Agenda voor de vergadering van het algemeen bestuur van 24 september 2015, in het kantoor van het Recreatieschap Westfriesland.

Transcriptie

1 Agenda voor de vergadering van het algemeen bestuur van 24 september 2015, in het kantoor van het Recreatieschap Westfriesland. Aanvang: uur 1. Opening 2. Verslag van de vergadering van het algemeen bestuur van 13 april Verslag van de vergadering van het algemeen bestuur van 9 juli Mededelingen/ingekomen stukken Bijeenkomst waterrecreatie Provincie Noord-Holland Uitnodiging Orion Uitnodiging Stivas 5. Post onvoorzien 6. Rondvraag 7. Sluiting De bestuurssecretaris,

2 Concept Bijlagenummer: 2 Samenvatting van het besprokene in de vergadering van het algemeen bestuur gehouden op 9 juli 2015 Aanwezig: De heren N. Slagter (Stede Broec), V. Reus (Drechterland), B. Tap (Hoorn, tevens vervangend voorzitter), H. Nederpelt (Medemblik), De heer R. de Jong (Enkhuizen) en mevrouw C. van de Pol (Koggenland. De heer R. Reus (bestuurssecretaris Recreatieschap), de heer P. Copier (opzichter), de heer K. Schoenaker (beleidsadviseur) en dhr. M. Hoffer (financiën SED). Afwezig met bericht: G.J. Nijpels (Opmeer) 1. Opening De voorzitter opent de vergadering en heet het algemeen bestuur en de heer op de publieke tribune welkom. De voorzitter geeft aan dat er een gewijzigde agenda is. Deze wordt tijdens de vergadering uitgereikt. 2. Verslag Het verslag wordt ongewijzigd vastgesteld. 3. Mededelingen Opening Klimpark: Er wordt positief teruggekeken op de opening van het Klimpark. Er is enige discussie over de afvaardiging van bestuursleden tijdens dit soort bijeenkomsten. Traditioneel worden woordjes gedaan door de bestuurder uit de betreffende gemeente waar de opening plaatsvindt. In het kader van de regionale gedachte van het Recreatieschap, kan over een andere verdeling worden nagedacht bij zulke activiteiten. Deze suggestie wordt meegenomen. Vluchthaven: De heer Copier licht de stand van zaken toe. De haven is gebaggerd en de strekdam is opgehoogd. Het water slaat tot op heden niet meer over de dam heen. Ook is de samenwerking met de SAR vernieuwd. De SAR peilt de haven regelmatig voor het Recreatieschap en de SAR heeft ingangen bij baggeraars die gebruikt zullen worden om het baggeren zo goedkoop mogelijk uit te voeren. Onderzoek I&O: De heer Schoenaker licht toe dat er een lichte stijgende lijn is in de waarderingen. Ook zijn er verschillende suggesties gedaan waarvan het Recreatieschap zal onderzoeken of deze meegenomen moeten worden in de huidige werkzaamheden of in het Natuur- en Recreatieplan. Op de vraag van de voorzitter of dit naar buiten gecommuniceerd wordt, meldt de heer Schoenaker dat er een persbericht zal uitgaan. De heer R. Reus en de voorzitter zijn contactpersoon voor nadere vragen over het bericht. 4. Begroting De begroting wordt ongewijzigd vastgesteld. De zienswijze van de gemeente Medemblik wordt aangenomen. Die van de gemeenten Hoorn en Opmeer niet. Het Recreatieschap zal een brief maken waarin de raden over de besluitvorming worden geïnformeerd.

3 5. Begrotingsoverschrijding Dit stuk wordt tijdens de vergadering uitgereikt. De secretaris licht toe dat dit besluit genomen moet worden omdat er begrotingsoverschrijdingen in het begrotingsjaar 2014 zijn geconstateerd. Het betreft lasten welke passen binnen het beleid van het algemeen bestuur. Om dit te corrigeren dient het algemeen bestuur een besluit te nemen dat de overschrijdingen passen binnen het bestaand beleid. Na het nemen van dit besluit geeft de accountant een positieve verklaring. De vergadering stemt in met het voorstel. 6. Jaarstukken Dit stuk wordt tijdens de vergadering uitgereikt. De vergadering stemt in met het voorstel, met dank aan de opsteller. 7. Lening De vergadering stemt in met het voorstel. 8. Voorjaarsrapportage De vergadering stemt in met het voorstel. 9. Onvoorzien De vergadering stemt in met het voorstel. 10. Rondvraag De heer Slagter bedankt bestuur en personeel van het Recreatieschap voor de bloemen die hem zijn toegezonden om hem beterschap te wensen. Mevrouw Van de Pol meldt dat zij aan de hand van de notulen van de vergadering - die aan de raad zijn verzonden - veel vragen heeft gekregen. Positief is dat dat betekent dat er betrokkenheid is, maar lastig is hoe daar mee om te gaan. Zij geeft de suggestie om hier bij de toezending van de stukken iets over op te nemen. Hierover worden de ervaringen gedeeld en uiteindelijk besloten dat de verzending door het Recreatieschap niet wordt aangepast. Het is meer de taak van de griffier. 10. Sluiting De voorzitter bedankt iedereen en sluit de vergadering. Vastgesteld door het algemeen bestuur in de openbare vergadering van 24 september 2015 De voorzitter, De bestuurssecretaris,

4 Concept Bijlagenummer: 2 Samenvatting van het besprokene in de vergadering van het algemeen bestuur gehouden op 13 april 2015 Aanwezig: De heren N. Slagter (Stede Broec, tevens voorzitter), V. Reus (Drechterland), B. Tap (Hoorn), H. Nederpelt (Medemblik), G.J. Nijpels (Opmeer) De heer R. de Jong (Enkhuizen). Verder aanwezig: De heer R. Reus (bestuurssecretaris Recreatieschap), de heer P. Copier (opzichter), de heer S. Mulder (financieel ondersteuner Recreatieschap) mevr. A. Duives (verslag). Afwezig met bericht: Mevrouw C. van de Pol (Koggenland), de heer K. Schoenaker (beleidsadviseur). 1. Opening De voorzitter opent de vergadering en heet het AB, de pers en 2 heren op de publieke tribune, welkom. 2. Verslag van de vergadering van het algemeen bestuur van 19 februari Er zijn geen opmerkingen naar aanleiding van het verslag. 3. Haven Wijdenes De heer V. Reus meldt dat de gemeente Drechterland werkt aan een plan voor de opwaardering van de Vluchthaven Wijdenes en dat dit plan op zijn vroegst in september aan de gemeenteraad en het algemeen bestuur gepresenteerd kan worden. In dit plan zijn onder andere meer ligweiden, een botenhelling en een vorm van horeca opgenomen. Als het plan omarmd wordt door het algemeen bestuur zal er voor de uitwerking afstemming plaatsvinden tussen het Recreatieschap en de gemeente om de plannen en werkzaamheden te combineren en zo efficiënt mogelijk aan te leggen. Hierbij zal ook afstemming worden gezocht met het Hoogheemraadschap. De voorzitter concludeert dat het algemeen bestuur akkoord gaat met het onderhoud van de haven. Als de gemeenteraad van Drechterland met het definitieve plan instemt en dit plan ook door het algemeen bestuur wordt aangenomen zal een besluit voor de structureel terugkerende kosten worden genomen. De kosten voor 2015 zijn gedekt. Samengevat: het besluit wordt aangenomen conform voorstel, behoudens het laatste punt. Hierover zal na besluitvorming over het plan van de gemeente Drechterland een besluit worden genomen. 4. Controle protocol jaarrekening De vergadering stemt in met protocol. 5. Stand van zaken Natuur- en recreatieplan Westfriesland (mondelinge toelichting heer Nijpels) De heer Nijpels vertelt dat dit plan dient als basis voor de natuur en recreatiewaarden voor onze regio. Het zal in de toekomst bepalend worden onder andere in afstemming met de provincie maar ook richting geven aan de bestemmingsplannen van de gemeenten. Het is de bedoeling dat dit plan zo breed mogelijk gedragen wordt, wellicht kunnen we ook SBB bij de recreatiegebieden betrekken. Het algemeen bestuur en de raadsleden worden zoveel mogelijk bij het plan betrokken en hun input is belangrijk. Op dit moment zijn

5 diverse partijen de inschrijving aan het verzorgen, na ontvangst en beoordeling van de inschrijvingen zal het dagelijks bestuur de opdracht gaan gunnen. De heer Slagter heeft vernomen dat het rommelt in de bezuinigingsopdrachten voor de Gemeenschappelijke Regelingen en vraagt of dit in de uitvoering van het plan opgenomen is? Het antwoord van de heer Nijpels hierop is nee. Immers dit is een plan waarin kansen en mogelijkheden in kaart worden gebracht. Als het plan af is, kan mogelijk rekening gehouden worden met bezuinigingen. De heer Nederpelt geeft aan dat er naast het maken van een plan, een financiële paragraaf moet zijn,maar ook aan uitvoeringsscenario s moet al worden gedacht. De heer Slagter zegt geen voorstander te zijn van bezuinigingen, met alle ontwikkelingen verwachten we 20% meer toerisme wat tenslotte ook veel geld oplevert. De heer V. Reus oppert dat er misschien vanuit het bedrijfsleven ook in dit plan geïnvesteerd kan worden. 6. Rondvraag De heer De Jong informeert het AB over een professionele promotiefilm waar Enkhuizen, Hoorn en Medemblik aan meedoen. Er wordt een filmopname van deze drie steden gemaakt waar naast de PR die deze film biedt ook veel materiaal beschikbaar komt voor eigen gebruik. Wellicht ook iets voor het Recreatieschap en nuttig voor de andere gemeenten om te weten? Dit lijkt op het eerste gezicht niet direct iets voor het Recreatieschap, wel zinnig om alle gemeenten afzonderlijk met een brief te informeren. De heer Nijpels benadrukt het belang van coördinatie van dit soort activiteiten, hij ziet liever dat dit ambtelijk wordt onderzocht en centraal opgepakt. 7. Sluiting De voorzitter bedankt iedereen en sluit de vergadering. Vastgesteld door het Algemeen bestuur in de openbare vergadering van 9 juli 2015 De voorzitter, De bestuurssecretaris,

6

7 Karel Schoenaker Van: Robert Reus Verzonden: maandag 31 augustus :07 Aan: Karel Schoenaker Onderwerp: Fwd: Uitnodiging Verstuurd vanaf mijn ipad Begin doorgestuurd bericht: Van: Theo Mulder Datum: 26 augustus :19:31 CEST Aan: Robert Reus Onderwerp: Uitnodiging Geachte heer Reus Hierbij nodige vereniging Orion het bestuur van het recreatieschap uit om een keer langs te komen bij vereniging Orion als hiervoor interesse is. Helaas is de maand september al vol geboekt. Ik wacht uw antwoord af. Met vriendelijke groet Theo mulder 1

8 OVERZICHT ONVOORZIEN DD 9 JULI 2015 ONVOORZIEN 2015 AB-Besluit Onderwerp structureel incidenteel Primitieve begroting Structurele gevolgen Eindejaarsrapportage Haven Wijdenes: ophogen strekdam Haven Wijdenes: baggeren Voorjaarsrapportage Beheer zwemwater Hoorn Verlaging ondersteuningsbijdrage SED ONVOORZIEN NA 24 SEPTEMBER SALDO ONVOORZIEN Aldus vastgesteld in de openbare vergadering van het algemeen bestuur van het Recreatieschap Westfriesland, gehouden op 24 september De secretaris, De voorzitter,