Presentatie van het project. 26/10/2011 1

Transcriptie

1 Presentatie van het project 26/10/2011 1

2 Inhoudsopgave 1. RSZ 2. Algemene context 3. Werkgevers context 4. Studenten context 26/10/2011 2

3 De Rijksdienst voor Sociale Zekerheid De Rijksdienst voor Sociale Zekerheid: een moderne overheidsinstelling 26/10/2011 3

4 1. Rijksdienst voor Sociale Zekerheid: missie OISZ paritair beheer Missie: Sociale opdracht: De RSZ vervult een sociale rol. Hij werkt sinds 1945 in een sociaal economische omgeving die voortdurend in ontwikkeling is en waarborgt een goede financiering en een modern beheer van het stelsel van sociale zekerheid van werknemers. Dit stelsel richt zich tot de actieve en niet actieve werknemers en hun familie en vormt het belangrijkste stelsel inzake sociale bescherming in België. Drie fundamentele waarden: Openheid Vertrouwen Vernieuwing 26/10/2011 4

5 2. Kerncijfers RSZ Aantal medewerkers : Budget : 163 miljoen EUR (70 miljoen IT) Aantal werkgevers/klanten : ± Aantal werknemerslijnen: 3,5 miljoen Inning van de bijdragen: ± 45 miljard EUR Rijkstoelage: ± 8,1 miljard EUR Alternatieve Financiering (AF): ± 10,8 miljard EUR 26/10/2011 Student@Work 5

6 3. Verantwoordelijkheden Zes prioritaire verantwoordelijkheden: inning en verdeling van de sociale bijdragen en het verzekeren van het financieel beheer inzameling en verspreiding van loon en arbeidstijdgegevens nodig voor het bepalen van de rechten van de sociaal verzekerden informatieve ondersteuning aan werkgevers, sociaal secretariaten en dienstverleners de consolidatie en het verder uitbouwen van het e government van de sociale zekerheid adviserende en beleidsvoorbereidende rol, in overleg met de sociale partners resultaat en kwaliteitsgerichte uitvoering van de eigen taken, alsook van de externe en interne relaties 26/10/2011 Student@Work 6

7 4. Processen Management Communicatie Wetgever Sociale Partners Modernisering & Beleidsvoorbereiding Werkgever ESS Werkgever ESS Dienstverlener Identificeren werkgevers Bijhouden WKG Rekening Voorbereiden aangifte Navorderen Verwerking & controle aangifte Financiering Mutaties OISZ Fondsen KSZ Extranet Rechthebbenden HRM & Organisatiebeleid voeren Infrastructuur & Logistiek beheren / Vertalingen maken ICT-beleid voeren Documenten & Kennis beheren B&B-controle voeren 26/10/2011 Student@Work 7

8 Video : Micro trottoir 26/10/2011 Student@Work 8

9 Inhoudsopgave 1. RSZ 2. Algemene context 3. Werkgevers context 4. Studenten context 26/10/2011 9

10 Voor 2010 # studenten : # dagen studentenarbeid : 7,3 miljoen Loonmassa: 493 miljoen Privésector : 96 % Interim : 36 % 26/10/2011 Student@Work 10

11 Studentencontingent (1) Wat is juist het «Studentencontingent»? = het aantal dagen dat een student mag werken aan een verlaagde sociale bijdrage. Type werknemer: STU / STX In 2012, contingent = 50 dagen per student. 26/10/2011 Student@Work 11

12 De opdracht 26/10/

13 Uitwerking Portaal Toepassing 50 days" Productie : 1 oktober 2011 Productie : 1 december /10/2011 Student@Work 13

14 2 doelgroepen 26/10/

15 Inhoudsopgave 1. RSZ 2. Algemene context 3. Werkgevers context 4. Studenten context 26/10/

16 Attest voor de werkgever (1) 26/10/

17 Attest voor de werkgever (2) Doel : Toegang geven aan de werkgever zodat hij de resterende dagen van het contingent van de student kan consulteren. Toegangscode 1 toegangscode per student jaar van het contingent maand van creatie. Een toegangscode is 3 maand geldig vanaf de eerste dag van de maand van zijn creatie. Een code kan gebruikt worden door meerdere werkgevers 26/10/2011 Student@Work 17

18 Attest consultatie (Facultatief) 26/10/

19 26/10/

20 Werkgever : Dimona aangifte Alle bestaande kanalen blijven behouden Alle bestaande regels en voorschriften inzake Dimona blijven bestaan. 26/10/2011 Student@Work 20

21 Aanpassing op de Dimona aangifte Vanaf 01/12/2011 De Dimona aangifte van studenten kan gebeuren in periodes van kwartaalgrezen (datum van en tot) met aanduiding van aantal dagen van tewerkstelling. Of kan gebeuren in dagaangiftes 26/10/

22 Twee manieren voor Dimonaaangifte (1) Periode aangifte 26/10/

23 Twee manieren voor Dimonaaangifte (2) Dagaangifte 26/10/

24 Impact op de Glossarium (1) Modifications Batch (2011/3) IN en UPDATE aangiftes voor een STU : Nieuwe zone PlannedDaysNbr (01017) Nieuwe anomalie codes die hieraan gelinkt zijn (niet toegelaten, niet geldig en niet aanwezig) Nieuwe anomalieen voor de overschrijding van een trimester Aantal dagen groter dan het aantal dagen dat de periode telt Begindatum en einddatum moeten binnen dezelfde trimester vallen STX aangifte : geen aanpassingen 26/10/2011 Student@Work 24

25 Info na de dimona aangifte Contingentfeedback: Niet blokkerende anomalie indien een aangifte het contingent overschrijdt. 26/10/

26 Impact op de Glossarium (2) Contingentfeedback Batch (2011/3) Nieuwe anomalie betreffende de blok NaturalPerson : Overschrijding van het contingent Niet blokkerende anomalie Bijkomende informatie omtrent het aantal dagen in overschrijding in de notificatie 26/10/2011 Student@Work 26

27 Garantie voor werkgever Automatische feedback Werkgever krijgt garantie dat de geplande dagen binnen het contingent vallen 26/10/

28 26/10/

29 Doel van DMFA Link met de berekening van het contingent 1) Dimona : aantal geplande dagen 2) DmfA : Eventuele correctie eens de effectief gepresteerde dagen gekend Signaal naar werkgevers indien aantal dagen DMFA en dimona verschillend zijn. 26/10/2011 Student@Work 29

30 Invloed van DMFA op contingent Er gebeurt een automatische rechtzetting van het contingent als het aantal dagen in de Dmfa-aangifte niet overeenkomt met de initiële aangifte in Dimona. Dit rekening houdend met de vooropgestelde regels. Indien een contract binnen 1 trimester valt => rechtzetting bij ontvangst van de DMFA die trimester Dimona Dmfa Contingent Q => 38 Q2 / / Q3 / / Q4 / / Indien een contract over meerdere trimesters loopt => dan rechtzetting op basis van alle DMFA's van de betrokken trimesters Dimona Dmfa Contingent Q Q2 10 / Q3 / / Q4 / / 26/10/2011 Student@Work 30

31 Detailbeeld van student 26/10/

32 Invloed van DMFA op het contingent Overschrijding in Dimona Om aanpraak te kunnen maken op dagen van het contingent, moet de werkgever deze dagen aangeven in Dimona. Geeft een werkgever in Dimona meer dagen aan dan er resten van het contingent, dan is dit een geldige dimona, maar krijgt hij een warning dat hij de student voor deze extra dagen onder gewone bijdragen moet aangeven in DMFA. 26/10/

33 Invloed van DMFA op het contingent Overschrijding in DFMA Op basis van de info die de werkgever krijgt in Dimona, weet hij welke dagen hij onder solidariteitsbijdrage moet aangeven en welke onder gewone werknemersbijdragen. Geeft hij meer dagen aan onder solidariteitsbijdragen dan toegestaan, dan zijn de gevolgen verschillend naargelang: hij de enige werkgever is die de student tewerkstelt gedurende dat jaar: in dat geval is er een retroactieve regularisatie vanaf de eerste dag van de tewerkstelling meerdere werkgevers de student tewerkstellen gedurende dat jaar: in dat geval worden enkel de dagen vanaf de overschrijding geregulariseerd (dus vanaf de 51e dag), voor die werkgevers die de overschrijdende dagen foutief hebben aangegeven 26/10/

34 Inhoudsopgave 1. RSZ 2. Algemene context 3. Werkgevers context 4. Studenten context 26/10/

35 Portaalsite : 26/10/2011 Student@Work 35

36 Portaalsite : 26/10/2011 Student@Work 36

37 Portaalsite : 50 days teller Info nieuwe wetgeving Info van andere overheidsdiensten Login E-ID Sociale media 26/10/2011 Student@Work 37

38 26/10/

39 in de praktijk 26/10/

40 1. Consultatie 50 days 26/10/

41 2. Contract + Dimona 26/10/2011 Student@Work 41

42 3. Permanente opvolging 26/10/

43 4. Kalender consulteren 26/10/

44 6. Mobiele versie 26/10/

45 Exporteren naar persoonlijke kalender Job : - Datum / uur - Werkgever - Plaats van tewerkstelling Exporteren van zijn studentenjobs naar zijn persoonlijke kalender Consultatie van zijn studentenjobs in zijn persoonlijke kalender Persoonlijke kalender van de student 26/10/2011 Student@Work 45

46 Exporteren naar persoonlijke kalender Fichier *.ics 26/10/

47 Video : demo 26/10/2011 Student@Work 47

48 Communicatie (1) Contactcenter Eranova Contactcenter sociale zekerheid openstellen naar de jeugd 26/10/

49 Communicatie (2) Conversation manager 26/10/

50 Communicatie (3) Sociale media 26/10/

51 Go where the audience is! 26/10/

52 Sociale media gebruikers 26/10/

53 Max : Mascotte 26/10/2011 Student@Work 53

54 Max : Mascotte 26/10/2011 Student@Work 54

55 Max : Mascotte 26/10/2011 Student@Work 55

56 Samenwerking met sociale partners en middenveld 26/10/

57 Samenwerking met sociale partners en middenveld Om van dit project een succes te maken bieden we de mogelijkheid aan om Pagina s Student@work te integreren in hun eigen omgeving Hun website op het prikbord te plaatsen Actief deel te nemen aan de campagne 26/10/2011 Student@Work 57