Nedap healthcare Een mobiele app aan het medewerkeraccount koppelen

Transcriptie

1 Dit artikel geeft uitleg hoe de Nedap apps (zoals de Nedap Ons app, Dossier app en Toegangscode app) gekoppeld kunnen worden aan het account van de medewerker. De apps kunnen op twee manieren gekoppeld worden. Het koppelen van de apps is ook mogelijk in een testomgeving. Omdat de stappen op zowel Android als ios toestellen gelijk zijn, is dit artikel generiek gehouden. De schermafbeeldingen kunnen op kleine details verschillen. Het koppelen van de verschillende apps gebeurt op dezelfde wijze. Indien al van recente versies van de apps gebruik gemaakt wordt, hoeft slechts een van de apps op het toestel gekoppeld te worden; de koppeling wordt dan automatisch door de andere app(s) overgenomen. App installeren Voordat de app gekoppeld kan worden aan het medewerkeraccount, dient deze eerst geïnstalleerd te zijn. Dit is te doen via de Google Play Store of App Store. App koppelen Er zijn twee manieren om de app te koppelen: via een code of via gebruikersnaam en wachtwoord. Het gebruiken van de gebruikersnaam/wachtwoord-combinatie is met name handig als de gebruiker werkt voor meerdere zorgorganisaties. Het koppelen via de code is handiger wanneer een gebruiker voor één zorgorganisatie werkt (de medewerker hoeft in dat geval namelijk niet in de app naar de zorgorganisatie te zoeken). Nedap healthcare Pagina 1 / 6

2 Bij het openen van een ongekoppelde app, verschijnt onderstaand scherm. Gebruik de code (1), of kies voor Aanmelden met gebruikersnaam en wachtwoord (2). Nedap healthcare Pagina 2 / 6

3 App koppelen via een code Ga naar het medewerkerportaal en klik op de knop 'Mobiele app'. Je komt dan terecht in het instellingen-menu, op het tabblad 'App'. Vul de code in die op de telefoon zichtbaar is (1) en klik op doorgaan. Er zal getoond worden wat het geven van toegang inhoudt. Lees dit en klik op Toegang Toestaan. Nedap healthcare Pagina 3 / 6

4 Hierna zijn de apps gekoppeld en kunnen die gebruikt worden. App koppelen via gebruikersnaam/wachtwoord Let op! De werking van deze optie kan alleen gegarandeerd worden als er op het mobiele device gebruik gemaakt wordt van een recent besturingssysteem, waar onder meer nog regelmatig beveiligingsupdates voor uitgebracht worden. Koppeling doorvoeren Klik in de app op de optie "Aanmelden met gebruikersnaam en wachtwoord". Er verschijnt een venster om de juiste zorgorganisatie te selecteren. Omdat de app, voordat deze gekoppeld is, nog niet kan bepalen voor welke organisatie jij werkt, is deze stap nodig. Je kunt eenvoudig zoeken in de lijst en de zorgorganisatie aanklikken. Voer hierna je wachtwoord en gebruikersnaam in. Vervolgens zal je een aanvullende 2-factor authenticatiecode moeten invullen. Deze ontvang je via een SMS-bericht. Hierna zijn alle Nedap-apps op dit apparaat gekoppeld aan je medewerkeraccount. Je zult de app ook moeten beveiligen met een pincode. Je kunt de app op verschillende manieren ontkoppelen. Voor veelvuldig gebruik (als je vaak moet koppelen omdat je voor verschillende zorgorganisaties werkt) is de meest eenvoudige manier om dit vanuit de app zelf te doen. Bekijk hier de handleiding. Met bovenstaande stappen kan je de app daarna opnieuw koppelen. App ontkoppelen Keuze: koppelen aan test- of productieomgeving Onze apps beschikken over een optie waarmee ingesteld kan worden of de app aan een test- of aan een productieomgeving gekoppeld worden. De optie is te vinden in het onderdeel Instellingen. Dit onderdeel bevindt zich achter het tandwieltje rechtsboven in het startscherm van de app, op het moment dat deze nog niet aan een omgeving gekoppeld is. Voor ios-apps dient eerst bij de algemene instellingen van de app op het apparaat ingesteld te worden dat in de betreffende app instellingen gemaakt kunnen worden. Pas daarna is de optie in de app zichtbaar om te koppelen aan een testomgeving. Nedap healthcare Pagina 4 / 6

5 Effect van deze optie De koppel-instelling stelt Nedap en applicatiebeheerders in staat om net als bij onze webapplicaties een testfase te hanteren voor nieuwe functionaliteit. Nieuwe features kunnen dan alvast beschikbaar gesteld worden voor apps die gekoppeld zijn aan testomgevingen, zonder dat deze functionaliteit ook al gebruikt kan worden in apps die gekoppeld zijn aan productieomgevingen. Default setting Standaard staat de setting ingesteld op 'Gebruik testomgeving' uit, waarmee de app gekoppeld wordt aan een productie-omgeving. Nedap healthcare Pagina 5 / 6

6 De eerste keer dat de app geopend wordt, is de app nog niet gekoppeld. Als 'gebruik testomgeving' uit staat, dient gekoppeld te worden met de gegevens volgens de productieomgeving. Staat deze instelling aan, dan dient gekoppeld te worden met de gegevens volgens de testomgeving. Nedap healthcare Pagina 6 / 6