/ Vacature en selectiereglement Wonen-Vlaanderen werft aan met een contract van bepaalde duur: 31 JOBSTUDENTEN en logistieke bij archiefbeheer, klassement en dossierbehandeling Afdelingen: Locatie: Periode: Stafdienst, Tegemoetkomingen, Woningkwaliteit en Woonbeleid Brussel, Brugge, Gent,, Leuven en Hasselt Paasvakantie: 8 tot en met 19 april 2019 Zomervakantie (juli/augustus/september) Vacaturenummer: 59042558 1. FUNCTIECONTEXT Een goede en betaalbare woning voor iedereen in Vlaanderen. Daar gaan we voor bij Wonen-Vlaanderen. Bij ons werken ongeveer 280 medewerkers. Ze dragen allemaal hun steentje bij om het woonbeleid te doen slagen. Het agentschap Wonen-Vlaanderen bestaat uit een stafdienst en vier afdelingen, namelijk de afdeling Tegemoetkomingen, de afdeling Woningkwaliteit, de afdeling Toezicht en de afdeling Woonbeleid. Het agentschap heeft zowel medewerkers in dienst in Brussel als in de provinciehoofdsteden. Het agentschap heeft een centrale dienst in Brussel en 5 decentrale diensten in de hoofdsteden van de vijf Vlaamse provincies. 2. DOEL VAN DE FUNCTIE Verlenen van administratief ondersteunende diensten aan één of meer personen binnen de entiteit met als doel bij te dragen tot een vlotte, efficiënte werking van de entiteit. 3. TAKENPAKKET Tijdens de paasvakantie en de zomervakantie zijn we op zoek naar enthousiaste jobstudenten die bereid zijn om de handen uit de mouwen te steken en volgende taken op te nemen.
In het kader van aan onze personeelsleden en teams gaat het concreet over: het ondersteunen van het digitale dossieropvolgingssysteem VLOK het archiveren, scannen, kopiëren en het aanmaken van dossiers Het verwerken van inkomende en uitgaande post Het ondersteunen bij secretariaatstaken Het administratief behandelen van premiedossiers Het administratief ondersteunen bij toezicht op svk s en shm s Het administratief ondersteunen bij dossiers wooninspectie Het grafisch ondersteunen van het team woonbeleid (vacature paasvakantie) 4. AANGEBODEN JOBS NR. Vacature AFDELING TEAM FUNCTIE /TAKENPAKKET LOCATIE PERIODE AANTAL 1. Tegemoetkomingen Brugge 08-19/04/2019 1 2. Woonbeleid grafische kennis vereist Brussel 08-19/04/2019 1 3. Stafdienst Brussel 29/07-23/08/2019 1 4. Tegemoetkomingen 5. Tegemoetkomingen 6. Tegemoetkomingen 7. Wooninspectie 8. Wooninspectie 9. Wooninspectie 01-31/07/2019 2 01-30/08/2019 2 02-30/09/2019 1 01-30/08/2019 1 Brugge 02-30/09/2019 1 10. Wooninspectie Oost- Vlaanderen Gent 17/07-16/08/2019 1 11. Woningkwaliteit 12. Tegemoetkomingen 13. Tegemoetkomingen Brugge 01-31/07/2019 2
14. Tegemoetkomingen Brussel - Renovatiepremie 15. Tegemoetkomingen Brussel - Renovatiepremie 16. Tegemoetkomingen 17. Tegemoetkomingen 18. Tegemoetkomingen 19. Tegemoetkomingen Wonen Vlaams- Brabant 20. Tegemoetkomingen Wonen Limburg 21. Woningkwaliteit Wonen Vlaams- Brabant 22. Woonbeleid 23. Tegemoetkomingen Huurpremie 24. Tegemoetkomingen huurpremie 25. Tegemoetkomingen huurpremie 26. Woningkwaliteit beroepen 27. Woningkwaliteit beroepen Gent 01-31/07/2019 1 Gent 01-30/08/2019 1 Gent 02-30/09/2019 1 Leuven 01-31/07/2019 1 Hasselt 01-30/08/2019 1 Leuven 02-30/09/2019 1 2 weken Brussel 2 weken Gent 01-31/07/2019 1 Brussel 08-19/04/2019 2
5. PROFIEL 5.1 AANWERVINGSVOORWAARDEN Als jobstudent moet je aan volgende voorwaarden voldoen: Minstens 16 jaar oud zijn of 15 jaar oud zijn én de eerste twee studiejaren van het middelbaar onderwijs hebt gevolgd op het ogenblik van de aanwerving. Gedurende het school- of academiejaar dat aan deze tewerkstelling voorafgaat, voltijds of deeltijds secundair, hoger niet-universitair of universitair onderwijs gevolgd hebben. Bij eventuele aanwerving moet hiervan een attest worden ingediend. Beschikken over voldoende dagen om te kunnen werken tegen verminderde sociale bijdragen. Dit wil zeggen 475 uren verminderd met het aantal dagen waarop je in 2018 al hebt gewerkt als student of waarvoor je al een studentencontract hebt getekend. Bij eventuele aanwerving moet hiervan een attest van de website/app student@work worden ingediend. Om dit attest te kunnen indienen moet je beschikken over een elektronische kaartlezer of token. Je kan dus best 1 van beide al op voorhand aanvragen. 5.2 COMPETENTIES 5.2.1 Technische competenties Je hebt een goede kennis van de courante MS-Office-toepassingen Je hebt de capaciteit om tekstuele gegevens te kunnen verwerken Je bent nauwgezet en kan zelfstandig werken. Je kan goed informatie / gegevens verzamelen en verwerken 5.2.2 Persoonsgebonden competenties Verantwoordelijkheid nemen Neemt verantwoordelijkheid voor zijn/haar werk. Flexibiliteit Past zijn/haar aanpak of gedrag aan als de concrete situatie dat vereist. Communiceren Verwoordt zijn/haar boodschap correct en begrijpelijk. Samenwerken Informeert, pleegt overleg en werkt mee. Klantgerichtheid Reageert vriendelijk, adequaat en correct op vragen van belanghebbenden. Plannen en organiseren. Plant en organiseert zijn/haar werk effectief. 6. AANBOD We bieden jou een leerrijke vakantiejob in een toffe omgeving. Je krijgt een arbeidsovereenkomst van bepaalde duur. Als jobstudent word je bezoldigd aan 80% van het beginsalaris van salarisschaal D111 (graad: assistent), zijnde 1.515,72 bruto/maand bij voltijdse tewerkstelling (38u/week). Dit bedrag is enkel van toepassing
bij voltijdse tewerkstelling. Werk je minder dan een volledige maand dan wordt dit loon pro rata berekend. Ben je 21 jaar en ouder? Dan heb je recht op de gewaarborgde minimumbezoldiging voor contractuele personeelsleden, zijnde 1810,40 euro bruto/maand bij voltijdse tewerkstelling (38u/week). Dit bedrag is enkel van toepassing bij voltijdse tewerkstelling. Werk je minder dan een volledige maand dan wordt dit loon pro rata berekend. De bedragen hiervoor vermeld zijn geïndexeerd, rekening houdend met het verhogingspercentage 1,7069 inclusief standplaatstoelage maar exclusief vakantiegeld en eindejaarstoelage. Je ontvangt per gewerkte dag een maaltijdcheque van 7. Hiervan wordt 5,91 door de werkgever betaald en 1,09 door de jobstudent (door een inhouding op het nettoloon). De werkgever komt voor 100 % tussen in de kosten van het woon-werkverkeer met het openbaar vervoer. Je hebt recht op een fietsvergoeding. De Vlaamse overheid wil de samenleving waarvoor ze zich inzet zo goed mogelijk weerspiegelen. Kandidaten worden dan ook geselecteerd op basis van hun kwaliteiten en vaardigheden, ongeacht geslacht, afkomst of handicap. 7. HOE KAN JE SOLLICITEREN? Ben je geïnteresseerd? Solliciteren kan tot uiterlijk 07/03/2019. Om geldig te solliciteren vul je het online sollicitatieformulier waarvan je de link terugvindt op www.werkenvoorvlaanderen.be. Je kan er uitdrukkelijk op aanduiden dat je nog schoolgaand bent en dat je over voldoende dagen beschikt om te werken als jobstudent. Dit is noodzakelijk om geldig te solliciteren. Je geeft daarbij ook aan op welke locatie je bij voorkeur wenst te werken. Om een objectieve vergelijking tussen alle kandidaten mogelijk te maken, zullen enkel sollicitaties via het online sollicitatieformulier in aanmerking genomen worden. 8. SELECTIEPROCEDURE Kandidaten worden geselecteerd op basis van het ingediende cv, de beschikbare plaatsen en de voorkeur van tewerkstelling. Geselecteerde kandidaten bezorgen volgende attesten en documenten: attest Student@Work (https://www.mysocialsecurity.be/student/nl/index.html), een schoolattest, een uittreksel uit het strafregister, een kopie (voor en achterzijde van de eid), een pasfoto. 9. MEER WETEN Voor extra informatie over de inhoud van de functie en de arbeidsvoorwaarden kan je contact opnemen met: Sandra Decanter Wonen-Vlaanderen, Stafdienst Havenlaan 88 bus 40A, 1000 Brussel Tel. 02 553 14 99 E-mail : sandra.decanter@vlaanderen.be