Dokters website en applicatie Documentatie deel 1: de website De homepagina Figuur 1: De homepagina Op de homepagina komen meerdere onderdelen voor Een sfeerbeeld Contactinformatie met een straten plan Een overzicht van de openingsuren Knoppen om naar de afspraken pagina te gaan waar patiënten en vertegenwoordigers afspraken kunnen maken en annuleren Een QR code waarmee bezoekers de app op hun smartphone kunnen installeren. Deze app is momenteel beschikbaar voor Android en Blackberry en binnenkort ook voor ios en Windows Phone, van zodra de certificaten hiervoor zijn goedgekeurd Deze pagina kan echter bijgestuurd worden volgens uw persoonlijke voorkeur.
De dokters pagina Figuur 2: Een voorbeeld van een dokterspagina Op de dokterspagina kan een beschrijving van de dokter geplaatst worden alsook een profielfoto. De contactgegevens van de dokter komen ook op deze pagina prominent in beeld Als uw praktijk meerdere dokters huisvest, zal voor elke dokter een pagina beschikbaar zijn, elk met zijn eigen contactgegevens.
Informatiepagina s Figuur 3: Een voorbeeld van een informatiepagina De informatiepagina s zijn vrij in te vullen. U kan een onbeperkt aantal aanmaken en inhoud geven met een tekst editor.
Afspraken maken en annuleren Figuur 4: De afsprakenpagina voor patiënten Op de afsprakenpagina krijgen patiënten en vertegenwoordigers de mogelijkheid een afspraak vast te leggen. Er wordt een overzicht getoond van uren waarop de gekozen dokter beschikbaar is. De Procedure die hier doorlopen dient te worden verschilt voor patiënten en vertegenwoordigers Op deze pagina staat ook de QR code voor de app. Met de app kunnen immers ook afspraken vastgelegd en geannuleerd worden.
Patiënten: afspraak maken Door een uur te kiezen krijgt de patiënt een popup waar hij zijn rijksregister nummer dient in te vullen. Figuur 5: De patiënt moet zijn rijksregisternummer invullen Als het nummer nog niet gekend is bij de dokter, krijgt de patiënt de vraag al zijn persoonlijke gegevens in te geven zodat de dokter een dossier kan aanleggen. Opmerking: de dokter kan kiezen om geen afspraken met ongekende patiënten toe te laten.
Figuur 6: De patiënt moet zijn persoonlijke informatie invullen Als alle nodige gegevens zijn ingevuld, wordt de afspraak aangemaakt in de databank. Het gekozen uur zal nu van de website verdwijnen, het is nu immers bezet. Zowel de dokter als de patiënt krijgen nu een e-mail met een bevestiging van de afspraak.
Patiënten: afspraak annuleren Door het klikken op de knop Afspraak annuleren krijgt de patiënt de mogelijkheid een afspraak te annuleren. Figuur 7: Een afspraak annuleren De patiënt wordt gevraagd om zijn rijksregisternummer. Op basis hiervan worden alle nog komende afspraken opgevraagd.
Figuur 8: Overzicht van nog komende afspraken De patiënt krijgt een overzicht van alle nog aankomende afspraken. Bij elke afspraak staat een link om deze afspraak te annuleren.
Vertegenwoordigers: afspraak maken Figuur 9: De afsprakenpagina voor vertegenwoordigers Op de afsprakenpagina voor vertegenwoordigers staan ook de uurblokken, maar ook een formulier. Dit formulier kan de vertegenwoordiger invullen, met 3 tijdstippen voor een afspraak. De dokter kan deze dan desgewenst omzetten naar een afspraak (zie de beschrijving van het beheer). Opmerking: de dokter kan kiezen om dit formulier te verbergen
Figuur 10: De afspraak popup voor vertegenwoordigers Als de vertegenwoordiger een uur aanklikt, komt een popup waar hij de nodige gegevens kan invullen om een afspraak te maken. Als alle nodige gegevens zijn ingevuld, wordt de afspraak aangemaakt in de databank. Het gekozen uur zal nu van de website verdwijnen, het is nu immers bezet. Zowel de dokter als de patiënt krijgen nu een e-mail met een bevestiging van de afspraak. In deze e-mail staat een unieke code. Die kan, indien nodig, door de vertegenwoordiger gebruikt worden om de afspraak te annuleren.
Figuur 11: Een afspraak van een vertegenwoordiger annuleren De vertegenwoordiger wordt gevraagd om zijn code in te vullen. Indien deze correct is, zal de afspraak geannuleerd worden.