Vacature erfgoedcoördinator (B1 B3) ondersteuning en vrijwilligerswerking erfgoedcel Pajottenland Zennevallei - contract onbepaalde duur - De projectvereniging Cultuurregio Pajottenland & Zennevallei is een intergemeentelijk samenwerkingsverband van de gemeenten Beersel, Bever, Dilbeek, Drogenbos, Galmaarden, Gooik, Halle, Herne, Lennik, Liedekerke, Linkebeek, Pepingen, Roosdaal, Sint-Genesius-Rode, Sint-Pieters-Leeuw en Ternat. In de schoot van deze projectvereniging werd in mei 2011 de erfgoedcel Pajottenland Zennevallei opgericht. Met drie medewerkers werkt de erfgoedcel aan de inventarisatie, het onderzoek en de ontsluiting van het roerend en immaterieel erfgoed van de regio. De Cultuurregio is op zoek naar een erfgoedcoördinator om het team van de erfgoedcel te versterken. De erfgoedcoördinator zal instaan voor de deelwerkingen omgevingsanalyse en interne vrijwilligerswerking en ondersteuning van erfgoedactoren. De twee deelgebieden: A. Omgevingsanalyse en interne vrijwilligerswerking Omschrijving: De erfgoedcel werkt permanent aan een erfgoedomgevingsanalyse voor haar streek. Deze omgevingsanalyse vormt een onderzoek naar de bestaande collecties en archieven en hun noden binnen het werkingsgebied van de erfgoedcel. Binnen dit traject is het niet enkel de bedoeling om klassieke erfgoedcollecties (musea, heemkringen, ) in kaart te brengen, maar ook om onbekende collecties op te sporen (bv. sportverenigingen, etc.), in kaart te brengen en te ontsluiten. Voor deze analyse heeft de erfgoedcel een databank ontwikkeld en heeft ze een vrijwilligersteam om het onderzoek uit te voeren en de gegevens te verzamelen. Doel: De omgevingsanalyse biedt de erfgoedcel de kans om steeds nieuwe doelgroepen te leren kennen. Het bezoek van de (vrijwilligers van de) erfgoedcel is voor vele actoren een eerste stap in de kennismaking met erfgoedwerking, erfgoedbehoud en erfgoedbeheer. De omgevingsanalyse biedt ook de mogelijkheid aan de erfgoedcel om bepaalde onderliggende noden bij de doelgroepen te ontdekken en in functie daarvan nieuwe ondersteuningsinstrumenten of trajecten te ontwikkelen (bv. naar erfgoedbehoud, registratie, publiekswerking, etc.). Om het erfgoed uit de streek beter zichtbaar te maken, wordt een selectie van de gegevens uit de omgevingsanalyse via Archiefbank Vlaanderen ontsloten. Meer info: http://www.erfgoedcelpz.be/onze-collecties-onder-de-loep
B. Ondersteuning van erfgoedactoren Omschrijving: De erfgoedcel voorzag reeds in een aantal instrumenten die lokale erfgoedwerkers en gemeentebesturen helpen om hun erfgoed beter te bewaren, ontsluiten of om met een nieuwe en hedendaagse manier met hun erfgoed om te gaan. Zo staat het instrument Erfgoedplus.be ter beschikking van collectiebeheerders om hun collectie te kunnen registreren, digitaliseren en te ontsluiten. De erfgoedcel voorziet ook in begeleiding via werkgroepen (bv. heemkringenoverleg ) voor de versterking van hun werking of in advies en begeleiding bij erfgoedprojecten op individuele basis (bv. Cultuurraad, heemkring,vrijwilligersvereniging, ). Doel: Door het voorzien van (zelf gecreëerde of implementatie van bestaande) hulpinstrumenten rond erfgoedbehoud en beheer, digitalisering en inventarisatie, vrijwilligerswerking; het faciliteren van werkgroepen en het bieden van lokaal advies helpt de erfgoedcel de lokale (erfgoed)gemeenschappen om hun erfgoedwerking te versterken en het erfgoed zichtbaar te maken. Dit sluit aan bij de belangrijke ondersteunende taak die de erfgoedcel heeft. De omgevingsanalyse kan hierbij helpen om nieuwe noden te ontdekken en prioriteiten te bepalen, maar ook om nieuwe doelgroepen te leren kennen. Meer info: http://www.erfgoedcelpz.be/wat-doen-we en http://www.erfgoedcelpz.be/erfgoedsteun-het-aanbod-van-erfgoedcel-pz Plaats binnen de organisatie: De projectmedewerker rapporteert aan de coördinator van de erfgoedcel en werkt nauw samen met de andere medewerkers. Takenpakket: Algemeen: Coördineren en opvolgen van de projecten, uitgaande van het cultureel erfgoedconvenant, en de situering ervan binnen een geïntegreerd en integraal cultureel erfgoedbeleid en de bredere culturele werking in de regio. Samenwerken met diverse erfgoedpartners en de medewerkers van de erfgoedcel; zoeken van linken tussen de verschillende aspecten van de werking van de erfgoedcel. Een inzet bij de algemene werking van de erfgoedcel. Specifiek voor Omgevingsanalyse en vrijwilligerswerking : Uitbouw en opvolging van de eigen vrijwilligerswerking: o Motiveren, opvolgen en begeleiden van vrijwilligers (individuele begeleiding en opvolging, organiseren werkvergaderingen, ) o Structureren van de interne vrijwilligerswerking (vergaderingen, administratie, )
o Rekruteren van vrijwilligers o Helpen bij de uitbouw en opvolgen van een eigen intern vrijwilligersbeleid voor de erfgoedcel Opvolging omgevingsanalyse in functie van het ondersteuningsbeleid van de erfgoedcel: o Prioriteiten voor onderzoek bepalen in overleg met de andere medewerkers van de erfgoedcel o Opvolgen van de invoer in de databank en uitbouw van de databank: controle van de gegevens en ingevoerde bestanden; opvolgen van de werking van de databank o Samenwerking Archiefbank Vlaanderen voor publicatie van de gegevens uit de databank van de erfgoedcel o Analyseren van de resultaten in functie van het (ondersteunings)beleid en de trajecten van de erfgoedcel en de gemeenten Specifiek voor Ondersteuning van erfgoedactoren : Voor de deelgebieden erfgoedbehoud en beheer, inventarisatie, digitalisering, vrijwilligerswerking: zoeken/ ontwikkelen en implementeren van nieuwe hulpinstrumenten voor gemeentebesturen en (erfgoed)werkers op basis van de noden die er zijn; waar mogelijk in samenwerking met andere partners Zoeken naar samenwerkingsmogelijkheden en naar bestaande ondersteuningsinstrumenten om ondersteuningsaanbod vorm te geven Onderhouden van bestaande en waar nodig opzetten van nieuwe netwerken binnen het erfgoedveld Opvolgen van en communicatie over bestaande hulpinstrumenten (gebruik erfgoedplus.be; opvolgen lokaal erfgoedfonds, ) Lokaal erfgoedadvies (rond erfgoedbehoud en -beheer, erfgoedwerking, vrijwilligerswerking) in samenwerking met andere medewerkers en de consulenten van de provincie Vlaams-Brabant Profiel Algemene vereisten: Voldoen aan de algemene toelatings-en wervingsvoorwaarden Beschikken over een bachelorsdiploma of een einddiploma van het hoger onderwijs van 1 cyclus of daarmee gelijkgesteld onderwijs De kandidaten moeten slagen in een selectietest Voorwaarden en competenties: Beschikken over een rijbewijs B en eigen vervoer Communicatief vaardig zijn
Ervaring met het werken rond cultureel erfgoed Ervaring met het werken met vrijwilligers Beschikken over didactische vaardigheden en kunnen overbrengen van kennis op een laagdrempelige en toegankelijke manier Beschikken over de nodige sociale vaardigheden (omgang met eigen vrijwilligers en met lokale vrijwilligersverenigingen, teamwerk) Avond- en weekendwerk is geen probleem Vertrouwd zijn met de meest gangbare software en internettoepassingen (MS-office: word, excel, acces, powerpoint, outlook). Aanbod Wij bieden: Een contract van onbepaalde duur Verloning: B1 trap 0, minimaal bruto geïndexeerde maandwedde: 2228 Anciënniteit in de openbare sector wordt volledig in aanmerking genomen, relevante anciënniteit in de privésector telt mee voor max.10 jaar Extralegale voordelen: maaltijdcheques met een zichtwaarde van 6,5, gratis woon-werkverkeer met openbaar vervoer of fietspremie van 0,21/km Een aantrekkelijke vakantieregeling Plaats van tewerkstelling: J.C. Castelhof, Molenstraat 102, 1700 Sint-Martens- Bodegem Datum test: Het aantal kandidaten voor deelname aan de test wordt beperkt en zal via een voorafgaande selectie worden bepaald. Op donderdag 9 januari zal u worden gecontacteerd over toelating tot de selectie. Er zal een schriftelijke test plaatsvinden op woensdag 22 januari om van 9 u tot 13u. Deze test zal plaatsvinden in JC Castelhof, Molenstraat 102, 1700 Sint-Martens- Bodegem. Geselecteerde kandidaten worden vervolgens uitgenodigd voor een mondeling gesprek op vrijdag 7 februari. Hoe solliciteren? Bezorg het inschrijvingsformulier samen met een kopie van het vereiste diploma en een recent (niet ouder dan 3 maanden) uittreksel uit het strafregister (model 1) aan de personeelsdienst en dit uiterlijk op maandag 30 december 2013. Het formulier en de functiebeschrijving zijn terug te vinden via www.dilbeek.be of op te vragen via sollicitatie@dilbeek.be. De poststempel of de ontvangstdatum van het e-mailbericht geldt als bewijs.
Meer info? Bijkomende info over de functie-inhoud is te bekomen bij Koen Demarsin, Erfgoedcel Pajottenland Zennevallei op het nummer 0498/92.28.44 of via e-mail: koen@erfgoedcelpz.be