arverslag nuari 2014 - december 2014 Ekkerzicht Boerderijnummer: 1171 Kwaliteitssysteem Zorgboerderijen Versie 4.1, maart 2011. Federatie Landbouw en Zorg Niets uit deze uitgave mag worden verveelvoudigd of openbaar gemaakt zonder voorafgaande toestemming van Federatie Landbouw en Zorg 2015-04-20_1171_Ekkerzicht_jaarverslag_2014-1.pdf
Bedrijfsgegevens Naam de zorgboerderij: Ekkerzicht Adres: Kerkhof 12 Postcode: 5591TD Woonplaats: Heeze-Leende Provincie: Noord-Brabant Land: Nederland Website: www.ekkerzicht.nl E-mailadres: martyvdkruis@hotmail.com Gegevens 1e contactpersoon Naam: Marty van der Kruis Adres: Kerkhof 12 Postcode: 5591TD Woonplaats: Heeze Land: Nederland Telefoonnummer: 040-2263763 Mobiel nummer: 0642827411 E-mailadres: martyvdkruis@hotmail.com arverslag opgesteld door: Marty van der Kruis Datum laatste wijziging Overige betrokkenen: geen 5-5-2015 17:51 2015-04-20_1171_Ekkerzicht_jaarverslag_2014-1.pdf 2
Het algemene beeld van het afgelopen jaar Het was weer een goed jaar. 3 Weekenden per maand en door de week, elke dag activiteit op de zorgboerderij: maandagmiddag 4 deelnemers ('s ochtends poetsen); dinsdag 5 deelnemers, woensdagmiddag 8 kinderen, donderdag 1 kind voor naschoolse opvang (mijn vrije dag verder); vrijdag 4 volwassenen in de ochtend en in de middag 2 volwassenen en 6 kinderen. Het aantal kinderen op vrijdagmiddag is gegroeid. Het betreft hier kinderen die te oud worden voor de woensdagmiddaggroep en voorbereiding krijgen op arbeid. Diverse deelnemers komen méér dan één dag. Gezien mijn leeftijd heb ik aan het eind van het jaar besloten om wat meer vrij te nemen. Op maandag werk ik in 2015 nog maar 3 uur, donderdag is helemaal vrij en i.p.v. 3 zijn er nog 2 weekenden per maand. In 2013 had ik een weekendgroep opgesplitst in meisjes (paardrijden) en jongens (huttenbouwen, moutainbiken etc.). Na verloop van tijd gaven de jongens en meisjes aan toch weer liever in één groep te zitten. Dit hebben we dit jaar gedaan. Eén van de jongens eiste zoveel individuele begeleiding dat de ouders werd geadviseerd voor hun zoon een andere vorm van dagbesteding te zoeken. De weekenden zijn fijn verlopen. regelmatig een uitstapje op zaterdag en veel activiteiten in en rond de zorgboerderij en met de dieren. Ook op woensdagmiddag genieten de kinderen van een varieteit aan bezigheden: wandelen met de dieren, spelen in het bos, paardrijden, trampoline, spellen in de grote wei, knutselen en gezelschapsspelletjes binnen, bakken van lekkere dingen etc. De oudere kinderen vinden het al wat meer arbeidsmatig bezig zijn fijn: harken, mest ruimen, werken in de groentetuin, fruit verwerken, paardentuig invetten etc. Het aantal volwassenen is bewust laag gehouden om tegemoet te kunnen komen aan wat het best bij de individuele deelnemer past. De een ruimt graag de mest op, een ander werkt liever in de tuin. Een blinde mevrouw doet graag spelletjes en wandelt graag met de pony en borstelt deze daarna. Het geeft veel voldoening de mensen te zien genieten van hun bezigheden. Er hebben zich ook enkele nare gebeurtenissen voorgedaan: één van de deelnemers is overleden en een moeder van 2 kinderen is overleden. M.n. dit laatste heeft veel impact gehad op mijzelf. Voor het eerst is de zorgboerderij gesloten vanwege mijn vakantie in Thailand, van 18 december 2014 t/m 4 januari 2015. Het samenwerkingsverband met een andere zorginstelling is gestopt. Dit in verband met mijn wens om wat meer vrije tijd te hebben. Begin dit jaar is de vrijwilligster gestopt, omdat ze na 4 jaar iets anders wilde gaan doen. Er is een nieuwe vrijwilligster. Het contact met mij en met de deelnemers is heel fijn. Ik heb dit jaar met stagiaire en vrijwilligster een functioneringsgesprek gehouden. Met de stagiaire worden ook regelmatig beoordelingsgesprekken gevoerd i.s.m. de opleiding. Positief verlopen. De veranderingen in de zorg heeft dit jaar veel energie gekost. Zorgovereenkomsten die aangepast moesten worden: sommigen wilden per uur, anderen per dagdeel uitbetalen. 2015-04-20_1171_Ekkerzicht_jaarverslag_2014-1.pdf 3
Bij Bizob heb ik contracten ingediend, zodat ik ook zorg-in-natura mag gaan leveren. Deze zijn nog in behandeling, Ook heb ik me aangemeld bij Tenderned. Hier betreft het de jeugd tot 18 jaar. Ik heb diverse bijeenkomsten bijgewoond aangaande de nieuwe WMO, om wat meer helderheid te krijgen over de nieuwe zorg. Daarnaast zit ik in de studiegroep van de A2-germeenten, waar we relevante onderwerpen uit de zorg bespreken, zoals WMO, Bizob, hoe ga je om met diverse problemen die je in de uitvoering van de zorg tegenkomt. De belangrijkste ontwikkelingen van het afgelopen jaar Aantal deelnemers begin instroom uitstroom eind volw. 7 3 1 9 kind. 30 0 2 28 totaal: 37 3 3 37 Reden uitstroom: 1 kind beoefende een sport die steeds meer tijd vergde naast zijn studie. Hij is 6 jaar op de zorgboerderij geweest. 1 kind werd geadviseerd om te stoppen. Dit kind paste niet meer in de groep. Hij had indiviuele begeleiding nodig. 1 Volwassen deelnemer is overleden. Er zijn in totaal gemiddeld 10 medewerkers en volwassen deelnemers op de zorgboerderij per week. Kinderen gemiddeld 14 per week. Scholing en ontwikkeling 2014 was een erg druk jaar, gezien de omwenteling op het gebied van de zorg. Ik heb geprobeerd de ontwikkeling zo goed mogelijk te volgen via de media en heb diverse malen overleg gehad met de gemeente over de nieuwe WMO. Ook heb ik een informatiebijeenkomst van de Peel-6 gemeenten bijgewoond, omdat diverse deelnemers uit hun regio heb. Daarnaast neem ik deel aan de Studiegroep A2-gemeenten: ongeveer 4 keer per jaar komen we bijeen en bespreken onderwerpen die van belang zijn voor het goed leiding kunnen geven op een zorgboerderij. Uiteraard staat de nieuwe zorgontwikkeling nu centraal. Het is fijn dat je hier met al je vragen terecht kunt. We steunen elkaar en informeren elkaar en kregen daarbij hulp vanuit ZLTO. Ook in 2014 heb ik mijn BHV-certificaat verlengd: ehbo en brandveiligheid. In mei 2015 is de nieuwe herhalingscursus. Dochter Hanneke, die helpt in het weekend en door de week, indien nodig heeft ook BHV (in 2014 certificaten verlengd). 2015-04-20_1171_Ekkerzicht_jaarverslag_2014-1.pdf 4
Ik ben voornemens om in 2015 een cursus "Kinderpaardencoach" te gaan doen. Zijn de beoogde opleidingsdoelen bereikt? In 2014 was mijn grootste wens om duidelijkheid te krijgen omtrent de nieuwe vormen van zorg. Ik heb in het afgelopen jaar heel veel geleerd. Het hele traject met de Bizob heb ik doorlopen en voor de jeugd heb ik me aangemeld bij Tenderned. Van Tenderned weet ik nog onvoldoende, daar ga ik me de komende maanden verder in verdiepen en wil dit ook aan de orde stellen in de Studiegroep. De Studiegroep heeft me in deze, evenals zelfstudie en overleg met de gemeente al veel informatie verstrekt, waarmee ik verder ben gekomen. Ook in 2015 zal de verandering in de zorg nog veel aandacht van me eisen. De digitale implementatie van het Keurmerk heb ik klaar. Ook dat vergde veel, maar nu wordt het voor mij een goed te hanteren instrument. Wat de BHV betreft: doel bereikt: certificaten verlengd. Binnenkort ga ik hiervoor de eerste contacten leggen voor de cursus "Kinderpaardencoach". Een verrijking denk ik van het paardrijden wat nu al veelvuldig doen. 2015-04-20_1171_Ekkerzicht_jaarverslag_2014-1.pdf 5
Hebben er (bijna)ongevallen plaatsgevonden? Overzicht Vervolgactie Afgerond? kind gevallen over bal op de trampoline snee'tjes in de vinger bij het maisplukken kind opgenomen in het ziekenhuis nu weer volledig hersteld Géén ballen meer op de trampoline in het vervolg handschoenen dragen bij het plukken Zijn er meldingen van agressie, ongewenste intimiteiten en strafbare handelingen? Nee Zijn er meldingen van klachten? Nee Zijn er bijeenkomsten met de cliënten (ouders/verzorgers) geweest? Overzicht Vervolgactie Afgerond? clientenraadvergadering 28 oktober 2014: terugblik afgelopen tijd; stand van zaken WMO div. kleine onderwerpen niet nodig ouderavond 8 december 2014 videopresentatie over de activiteiten van de kinderen op de zorgboerderij bespreking uitkomsten evaluaties en tevredenheidsonderzoek transitie WMO oudste kinderen mogen geen mobieltje meebrengen of leveren het in tijdens het weekend sommige ouders willen een langer logeerweekend, anderen vinden het goed zo. Het blijft zo. evaluaties met de deelnemers niet nodig tevredenheidsonderzoek ouders/vertegenwoordigers niet nodig Conclusies uit bovenstaand overzicht (De nieuwe acties in de actielijst zouden idealiter te herleiden moeten zijn tot deze conclusies) Met alle deelnemers is een evaluatie uitgevoerd. deelnemers werd o.a. gevraagd of ze het naar de zin hebben en wat er in hun ogen moet veranderen. De ouders/vertegenwoordigers hebben een tevredenheidsformulier ontvangen. Bijna alle formulieren zijn ingevuld en geretourneerd. Er zijn geen punten uit naar voren gekomen die vervolgacties vereisen. 2015-04-20_1171_Ekkerzicht_jaarverslag_2014-1.pdf 6
Voortgang ten aanzien van de actielijst van vorig jaar Actie Gerealiseerd Toelichten Geven de genoemde ontwikkelingen aanleiding om het beleid bij te sturen? Actualisatie RI&E is gebeurd op 15 dec. 2014. Alles in orde: geen vervolgacties. Oefening calamiteitenplan in mei 2014. Geen vervolgacties. Evaluaties met deelnemers en tevredenheidsonderzoek onder ouders/vertegenwoordigers zijn naar tevredenheid afgerond. Functioneringsgesprekken met stagiaire en vrijwilliger zijn naar tevredenheid gevoerd. BHV-cursus gevolgd voor verlenging geldigheid BHV van mijzelf in mei met positief resultaat. Opstellen jaarverslag over 2014 in februari 2015. clientenraadvergadering in oktober 2014/ ouderavond in december 2014. Naar tevredeneheid verlopen. Zoonose-keurmerk is verlengd in december: 1 jaar geldig. Acties: rattenprotocol maken en deksel op de zandbak. Noodplan en controle EHBO-doos: elke 1e van de maand gebeurd. Watertemperatuur is elke 1e van de maand door mij gemeten: geen acties nodig. De buis voor de waterpomp is aangebracht in september. De pomp wordt in april, na de vorstperiode geplaatst. Controle legionella heeft plaatsgevonden in februari en augustus. Bouw van de nieuwe schuur met hobbyruimte nog niet gestart. We zijn nog bezig met de voorbereidingen. Studiegroep A2 gemeenten komt om de paar maanden bij elkaar om elkaar bij te praten omtrent de nieuwe vormen van zorg en andere actuele punten te bespreken. Doelstellingen voor het komende jaar In 2015 wil ik iets meer rust voor mezelf. De donderdag is reeds helemaal vrij gepland, Ook op maandag heb ik wat minder uren. De weekenden (in 2014 3 per maand): in 2015 2 per maand. De tijd die daardoor vrijkomt wil ik gebruiken om de zorg rond de deelnemers goed te organiseren. Up to date houden van het keurmerk, contacten met de diverse instanties die zich met zorg bezighouden, dossiervorming, etc. Dit vergt veel tijd. Daar ga ik de donderdag en 2 avonden per week voor reserveren. Op deze manier houd ik ook nog tijd over om leuke activiteiten voor de deelnemers te bedenken en uit te werken., Ik heb een eenmansbedrijf en groei hoeft niet, maar stabiliteit is wel belangrijk. Kwaliteit en plezier in het werk bewaak ik op deze wijze. Daarnaast wil ik nog een cursus "Kinderpaardencoach" volgen, om kinderen die niet willen rijden, toch de therapeutische waarde van het paard mee te geven. 2015-04-20_1171_Ekkerzicht_jaarverslag_2014-1.pdf 7
Verdergaan met de Studiegroep A2 gemeenten, om zo in groepsverband meer greep op de "nieuwe zorg" te krijgen en samen bespreekpunten aangaande allerlei onderwerpen de zorgboerderij betreffende aan te kunnen pakken. 2015-04-20_1171_Ekkerzicht_jaarverslag_2014-1.pdf 8
Actielijst Actielijst naam zorgboerderij: Ekkerzicht Datum: april 2015 Boerderijnummer: 1171 ar: van 01-01-2015 tot 31-12-2015 Acties Planning Realisatie Onderwerp actiepunt Wie is verantwoordelijke Begin datum Eind datum Begin datum Eind datum arlijks terugkerende acties (2014) Actualisatie van de RI&E Rens Duisters 15-12-2014 31-12-2014 14-12-2014 14-12-2014 Oefening calamiteitenplan Marty van der Kruis 14-07-2014 31-12-2014 12-05-2014 12-05-2014 Evaluatie gesprekken met deelnemers Marty van der Kruis 05-06-2014 31-12-2014 01-10-2014 30-11-2014 Tevredenheidonderzoek deelnemers Marty van der Kruis 01-06-2014 31-12-2014 01-10-2014 30-11-2014 Functioneringsgesprekken Marty van der Kruis 01-11-2014 31-12-2014 01-12-2014 15-12-2014 Actualisatie BHV Marty van der Kruis 01-05-2014 31-12-2014 07-05-2014 14-05-2014 Opstellen jaarverslag Marty van der Kruis 01-12-2014 28-02-2015 12-02-2015 24-02-2015 arlijks terugkerende acties (2015) Actualisatie van de RI&E rens Duisters 01-12-2015 31-12-2015 Oefening calamiteitenplan Marty van der Kruis 01-01-2015 31-12-2015 Evaluatie gesprekken met deelnemers Marty van der Kruis 01-06-2015 31-12-2015 Tevredenheidonderzoek deelnemers Marty van der Kruis 01-06-2015 31-12-2015 Functioneringsgesprekken Marty van der Kruis 01-11-2015 31-12-2015 Actualisatie BHV Marty van der Kruis 01-03-2015 31-12-2015 Opstellen jaarverslag Marty van der Kruis 01-12-2015 28-02-2016 rattenprotocol Marty van der Kruis 01-03-2015 05-03-2015 deksel op zandbak M. Valkenburg 01-03-2015 30-04-2015 2015-04-20_1171_Ekkerzicht_jaarverslag_2014-1.pdf 9
4 x inspraakmoment op eerste dinsdag van jan.; mei; sept; dec. Marty van der Kruis 01-01-2015 01-12-2015 controle brandblusser Aqua Assistance 01-02-2015 28-02-2015 Acties vanuit kwaliteitssysteem 2.3.2 -> Zijn er afspraken gemaakt over scholing en ontwikkeling? Nee -> Waarom niet? 5.6.7.2 -> Hoe wordt er gecontroleerd of het noodplan bekend is bij de deelnemers? 5.6.8 -> Hoe vaak, op welke manier en door wie wordt een ontruiming geoefend? 5.8.11 -> Zijn er samenlevingsregels voor de bewoners vastgesteld? Nee -> Waarom niet? 5.8.13 -> Zijn er afspraken over vakanties en/of weekendopvang? Nee -> Waarom niet? Marty van der Kruis 01-01-2015 31-12-2015 Marty van der Kruis 01-01-2015 01-12-2015 Marty van der Kruis 01-05-2015 30-05-2015 Marty van der Kruis 01-01-2015 31-12-2015 Marty van der Kruis 01-01-2015 01-12-2015 2015-04-20_1171_Ekkerzicht_jaarverslag_2014-1.pdf 10
Opmerkingen bijlage(n) hierbij de actielijst van 2013 2015-04-20_1171_Ekkerzicht_jaarverslag_2014-1.pdf 11