ONS AANKONDIGINGEN Nedap healthcare Deze PDF is gegenereerd op 22-03-2018
Table of Contents... 3 - algemene uitleg... 4 - gebruik van... 6
Nedap healthcare Pagina 3 / 12
- algemene uitleg is een applicatie waarin aankondigingen over updates geplaatst en teruggevonden kunnen worden. Dit gebeurt voor releases waarin functionaliteit wijzigt en tevens voor release notes van bugfixversies. Momenteel bevindt zich nog in pilotfase. Dit houdt in dat de functionaliteit in samenspraak met zorgorganisaties getest wordt. Ook kan het inhouden dat functionaliteit onaangekondigd kan wijzigen. Indien uw organisatie ook wil deelnemen aan de pilot, dan kan dit aangegeven worden middels een ticket. Wij zullen Ons Aankondigingen dan inschakelen en toegang verlenen tot de Basecamp-omgeving (platform waarin de voortgang over de pilot en ideeën over met elkaar uitgewisseld kunnen worden). Dit artikel geeft uitleg over de achtergrond van. Beschrijving van de functionaliteit wordt in dit artikel gegeven. Waarom is gemaakt? Er zijn verschillende producten, die elk een verschillend platform en releaseproces kennen. Dit zijn: Ons Administratie en Ons Planning: producten met vaste releasecycli, installatie per zorgorganisatie. Slices (zoals Ons Dossier): producten zonder vaste releasecycli, installatie per slice (niet per zorgorganisatie). Mobiele apps: producten zonder vaste releasecycli, beschikbaarheid voor installatie per platform (ios/android). Ook is er verschil in de grootte en inhoud van releases: bugfixes en functionele wijzigingen: Bugfixes zijn vooral oplossingen van fouten, technische aanpassingen aan de infrastructuur van applicaties en gaan soms gepaard met verbeterde beveiliging. Functionele wijzigingen zijn alle wijzigingen in de producten die een zichtbare wijziging van het scherm inhouden en/of een wijziging van het werkproces voor de eindgebruiker. Omdat beide soorten verschillen bestaan, is er ook geen vooraf bekend moment waarop informatie beschikbaar komt. Ook de soort informatie verschilt per productversie-combinatie. Tot slot bestaat een verschil in het halen of brengen van de informatie; voor (bugfix)release notes is het afdoende om deze als naslagwerk beschikbaar te hebben, voor functionaliteit is het wenselijk om daar wel een seintje van te ontvangen. Om deze redenen werd informatie op Nedap healthcare Pagina 4 / 12
verschillende plekken getoond; op het supportportaal, in slice-beheerschermen en per e-mails. Hierdoor ontstond echter de situatie dat door het toenemende aantal producten en versies, het onduidelijk was waar welke informatie vindbaar was. Centrale plek Door de informatie op 1 plek aan te bieden en onderscheid te maken in het tonen van een melding (voor functionaliteit), zijn wij in staat om gebruikers beter op de hoogte te brengen van wijzigingen en is de gebruiker beter in staat om informatie terug te zoeken; alles is namelijk op 1 centrale plek te vinden. Door wie is te gebruiken? is in eerste instantie gemaakt voor applicatiebeheerders. De reden hiervoor is dat voornamelijk de applicatiebeheerders de personen binnen een zorgorganisatie zijn die een inschatting kunnen maken of en welke functionaliteit van belang is voor de gebruikers en processen binnen de zorgorganisatie. Aanvullend is het mogelijk om andere personen toegang tot te geven middels het toekennen van een rol met daarin het recht ''. In welke omgeving is te gebruiken? kan alleen via de productie-omgeving van Ons Administratie benaderd worden. Het benaderen van via een test-omgeving is mogelijk, maar daar zullen geen aankondigingen getoond worden. Nedap healthcare Pagina 5 / 12
- gebruik van Dit artikel geeft uitleg over het gebruik van. Achtergrondinformatie over is in dit artikel te vinden. Ons aankondigingen benaderen en teller van ongelezen aankondigingen is door medewerkers met de juiste rechten te benaderen via Ons Administratie, rechtsboven in het menu. Indien er door de gebruiker nog niet gelezen aankondigingen zijn van het type ''functionaliteit'' wordt een teller getoond met daarin het aantal niet gelezen aankondigingen (in dit voorbeeld 10). Door op het icoon te klikken wordt geopend. Rechten De personen die over de standaard applicatiebeheer-rol beschikken, zullen toegang hebben tot. Aanvullend is het mogelijk om andere personen toegang tot te geven middels het toekennen van een rol met daarin het recht ''. Nedap healthcare Pagina 6 / 12
Navigatie in Nieuwe aankondigingen Op de openingspagina (Nieuw) worden nieuwe aankondigingen getoond. Dit zijn aankondigingen van het type functionaliteit die nog niet door deze gebruiker zijn gemarkeerd als gelezen. Het hier zichtbare aantal aankondigingen correspondeert ook met de teller in Ons Administratie. Nedap healthcare Pagina 7 / 12
Archief In het archief zijn de aankondigingen te bekijken van zowel Functionaliteit, als van Release notes. Hier wordt geen onderscheid gemaakt tussen aankondigingen die wel of niet gelezen zijn, waarmee het mogelijk is om ook reeds gelezen aankondigingen terug te vinden. Alle Functionaliteit Release notes In het archief is te filteren op aankondigingen van het type Functionaliteit of Release notes. Standaard worden beide getoond. Zoeken Het is mogelijk om op twee manieren in de aankondigingen in het archief te zoeken. Nedap healthcare Pagina 8 / 12
Zoeken met labels De eerste wijze is het zoeken door middel van labels. Deze labels zijn gebaseerd op de verschillende Nedap applicaties, eventueel aangevuld met bepaalde thema's. De met de labels corresponderende aankondingen worden, na het aanklikken van het label, meteen getoond. Het is mogelijk om combinaties van labels te gebruiken. Hierbij geldt echter wel de voorwaarde dat beide labels bij een aankondiging toegevoegd moeten zijn. Dus alleen als 'label X' én 'label Y' bij een aankondiging toegevoegd zijn, zullen overeenkomstige aankondigingen worden getoond. (Het is dus niet 'label X' óf 'label Y'). Steekwoorden Het is ook mogelijk om te zoeken op steekwoorden. Er wordt in dat geval gezocht naar woorden in de titel of tekst van de aankondiging. De steekwoorden zijn in combinatie met labels te gebruiken. Ook in dat geval geldt dat 'label X' én 'steekwoord Y' moeten voorkomen in de aankondiging. In onderstaand voorbeeld worden alle aankondigingen getoond die het label 'Ons Administratie' hebben én (een deel van) het woord 'document' bevatten. Nedap healthcare Pagina 9 / 12
Markeren als gelezen Als een nieuwe aankondiging van het type functionaliteit is gelezen, is deze te markeren als 'gelezen' (1). Dit houdt in dat het artikel niet meer zichtbaar is onder het kopje nieuw (maar alleen onder archief) en dat de teller in Ons Administratie met 1 verminderd wordt. Het is ook mogelijk om alle aankondigingen als gelezen te markeren (2). Het is niet mogelijk om reeds als 'gelezen' gemarkeerde aankondigingen als 'ongelezen' te markeren. Nedap healthcare Pagina 10 / 12
Vraag en antwoord Welke content is terug te vinden? Alle release notes en functionaliteit die is gewijzigd is in terug te vinden. bevat content die vanaf augustus 2017 is gemaakt. Oudere informatie is terug te vinden op het Supportportaal, het slices-beheerscherm of in e-mails (afhankelijk van het kanaal dat aanvankelijk is gebruikt). Overige informatie (over bijvoorbeeld verstoringen) wordt niet in getoond. Welke aankondigingen zijn voor nieuwe medewerkers te zien? Nieuwe medewerkers die (via de rechten) toegang krijgen tot, zullen pas vanaf dat moment nieuwe aankondigingen te zien krijgen. Dit houdt in dat vanaf dat moment de teller met ongelezen aankondigingen begint te lopen. Alle gebruikers kunnen wel het archief raadplegen. Wat betekenen de release datums? De datums die bij een aankondiging vermeld (kunnen) staan, tonen de datums waarop de versie voor testomgevingen en/of productie-omgevingen beschikbaar is. Voor slices geldt dat deze datums ook de installatiedatums zijn. Nedap healthcare Pagina 11 / 12
Voor Ons Administratie en Ons Planning geldt dat op de datum voor de testomgeving ook de installatie plaatsvindt, maar de datum voor de productieomgeving is de vanaf-datum waarop de versie beschikbaar is voor installatie. Details over de exacte installatiedatum worden altijd per e-mail aangekondigd. Voor mobiele apps geldt ook dat het de vanaf-datums zijn waarop de versie beschikbaar is in Google Play / App Store. De daadwerkelijke installatie is afhankelijk van updatemechanismes van Android en Apple, en ook van instellingen op het mobiele apparaat. Hoe worden de aankondigingen gesorteerd? Alle op de betreffende pagina zichtbare aankondigingen worden gesorteerd op de datum waarop het artikel is gepubliceerd. Indien er meer artikelen met dezelfde publicatiedatum zijn, worden de aankondigingen op alfabetische volgorde gesorteerd. Gebruiktips / werkwijze Om altijd op de hoogte te blijven van alle wijzigingen en niks te missen, kan je het beste de teller in Ons Administratie in de gaten houden. Als je een melding ziet, ga dan naar Ons Aankondigingen en bekijk de nieuwe aankondigingen. Vervolgens kan je bepalen of en wat je met de getoonde informatie het beste binnen jouw organisatie kunt doen en tot slot de aankondiging als gelezen markeren. Op deze manier zorg je altijd voor een schone lei. Per ongeluk wel op de knop 'markeer als gelezen' geklikt? Je kunt later altijd nog iets via het archief opzoeken. Ben je benieuwd naar de release notes van bugfixes? Dan kan je die het beste periodiek even nazoeken via het archief. We hebben er voor gekozen om hiervoor geen meldingen te tonen. Dat hebben we gedaan omdat anders de teller erg snel oploopt, waardoor het overzicht voor alle gebruikers snel zal vervuilen en daardoor aankondigingen van functionaliteit (die over het algemeen meer gevolgen hebben) niet gelezen worden. Nedap healthcare Pagina 12 / 12