Inloginstructie epraktijk Voor het inloggen op epraktijk is Java niet langer vereist. Het enige wat u nodig heeft is een recente versie van één van de volgende internetbrowsers: Internet Explorer Firefox Safari Google Chrome Wij hebben zelf de beste resultaten behaald met Firefox en Chrome, maar elke andere browser uit het rijtje voldoet. Om in te loggen gaat u met uw internetbrowser naar: https://epraktijklogin.nl Afbeelding 1: loginpagina Tip: Voeg deze pagina toe aan uw bladwijzers/favorieten, zodat u niet elke keer het adres handmatig hoeft in te typen. Inloginstructie epraktijk 20150112 1
Bij gebruikersnaam vult u uw epraktijk gebruikersnaam in en bij wachtwoord uw epraktijk wachtwoord (vaste combinatie van letters en cijfers). In onderstaand voorbeeld ziet u hoe de gebruiker met de naam "demo" inlogt. Let op: u vult hier dus niet meer "epraktijk\demo" in! Afbeelding 2: voorbeeld login Na het invullen van de gegevens klikt u op de knop "Login". Inloginstructie epraktijk 20150112 2
Als uw inloggegevens correct zijn komt u op onderstaand scherm terecht. Afbeelding 3: na inloggen Inloggen met browser Met de knop aan de linkerkant logt u in via de webbrowser. Deze knop is herkenbaar aan het wereldbolletje. Hier is geen Java of andere extra applicatie voor nodig. Deze verbinding zal starten in een nieuw tabblad en gebruikt het hele browser venster. Als u het venster van grootte verandert dan zal de inhoud automatisch mee veranderen. Met andere woorden: u kunt de grootte van uw epraktijk scherm dynamisch aanpassen door de grootte van het browservenster aan te passen. Dit kan enkele seconden duren. Via deze inlogmethode kunt u alles doen wat u gewend bent, zoals: printen van documenten, kopieren van bestanden en knippen en plakken. Zie extra informatie verderop in deze handleiding. Tip: werkt u met een kleiner scherm b.v. van een laptop, maak dan indien nodig meer ruimte door bepaalde werkbalken in de browser tijdelijk uit te schakelen of in full-screen modus te werken (F11 toets voor Windows browsers, Control-Command-F voor Mac browsers). Inloginstructie epraktijk 20150112 3
Inloggen met Java cliënt Met de overige knoppen aan de rechterkant wordt een nieuw venster geopend buiten de browser. Deze knoppen zijn te herkennen aan het Java icoon, aangezien Java gebruikt wordt voor deze manier van inloggen. Als u Internet Explorer gebruikt dan gebeurt dit via ActiveX en heeft u dus geen Java nodig. U heeft de keuze uit vier schermgroottes, te weten: full screen / volledig scherm 1152x864 1280x1024 1600x1200 Om in te loggen klikt u op de knop met de schermgrootte die u wilt gebruiken. De eerste keer kan dit even duren, omdat er software moet worden gedownload. Ook kan het zijn dat u een beveiligingswaarschuwing moet accorderen. Dit is per internetbrowser en systeem anders. Let op: Google Chrome op MacOS X werkt niet met Java. Deze Java client is inhoudelijk niet anders dan de oude client, net zoals het gebruik van extra functies zoals het printen van documenten, kopieren van bestanden en knippen en plakken. Samenvattend: De standaard manier van inloggen is via de browser (knop links). Wilt u liever het epraktijk scherm buiten de browser houden, dan kunt u een van de andere knoppen gebruiken, maar voor deze manier van inloggen is java vereist. Diversen - Deze instructies werken ook voor ipad en andere tablets. Als u met ipad (of laptop met touchscreen) inlogt, dan staat in het epraktijk scherm een ikoon van een toetsenbord bovenin het scherm. Wanneer bij tappen in een invulveld niet automatisch het toetsenbord verschijnt, kunt u het oproepen door op het toetsenbord ikoon te tappen. Omgekeerd kunt u zo ook een uitgeschoven toetsenbord weer laten verdwijnen. - Controleer de slaapstandinstellingen van uw computer en pas deze zo nodig aan. Als de computer in slaap valt terwijl een epraktijk sessie open staat, zal de verbinding verloren gaan. Het epraktijk scherm zal dan bevroren zijn. - Bij een bevroren epraktijk scherm kunt u dit tabblad in de browser sluiten en weer opnieuw inloggen vanaf de startpagina. - De startpagina met de inlogknoppen zal zichzelf na verloop van tijd deactiveren. U ziet dan in plaats van de inlogknoppen het oorspronkelijke startscherm waar naam en wachtwoord ingevuld moeten worden met eronder een opmerking Session timed out. Dit heeft geen invloed op uw epraktijk sessie in het andere tabblad, die blijft gewoon actief. Moet u opnieuw inloggen omdat uw sessie bevroren was en ziet u dat op de startpagina de sessie verlopen is, dan kunt u daar direct naam en wachtwoord invullen en weer inloggen. Inloginstructie epraktijk 20150112 4
Inloggen via de browser en het gebruik van extra functies Na inloggen verschijnt uw epraktijk bureaublad (zie onder). Bovenin het scherm zijn ikonen te zien voor het bedienen van extra functies. Deze worden hieronder beschreven. 1 2 3 Afbeelding 4: ingelogd via de browser Knop 1) Knippen en plakken van tekst N.B.: Als knop 1 bij u niet zichtbaar is dan is deze tekst niet op uw situatie van toepassing. U kunt dan knippen en plakken tussen uw lokale computer en epraktijk zoals u gewend bent. Wanneer u tekst van de computer naar epraktijk wilt kopieren: Selecteer de tekst en kopieer deze naar het klembord. Gebruik hiervoor Control-C op Windows en Command-C op MacOS X. Klik hierna op knop 1 en plak de tekst in het vak met Control-V op Windows en Command-V op MacOS X. Klik daarna op de knop Copy (zie afbeelding 5). De tekst staat nu op het epraktijk plakbord. Gebruik daarna Control-V op de epraktijk om de tekst in een document te plakken. Inloginstructie epraktijk 20150112 5
Afbeelding 5: de knippen en plakken dialoog Wanneer u tekst van epraktijk naar de computer wilt kopieren: Eigenlijk werkt dit precies hetzelfde, maar dan andersom. Selecteer de tekst en kopieer deze naar het klembord. Gebruik hiervoor Control-C op epraktijk. Klik hierna op knop 1 of het klembord ikoon wat automatisch naar voren komt en u zult zien dat de tekst daar al staat. Selecteer vervolgens de tekst op het klembord en kopieer deze met Control-C op Windows en Command-C op MacOS X. Gebruik daarna Control-V op Windows en Command-V op MacOS X om de tekst in een document te plakken. Knop 2) Bestanden naar epraktijk uploaden N.B.: Bij gebruik van ipad of andere tablets of internet laptops ontbreken knoppen 2 en 3 bij gebrek aan een traditionele harde schijf voor opslag en uitwisseling van bestanden. Als u bestanden wilt kopieren van uw eigen computer naar epraktijk klikt u op knop 2. Vervolgens verschijnt er een dialoogvenster waar u één of meer bestanden kunt selecteren. Nadat u op OK heeft geklikt verschijnt in epraktijk eenzelfde dialoog, maar dan met de vraag waar u de bestanden wilt plaatsen. U kunt hier bijvoorbeeld kiezen voor het bureaublad of de documentenmap. Na het kiezen van een map en het klikken op OK worden de bestanden gekopieerd. Knop 3) Bestanden van epraktijk downloaden Als u bestanden wilt kopiëren van epraktijk naar uw eigen computer klikt u op knop 3. Vervolgens verschijnt er een dialoogvenster waar u één bestand kunt selecteren. Nadat u op OK klikt wordt het bestand aan de browser als download aangeboden en kunt u kiezen waar u het op wilt slaan. Inloginstructie epraktijk 20150112 6
Printen vanaf epraktijk Als u een document wilt printen vanaf epraktijk dan geeft u de printopdracht zoals u gewend bent. U drukt echter af naar de Ericom AccessNow Printer. Direct nadat u dit gedaan heeft zal uw browser een pdf bestand downloaden en openen welke u op uw eigen computer nogmaals dient te printen naar uw eigen printer. Tip: Voor het printen van een serie nota s of brieven kiest u in eerste instantie in de Nota lijst of Correspondentie lijst via de knop PRINT voor het maken van een BATCH PDF. Hiermee worden alle nota s/brieven in 1 PDF gedaan die op het bureaublad gezet wordt. Deze PDF opent u en laat u printen, zodat u maar 1x de printopdracht hoeft te geven voor de hele serie. Inloginstructie epraktijk 20150112 7