Verslag Algemene Leden Vergadering Woningbouwvereniging Vecht en Omstreken 9 december 2014 Aanwezig: Raad van Commissarissen Woningbouwvereniging Vecht en Omstreken Verslaglegging T.S.J. Meester, voorzitter H. van der Heijden, vicevoorzitter H. Jorna, lid A.J.H. van Riel, lid L. van der Sluis, lid B. van Rossum, directeur-bestuurder P. Doornenbal, hoofd Financiën M. Wagenaar, hoofd Wonen I. Spruit, directiesecretaresse Leden: Dames R. Arink, H. de Haan, T. Menke-van Zwol, J. Nieuwland-Nieuwland I. Pruim, en de heren A. Alblas, J. de Boom, P. van Dongen, G. Kraan, J. Neele, W. Zweegman, Afwezig met kennisgeving: De heren J. Bestebreurtje, G. Bomas, H. Bomas, W. Elpert, J. Engels, M. Koremans. 1. Opening en mededelingen De heer Meester opent de bijeenkomst en heet allen welkom. Hij stelt de overige leden van de raad voor en vermeld de namen van afwezigen die hiervan kennis hebben gegeven. De heer Meester deelt mede dat de heer Goldhoorn, de voorzitter van de geschillencommissie, is overleden en er wordt een korte stilte gehouden. 2. Vaststellen agenda De agenda wordt ongewijzigd vastgesteld. 3. Notulen 10 juni 2014 De heer Neele spreekt zijn dank uit voor het formuleren van de notulen. De notulen worden per pagina doorgenomen waarna ze zonder opmerkingen worden vastgesteld. 4. Jaarplan en begroting Voorraad Op deze sheet staat de actuele voorraad per eind 2014 weergegeven. Hieruit blijkt dat: Vecht en Omstreken veel bezit heeft van voor 1967 en relatief weinig woningen heeft van na 1992. Er is geen nieuwbouw opgeleverd in 2014. ALV 9 december 2014 1
Van de totaal 2050 woningen vallen 1950 woningen in de betaalbare categorie. Er zijn 15 woningen verkocht in 2014. Mevrouw Menke merkt op om toch vooral door te gaan met de verkoop van woningen onder de koopgarantconstructie omdat dit juist starters de mogelijkheid biedt tot aankoop van een woning. Organisatie We zijn inmiddels een afgeslankte organisatie (1-1-2014 23 medewerkers/31-12-2014 20 medewerkers). Doelstellingen 2015 - De organisatie herindelen op taken en werkplekken : Vecht en Omstreken steekt in op taken die zij nog mag doen van de overheid. Door het afslanken van 23 naar 20 medewerkers zijn er minder werkplekken nodig. Dit heeft tot gevolg dat we in 2015 een bedrijfspand (Poeldijk 8) afstoten en iedereen huisvesten op de Poeldijk 2. ALV 9 december 2014 2
- Samenwerken met belanghouders: dit zijn huurders (o.a. via klantenpanel) maar ook gemeente, zorgpartners en collega-corporaties. De gemeente krijgt in 2015 een belangrijke rol met betrekking tot zorgtaken die zij moeten uitbesteden aan zorgpartners. Met huurders heeft Vecht en Omstreken voornamelijk contact via het klantenpanel. Vecht en Omstreken vindt het jammer dat er geen huurdersvereniging is. Gelukkig zijn de betreffende bewonerscommissies bereid tot overleg als er zich zaken in hun wijk/pand aandienen. Met collega-corporaties vindt regelmatig overleg plaats. Voor WUTA (Wacht Uw Tijd Af uit Nigtevecht) verricht Vecht en Omstreken bepaalde werkzaamheden op het gebied van financiën en op het gebied van technische zaken. - Betaalbaar en fijn wonen voor de doelgroep: Vecht en Omstreken streeft er naar voor elke doelgroep juiste betaalbare woningen te hebben. Ook steekt zij geld en tijd in het leefbaar houden van de omgeving. - Woningaanbod kwalitatief en kwantitatief op orde: Vecht en Omstreken heeft het Strategisch Voorraad Beleid (SVB) onder de loep gehouden om te zien of we nog steeds voldoende voorraad hebben van de diverse soorten woningen en of dit kwalitatief goede woningen zijn. Dit heeft geresulteerd in een nieuw SVB dat in de vorige ledenvergadering is gepresenteerd. - Financiële continuïteit gewaarborgd: de financiën zijn op orde waardoor we ook plannen voor nieuwbouw kunnen maken. ALV 9 december 2014 3
Resultaat 2015, Bedrijfsopbrengsten, Bedrijfslasten Dit betreft een boekhoudkundig verhaal dat door de heer Van Rossum uiteen wordt gezet. ALV 9 december 2014 4
Overige bedrijfslasten Op deze sheet is te zien dat wij 46% van onze overige bedrijfslasten betalen aan de overheid. Op gebied van leefbaarheid mogen wij van de overheid nagenoeg niets meer doen. Minister Blok vindt dit geen taak voor de corporatie. Vecht en Omstreken vindt leefbaarheid wel degelijk een taak van de corporatie omdat bijvoorbeeld verloedering van de leefomgeving wel degelijk bijdraagt aan het wel en wee van onze huurders. ALV 9 december 2014 5
Kasstromen, Totale ontvangsten Geen opmerkingen. Totale uitgaven: op deze sheet is te zien dat er geld is uitgetrokken voor de nieuwbouw aan de H. Aertsenstraat. Vecht en Omstreken heeft leningen afgelost en in 2015 wordt er nog een lening afgelost. Ook is te zien dat corporaties tegenwoordig onder de vennootschapsbelasting vallen. Vragen: mevrouw Menke merkt op dat uit de Parlementaire Enquête blijkt dat het falen van toezicht op de corporaties ook te wijten is aan het kabinet paars 2 en voor de schandalen niet alleen de corporaties verantwoordelijk zijn. Zij geeft aan dat de verenigingsvorm ertoe bijdraagt dat Vecht en Omstreken met twee benen op de grond staat. Er zijn geen verdere vragen en de heer Meester vraagt of de Algemene Ledenvergadering akkoord gaan met de begroting voor 2015. De Leden stemmen in met de begroting. ALV 9 december 2014 6
5. Ondernemingsplan 2015 tot 2018 Ook het ondernemingsplan wordt uitgereikt. De heer Van Rossum geeft aan het leuk te vinden om het ondernemingsplan te bespreken met het hoogste orgaan, de ledenvergadering, alvorens het op de site wordt gezet. Het ondernemingsplan is ontstaan uit het beantwoorden van de vraagstellingen. Deze vragen en antwoorden staan in het uitgedeelde document vermeld. De heer Van Rossum zet het ondernemingsplan verder uiteen aan de hand van twee sheets en beantwoordt de vragen vanuit de vergadering. Mevrouw Nieuwland-Nieuwland: als we geacht worden langer thuis te wonen, hoe doe je dat dan in complexen als Ameland en Otterspoor? Mevrouw Wagenaar geeft aan dat dat niet te realiseren is in sommige complexen/woningen. Via medische urgentie kunnen mensen dan naar een geschikte woning. Mevrouw De Haan geeft aan dat als je naar een andere (lees kleinere) woning gaat verhuizen, je altijd meer huur moet betalen dan in de oude woning. Dit stimuleert het vertrek naar een kleinere woning niet. De heer Van Rossum en mevrouw Wagenaar geven aan dat het woningwaarderingssysteem de basis is voor de huurprijs. Wellicht in de toekomst wordt dit opgelost door bijvoorbeeld huurgewenning. Ook het uit handen nemen van de verhuizing biedt oplossing. Dit wordt meegenomen in het zoeken naar oplossingen voor dit probleem. Er zijn verder geen vragen. 6. Lopende zaken en projecten Projecten H. Aertsenstraat De heer Van Rossum geeft aan met de aannemer (Bouwbedrijf Van Schaik) overeenstemming te hebben bereikt over het uitvoeringsniveau en de prijs. Echter met de gemeente is momenteel een probleem. Er is geen raadsvergadering meer in 2014 waardoor het onderwerp pas in 2015 in de raadsvergadering wordt besproken. Dit heeft gevolgen voor het aanvragen van de bouwvergunning. Dit heeft weer gevolgen voor de EPC-waarde. We zoeken naar een oplossing. Dannegracht/Vijverhofschool Wellicht dat we deel kunnen nemen aan een bouw van een klein aantal woningen en deze bijvoorbeeld turnkey kunnen afnemen. Verder zijn er geen ontwikkelingen. 7. Data volgende vergaderingen De ledenvergaderingen in 2015 vinden plaats op 9 juni en 8 december. 8. Rondvraag Mevrouw Menke geeft aan dat de geschillencommissie ook in 2014 niet bijeen zijn gekomen en complimenteert Vecht en Omstreken met dit feit. Mevrouw Nieuwland-Nieuwland informeert of de grond rondom de Scheperswegflats van de gemeente is of van Vecht en Omstreken. De heer Van Rossum geeft aan dat de grond vanaf de muur van de gebouwen van de gemeente is. Mevrouw Nieuwland-Nieuwland vraagt waar een oprit voor de rollators moet worden aangevraagd. De heer Van Rossum geeft aan dat zij hiervoor bij de gemeente moet zijn. 9. Sluiting De heer Meester bedankt de leden voor hun aanwezigheid en inbreng. Hij wenst allen een prettige kersttijd en fantastisch 2015. Hij sluit om 21.30 uur de vergadering. Hierna is er nog gelegenheid om informeel van gedachten te wisselen onder het genot van een drankje. ------------------------------ ALV 9 december 2014 7