Next Generation Retail Applicatie Transactie gedreven! Enorme tijdwinst! Volledige integratie! Nieuwste ontwikkeltechnieken! Mei 2012
Contactpersonen Naam Functie Tel nr. Newway H.V.M. van der Plas CEO Newway E-mail: h.vd.plas@newway.nl +31(0)77-3237822 M. Borghers Technisch Architect E-mail: m.borghers@newway.nl +31(0)77-3237822 Ondanks alle aan de samenstelling van de tekst besteedde zorg, kan Newway Retail Solutions B.V. (Newway) geen aansprakelijkheid aanvaarden voor eventuele schade, die zou kunnen voortvloeien uit enige fout en/of onvolledigheid, die in deze uitgave zou kunnen voorkomen. Alle rechten voorbehouden. Niets uit deze uitgave mag worden verveelvoudigd, opgeslagen in geautomatiseerd gegevensbestand, of openbaar gemaakt, in enige vorm of op enige wijze, hetzij elektronisch, mechanisch, door fotokopieën, opname, of op enige andere manier, zonder voorafgaande uitdrukkelijke toestemming van Newway. 2012 2 van 6
1 Doelgroep Doelgroep BlueRetail Next is de innovatieve, krachtige en uitermate flexibele opvolger van BlueRetail; het winkelsoftwarepakket dat alle winkelprocessen binnen het winkelbedrijf al decennia lang geruisloos automatiseert. BlueRetail Next is speciaal ontwikkeld voor de groothandel, het grootwinkelketenbedrijf en winkelketen overstijgende groothandels. Zo zijn in deze Next generation Retail applicatie alle winkelprocessen volledig naar eigen wens instelbaar. En bepaalt u zelf welke transities er plaatsvinden. Gecombineerd met de modulaire opbouw kunt u met deze innovatieve software oplossing van Newway binnen ieder winkelconcept en in elke branche weer ouderwets zorgeloos ondernemen. Ook buiten de landsgrenzen! 2 USP s BlueRetail Next BlueRetail Next Transactie gedreven Enorme tijdwinst Volledige integratie hardware BlueRetail Next is gebaseerd op de modernste technieken en daardoor zeer flexibel. Grote verandering tussen het alom bekende BlueRetail en BlueRetail Next is de door Newway nieuw ontwikkelde en genormaliseerde transactiedatabase. Wilt u echter een geheel eigen GUI gaan gebruiken? Geen probleem, deze flexibele software staat dat relatief eenvoudig toe. Wenst u niet de native Hyperfile SQL database met stored procedures te gebruiken? Ook dat is geen enkel probleem. We plaatsen er met plezier een andere SQL georiënteerde, MS SQL, MY SQL. Oracle, AS/400 (et cetera) database onder! BlueRetail Next is dé transactie gedreven, bedrijf administratieve oplossing voor de Retail. Alle transactiefunctionaliteiten (bijvoorbeeld kassa, offerte, verkooporder, verkoopfactuur) en de daaraan gecodeerde tellers (bijvoorbeeld actuele voorraad, in bestelling, gereserveerd) zijn volledig instelbaar. In BlueRetail Next spreken we daarom van transactiedocumenten (inkoop en verkoop); van transities (de overgang tussen inkoop en verkoop); en los aan te maken tellers. Naast deze basiselementen bevat BlueRetail Next dynamische opties zoals: matchgroepen, specifieke nummering per transactiesoort(en), en de mogelijkheid om per transactiedocument te bepalen welke inkoopprijsmethodiek er nodig is. Samen met de geheel nieuw voor deze applicatie ontwikkelde, genormaliseerde database is een Retailapplicatie ontstaan, die Retailondernemers in staat stelt om hun processen volledig naar wens in te richten. Als gevolg van de flexibiliteit van het op moderne technologie gestoelde BlueRetail Next nemen uw processen organisatie overstijgende vormen aan. Kijk bijvoorbeeld naar de inkooporders, die in een XML formaat naar een leverancier gaan. Bij de levering van de order krijgt u een pakbon, wederom in een XML formaat. Omdat u niet weet wat er zich bij de leverancier heeft afgespeeld ontstaat als het ware een black box. BlueRetail Next opent deze black box, door zowel de order in XML als de pakbon in XML via een zogeheten bus naar uw bedrijfsproces te vervoeren. Eenmaal in de database kunt u alle bij deze transitiedocumenten horende gegevens openen en analyseren. Naast de enorme tijdwinst die u dit als organisatie oplevert verkleint deze werkwijze de kans op fouten aanzienlijk. BlueRetail is een beeldscherm georiënteerde applicatie. Dit betekent dat het voor dit softwareproduct niet uitmaakt op welke Retailrandapparaten het draait. Dankzij strategische allianties met een groot aantal leveranciers en implementatiepartners is een volledige integratie mogelijk met hardware, zoals: betaalterminals, draadloos gebruik van barcodescanners, scanmobiles en handheld terminals voor inkoop, verkoop, inventarisatie, prijs- en voorraadinformatie. 2012 3 van 6
Kortom, BlueRetail Next kenmerkt zich door; N.B. Het complete BlueRetail Next concept omvat de complete IT infrastructuur: alle hardware, software, faciliteiten et cetera, die vereist zijn om IT-services te testen, leveren, monitoren, beheersen en ondersteunen. Het product beslaat alle informatietechnologie, maar niet de mensen, processen en documentatie. 3 Newway, 25 jaar krachtige software voor het (groot) winkelbedrijf Newway Newway ontwikkelt al ruim 25 jaar krachtige, proces ondersteunende software voor het (groot) winkelbedrijf. Uw dagelijkse praktijkervaring vormt de basis van onze snel te implementeren automatiseringsproducten van vandaag, die anticiperen op de ambitieuze Retailontwikkelingen van morgen. Wat de toekomst ook brengt, met de Retailsoftware van Newway is uw onderneming er op voorbereid. 2012 4 van 6
4 Achtergrondinformatie BlueRetail Next Betrouwbaarheid Beveiliging, centrale bewaking en aansturing Communicatie Configuraties Documentatie Flexibel Formulebeheer Gebruiksvriendelijk BlueRetail Next verwerkt de verkoopgegevens real- time op de winkelserver. Mochten er zich netwerk problemen voordoen dan kan BlueRetail Next stand- alone verder werken. Dankzij dit uitvalmechanisme staat BlueRetail Next garant voor een ongehinderde workflow en een automatische verwerking van de opgespaarde verkooptransacties zodra het netwerk weer actief is. Beheer van bedrijfsgegevens vraagt om adequate afscherming van gegevens tegen ongeoorloofd gebruik. BlueRetail Next is optimaal beschermd tegen verschillende vormen van oneigenlijk gebruik. Een uitgekiend samenspel van toegangscodes, gebruikersniveaus en logboeken zorgt ervoor dat ongewenste activiteiten (bedoeld of onbedoeld) tot een absoluut minimum worden beperkt. BlueRetail Next is gebouwd voor formules met een gedeelde centrale-decentrale verantwoordelijkheid. Elke keten kan op basis van de samenwerkingsstructuur de bewaking en beheersing van de processen op maat inrichten. Gebruiksrechten, filiaalgroepsrechten, logboeken en rapportages zorgen voor de bewaking, centrale instellingen en stambestandsbeheer zorgen voor de aansturing. BlueRetail Next is in staat gegevens met andere systemen uit te wisselen via alle gangbare protocollen, zoals EDI en XML (via de standaard basisexport). Communicatie tussen verschillende systemen binnen één keten verloopt via het eigen Newway protocol. Voor alle relevante transacties worden boekingen aangemaakt die rechtstreeks kunnen worden verwerkt, bijvoorbeeld in financiële systemen. BlueRetail Next heeft een geïntegreerde browser. Artikelen en relaties kunnen rechtstreeks aan URL s en emailadressen worden gekoppeld. BlueRetail Next kan worden ingezet als stand-alone systeem, binnen netwerken, of in configuraties met offline verbindingen. De werkstations kunnen door middel van randapparatuur worden ingericht voor een specifieke taak. Enkele voorbeelden zijn: inkoop, financiële administratie, kassa, systeembeheer, management en communicatie (of combinaties hiervan). Ook is inrichting voor een combinatie van alle genoemde functies mogelijk. BlueRetail Next kan in verschillende configuraties worden samengesteld. De software is volledig af te stemmen met behulp van een groot aantal parameters en uit te breiden door de inzet van losse modules. Hierdoor kan functionaliteit op maat worden aangeboden voor elke branche en elke Retailorganisatie, ongeacht omvang of structuur. Er zijn drie basisconfiguraties verkrijgbaar. BlueRetail Next verzorgt de automatische documentatie voor alle benodigde transacties: kassabonnen, offertes, verkooporders, facturen, creditnota's, inkooporders, pakbonnen, leverbonnen, afhaalbewijzen, betaalbewijzen, remboursformulieren, stuklijsten, etiketten. BlueRetail Next is flexibel, uit te breiden en voelt als maatwerk. De diversiteit blijkt o.a. ook uit de diversiteit aan branches, zowel grote als kleine retailers werken met het product. Vanuit een hoofdkantoor kan het beheer over de decentrale winkelsystemen worden gevoerd. BlueRetail Next laat zowel centraal geleide filiaalbedrijven als individuele franchisers optimaal presteren (ook het aansturen van combinaties is zeer goed mogelijk). Met BlueRetail Next kunnen de voordelen van schaalvergroting en tegelijk decentrale autonome functionaliteit optimaal worden benut. Ook in de mogelijkheid van meertaligheid binnen de keten is voorzien. BlueRetail Next ondersteunt eveneens zaken als gezamenlijk inkopen, gezamenlijk prijsbeleid, interfiliaal leveringen en goederenverdeling. BlueRetail Next ondersteunt een groot aantal verschillende functionarissen. zodat op alle niveaus binnen de organisatie gebruik kan worden gemaakt van BlueRetail Next en de aanwezige informatie. Binnen BlueRetail Next wordt iedere gebruiker aangesproken op zijn of haar specifieke kennis en verantwoordelijkheden. Daarvoor vindt elke gebruiker een op de eigen functie afgestemde patroon van informatie en werkmethodiek. Indien gewenst kan de opleiding voor de medewerkers worden toegespitst op de essenties van het functieniveau. 2012 5 van 6
Geldstromen Innovatief Modulair Gedegen ondersteuning Open structuur Veilig BlueRetail Next registreert alle transacties tot in detail binnen een volledig gesloten geld- en goederenstroombeweging: kastellingen, afroming, kluisbeheer, dienstregistratie, ladeverantwoording, kasgeldstromen, kasgeld logboeken. Dynamische transacties, transities en tellers. Gebruikers kunnen, naast de uitgebreide functionaliteit die BlueRetail Next standaard biedt, kiezen uit vele aanvullende modules. Deze modules omvatten specifieke functionaliteit voor bepaalde branches of werkwijzen. Door de modulaire opbouw kan met een lage investering het systeem optimaal op de wensen van de klant worden afgestemd. Die krijgt u van het Team BlueRetail Next BlueRetail Next regelt het complete beheer van alle relevante Retail management gegevens. Uiteraard kan uitwisseling met andere applicaties wenselijk zijn. Zo zijn er koppelingen mogelijk naar standaardprogramma's zoals MS-Excel, database- en spreadsheetprogramma's maar ook met de meest voorkomende financiële en logistieke programma's. De open structuur van BlueRetail Next maakt het mogelijk om op eenvoudige wijze gegevens te importeren en te exporteren, bijvoorbeeld artikelgegevens van leveranciers of omzetgegevens voor de accountant. Voor de uitwisseling van deze gegevens kan BlueRetail Next gebruik maken van communicatietechnieken zoals internet en intranet. Voor de interne communicatie maakt BlueRetail Next gebruik van speciale gecomprimeerde bestandsstructuren, maar uitwisseling via gestandaardiseerde bestandsvormen (o.a. Edifact) behoort uiteraard ook tot de mogelijkheden. Bijv. in geval van brand, bij uitval van de verbinding kan lokaal verder gewerkt worden. BlueRetail Next heeft een geavanceerd toegangssysteem waarin tot in detail gebruikers aan toegangscodes en privileges kunnen worden gekoppeld. BlueRetail Next legt alle relevante fraudegevoelige handelingen vast. Dit waarborgt een optimale afstemming en controle van verantwoordelijkheid en functionaliteit. 2012 6 van 6