Joyn DayCare, hét communicatiemiddel tussen de kinderopvang en ouders.

Transcriptie

1 Joyn DayCare, hét communicatiemiddel tussen de kinderopvang en ouders. Via de kinderopvang organisatie van uw kind(eren) heeft u een uitnodiging ontvangen om gebruik te maken van de communicatie app van Joyn DayCare. Met deze app. kunt u met de pedagogisch medewerkers digitaal communiceren en door de dag heen belangrijke, bijzondere en leuke momenten van uw kind(eren) op de opvang delen. Met deze app kunt u als ouder uw kind(eren) volgen op de opvang. Makkelijk een ruil of extra dag aanvragen. Een bericht doorgeven wanneer het u uitkomt. En heeft u meteen inzage in uw factureren, contracten en eventueel andere documentatie. Veiligheid voor alles! Bij het gebruik van de App worden persoonsgegevens van u en uw kind(eren) verwerkt. Wij hechten veel waarde aan de privacy en waarborgen deze onder meer door strikte naleving van de Wet bescherming persoonsgegevens. Op het kinderdagverblijf en of de BSO Alle pedagogisch medewerkers van de organisatie werken met de groepsapp. Via een tablet op de groep registreren ze zo heel makkelijk wat er gebeurt of sturen ze een foto Daarbij zijn de bijzonderheden van uw kind, zoals een allergie of notitie, ook duidelijk zichtbaar. Dat maakt het extra veilig. Het persoonlijk contact met ouders en de kinderen blijft uiteraard altijd bovenaan staan. Hoe werkt de ouder app.: U gaat met de link die u van de organisatie heeft gehad naar de website. Na het aanmaken van uw eigen wachtwoord komt u rechtstreeks uit op de app van uw kind(eren) Mocht u uw wachtwoord zijn vergeten dan kunt u via de knop wachtwoord vergeten een nieuw wachtwoord aanmaken. U komt dan op het overzicht van uw kinderen. Klik op de foto van uw kind om in het profiel van uw kind te komen. Bij het pijltje kunt u weer uitloggen.

2 Hier bent u in het overzicht van Milan. U ziet hier zijn dagboek, kalender, profiel, berichten en fotoalbum. Ook kunt u terecht in uw eigen account. Via de knop kind overzicht komt u weer op de begin pagina om naar een ander kind toe te gaan. De profiel foto van uw kind wordt op de groep gemaakt. Via de tegel dagboek komt u uit bij het dagboek van het kind wat u in het begin heeft geselecteerd. Hier kunt u zien wat uw kind gedurende de dag heeft gedaan. Ook ziet u hier de foto s die vanuit de groep zijn verstuurd. Via de tegel fotoalbum komt uit in het fotoalbum van het geselecteerde kind. Hier worden alle foto s opgeslagen die vanuit de groep zijn verstuurd. U kunt deze foto s ook opslaan op uw telefoon en op pc.

3 Berichten: hier kunt u een kort berichtje voor de groep achterlaten. BV dat u kind ziek is of door iemand anders wordt opgehaald. Via de tegel profiel Kunt u het profiel van het geselecteerde kind bekijken. Bij wie mag Milan ophalen ziet u de ouder(s) en of verzorger(s) die Milan mogen ophalen. Hierin taan standaard de ouder(s) en of verzorger(s) die bij de organisatie zijn doorgegeven via het contract. Op de groep kunnen de pedagogisch medewerkers extra mensen toevoegen. Bv opa en of oma. De foto s worden op de groep gemaakt

4 Via het voedingsschema ziet u het voedingsoverzicht van uw kind wat door de pedagogisch medewerkers op de groep is ingevuld. Dit is vooral belangrijk bij jonge kinderen. Op de BSO zal dit schema niet zijn ingevuld. Via het slaapritme ziet u het slaapritme van uw kind. Bij allergieën ziet u de allergieën van uw kind. Is uw kind niet allergisch zal hier niets in staan. Geeft u altijd op de groep door als uw kind ergens allergisch voor is. Mijn account: hier heeft u inzage in uw contracten, facturen documenten vanuit de organisatie en uw NAW gegevens. Te zijner tijd is het ook mogelijk om uw telefoon en hier zelf in te wijzigen.

5 De kalender: Binnenkort is het mogelijk om op een tijdstip dat het u uitkomt een ruil dag, vakantie of ziekte door te geven via de kalender. Voor nu is het al wel mogelijk om een extra dag aan te vragen voor uw kind. In de kalender ziet u aan de rode stippen onder de datum op welke dagen uw kind is geplaatst. Wilt u een extra dag aanvragen dan gaat u naar de datum waarop u een extra dag wilt afnemen en klikt u deze aan. De geselecteerde dag wordt rood. Vervolgens klikt u op het + teken en verschijnt er een pop up. U kunt nu aangeven of u een ochtend, middag of een hele dag extra wilt afnemen. Houd u hier rekening met de dagindeling van uw organisatie. BV een ochtend is van 7 tot 13 uur. Weer bij een andere organisatie is die van 8 tot

6 Vervolgens krijgt u en melding dat uw aanvraag in behandeling is genomen. Deze aanvraag komt bij de pedagogisch medewerker binnen. Zij zal deze dag goed of afkeuren en u via een bericht hiervan op de hoogte stellen. In uw berichten kunt u uw aanvraag terug zien. Via de berichten ontvangt u een bevestiging of afwijzing van de pedagogische medewerker met de juiste tijd van de dag(deel) Let op pas op het moment dat u een schriftelijke bevestiging heeft ontvangen is de extra dag goed gekeurd. Het doorgeven van een afwezigheid. U kunt u kind ziek-afwezig of op vakantie melden of een ruil dag aanvragen. Dat gaat als volgt. U selecteert de dag dat u uw kind afwezig wilt melden of een ruil dag wilt aanvragen. U gaat naar de tekst vaste dag en klikt daarop.

7 Er volgt nu een uitklap menu met de keuze om uw kind ziek / afwezig te melden of een ruil dag aan te vragen. Indien u het ruilen aanklikt dan komt u in het volgende scherm. U selecteert eerst de dag waar u naar toe wilt ruilen via het uitklap menu. U kunt maximaal binnen twee weken een ruil dag aanvragen. Daarna selecteert u de tijd dat u wilt ruilen. U kunt maximaal de vaste uren ruilen. Bijvoorbeeld u wilt een VSO van 1,5 uur ruilen kunt u deze alleen tegen 1,5 uur ruilen. Wilt u een langere dag afnemen dient u de overige uren via een extra dag aan te vragen. U klikt daarna op ruilen en de aanvraag komt binnen op de groep. Via uw berichten ziet u terug dat uw aanvraag is verstuurd. Via de berichten ontvangt u een bevestiging of afwijzing van de pedagogische medewerker met de juiste tijd van de dag(deel) Uw aanvraag is pas goedgekeurd na een schriftelijke bevestiging van de pedagogisch medewerker

8 Wilt u uw kind ziek/afwezig melden kan dat selecteert u weer de dag waarop u uw kind ziek/afwezig wilt melden. En klikt u op de vaste dag. U komt dan weer in het volgende menu. Hier kunt u kiezen of u uw kind afwezig ziek of op vakantie wilt melden. Uw afmelding is nu binnen gekomen bij de groep waar uw kind op zit. Indien u uw andere kinderen ook wilt afmelden dient u bij al uw kinderen dezelfde procedure te volgen. Na het sluiten van dit menu zie uw bij de tekst van uw vaste dag dat deze is aangepast op het verzoek wat u heeft gedaan.

9 Tot slot: Ervaart u problemen met de web applicatie dan kan dit te maken hebben dat u te veel cookies op uw apparatuur heeft. U kunt dan uw browser geschiedenis verwijderen. Joyn DayCare wenst u veel plezier bij het gebruik van App. Vanaf vandaag hoeft u geen moment meer te missen van alle mooie en bijzondere momenten van uw kind(eren) bij ons op de kinderopvang.