Release Note -V2 Versie 1.20 Datum van publicatie Release Note: 05 december 2013 Datum van inproductiestelling Dimona : 09 december 2013 Datum van inproductiestelling HORECA@WORK : 12 december 2013 Contact: Eranova Telefoon: + 32 (0)2 511.51.51 Fax: + 32 (0)2 788.51.58 Office national de sécurité sociale Page 1
Inhoudstabel 1 Algemeen... 3 2 Installatie richtlijnen... 4 2.1 Cache leegmaken... 4 3 Gepubliceerde documentatie... 5 3.1 3.2 3.3 3.4 Administratieve instructies... 5 Glossarium... 5 Publicaties betreffende het project Horeca... 5 Relancemaatregelen... 5 4 Scope... 6 5 Dimona Horeca Controle wijzigigen... 7 5.1 5.2 5.3 5.4 Teller op het contingent van de werknemer en werkgever... 7 Gelegenheidswerknemer: maximaal twee opeenvolgende dagen... 8 Tijdigheid van de aangifte van een gelegenheidswerknemer... 8 Het opheffen van het verplicht gebruik van het INSZ - gelegenheidswerknemer... 9 6 Contingent werkgevers horeca... 9 7 Gelegenheidswerknemers (via dimona mobile)... 10 7.1 7.2 Hoe gaat u te werk?... 10 Promotie van het kanaal Dimona Mobile... 11 8 Dagelijkse registratie Horeca... 11 9 Dimona - Batch: xsd schema... 14 10 Contingent werknemer (HORECA@WORK 50 Days) 14 10.1 10.2 10.3 10.4 Wat is HORECA@WORK 50 days?... 14 Hoe meldt u zich aan op de toepassing?... 15 Wat kan de werknemer consulteren?... 15 Wat kan een werkgever consulteren?... 19 Office national de sécurité sociale Page 2
1 ALGEMEEN Het doel van dit document is om de lezer een beeld geven van de wijzigingen in Dimona versie 1.20 en de nieuwe portaaltoepassing HORECA@WORK 50 days. De aanpassing Dimona zal in productie geplaatst worden vanaf 09/12/2013. De portaaltoepassing HORECA@WORK 50 days zal in productie geplaatst worden vanaf 12/12/2013. Dit document bevat de volgende hoofdstukken: Hoofdstuk 2: Installatie richtlijnen Cache leegmaken Hoofdstuk 3: Gepubliceerde documentatie Administratieve instructies Glossarium Publicaties betreffende het project Horeca Relancemaatregelen Hoofdstuk 4: Scope Hoofdstuk 5-9: Wijzigingen betreffende Dimona Dimona - Controle wijzigingen (hoofdstuk 5) Contingent werkgevers horeca via Dimona personeelsbestand (hoofdstuk 6) Gelegenheidswerknemers via Dimona Mobile (hoofdstuk 7) Dagaangifte horeca voor Horeca via een Dimona periode (hoofdstuk 8) Batch: XSD Schema's (hoofdstuk 9) Hoofdstuk 10: Toepassing HORECA@WORK 50 days Office national de sécurité sociale Page 3
2 INSTALLATIE RICHTLIJNEN Hieronder vindt u de installatie richtlijnen voor het leegmaken van de cash. 2.1 Cache leegmaken De toepassing Dimona gebruikt javascript en op sommige pc's van de gebruikers is de bijwerking van het javascript niet automatisch. Indien u problemen ondervindt met de kalenderfunctie in de toepassing Multidimona, dan komt dit omdat u niet de laatste versie van javascript gebruikt. Om dit op te lossen, moet u de cash leegmaken: 2.1.1 Internet Explorer Voor explorer moet u volgende stappen uitvoeren 1. Open Internet Explorer 2. Klik op "CTRL - Shift Delete 3. Vink enkel "Temporary Internet Files" aan 4. Delete 2.1.2 Firefox Voor Firefox moet u volgende stappen uitvoeren 1. Kies in Mozilla Firefox Tools (Extra) uit het menu. 2. Selecteer Clear Recent History (of via de snelkoppeling CTRL+SHFT+DEL). 3. Kies de tijdsperiode die u wil verwijderen 4. Kies onder de kop Details de optie Cache 5. Klik op de knop Clear Now (Nu wissen) 2.1.3 Chrome Voor Chrome moet u volgende stappen uitvoeren 1. Klik op de werkbalk van de browser op het pictogram met de moersleutel 2. Selecteer Tools (Extra) 3. Selecteer Clear browsing data (Browsegegevens wissen) 4. Selecteer in het dialoogvenster de vakjes van de soorten informatie die u wilt verwijderen 5. Gebruik het menu bovenaan om te bepalen hoeveel gegevens u wilt verwijderen. Selecteer de begintijd om alles te verwijderen 6. Klik op Clear browsing data (Browsegegevens wissen) Nadien sluit u uw internetbrowser af en start u de Dimona-toepassing opnieuw. Office national de sécurité sociale Page 4
3 GEPUBLICEERDE DOCUMENTATIE Hierbij vindt u een lijst van de publicaties gelinkt aan de release van Dimona en project horeca. 3.1 Administratieve instructies U kan de administratieve instructies terugvinden op het Techlib van de portaalsite : https://www.socialsecurity.be/site_nl/employer/applics/dimona_new/general/techlib.htm 3.2 Glossarium U kan het glossarium Dimona terugvinden op het Techlib van de portaalsite: https://www.socialsecurity.be/site_nl/employer/applics/dimona_new/general/techlib.htm 3.3 Publicaties betreffende het project Horeca Op onderstaande link vindt u de nieuwe publicaties betreffende het project horeca https://www.socialsecurity.be/site_nl/general/news/horeca.htm 3.4 Relancemaatregelen Op onderstaande link vindt u de uitleg betreffende de relancemaatregelen van de overheid. Deze site bevat twee vidéo s: Hoe een Dimona uitvoeren voor de gelegenheidswerknemers. Hoe een dagelijkse registratie uitvoeren voor de vaste werknemers. https://www.socialsecurity.be/site_nl/employer/infos/horeca/about-recoveryplan.htm Office national de sécurité sociale Page 5
4 SCOPE Deze release stelt de wijzigingen voor in het kader van de nieuwe maatregelen Horeca. Deze release bevat de volgende veranderingen: Dimona Horeca Controle wijzigingen.(hoofdstuk 5). De volgende controles zijn gewijzigd in Dimona voor alle kanalen (met uitzondering van de SMS en de Voice ): de invoering van de teller op het contingent van de werknemer en de werkgever met een foutmelding bij overschrijding van het contingent; een controle op de beperking van de tewerkstelling als gelegenheidswerknemer tot maximaal twee opeenvolgende dagen; een controle op de tijdigheid van de aangifte van een gelegenheidswerknemer; het opheffen van het verplicht gebruik van het INSZ voor de gelegenheidswerknemer. Contingent werkgevers horeca via Dimona personeelsbestand (Hoofdstuk 6): De consultatie van de contingenten horeca door de werkgevers is nu mogelijk via personeelsbestand in Dimona. Gelegenheidswerknemers via Dimona mobile (Hoofdstuk 7): De mogelijkheid om gelegenheidswerknemers via de mobiel aan te geven. Dagelijkse registratie horeca op basis van een Dimona periode (Hoofdstuk 8): Heeft betrekking op de horeca-sector, laat toe om een dagelijkse registratie te verrichten. XSD veranderingen (hoofdstuk 9) De xsd veranderingen voor de batch kanaal. Contingent werknemers via HORECA@WORK 50days toepassing (Hoofdstuk 10) De consultatie van de contingenten gelegenheidswerknemers voor de horeca zal gebeuren via een nieuwe toepassing (HORECA@WORK 50days). Office national de sécurité sociale Page 6
Hier vindt u een samenvatting van de veranderingen per toepassing en kanaal: Alle schermen in onderstaande Release Note komen uit de beveiligde webtoepassing. 5 DIMONA HORECA CONTROLE WIJZIGIGEN De volgende controles zijn gewijzigd in Dimona voor alle kanalen (met uitzondering van Voice en SMS): 5.1 Teller op het contingent van de werknemer en werkgever Een werknemer kan 50 dagen per jaar werken als gelegenheidswerknemer. Dit wordt bijgehouden via het werknemerscontingent. (zie punt 10) Wanneer een werkgever een Dimona-aangifte doet voor een gelegenheidswerknemer voor wie het contingent is overschreden, dan krijgt hij volgende foutmelding: Nota: In het overzicht van de aangifte en in de notificatie wordt momenteel enkel de foutcode vermeld bij overschrijding van het contingent. De beschrijving hiervan wordt momenteel niet meegedeeld. Dit zal worden aangepast in een volgende Release. Een werkgever kan 100 dagen per jaar gelegenheidswerknemers tewerkstellen. Dit wordt bijgehouden in het contingent van de werkgever. (zie punt 6). Office national de sécurité sociale Page 7
Wanneer het contingent voor de werkgever is overschreden, dan krijgt de werkgever volgende foutboodschap bij het doorsturen van zijn Dimona-aangifte: Nota:In het overzicht van de aangifte en in de notificatie wordt momenteel enkel de foutcode vermeld bij overschrijding van het contingent. De beschrijving hiervan wordt momenteel niet meegedeeld. Dit zal worden aangepast in een volgende Release. 5.2 Gelegenheidswerknemer: maximaal twee opeenvolgende dagen 5.2.1 Wat is een gelegenheidswerknemer in de horeca? Een gelegenheidswerknemer in de horeca is een werknemer die aangeworven wordt met een arbeidsovereenkomst van bepaalde duur (of voor een bepaald werk) en die gedurende maximum twee opeenvolgende dagen tewerkgesteld wordt. 5.2.2 Bijkomende controle in de Dimona-toepassing In de Dimona-toepassing is er een controle toegevoegd zodat u een gelegenheidswerknemer tot maximaal twee opeenvolgende dagen kan tewerkstellen. Bij een derde opeenvolgende dag tewerkstelling als gelegenheidswerknemer, krijgt u volgende foutmelding: 5.3 Tijdigheid van de aangifte van een gelegenheidswerknemer Indien u de Dimona-aangifte voor gelegenheidswerknemers na het aanvangen van de prestaties van de werknemer aangegeeft, dan kan u voor deze gelegenheidswerknemer niet genieten van een voordelig forfait. De laattijdige aangifte zal niet geweigerd worden, maar zal een waarschuwing krijgen dat de aangifte laattijdig is: Office national de sécurité sociale Page 8
Ook een wijziging of een annulatie dienen binnen bepaalde termijnen te gebeuren (zie de instructies aan de werkgevers). 5.4 Het opheffen van het verplicht gebruik van het INSZ - gelegenheidswerknemer Het is vanaf heden mogelijk om een gelegenheidswerknemer in de Horeca-sector aan te geven op basis van zijn signalitiekgegevens. Tot nu toe was enkel het gebruik van het INSZ mogelijk. 6 CONTINGENT WERKGEVERS HORECA In het personeelsbestand, via het tabblad Contingenten kan de werkgever zijn contingent consulteren. Wanneer hij op een dag klikt, ziet hij een overzicht van de aangiften van die dag: Door te klikken op de Lijst van de tijdelijke horeca periodes voor dit trimester, krijgt de werkgever een lijst van alle Dimona-periodes voor gelegenheidswerknemer voor dat trimester. Office national de sécurité sociale Page 9
Volgende zin werd bijgevoegd onder het tabblad Contingenten : Het werkgeverscontingent is enkel van toepassing voor de werkgevers uit de Horeca-sector. Nota: Bij het testen van de huidige release hebben we opgemerkt dat het tabblad Contingenten zichtbaar is voor alle werkgevers, inbegrepen de werkgevers van RSZPPO. 7 GELEGENHEIDSWERKNEMERS (VIA DIMONA MOBILE) De toepassing Dimona Mobile is vanaf heden ook uitgebreid naar werkgevers uit de Horeca-sector (PC 302 en PC 322, PC gebruiker 302). Dimona Mobile is specifiek bestemd voor werkgevers RSZ die hun aangiften willen invoeren, aanpassen of afsluiten via Smartphone of tablet. 7.1 Hoe gaat u te werk? Hier zijn de stappen Surf naar www.dimonamobile.be op uw Smartphone of tablet, of klik op de blauwe knop Dimona Mobile op de Dimona-pagina van het portaal. Meld u aan met uw toegangscodes. Office national de sécurité sociale Page 10
Volg de workflow voor aangiftes en aanpassingen. 7.2 Promotie van het kanaal Dimona Mobile Op de vocale server staat een bericht om de werkgevers uit te nodigen het kanaal Dimona Mobile te gebruiken. De mogelijkheid om een dimona te doen via de vocale server of SMS zal op termijn verdwijnen. 8 DAGELIJKSE REGISTRATIE HORECA In het kader van het project Horeca kunnen werkgevers onder bepaalde voorwaarden een nieuwe doelgroepvermindering voor de horeca genieten. Eén van deze voorwaarden is dat de werkgever moet beschikken over een registratiekassa en de aanwezigheid van alle werknemers moet registreren (vasteen gelegenheidswerknemers). Deze dagelijkse registratie moet gebeuren via de kassa of via het door de RSZ uitgewerkte alternatief. Deze dagelijkse registratie vervangt geenszins de Dimonaplicht deze blijft integraal behouden, zelfs indien de werkgever de dagelijkse registraties via de kassa s doet. Indien de werkgever de dagelijkse registratie via het alternatief systeem wil doen, dient hij onderstaande te verrichten. Via het personeelsbestand, via het tabblad Werknemers moet de werkgever zijn dagelijkse registratie configureren: De werkgever verklaart over een registratiekassa te beschikken en deelt mee hoe hij de aanwezigheid van zijn werknemers gaat aangeven. Nadien klikt hij op Valideer. Office national de sécurité sociale Page 11
Onderaan het scherm komt de boodschap dat de aanpassingen goed geregistreerd werden: Nadien kiest de werkgever voor de dagelijkse registratie op basis van de actieve periodes. Hij zoekt de gewenste aangifte en klikt op het selectiemenu bij acties: Hij kiest om een dagelijkse registratie te maken. Office national de sécurité sociale Page 12
Hij krijgt een overzicht van de dagelijkse registratie: Hij krijgt een bevestiging van de aangifte: Office national de sécurité sociale Page 13
Nadien ziet hij, op basis van de periode, een overzicht zien van de registratie: De notificaties van de dagelijkse registratie worden naar hetzelfde kanaal als de Dimona-aangiften verstuurd. 9 DIMONA - BATCH: XSD SCHEMA Vanaf 01/01/2014 mag het xsd-schema 2013/2 niet meer gebruikt worden voor de Dimona-aangiften. Vanaf dan zullen enkel de xsd-schema s 2013/3 en 2013/4 geldig zijn. De notificaties zullen in het xsd-schema 2013/4 verstuurd worden vanaf 9/12/2013, 23u30. 10 CONTINGENT WERKNEMER (HORECA@WORK 50 DAYS) 10.1 Wat is HORECA@WORK 50 days? HORECA@WORK - 50days is een toepassing die de werknemer toelaat om online het detail van zijn prestaties als gelegenheidswerknemer in de horeca te raadplegen alsmede het aantal dagen dat hij nog als gelegenheidswerknemer in de horecasector kan presteren aan voordelige voorwaarden. De gelegenheidswerknemer betreft een voordelige regeling, namelijk sociale zekerheidsbijdragen berekend op verminderde forfaits met behoud van al de sociale rechten. Het aantal dagen dat een werknemer zo kan werken is beperkt tot een quotum van Office national de sécurité sociale Page 14
50 dagen (=het contingent) per kalenderjaar. Voor de gepresteerde dagen vanaf de 51ste dag dienen bijdragen te worden betaald op de lonen die normaal gelden in de sector bij een reguliere tewerkstelling. Een werkgever die onder de horecasector valt, beschikt over een werkgeverscontingent van 100 dagen per kalenderjaar voor de tewerkstelling van gelegenheidswerknemers onder voordelige voorwaarden. Eens dit contingent is overschreden, zal hij de werknemer moeten tewerkstellen onder het «normale» stelsel, zelfs indien de werknemer zjn persoonlijk contingent nog niet volledig is opgebruikt. 10.2 Hoe meldt u zich aan op de toepassing? Een werknemer kan de toepassing consulteren via zijn eid of via zijn token. Een werkgever kan de toepassing consulteren via zijn toegangscodes, eid of token. 10.3 Wat kan de werknemer consulteren? Volgende mogelijkheden worden door de toepassing aangeboden: Het saldo van de overblijvende dagen raadplegen Op de beginpagina zie je een overzicht van het aantal dagen dat de werknemer overeengekomen is met één of meerdere werkgevers. Een attest (voor een werkgever,...) aanmaken Een werknemer kan een attest aanmaken voor zijn toekomstige werkgever via de knop Aanmaken attest. Hij kiest het gewenste jaar en klikt op OK. Office national de sécurité sociale Page 15
Hij opent het PDF-document: Het attest wordt aangemaakt: Office national de sécurité sociale Page 16
10.3.1 De kalenderweergave raadplegen Via de knop Kalenderview kan de werknemer op jaarlijkse basis nagaan welke dagen onder of buiten het kader van een arbeidsovereenkomst werden gepresteerd. De dagen die binnen het contingent Horeca vallen, zijn in het orange gekleurd. De dagen die buiten het contingent Horeca vallen, zijn in het bruin gekleurd. 10.3.2 De detailweergave raadplegen Via de knop Detailview kan de werknemer per werkgever de afrekening van de gepresteerde dagen nagaan. Office national de sécurité sociale Page 17
10.3.3 De kalender naar zijn eigen kalender exporteren Via de knop Kalenderview heeft de werknemer de optie om de kalender te exporteren naar zijn eigen kalender. Rechts op het scherm vindt hij de optie Exporteer je kalender : De werknemer kiest het (de) gewenste ja(a)r(en) en klikt op Exporteren. Hij klikt op Open : De werknemer importeert zijn gegevens in zijn kalender: Office national de sécurité sociale Page 18
10.4 Release Notes Dimona Wat kan een werkgever consulteren? De werkgever kan het aantal resterende dagen van de werknemer consulteren via de toepassing HORECA@WORK (https://www.mysocialsecurity.be/app004/horecaatwork/ ) In het veld Toegangscode voert hij de code in die hij op het attest vindt. Hij krijgt volgend resultaat: Office national de sécurité sociale Page 19