functiebeschrijving en selectiereglement /////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// Bevorderingsprocedure binnen het niveau Het Instituut voor Landbouw-, Visserij- en Voedingsonderzoek zoekt een Technisch Specialist Statutair Niveau: B Rang: B2 Graad: Hoofddeskundige Met standplaats: Merelbeke Vacaturenummer: 27944 /////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// 1 DE VACATURE IN HET KORT Deze functie richt zich op het een breed scala van opdrachten binnen een technisch team met tal van andere specialisten / onderzoeksondersteuners. Ben je een goede organisator? Heb je voeling en ervaring met de diverse veiligheidsaspecten welke het werken binnen een technische context met zich meebrengt? Heb je jarenlange technische ervaring en werk je graag mee aan innovatieve projecten? Dan is deze functie misschien iets voor jou! 2 FUNCTIECONTEXT De Vlaamse overheid is een open en wendbare organisatie die daadkrachtig anticipeert op de evoluties en behoeften in de samenleving. Samen met alle belanghebbenden werken we aan een duurzame dienstverlening in vertrouwen en vanuit het algemeen belang. Het Instituut voor Landbouw-, Visserij- en Voedingsonderzoek (ILVO) is een wetenschappelijke instelling van de Vlaamse overheid, binnen het beleidsdomein Landbouw en Visserij. Het ILVO is een multidisciplinaire onderzoeksinstelling met focus op de ondersteuning van een duurzame landbouw, tuinbouw en visserij. Het bestaat uit 4 afdelingen die gevestigd zijn in Merelbeke, Melle en Oostende. Het ILVO beschikt over een proefoppervlakte van 200 ha en een uitgebreide infrastructuur van
laboratoria, proefstallen, serres, loodsen, aquaria en een proeffabriek voor voedings-gerelateerd onderzoek. Het ILVO, met een totaal van circa 600 personeelsleden, schakelt ongeveer 265 onderzoekers in. Ongeveer 35% van onze personeelsleden werkt voor de Vlaamse overheid; het overige personeel is tewerkgesteld bij het Eigen Vermogen van ILVO op basis van project- en contractonderzoek. Aan het hoofd van het ILVO staat een administrateur-generaal. Deze functie situeert zich binnen de cel personeel bij de Centrale diensten, met als standplaats Merelbeke. 3 TAKENPAKKET 3.1 DOEL VAN DE FUNCTIE Je bereidt diverse vakinhoudelijke taken voor, inherent aan de eigen technische specialisatie en voert deze uit teneinde aan de bevoegde personen gespecialiseerde informatie, diensten en/of producten af te leveren binnen de vereiste tijdspanne. Context: volgens de vooropgestelde kwaliteitsvereisten, procedures en veiligheidsvoorschriften. 3.2 RESULTAATSGEBIEDEN Zodra je op kruissnelheid bent, zal je takenpakket uit onderstaande resultaatsgebieden bestaan: Voorbereiding Je bereidt de eigen werkzaamheden inhoudelijk voor, plant deze en staat in voor de praktische organisatie teneinde ervoor te zorgen dat deze efficiënt kunnen verlopen. Je neemt kennis van de uit te voeren opdrachten die via de werkplanning of op het moment zelf en stelt op basis hiervan een eigen werkplan op Je wint voorafgaandelijk informatie in ter verduidelijking van de opdracht Je contacteert onderzoekers of externe klanten Je voert voorbereidende administratieve taken uit in functie van veiligheidsopdrachten of verslagen Je verricht voorbereidend studie- en opzoekwerk offerte voorbereiding en opmaak, bestelbonnen pagina 2 van 10
Je verlof wordt goed en tijdig ingepland rekening houdend met de werkplanning en vooraf met het diensthoofd besproken Uitvoering Je voert diverse taken inherent aan de eigen specialisatie uit teneinde bij te dragen tot een vlotte en tijdige afhandeling van de opdrachten van de entiteit. Context: volgens de vooropgestelde kwaliteitsvereisten, procedures en veiligheidsvoorschriften. Je staat in voor het verzamelen, invoeren en verwerken van specifieke data bv. van emissieproeven of uit het spuitlabo Je voert activiteiten ter plaatse uit, zoals meten, controleren, reparaties uitvoeren, wegen, Je voert metingen uit Je maakt plannen en ontwerpen op Je staat in voor het ontwikkelen, beheren en onderhouden van applicaties of elektromechanische installaties Je staat in voor het ontwerpen en afleveren van vakspecifieke producten Je maakt administratieve documenten aan zoals plannen, bestanden, kaarten, lijsten, overzichten, Je houdt toezicht op en rapporteert over het patrimonium Verslag uitbrengen Je brengt verslag uit over de eigen werkzaamheden en resultaten teneinde de chef in staat te stellen het resultaat met de kwaliteitsnormen te vergelijken en indien nodig bij te sturen. Je maakt een logboek of activiteitenverslag op: bijhouden van een agenda in outlook, Excel of geschreven Je signaleert knelpunten en/of uitzonderlijke waarnemingen of gebeurtenissen Je houdt een agenda bij van de uitgevoerde taken en outputindicatoren Je brengt verslag uit aan de betrokken opdrachtgever over het verloop van de metingen, analyses, ontwerpen, Je brengt verslag uit over de activiteiten van opdrachtnemers bij de uitvoering van werken Beheer van materiaal en/of gegevens Je inventariseert, verzamelt en onderhoudt het nodige materiaal en/of gegevens teneinde altijd te beschikken over degelijke en bruikbare materialen en/of gegevens. pagina 3 van 10
Je controleert regelmatig de werking van technische toestellen en staat zo nodig in voor het afstellen of onderhoud Je verzorgt een klassement of documentatiebeheersysteem Je beheert instrumenten bv. dataloggers en elektronische meetapparatuur Je legt contacten met leveranciers en onderhoudt deze Je onderhoudt gespecialiseerde apparatuur Je kalibreert apparaten Informeren Je informeert over producten, diensten, systemen of procedures teneinde er voor te zorgen dat de (interne of externe) klant inzicht heeft in het gebruik en de mogelijkheden ervan. Context: vanuit de vakinhoudelijke specialisatie en binnen duidelijk afgebakende bevoegdheden. Je beantwoordt vragen en verstrekt advies aan klanten Je verspreidt documentatie naar interne en/of externe klanten, bv. studenten of externe bedrijven Je neemt deel aan vergaderingen en werkgroepen, bv. PBW vergaderingen Je geeft uitleg rond procedures, regelgeving, dienstnota s aan studenten, collega s, Kennis m.b.t. het vakgebied Je houdt je kennis en ervaring m.b.t. het vakgebied actief bij en wisselt deze uit teneinde de kwaliteit van de dienstverlening op individueel en afdelingsniveau te optimaliseren. Je overlegt met collega's, bezoekt beurzen of bestudeert informatie om op de hoogte te blijven van de nieuwste technieken pagina 4 van 10
4 PROFIEL 4.1 FORMELE DEELNEMINGSVOORWAARDEN Je kunt deelnemen aan de selectieprocedure als je op de uiterste inschrijvingsdatum voldoet aan onderstaande voorwaarden: 1) Je bent ofwel een ambtenaar (op proef of vastbenoemd) binnen het ILVO in de graad van deskundige of programmeur ofwel een contractueel personeelslid (al dan niet in proeftijd) binnen het ILVO én geslaagd voor een objectief wervingssysteem met algemene bekendmaking 1 en je wordt betaald in een salarisschaal in de graad van deskundige of programmeur. 2) Je beschikt op datum van 31 augustus 2018 over minstens 6 jaar relevante beroepservaring met betrekking tot het werken binnen een technische omgeving. 3) Je laatste functioneringsevaluatie mag niet besloten zijn met een onvoldoende. Voor extra informatie over de deelnemingsvoorwaarden kun je contact opnemen met de selectieverantwoordelijke (Els Vandekerckhove, els.vandekerckhove@kb.vlaanderen.be, 0499 59 38 46). 4.2 COMPETENTIES Technische competenties Je hebt kennis van: o Automechanica o Elektriciteit o Metaalbewerking o Lucht- en emissiemetingen o Spuittechniek o Hydraulica o Pneumatica 1 Contractuele selectieprocedures werden algemeen bekend gemaakt indien ze gepubliceerd werden in het Belgisch Staatsblad en/of de website van de VDAB en/of de website van Jobpunt Vlaanderen (tussen 1 januari 2006 en 31 oktober 2014), op de website van VDAB (tussen 1 november 2014 en 31 december 2017), op de website van de VDAB en/of (vanaf 1 januari 2018). Voor de contractuele personeelsleden die vóór hun indiensttreding of overheveling geslaagd zijn voor een selectie bij een andere overheid moet de contractuele selectieprocedure vanaf 1 januari 2006 bekend gemaakt zijn op de website van Selor, de Vlaamse Vereniging van Steden en Gemeenten, de VDAB of Jobpunt Vlaanderen (VPS art. III 31). pagina 5 van 10
o ISO norm 14001 Je hebt vakbekwaamheidattesten als: o Heftruckchauffeur o Basisopleiding preventieadviseur o Pesticiden houder van certificaat P2 o Rijbewijs CE - vrachtwagenbestuurder Je kan vlot gebruik maken van: o Access o Excel o Word Je hebt kennis van de werking en organisatie ILVO Persoonsgebonden competenties Verantwoordelijkheid nemen: Je handelt in overeenstemming met de belangen, waarden en normen van de organisatie (niveau 1) Samenwerken: Je levert een bijdrage aan een gezamenlijk resultaat in een team of project, ook als dat niet meteen van persoonlijk belang is (niveau 2) Analyseren: Je duidt problemen in zijn verbanden en gaat op een efficiënte wijze op zoek naar aanvullende relevante informatie (niveau 2) Klantgerichtheid: Je onderkent de wensen en behoeften van de verschillende belanghebbenden binnen en buiten de organisatie en je kan er adequaat op reageren (niveau 1) Plannen & organiseren: Je kan op effectieve wijze doelen en prioriteiten bepalen en de nodige acties, tijd en middelen aangeven om deze op een efficiënte wijze te kunnen bereiken (niveau 1) Zorgvuldigheid: Je handelt met aandacht voor kwaliteit en gericht op het voorkomen van fouten (niveau 2) Bijkomende informatie over de persoonsgebonden competenties bij de Vlaamse overheid vind je op https://overheid.vlaanderen.be/competentieboek-vlaamse-overheid. 4.3 TOELATINGSVOORWAARDEN Om toegelaten te worden tot de proeftijd in de bevorderingsbetrekking moet je: voldoen aan de bovenvermelde relevante beroepsvoorwaarde en/of anciënniteitsvoorwaarde pagina 6 van 10
geslaagd zijn voor de selectieprocedure ambtenaar buiten proeftijd of contractueel personeelslid buiten proeftijd zijn je in dienstactiviteit bevinden medisch geschikt zijn voor deze functie Burger zijn van een lidstaat van de Europese Economische Ruimte (de EU-lidstaten + Noorwegen, Ijsland en Liechtenstein) of Zwitserland. Jouw talent is belangrijker dan je geslacht, gender, afkomst, leeftijd, geaardheid, handicap of chronische ziekte. Stel je kandidaat en bouw mee aan het diverse Vlaanderen van morgen. 5 AANBOD Je wordt bevorderd in de graad van hoofddeskundige (rang B2) met de bijbehorende salarisschaal B211. Je eerste 4 maanden vormen een proeftijd. Je wordt pas definitief bevorderd nadat je met goed gevolg de proeftijd hebt doorlopen (VPS art.vi 36). De bevorderingsbetrekking wordt opgenomen ten laatste drie maanden na de datum van de selectiebeslissing. Meer weten over werken bij de Vlaamse overheid? 6 SELECTIEPROCEDURE 6.1. CV-SCREENING Aan de hand van het door jou ingevulde sollicitatieformulier gaan we na of je al dan niet aan de formele deelnemingsvoorwaarden vermeld in hoofdstuk 4.1. voldoet. Enkel de kandidaten die aan deze voorwaarden voldoen, kunnen deelnemen aan het vervolg van de selectieprocedure. De cv-screening vindt plaats in de week van 20 augustus 2018 (datum onder voorbehoud). pagina 7 van 10
6.2. VOORSELECTIE Tijdens deze selectiefase worden de volgende punten beoordeeld: Eerste meting van je technische competenties Deze selectiefase gebeurt met afgevaardigden van de wervende entiteit en een selectieverantwoordelijke. Deze selectiefase is adviserend. De voorselectie vindt plaats in de week van 20 augustus 2018 (datum onder voorbehoud). 6.3. EINDSELECTIE: PERSOONLIJKHEIDSVRAGENLIJST EN CASE MET COMPETENTIEGERICHT JURYGESPREK Het eindgesprek gebeurt met afgevaardigden van de wervende entiteit en een selectieverantwoordelijke. De case wordt ongeveer 2 weken op voorhand toegestuurd via e-mail. Tijdens het jurygesprek krijg je de kans om de case toe te lichten. Tijdens deze selectiefase beoordelen we: Je motivatie Je visie op en inzicht in de functie Je technische competenties Je persoonsgebonden competenties Je inzetbaarheid in de functie en de organisatie Deze selectiefase is eliminerend en vindt plaats in Merelbeke in de week van 3 september 2018 (datum onder voorbehoud). Op basis van het verkregen totaalbeeld word je geschikt of niet geschikt bevonden voor de functie. De lijnmanager kiest uit de geschikte kandidaten de meest geschikte kandidaat voor de functie. De Vlaamse overheid wil de samenleving waarvoor zij zich inzet zo goed mogelijk weerspiegelen. Je wordt geselecteerd op basis van je kwaliteiten en vaardigheden, ongeacht je geslacht, gender, afkomst, leeftijd of handicap. Als je een handicap hebt, laat ons dat vooraf weten. De Vlaamse overheid voorziet redelijke aanpassingen voor personen met een handicap tijdens de selectieprocedure. Heb je bepaalde aanpassingen nodig om deel te kunnen nemen aan een selectie? pagina 8 van 10
Neem dan zo vroeg mogelijk in de procedure contact op met de contactpersoon vermeld in de vacature. 6.4. NIET NODELOOS HERTESTEN Nam je na 1 december 2014 al deel aan een selectieprocedure bij de diensten van de Vlaamse overheid en werd je toen positief beoordeeld op gelijkaardige competenties, dan kan dit aanleiding geven tot toepassing van het principe niet nodeloos hertesten in deze procedure. Dat betekent dat eerdere testresultaten hergebruikt kunnen worden. Het is echter de selector die in overleg met de lijnmanager daarover beslist. Voeg bij je sollicitatie de stavende documenten toe, d.w.z. een rapport van de eerder afgelegde testen. 7 HOE KUN JE SOLLICITEREN? Heb je interesse in deze functie? Solliciteer ten laatste op 10 augustus 2018. Je stuurt het ingevulde sollicitatieformulier bij voorkeur via mail naar werkenvoor@vlaanderen.be. Vermeld in het onderwerp van je mail of brief de vacaturetitel en het vacaturenummer 27944. of per post naar: Agentschap Overheidspersoneel - Selectiecentrum, Havenlaan 88 bus 42, 1000 Brussel Je kandidatuur wordt alleen in aanmerking genomen als: je het sollicitatieformulier gebruikt je je kandidatuur uiterlijk op 10 augustus 2018 naar ons stuurt (de datum van de poststempel of de datum van de verzending van de mail geldt daarvoor als bewijs). Het sollicitatieformulier vind je bij deze vacature op Als je geen pc hebt, kun je het sollicitatieformulier ook opvragen bij Kathy Tas, tel. 02 553 01 08. 8 VRAGEN Als je bijkomende uitleg over de functie-inhoud wil, kun je contact opnemen met: Jürgen Vangeyte Wetenschappelijk directeur Agrotechniek jurgen.vangeyte@ilvo.vlaanderen.be tel: 09 272 25 27 65 pagina 9 van 10
Als je bijkomende uitleg over de selectieprocedure en deelnemingsvoorwaarden wil, kun je contact opnemen met: Els Vandekerckhove selectieverantwoordelijke els.vandekerckhove@kb.vlaanderen.be tel: 0499 59 38 46 Als je bijkomende uitleg over de arbeidsvoorwaarden wil, kun je terecht op 9 FEEDBACK Wij verwachten dat deze procedure kan worden afgerond tegen oktober 2018. Na kennisgeving van je resultaat kun je feedback vragen. Je kunt daarvoor een mail sturen naar els.vandekerkchove@kb.vlaanderen.be met vermelding van het vacaturenummer 27944. pagina 10 van 10