THAR Design Kipboomweg 15 7636 RC AGELO E-mail: info@thar.nl Website: www.thar.nl KvK nummer: 08165396 BTW nummer: NL8186.22.416.B01 Rekeningnummer: 45.09.80.59 Handleiding Site to Edit Module Veiling Aanvulling op Handleiding Algemeen - Release 2011.2.10 Getest met de onderstaande browsers!
Pagina 2 van 19 Handleiding Site to Edit TM - Veiling
Algemeen Hartelijk dank voor de aanschaf van een Site to Edit *) website beheer systeem. Met Site to Edit kunt u zelf simpel en snel uw website beheren. Deze handleiding is bedoeld als naslagwerk om de mogelijkheden van Site to Edit optimaal te kunnen benutten. In deze handleiding wordt uitsluitend de module Veiling besproken. Voor de basis werking van ons Site to Edit systeem verwijzen wij u graag naar de Handleiding Algemeen. *) Site to Edit is een merknaam van Charihil Holding b.v.. De merknaam Site to Edit is in licentie gegeven aan BROSIS IT diensten b.v.. THAR Design Pagina 3 van 19
Inhoud Algemeen... 3 Hoofdmenu... 5 Veiling... 5 Veilingleden... 6 Leden toevoegen aan de veiling... 6 Leden afmelden van de veiling... 6 Rubrieken... 7 Hoofdrubrieken... 7 Nieuwe hoofdrubriek aanmaken... 8 Hoofdrubriek verwijderen... 8 Hoofdrubriek wijzigen... 8 Subrubrieken... 8 Nieuwe subrubriek aanmaken... 8 Subrubriek verwijderen... 8 Subrubriek wijzigen... 8 Advertenties... 9 Advertentie verwijderen... 9 Advertentie wijzigen... 10 Vrije velden... 11 Nieuw vrij veld aanmaken... 11 Vrij veld verwijderen... 13 Vrij veld wijzigen... 13 Volgorde vrije velden wijzigen... 13 E-mail berichten... 14 Plaatsen advertentie... 15 Verplaatsen rubriek... 15 Verwijderen advertentie... 15 Opschonen advertentie... 15 Plaatsen van bod... 15 Bevestigen van bod... 15 Wijzigen/verwijderen advertentie... 15 Advertentie bovenaan plaatsen... 15 Geblokkeerde IP s... 16 IP adres blokkeren... 16 IP adres blokkering opheffen... 16 Instellingen... 17 Instellingen veiling... 17 Opschonen advertenties... 18 Veiling toevoegen in het menu... 19 Mijn advertenties... 19 Advertentie plaatsen... 19 Pagina 4 van 19 Handleiding Site to Edit TM - Veiling
Hoofdmenu Na het inloggen komt u in het hoofdmenu van de website. Van hieruit kunt u naar de verschillende modules van Site to Edit. Elke module heeft een eigen functie. Als u een bepaalde module niet hebt aangeschaft, dan zal hij niet in het hoofdmenu verschijnen. In uw hoofdmenu staat in ieder geval de module Veiling er bij. Veiling Met de module Veiling, kunt u leden van uw website de mogelijkheid geven om artikelen en diensten aan andere bezoekers aan te bieden. Deze kunnen een bod uitbrengen op de advertentie en in contact komen met de adverteerder voor de verdere afhandeling. U kunt de Veiling per taal instellen. THAR Design Pagina 5 van 19
Veilingleden U kunt leden aan- of afmelden voor de veiling. Ga hiervoor naar Veiling en klik op Veilingleden en vervolgens op het knopje Beheer. U komt nu in een scherm waar u alle leden van uw website ziet staan. De leden in de linkerkolom zijn niet aangemeld bij de veiling, in de rechterkolom wel. Leden toevoegen aan de veiling Klik op het vierkante blokje in de linkerkolom voor de na(a)men die u wenst toe te voegen. U kunt ook klikken op de knop Alles selecteren om meteen iedereen aan te vinken. Klik daarna op de knop Selectie toevoegen. U ziet dat nu de namen die u hebt aangevinkt van de linkerkolom naar de rechterkolom worden verplaatst. Vergeet na de aanpassingen niet om op Opslaan te klikken. Leden afmelden van de veiling Klik op het vierkante blokje in de rechterkolom voor de naam of namen die u wenst te verwijderen van de nieuwsbrief. U kunt ook klikken op de knop Alles selecteren om meteen iedereen aan te vinken. Klik daarna op de knop Selectie verwijderen. U ziet dat nu de namen die u hebt aangevinkt van de rechterkolom naar de linkerkolom worden verplaatst, deze namen zijn nu afgemeld. Vergeet na de aanpassingen niet om op Opslaan te klikken. N.B. Als u iemand van de groep veiling afmeldt (of helemaal verwijdert), dan kan hij zijn advertenties niet langer beheren. Hij ontvangt ook geen meldingen meer over eventuele wijzigingen of biedingen. De advertenties worden na verloop van tijd automatisch verwijderd, zodra ze verlopen zijn. U kunt natuurlijk ook de advertenties van de betreffende adverteerder handmatig verwijderen. Pagina 6 van 19 Handleiding Site to Edit TM - Veiling
Rubrieken Om advertenties overzichtelijk te kunnen aanbieden, moeten ze altijd in een rubriek geplaatst worden. Hier bepaalt u uit welke hoofdrubrieken en bijbehorende subrubrieken de adverteerder kan kiezen. Het overzicht toont alle aanwezige hoofdrubrieken. Door op voor een hoofdrubriek te klikken, verschijnen de bijbehorende subrubrieken. Met behulp van de pijltjes kan de volgorde van de hoofdrubrieken (en daarbinnen van de subrubrieken) worden gewijzigd. Hoofdrubrieken Op het hoogste niveau maakt u hoofdrubrieken aan. In een hoofdrubriek kunnen geen advertenties geplaatst worden. Een hoofdrubriek kan alleen subrubrieken bevatten. THAR Design Pagina 7 van 19
Nieuwe hoofdrubriek aanmaken Ga naar Veiling Klik op de knop Rubrieken en vervolgens op Toevoegen Geef de Naam van de hoofdrubriek op, alsmede een Beschrijving Kies bij Hoofdrubriek voor Ja Kies eventueel voor afwijkende sjablonen Klik op Opslaan De hoofdrubriek is aangemaakt, u ziet het overzicht van de reeds aangemaakte hoofdrubrieken. Hoofdrubriek verwijderen Klik op achter een hoofdrubriek. Let op: een hoofdrubriek kan alleen verwijderd worden als er geen subrubrieken (meer) aan gekoppeld zijn. Hoofdrubriek wijzigen Klik op de naam van de hoofdrubriek U kunt nu alle gegevens aanpassen Klik op Opslaan Subrubrieken Aan de hoofdrubrieken koppelt u een of meerdere subrubrieken. Dit zijn de plaatsen waar de adverteerder zijn artikelen of diensten kan aanbieden. Nieuwe subrubriek aanmaken Ga naar Veiling Klik op de knop Rubrieken en vervolgens op Toevoegen Geef de Naam van de subrubriek op, alsmede een Beschrijving Kies bij Hoofdrubriek voor Nee Kies bij Subrubriek van de gewenste hoofdrubriek uit de keuzelijst Kies eventueel voor afwijkende sjablonen Klik op Opslaan De subrubriek is aangemaakt, u ziet het overzicht van de reeds aangemaakte hoofdrubrieken. Door op betreffende hoofdrubriek te klikken, verschijnen de aangemaakte subrubrieken. voor de Subrubriek verwijderen Klik op achter een subrubriek. Let op: een subrubriek kan alleen verwijderd worden als er geen advertenties (meer) aan gekoppeld zijn. Subrubriek wijzigen Klik op de naam van de subrubriek U kunt nu alle gegevens aanpassen Klik op Opslaan Pagina 8 van 19 Handleiding Site to Edit TM - Veiling
Advertenties De beheerder kan niet zelf advertenties aanmaken, dat kan alleen via de website. Wel kan de beheerder advertenties wijzigen of verwijderen. Advertentie verwijderen Ga naar Veiling Klik op de knop Advertenties en kies een subrubriek Alle advertenties uit de gekozen subrubriek worden nu getoond Kies de betreffende advertentie Klik op Verwijderen THAR Design Pagina 9 van 19
Advertentie wijzigen Ga naar Veiling Klik op de knop Advertenties en kies een subrubriek Alle advertenties uit de gekozen subrubriek worden nu getoond Kies de betreffende advertentie U kunt nu alle gegevens aanpassen Klik op Opslaan Als een advertentie door de beheerder naar een andere (sub)rubriek wordt verplaatst, dan krijgt de adverteerder hiervan een bericht via e-mail. Ook als de advertentie door de beheerder wordt gewijzigd of verwijderd, ontvangt de adverteerder hierover bericht (Zie hiervoor het hoofdstuk E-mail berichten). Pagina 10 van 19 Handleiding Site to Edit TM - Veiling
Vrije velden Naast de standaard velden, kan de beheerder zelf vrije velden aan de advertenties toevoegen. Deze velden gelden voor ALLE advertenties, ongeacht in welke rubriek ze worden geplaatst. De beheerder kan zelf aangeven of een veld verplicht ingevuld dient te worden. Nieuw vrij veld aanmaken Ga naar Veiling Klik op de knop Vrije velden Kies onder Velden toevoegen welk type vrij veld u wilt aanmaken o Titel: Wordt gebruikt om extra tekst in de advertentie op te nemen, bijv. een toelichting op (een van de) velden. De adverteerder kan hier zelf niets invullen. o Een regel tekst: Een regel tekst. Mogelijke instellingen: Naam: De naam van het veld bijvoorbeeld Brandstof Verplicht: Is dit veld verplicht om in te vullen? Standaard waarde: U vult het veld al in voor de adverteerder Breedte: Hoe breed is het invulvak voor dit veld op de website? o Meerdere regels tekst: Meerdere regels tekst, de adverteerder kan hier bijvoorbeeld extra informatie over het artikel geven. Mogelijke instellingen: Naam: De naam van het veld bijvoorbeeld Opmerkingen Verplicht: Is dit veld verplicht om in te vullen? Standaardwaarde: U vult het veld al in voor de adverteerder Breedte: Hoe breed is het invulvak voor dit veld op de website? Aantal regels: Hoe hoog is het invulvak voor dit veld op de website? THAR Design Pagina 11 van 19
o Keuzelijst: U kunt hiermee een keuzelijst toevoegen aan uw advertentie. Bijvoorbeeld om iemand een kleur te laten kiezen of een standaard gekozen antwoord op uw vraag. Naam: De naam van het veld bijvoorbeeld Kleur Verplicht: Is dit veld verplicht om in te vullen? Waarden: De keuzes in de lijst, u kunt zoveel waarden toevoegen als u wilt, wilt u een waarde verwijderen, klik dan op X achter de waarde o Aankruisvakje: Een aankruisvakje in uw advertentie plaatsen, voor bijvoorbeeld Neem contact met mij op voor meer informatie Naam: De naam van het veld bijvoorbeeld Contact Verplicht: Is dit veld verplicht om in te vullen? Standaard waarde: Aangevinkt of Uitgevinkt o Numeriek veld: In dit veld mogen alleen numerieke waarden worden ingevuld, het systeem controleert hierop Naam: De naam van het veld bijvoorbeeld Leeftijd Verplicht: Is dit veld verplicht om in te vullen? Standaardwaarde: U vult het veld al in voor de adverteerder Breedte: Hoe breed is het invulvak voor dit veld op de website? Pagina 12 van 19 Handleiding Site to Edit TM - Veiling
o Datumveld: Een datum in uw advertentie plaatsen in het formaat DD-MM-JJJJ, het systeem controleert hierop Naam: De naam van het veld bijvoorbeeld Aankoopdatum Verplicht: Is dit veld verplicht om in te vullen? Standaardwaarde: U vult het veld al in voor de adverteerder Breedte: Hoe breed is het invulvak voor dit veld op de website? Klik na het toevoegen van een veld op Opslaan rechts bovenaan Het vrije veld is aangemaakt, u ziet het overzicht van de reeds aangemaakte velden. Vrij veld verwijderen Klik op achter een vrij veld Bevestig de melding met OK Vrij veld wijzigen Klik op de naam van een vrij veld U kunt nu alle gegevens aanpassen Klik op Opslaan Volgorde vrije velden wijzigen Klik op pijltje omhoog of omlaag achter een vrij veld De volgorde wijziging wordt meteen doorgevoerd THAR Design Pagina 13 van 19
E-mail berichten De adverteerders en bezoekers die een bod uitbrengen, krijgen op diverse momenten een mail vanuit het systeem. Deze e-mail berichten hebben een standaard invulling, die door de beheerder gewijzigd kan worden. In de berichten kan gebruik gemaakt worden van een aantal variabelen: Standaard {NAAM} Naam adverteerder {TITEL} Advertentie {URL} Directe link naar advertentie {URL_NAAR_VERLENG} Directe link naar procedure om de advertentie te verlengen {BEDRIJFSNAAM} Bedrijfsnaam uit instellingen {HOOGSTE_BOD} Hoogste bedrag dat geboden is Alleen 'bevestigen bod' {ACTIVATIEURL} Activatie URL voor bevestigen bod Alleen 'plaatsen van bod' {BIEDER_EMAILADRES} E-mailadres van de bieder {BIEDER_TELEFOON} Telefoonnummer van de bieder Pagina 14 van 19 Handleiding Site to Edit TM - Veiling
Plaatsen advertentie Als een adverteerder een advertentie heeft geplaatst, krijgt hij een bevestingsbericht. Hierin kan bijvoorbeeld de directe link naar de advertentie staan. Verplaatsen rubriek Als de beheerder een advertentie verplaatst naar een andere rubriek, dan krijgt de adverteerder dit bericht. Verwijderen advertentie Als een advertentie verlopen is, wordt hij door het systeem automatisch verwijderd. De adverteerder ontvangt daarover dit bericht. Hij heeft overigens daarvoor al een waarschuwing daarover gehad (zie Opschonen advertentie). Opschonen advertentie Elke advertentie heeft een bepaalde geldigheidstermijn. Een aantal dagen voordat deze termijn afloopt, krijgt de adverteerder dit bericht. Deze e-mail kan bijvoorbeeld een link bevatten waarmee de adverteerder de termijn kan verlengen. Plaatsen van bod Zodra er een bod is uitgebracht, ontvangt de adverteerder hierover bericht. In dit bericht kunnen het e-mailadres en telefoonnummer (indien ingevuld) van de bieder opgenomen worden. Bevestigen van bod Voordat een bod daadwerkelijk wordt geplaatst, moet de bieder het via deze e-mail bevestigen. Dit wordt gedaan om er zeker van te zijn dat het ingevuld e-mailadres geldig is. Dit bericht moet dan ook de URL bevatten voor bevestiging van het bod! Wijzigen/verwijderen advertentie Wanneer de adverteerder zelf een advertentie wijzigt of verwijdert, ontvangt hij deze melding. Advertentie bovenaan plaatsen Advertenties worden op de website in volgorde van plaatsing getoond (aflopend, dus de nieuwste advertenties bovenaan). Na enige tijd zal een advertentie dus zakken en minder snel opvallen. Om de adverteerder hierop te wijzen en hem in de gelegenheid te stellen de advertentie weer bovenaan te plaatsen, wordt dit bericht automatisch vanuit het systeem verstuurd. THAR Design Pagina 15 van 19
Geblokkeerde IP s Als blijkt dat er door een bepaalde bezoeker biedingen worden gedaan die niet echt zijn, dan kan de adverteerder dit misbruik melden. De beheerder kan dan een dergelijke bezoeker op basis van zijn IP-adres het recht om te bieden ontnemen. IP adres blokkeren Ga naar Veiling Klik op de knop Advertenties en kies een subrubriek Alle advertenties uit de gekozen subrubriek worden nu getoond Kies de betreffende advertentie De uitgebrachte biedingen worden onderaan de advertentie getoond Klik op Blokkeer dit IP IP adres blokkering opheffen Hebt u een IP adres geblokkeerd dat weer gedeblokkeerd mag worden? Ga dan als volgt te werk: Klik in het Veiling menu op Geblokkeerde IP s aan de rechterkant U krijgt nu een overzicht met alle geblokkeerde IP adressen Kies het IP adres uit dat u wilt deblokkeren en vink dit aan Klik daarna op Opheffen (rechtsboven) Pagina 16 van 19 Handleiding Site to Edit TM - Veiling
Instellingen Bij instellingen kun u een aantal standaard opties aanpassen voor de veiling. Deze instellingen worden meestal door uw dealer al goed gezet. Instellingen veiling Rubriek sjabloon: Standaard Als er meerdere sjablonen beschikbaar zijn, kan hier het standaard sjabloon voor de rubrieken worden ingesteld. Per rubriek kan hier van afgeweken worden. Advertentie sjabloon: Standaard Als er meerdere sjablonen beschikbaar zijn, kan hier het standaard sjabloon voor de advertenties worden ingesteld. Per rubriek kan hier van afgeweken worden. Een adverteerder kan niet zelf een afwijkend sjabloon kiezen. Geldigheidsduur advertenties U bepaalt hier hoe lang advertenties op de site blijven staan (1 week, 2 weken, 1 maand, 3 maanden, 6 maanden of 1 jaar). Aantal advertenties op homepage Hier legt u vast hoeveel advertenties er Uitgelicht op de homepage komen. Als er meer homepage advertenties zijn dan het aantal dat u hier ingeeft, worden ze automatisch willekeurig getoond. THAR Design Pagina 17 van 19
Geldigheidsduur van advertentie op homepage dag(en) U bepaalt hier hoe lang advertenties op de homepage blijven staan. Herinneringsmail 'verlopen advertentie' na dag(en) Afhankelijk van de geldigheidsduur van advertenties, krijgen de adverteerders enige tijd voor het verlopen van hun advertentie(s) een herinnering. Als de geldigheidsduur bijvoorbeeld op 1 maand is ingesteld, dan kunt u hier 25 dagen invullen. Herinneringsmail 'advertentie promoten' na dag(en) Als een advertentie al enige tijd geleden is geplaatst, dan zakt hij in volgorde. De adverteerder kan hem dan weer bovenaan plaatsen. Deze instelling bepaalt wanneer de adverteerder een dergelijke herinnering ontvangt, bijvoorbeeld na 14 dagen. Bieden is mogelijk Hier bepaalt u of er op advertenties geboden mag worden, of dat de opgegeven prijs een vaste prijs is. Als deze optie op Ja staat, mag de adverteerder alsnog zelf bij het plaatsen van een advertentie bepalen of er op zijn advertentie geboden mag worden. Staat deze optie op Nee dan krijgt de adverteerder deze keuze niet. Links blokkeren Als u wilt voorkomen dat adverteerders links opnemen in hun advertenties, kunt u dat hier instellen. Kosten Voor diverse handelingen kunnen kosten in rekening gebracht worden: -Advertentie (het plaatsen van advertenties) -Advertentie bovenaan plaatsen -Advertentie op homepage (de duur wordt hierboven bepaald) IDEAL gebruiken Wilt u bovenstaande kosten via ideal laten betalen, dan stelt u deze waarde op Ja in. U hebt dan wel een partnerid bij Mollie nodig (zie hieronder). Mollie partnerid voor IDEAL: ideal betalen lopen in Site-to-Edit via Mollie. Om ideal aan te kunnen bieden op uw website, vraagt u eerst een partnerid bij Mollie aan en vult dat hier in. Paypal gebruiken Wilt u bovenstaande kosten via Paypal laten betalen, dan stelt u deze waarde op Ja in. Paypal E-mail Als u Paypal betalingen accepteert, dan hebt u een abonnement bij Paypal nodig. Vul hier het e-mailadres in dat bij het Paypal abonnement hoort. Opschonen advertenties Advertenties die niet door de adverteerder zelf zijn verwijderd, maar inmiddels wel zijn verlopen, kunnen met behulp van de knop Opschonen achter Geldigheidsduur advertenties verwijderd worden. De adverteerder krijgt hierover een bericht (zie ook het hoofdstuk E-mail berichten). Pagina 18 van 19 Handleiding Site to Edit TM - Veiling
Veiling toevoegen in het menu Wilt u bezoekers zelf advertenties laten plaatsen op uw website, plaats dan Veiling in het menu. Dit kunt u op de volgende manier doen: Ga naar Pagina s Maak een nieuwe pagina Kies bij Speciale pagina Veiling Geef een naam en titel in en kies evt. een sjabloon Klik op Opslaan Zet de menuoptie op de juiste plek Mijn advertenties Door de speciale pagina Veiling: Mijn advertenties in het menu op te nemen, kan de adverteerder zijn advertenties beheren. Uiteraard moet hij hiervoor ingelogd zijn. Deze pagina kan dan ook het best beveiligd worden, door hem te koppelen aan de groep Veiling en alleen maar zichtbaar te maken als de gebruiker is ingelogd. Advertentie plaatsen Door de speciale pagina Veiling: Advertentie plaatsen in het menu op te nemen, kan een bezoeker zelf advertenties aanmaken. Dit kan overigens pas nadat hij zich als lid heeft aangemeld en is ingelogd. THAR Design Pagina 19 van 19