzijde van deze brochure vindt u de gegevens. 8 Manage uw meesterschap AOb

d7.folder PIO 16-07-2003 14:36 Pagina 9 De gesprekkencyclus De AOb heeft jarenlang ervaring met het voorlichten en trainen van leidinggevend personeel, onderwijsgevend en ondersteunend personeel in 8 functioneringsgesprekken 8 beoordelingsgesprekken 8 POP- of loopbaangesprekken De AOb is overtuigd van het belang van een goed georganiseerde dialoog tussen organisatie en werknemers over de ontwikkeling van de school en die van de werknemer. Formele gesprekken kunnen als wezenlijk onderdeel van Integraal Personeelsbeleid op vruchtbare wijze worden ingezet. Onze ervaring is dat zowel leidinggevenden als werknemers baat hebben bij een goede voorbereiding op de gesprekken en zo nu en dan een opfrisoefening. In een tweedaagse cursus voor leidinggevenden krijgt u inzicht in de doelstelling en specifieke kenmerken van de verschillende gesprekken en hun onderlinge relatie. U leert hoe u de gesprekken kunt voorbereiden en hoe u ze opbouwt. Daarnaast oefent u met basisvaardigheden als waarnemen, feedback geven en ontvangen, luisteren, doorvragen en samenvatten. Op de tweede dag oefent u het houden van de verschillende gesprekken, gebaseerd op uw eigen praktijksituaties. Werkwijze De cursus wordt gehouden in het hoofdkantoor van de AOb te Utrecht. Data: 25/11/03 09/12/03 17/03/04 31/03/04 Bij voldoende belangstelling worden er meer cursussen gepland. De meest actuele stand van zaken kunt u vinden op de website: www.aob.nl AOb Manage uw meesterschap 9

d7.folder PIO 16-07-2003 14:36 Pagina 10 De cursus kan op verzoek ook bij u op school plaatsvinden. Kosten De kosten voor een tweedaagse training zijn 375, per persoon. Inlichtingen en aanmelding Meer informatie kunt u vinden op onze website: www.aob.nl. U kunt ook telefonisch contact met ons opnemen. De trainers kunnen u meer over de inhoud van het programma en de verschillende mogelijkheden vertellen en met u onderzoeken of deze dienstverlening past in uw specifieke situatie. Bij hen kunt u zich aanmelden. Op de achterzijde van deze brochure vindt u de gegevens. 10 Manage uw meesterschap AOb

d7.folder PIO 16-07-2003 14:36 Pagina 11 Integraal personeelsbeleid voor u en uw school Als onderwijsprofessional zet u zich in voor de ontwikkeling van leerlingen, de organisatie en uw eigen loopbaan. De AOb kan u hierbij ondersteunen. Wij hebben een groot aantal onderwerpen, waarover wij workshops, voorlichtingen en cursussen verzorgen. Het gaat hierbij om het vergroten van inzicht en het oefenen van vaardigheden. Hieronder volgen een aantal voorbeelden. Workshops of voorlichtingen Integraal personeelsbeleid Persoonlijke ontwikkelingsplannen (POP s) Competentieontwikkeling Beginnersbijeenkomsten (ook voor zij-instromers) Cursussen voor leidinggevenden Voorzitten van werkoverleg Functioneringsgesprekken Beoordelingsgesprekken POP-gesprekken Teamcoaching Cursussen voor personeel Loopbaanoriëntatietraject Effectief vergaderen Omgaan met werkdruk Onderhandelen over goede werkomstandigheden Intervisie Communicatieve vaardigheden Conflicthantering Teamcoaching AOb Manage uw meesterschap 11

d7.folder PIO 16-07-2003 14:36 Pagina 12 Werkwijze Als u belangstelling heeft, kunt u contact met ons opnemen. De trainer/adviseur van de AOb bespreekt met u de mogelijkheden en stelt een plan op. Uitgangspunt daarbij is uw specifieke situatie. Wanneer het contact tussen u en de AOb-adviseur leidt tot afspraken, worden deze in een contract vastgelegd. Kosten De invulling van het programma is maatwerk. Het basistarief voor een trainer/adviseur is 125, per uur. In individuele gevallen is (gedeeltelijke) subsidiering mogelijk. Inlichtingen Voor meer informatie kunt u contact met ons opnemen. Aan de achterzijde van deze brochure vindt u daarvoor de gegevens. 12 Manage uw meesterschap AOb

d7.folder PIO 16-07-2003 14:36 Pagina 13 De personeelsscan als aftrap voor een beter IPB Integraal Personeelsbeleid moet in 2005 op alle scholen zijn ingevoerd. Wat is de stand van zaken bij u op school? De AOb beschikt over een instrument, de personeelsscan, om dit te meten. Deze scan houdt sterk rekening met de eigen cultuur van de school. Adviseurs van de AOb kunnen met u het instrument toepassen en u adviseren welke insteek op uw school het meest geschikt is om het succes van de invoering van IPB te bevorderen. In opdracht van (o.a) de AOb heeft Loyalis Mens en Werk, actief op het gebied van personeelsbeleid in het onderwijs, de scan zodanig geactualiseerd dat hij de stand van zaken van de invoering van IPB meet. Deze scan is getest bij verschillende scholen, met een bemoedigend resultaat. Veel verbeteringen zij daar in gang gezet. De bedoeling van de scan is de sterke en zwakke kanten van het integrale personeelsbeleid bij u op school aan te tonen, om vervolgens van daaruit een strategie ter verbetering uit te zetten. Werkwijze In een personeelsbijeenkomst vullen medewerkers een vragenlijst in over hun beleving op een aantal gebieden. De antwoorden vormen de basis voor een sterkte-zwakte analyse. Daarnaast geven de directie/het bestuur en de MR aan, welke documenten er zijn op het gebied van integraal personeelsbeleid. Op basis van het verkregen materiaal volgen gesprekken met het personeel, de MR en de directie om te komen tot een strategie ter verbetering van het IPB op school. Kosten Toepassing van de scan is maatwerk. De prijs is afhankelijk van uw situatie. Het basisbedrag is 3450,. In individuele gevallen is (gedeeltelijke) subsidiering mogelijk. Inlichtingen Voor meer informatie kunt met een van onze adviseurs contact opnemen. Op de achterzijde van deze brochure vindt u de gegevens daarvoor. AOb Manage uw meesterschap 13

d7.folder PIO 16-07-2003 14:36 Pagina 14 Mediation Conflicten en meningsverschillen, ze komen overal voor, thuis en in werksituaties. Want mensen reageren nu eenmaal anders en denken verschillend. Laat een klein meningsverschil niet uitgroeien tot een enorm conflict. Grijp bijtijds in. Mediation is een vorm van conflictoplossing via bemiddeling van een onafhankelijke derde: de mediator. Dit gebeurt op basis van vrijwilligheid. Beide partijen moeten ermee instemmen en zich actief opstellen,want mediation is alleen zinvol als alle partijen de intentie hebben om samen tot een oplossing te komen. Bij mediation staat een oplossing voor de kwestie centraal. Maar bij onenigheid is er eveneens sprake van een verstoorde relatie en herstel daarvan is ook een aandachtspunt. Onder deskundige begeleiding wordt gezocht naar creatieve oplossingen. Actief werken aan een probleem kan ziekteverzuim of een juridische procedure voorkomen, tijd en geld besparen en de sfeer opklaren. Mediation gaat niet alleen uit van twee individuen die niet meer samen door één deur kunnen. Conflictbemiddeling kan ook plaatsvinden tussen twee groeperingen. Bijvoorbeeld tussen de directie en de MR. Of binnen één groepering, waar zich twee partijen hebben gevormd, zoals binnen een onderwijssectie. Allerhande onderwerpen kunnen oorzaak zijn van een geschil. Wij noemen er slechts enkele: 8 Uit de hand gelopen roostering van een deeltijder 8 Stille oorlog over de opslagfactor van talenlessen 8 Verschil in inzicht over taakomschrijving coördinatoren 8 Ongewenste overplaatsing 8 Onverenigbaarheid van karakters 8 Onenigheid over groepstoedeling 14 Manage uw meesterschap AOb

d7.folder PIO 16-07-2003 14:36 Pagina 15 Waarom de AOb? De AOb kent het onderwijs, de verhoudingen binnen de school, de cultuur en de ontwikkelingen in het onderwijs. Wij weten als geen ander hoe desastreus onmin kan zijn voor het functioneren van de medewerker en de school. De mediator van de AOb is ingeschreven in het landelijk register van mediators en is volstrekt onafhankelijk. Hij kiest geen partij en heeft vooraf geen wetenschap van de inhoud van het conflict. Uiteraard is het hele proces vertrouwelijk. Overigens: inschakeling van een mediator betekent geen uitsluiting van juridische ondersteuning van de bond. Werkwijze Vooraf binden partijen zich aan geheimhouding. Deelnemers moeten ook bevoegd zijn een oplossingsovereenkomst aan te gaan. Vanuit deze basis vindt een gesprek plaats tussen beide partijen en de mediator. Daarin geven partijen toelichting op het conflict. Gekeken wordt of mediation het juiste antwoord is. De mediator legt de werkwijze uit en partijen geven aan of zij voldoende vertrouwen hebben in de mediator. Bij vervolg sluiten de partijen en de mediator een overeenkomst om te trachten het geschil door mediation op te lossen. Het proces is informeel en flexibel van aard. De mediator legt de uitkomst niet op, de partijen bepalen zelf hoe de oplossing eruit ziet. De oplossing wordt vastgelegd in een overeenkomst. Daarmee eindigt de bemiddeling. Kosten Het uurtarief van de mediator is 125,. Daarbij komen nog de kosten van eventuele hulppersonen. De intake wordt niet in rekening gebracht als er geen overeenkomst wordt gesloten. Inlichtingen Voor meer informatie kunt met een van onze mediators contact opnemen. Op de achterzijde van deze brochure vindt u de gegevens daarvoor. AOb Manage uw meesterschap 15

d7.folder PIO 16-07-2003 14:36 Pagina 16 Studiedagen Het onderwijs staat nooit stil. Het was, is én blijft volop in beweging. De ontwikkelingen bijhouden is van groot belang voor alle betrokkenen. Veel scholen organiseren jaarlijks voor het gehele personeel één of meerdere scholingsdagen. De dagen zijn vaak gericht op het samen ontwikkelen van het onderwijs en op de toekomst van de school. De AOb is zeer deskundig op het gebied van onderwijs, onderwijsvernieuwing en personeelsontwikkeling. We beschikken over expertise in de diepte en in de breedte. Daarom kan de AOb gerichte ondersteuning bieden bij het samenstellen van studiedagen voor het personeel. We kunnen het totale programma voor u verzorgen. Of een bijdrage leveren tijdens de personeelsdag. De invulling gebeurt geheel naar uw wens, passend bij uw thema, en op de tijd en plaats die u zelf bepaalt. Themadagen Hieronder noemen we enkele voorbeelden voor onderwerpen voor een themadag. 8 Modern personeelsbeleid Scholen werken op dit moment aan verbetering van het personeelsbeleid. De school van de toekomst vraagt om een aantrekkelijke werkplek voor haar personeel. Met de invoering van Integraal Personeelsbeleid (IPB) wordt hieraan gewerkt. Zorg voor personeel is niet een papieren zaak, maar moet leven bij iedereen. Niet alleen de directie heeft hier een rol, ook van de personeelsleden wordt een actieve opstelling verwacht. 8 Kwaliteit van het onderwijs De onderwijsinspectie controleert de kwaliteit van het onderwijs van uw school. Dit zijn vaak spannende bezoeken. U kunt het bezoek afwachten, maar u kunt ook het heft in eigen hand nemen. Scholen die bewust aan kwaliteitstoetsing werken, hebben een voorsprong. 8 Competent personeel De school ontwikkelt zich, het personeel eveneens. Dit kan om een goede afstemming vragen. Moderne hulpmiddelen daarvoor zijn competentieontwikkeling en persoonlijke ontwikkelingsplannen (POP s). 16 Manage uw meesterschap AOb

d7.folder PIO 16-07-2003 14:36 Pagina 17 Workshops en voorlichtingen De mogelijkheden voor inschakeling van de AOb zijn veel breder. Zo verzorgen we onderdelen van de studiedag. We kunnen ook bij u op school voorlichting geven over een bepaald onderwerp. Voorbeelden hiervan: 8 Ouderenregelingen: BAPO, FPU, Pensioen 8 Toelichting op de CAO 8 Uitleg over de Wet Verbetering Poortwachter 8 Werktijdenregeling 8 Klachtenregeling 8 Mobiliteit en detachering 8 Werkdruk, werklast 8 Zeggenschap en medezeggenschap 8 Enzovoorts Onderwijs Ondersteunend Personeel Bovenstaande studiedagen zijn bedoeld voor het voltallig personeel. Voor het ondersteunend personeel, zoals klassenassistenten, conciërges, administratief personeel is het soms prettig een eigen studiedag te hebben. De AOb verzorgt ook deze studiedagen of workshops. Werkwijze Als u belangstelling heeft, kunt u met ons contact opnemen. Een trainer/adviseur van de AOb bespreekt met u de mogelijkheden en stelt een plan op.wanneer het leidt tot afspraken, worden deze in een contract vastgelegd. Kosten Het basistarief voor een trainer/adviseur is 125, per uur. In individuele gevallen is (gedeeltelijke) subsidiering mogelijk. Inlichtingen Voor meer informatie kunt u contact met ons opnemen. Aan de achterzijde van deze brochure vindt u daarvoor de gegevens. AOb Manage uw meesterschap 17

d7.folder PIO 16-07-2003 14:36 Pagina 18 Medezeggenschapsraden Voor medezeggenschapsraden heeft de AOb een uitgebreid dienstenpakket, waaronder Dienstverlening op maat 8 begeleiding 8 advisering 8 training 8 juridische ondersteuning bij (dreigende) geschillen 8 conferenties 8 telefonisch spreekuur 8 informatie op internet: www.medezeggenschap.info 8 Centraal georganiseerde cursussen voor PO, VO, BVE 8 basiscursus 8 naar een professionele MR 8 dag voor voorzitters en secretarissen 8 conflicthantering 8 integraal personeelsbeleid 8 taakbeleid 8 financien 8 en vele andere thema s Kijk voor informatie op www.aob.nl of bestel de brochure Naar sterke Medezeggenschap. 18 Manage uw meesterschap AOb

d7.folder PIO 16-07-2003 14:36 Pagina 19

d7.folder PIO 16-07-2003 14:36 Pagina 20 AOb Manage uw meesterschap AOb Postbus 2875 3500 GW Utrecht telefoon: 0900 463 62 62 fax: 030 298 98 10 e-mail: info@aob.nl website: www.aob.nl Algemene Onderwijsbond