TomTom WEBFLEET 2.12 Release-informatie wederverkopers 2011-04-12 Contents OptiDrive TM -indicatoren en hun trends in de bestuurderslijst 2 Gedetailleerde informatie over OptiDrive TM -indicatoren 3 Configuratie van de variabelen voor de OptiDrive TM -indicator 4 OptiDrive TM KPI voor Dashboard 5 OptiDrive TM PDF-rapport 7 Met de nieuwe functies van TomTom WEBFLEET kunt u de veiligheid en efficiency van uw bestuurders verhogen en tegelijk de schadelijke gevolgen van uw wagenpark voor het milieu reduceren en uw bedrijfsprocessen verder optimaliseren. OptiDrive TM : Met WEBFLEET 2.12 wordt de nieuwe veiligheids- en efficiencyindicator TomTom WEBFLEET OptiDrive TM geïntroduceerd. Hiermee wordt aangegeven hoe veilig en efficiënt uw bestuurders op de weg zijn. Hun rijstijl wordt gemeten op basis van vier variabelen: opvallend rijgedrag, zoals abrupt sturen of remmen, snelheidsovertredingen, brandstofverbruik en stationair draaien. Door deze kenmerken te meten en te verbeteren, kunt u tevens de kosten reduceren van onderhoud, het brandstofverbruik verminderen en dus ook de koolstofdioxide-uitstoot terugdringen. Dit is mogelijk zolang de relevante informatie wordt geleverd door de apparaten die in het voertuig zijn geïnstalleerd. Lees voor gedetailleerde informatie over deze functie de volgende hoofdstukken. Opvallend rijgedrag: de nieuwe WEBFLEET-versie verbetert de classificatie van opvallend rijgedrag zodat nog specifiekere informatie wordt geleverd waarbij rekening wordt gehouden met het voertuigtype. Snelheidsovertredingen: wij hebben de rapportage van snelheidsovertredingen geoptimaliseerd. De WEBFLEET-kaart wordt nu geleverd met informatie over de maximumsnelheid van de weg. Daarmee beschikt u over nauwkeurigere informatie over snelheidsovertredingen. U kunt een algemene snelheidslimiet configureren voor uw account of een specifiek voertuig. In dat geval wordt altijd de laagste snelheidslimiet aangehouden voor de rapportage. Voorbeeld 1: als de account of het voertuig een specifieke maximumsnelheid heeft gekregen van 100 km per uur en de werkelijke maximumsnelheid van de weg 70 km per uur is, dan is de maximumsnelheid die voor de rapportage wordt gebruikt 70 km per uur. Voorbeeld 2: als de account of het voertuig een specifieke maximumsnelheid heeft gekregen van 100 km per uur en de werkelijke maximumsnelheid van de weg 130 km per uur is, dan is de maximumsnelheid die voor de rapportage wordt gebruikt 100 km per uur. 1
OptiDrive TM -indicatoren en hun trends in de bestuurderslijst Met TomTom WEBFLEET 2.12 kunt u de rijstijl van uw bestuurders verbeteren. In de bestuurderslijst staan twee nieuwe kolommen voor de OptiDrive TM -indicators en hun trend. Aangezien beide waarden worden berekend op basis van gegevens van de afgelopen zeven dagen, geven zij de meest recente rijprestaties weer. De OptiDrive TM -indicator varieert van: 0 (kan beter) tot 10 (uitstekend). De trendkolom geeft een indicatie van de rijstijl. De pijl geeft aan hoe de veiligheid en efficiency van elke bestuurder in de loop van de tijd verandert: (omhoog) = toenemend. (naar rechts) = stabiel. (omlaag) = afnemend. Gekleurde pictogrammen geven het onderscheid van de resultaten aan: (groen) = uitstekend. (geel) = goed. (rood) = kan beter. 2
Gedetailleerde informatie over OptiDrive TM -indicatoren TomTom Business Solutions heeft een transparante evaluatiefunctie ontwikkeld waarmee u alle factoren die van invloed zijn op de OptiDrive TM -resultaten kunt zien. U kunt deze zien door onder Bestuurders de optie OptiDrive TM -details te openen in het detailvenster rechts van WEBFLEET. In het detailvenster wordt de OptiDrive TM -indicator als staaf aangeduid. De invulling van de staaf is gebaseerd op de waarden voor veiligheid en efficiency van de rijstijl van de bestuurder. Een volle staaf geeft een veilige, efficiënte en milieubewuste rijstijl aan. Er zijn vier variabelen die het niveau van de staaf en de OptiDrive TM -waarden bepalen. Hoe hoger de invloed van een variabele en hoe hoger de waarde van een variabele, hoe groter die in de staaf wordt weergegeven. Elk van de vier variabelen wordt bepaald door twee factoren. De variabele Snelheidsovertredingen bijvoorbeeld wordt berekend op basis van tijdsduur en de mate waarin de maximumsnelheid werd overtreden. U kunt nog meer informatie ophalen door op een van de variabelen te klikken. Er wordt een nieuw venster geopend waarin de waarden voor de berekening worden weergegeven. Deze gegevens zijn per dag uitgesplitst. 3
Configuratie van de variabelen voor de OptiDrive TM -indicator In het menu Instellingen kunt u de berekening van de OptiDrive TM -indicator configureren voor uw WEBFLEET-account. U kunt dit op basis van uw eigen vereisten instellen. Verplaats de schuifregelaars om het gewicht van elke variabele voor de berekening van de OptiDrive TM -waarde te definiëren. Als snelheidsovertredingen voor u heel erg belangrijk zijn, verplaatst u deze schuifregelaar naar Max. Als informatie over brandstofverbruik* niet beschikbaar is voor alle voertuigen in de account, kunt u deze waarde instellen op Min. De indicator wordt dan gebaseerd op de drie overige factoren. * Stationair draaien en informatie over brandstofverbruik worden alleen meegewogen als deze zijn aangeleverd door TomTom ecoplus TM. 4
OptiDrive TM KPI voor Dashboard Met TomTom WEBFLEET Dashboard kunt u uw wagenpark analyseren. Met de introductie van de OptiDrive TM -functie in WEBFLEET is ook het Dashboard uitgebreid met deze informatie. Met Dashboard kunt u rangorde en trends van de veiligheid en efficiency van uw bestuurders bewaken. 5
In een duidelijk overzicht worden alle gegevens zo gedetailleerd mogelijk weergegeven. Als u links een variabele selecteert, worden de onderliggende waarden rechts in de tabel weergegeven. Op deze manier kunt u zien hoe de rijstijl van de bestuurder zich de afgelopen dagen, weken en maanden heeft ontwikkeld. 6
OptiDrive TM PDF-rapport Met WEBFLEET-rapporten beschikt u over uitvoerige mogelijkheden om bij te houden wat er met uw wagenpark gebeurt. Met behulp van nieuwe PDF-rapporten kunt u de veiligheid en efficiency van elke bestuurder op een overzichtelijke en gestructureerde manier analyseren. Selecteer onder Rapporten het rapport OptiDrive TM -indicators en configureer de filters naar wens. In het rapport dat wordt gemaakt, kunt u de waarden van de bestuurders met elkaar vergelijken. Wij kunnen u ook dagelijks, wekelijks of eens per maand een gepland rapport over de OptiDrive TM -indicators per e-mail leveren. 7