Profielschets LID RAAD VAN TOEZICHT (aandachtsgebied: HRM) Stichting UN1EK 15 oktober 2018 Drs. Annette Ettes, directeur/consultant
Organisatie Stichting UN1EK onderwijs en opvang (hierna: UN1EK) is op 1 augustus 2014 ontstaan uit een fusie tussen Stichting Meervoud voor christelijk primair onderwijs en Stichting Kinderopvang Vlaardingen. UN1EK heeft twaalf integrale kindcentra, vijf basisscholen en centra voor kinderopvang in Vlaardingen, Schiedam en Maassluis. UN1EK biedt met in totaal ca. 700 medewerkers aan ruim 5.000 kinderen van 0-13 jaar opvang, onderwijs, ontwikkeling, opvoeding en ouderbetrokkenheid in een doorgaande lijn. Het budget van de organisatie bedraagt ca. 30 miljoen op jaarbasis. UN1EK maakt zich er sterk voor dat ieder kind de opvang, het onderwijs en de zorg krijgt die het nodig heeft om de eigen talenten te ontdekken en te ontwikkelen. Dit vanuit één visie, één missie en één organisatie. Vanuit haar visie en het pedagogisch beleid richt UN1EK zich op de brede ontwikkeling van kinderen en op de juiste balans tussen al hun competenties. Passend onderwijs stimuleert daarbij te denken vanuit de mogelijkheden van kinderen. In de ontwikkeling naar integrale kindcentra (IKC) in Nederland neemt UN1EK een erkende voorloperpositie in. Centraal bij UN1EK staan inclusief onderwijs en gastvrijheid voor iedereen ongeacht de herkomst. Dat gaat overigens twee kanten op: van een gast wordt ook verwacht dat deze de normen en waarden van UN1EK respecteert. UN1EK kent een Raad van Toezichtmodel. Het tweehoofdige college van bestuur (CvB) is integraal eindverantwoordelijk voor de activiteiten van de stichting, onder toezicht van de raad van toezicht (RvT). UN1EK laat zich daarbij leiden door de richtlijnen vanuit de Code Goed Bestuur PO en de Governance Code Kinderopvang. Het CvB bestuurt UN1EK in overleg met het managementteam UN1EK. Daarin hebben naast zijzelf de directeuren en managers in het primair proces, de hoofden van het servicebureau en de interne controller zitting. De medezeggenschap (ouders en medewerkers) is sinds maart 2016 integraal geregeld op centraal niveau binnen de centrale UN1EK raad (CUR) en op locatieniveau via de IKC raad. Het overleg tussen CvB en CUR is constructief te noemen. De informatie-uitwisseling tussen CUR en RvT, zo ook tussen het managementteam en de RvT staat minimaal 2x per jaar geagendeerd. Relevante ontwikkelingen bij UN1EK en de strategische agenda UN1EK is een waardengedreven en ambitieuze organisatie, die op een innovatieve wijze op de bres staat voor het ontwikkelings recht van kinderen. Daar lag ook de reden voor de fusie, namelijk samen te komen tot een integraal en ontschot aanbod van opvang en onderwijs voor 0 13 jarigen en daar uitvoering aan geven. In een sterk veranderende omgeving, ook op het gebied van voor- en vroegschoolse voorzieningen. Innovaties in onderwijs en opvang, doorgaande ontwikkelingslijnen,
versterking van de ouderbetrokkenheid, verbinding en samenwerking in de wijk en met ketenpartners, naast digitalisering spelen een grote rol bij de ambitie en de strategie voor UN1EK in de komende jaren. Inmiddels is een aangepast Strategisch Beleidsplan in ontwikkeling, voor de periode 2019 2023. Tegelijkertijd heeft UN1EK nog een aantal kenmerken van een postfusie-organisatie met de ontwikkelingen die daarbij horen als: verder bouwen aan een nieuwe organisatie met verschillende financiële stromen; het implementeren van nieuwe (beheer)processen; de kwaliteit van het gezamenlijke aanbod ontwikkelen en borgen, naast de kwalitatieve inzet van medewerkers en management; werken aan een gezamenlijke betrokken annex resultaatgerichte cultuur etc. Ook deze thema s staan de komende tijd op de bestuurlijke agenda. In het bespreken van deze thema s en het professionele handelen in de organisatie is de juiste balans tussen betrokkenheid en bestuurlijke afstand vanuit de RvT uiteraard van belang. De leden van de RvT zijn samen met het CvB geschoold in waardengedreven toezicht en besturen, met inachtneming van ieders specifieke rol. Een bestuurlijk toetsingskader is in ontwikkeling, naast een intern toezichtkader, met als centraal item hoe het strategisch beleid te toetsen - met welke ijkpunten -, naast de relatie met de stakeholders. Raad van toezicht van UN1EK Momenteel bestaat de raad van toezicht (RvT) uit vijf leden, inclusief de voorzitter. De RvT heeft onder meer tot taak: - werkgeverschap van het bestuur; - toezicht en controle op het bestuur, waaronder de toetsing van de besluitvorming en het bereiken van de gewenste (maatschappelijke) doelen en resultaten; - gevraagd en ongevraagd adviseren van het bestuur; - een en ander conform statuten en reglementen. De RvT werkt als een collegiaal opererend orgaan, waarbinnen vervolgens afspraken zijn gemaakt over aandachtsgebieden. Dat betekent dat ieder lid een generalist is met de benodigde kennis om de verschillende aspecten - gericht op het belang van UN1EK als geheel - integraal af te kunnen wegen. Ieder lid beschikt over toezichthoudende kennis/ervaring. Daarnaast zijn de volgende deskundigheden afgedekt in aandachtsgebieden, die in drie werkgroepen verdeeld zijn onder de leden van de RvT: kwaliteit van onderwijs en opvang, ICT, HRM, financiën, juridische aangelegenheden en huisvesting. Om de taken adequaat te kunnen uitoefenen is de RvT als geheel maatschappelijk breed geïnformeerd, waarbij ieder lid relevante netwerken heeft (in de regio).
Tijdsbesteding: het aantal geplande plenaire vergaderingen bedraagt doorgaans zes per jaar, los van werkgroepwerkzaamheden en zelfevaluatie (in totaal 60/80 klokuren voor een lid RvT). De agenda van de vergaderingen van de RvT wordt door de voorzitter van de RvT voorbereid, samen met het bestuur. Er wordt gewerkt met een jaaragenda, geënt op de jaarlijkse beleids- en controlcyclus. Een agenda voor themavergaderingen staat op stapel. De aanstelling van een lid geschiedt voor een periode van vier jaar; men is maximaal eenmaal herbenoembaar voor eenzelfde periode van vier jaar. Binnenkort komt er binnen de RvT een vacature vacant, namelijk die van lid RvT met als aandachtsgebied HRM, vanwege het verstrijken van de benoemingstermijn. Profiel lid RvT Gegeven de ambitie van UN1EK is men speciaal op zoek naar: - ondernemende, initiatiefrijke kandidaten die de balans weten te borgen tussen controle en toezicht enerzijds en inspiratie, innovatie en verbinding anderzijds. - kandidaten die qua mindset buiten platgetreden paden kunnen wandelen; - mensen die daarmee het maatschappelijk debat binnen UN1EK kunnen stimuleren. De RvT streeft bij haar samenstelling naar balans en diversiteit qua geslacht, leeftijd, culturele achtergrond en competenties. Algemene functie-eisen De volgende algemene profieleisen zijn voor een lid RvT van toepassing: - academisch werk- en denkniveau; - bestuurlijke en toezichthoudende kwaliteiten; - nauwe betrokkenheid bij en affiniteit met de onderwijssector/kinderopvang; - beschikkend over een actief bestuurlijk netwerk en maatschappelijk actief; - inzicht in de verdeling van taken en rollen tussen RvT en CvB; bekendheid met corporate governance; - beschikkend over een juist evenwicht in betrokkenheid en bestuurlijke afstand; - vermogen om de toezichthoudende en adviserende rol in teamverband uit te kunnen oefenen; - zich op hoofdlijnen een oordeel kunnen vormen over strategische issues om beleid te kunnen toetsen; - vermogen en houding om inhoud te kunnen geven aan de klankbordfunctie met het CvB; - integriteit, verantwoordelijkheid en een onafhankelijke opstelling; - reflectie en analytisch vermogen, met overzicht;
- initiërend, inspirerend en innoverend vermogen; - de waarden onderschrijvend, die stoelen op de PC-identiteit van de stichting; - voldoende beschikbaarheid en energie om zich in te zetten voor een adequate invulling van de functie; - een regionale binding (ruim opgevat) is een pré; - er is geen sprake van belangenverstrengeling of (potentieel) tegenstrijdige belangen met UN1EK of een collega RvT-lid. Specifieke functie-eisen lid RvT, met als aandachtsgebied HRM Voor deze rol geldt de volgende extra gewenste achtergrond: - kennis van en ervaring met human resource management en managementstrategieën; - kennis van en ervaring met medezeggenschap en personeelsbeleid; - kennis van en inzicht in strategische ontwikkelingsprocessen en organisatorische veranderingsprocessen. De gezochte kandidaat is gewend om te denken in termen van wat een organisatie nodig heeft qua structuur, cultuur, (beheers)systemen en leiding. Aanbod De vastgestelde vergoeding voor de leden van de RvT en de voorzitter is conform richtlijnen vanuit de vigerende Governance Codes. Inlichtingen en sollicitatie Voor inhoudelijke of procedurele vragen kunt u contact opnemen met Drs. Annette Ettes, senior consultant, telefoon 06 21993905. Dat kan ook per email: info@ettessearch.nl Uw sollicitatie kunt u tot en met 15 november aanstaande via de website indienen (www.ettessearch.nl), voorzien van motivatie en CV, ter attentie van drs Annette Ettes, senior consultant, ovv referentienummer 1855. Procedure ETTES Search verricht de voorselectie en draagt een aantal kandidaten voor aan de ingerichte selectiecommissie vanuit de RvT, met de bestuurder als adviseur. Maximaal twee benoembaar geachte kandidaten worden uitgenodigd voor een klik gesprek met de vertegenwoordiging van de CUR. Na terugkoppeling neemt de selectiecommissie een besluit over de beoogde eindkandidaat. Die wordt voorgedragen aan de voltallige RvT, die het benoemingsrecht heeft. 18 december aanstaande zullen de sollicitatiegesprekken bij UN1EK plaatsvinden, om in januari 2019 tot een afronding van de procedure te komen.