Opdrachthoudende vereniging DIGIPOLIS Directiecomité van 23 januari 2019 Overzichtslijst Aanwezigheden Aanwezig: Franky Loveniers Koen Palinckx Martine De Regge Bestuurders Verontschuldigd: Liliane De Cock Volmachten: Geen Eveneens aanwezig: Peter Crombecq Greet Royers Johan Van der Bauwhede Luc Kupers De vergadering wordt voorgezeten door Martine De Regge. De vergadering wordt geopend om 16u05. Pagina 1
1. Verslag van de vorige vergadering Het verslag wordt goedgekeurd. 2. Personeelszaken Loopbaanonderbreking en zorgkrediet Aan 7 medewerkers wordt loopbaanonderbreking of zorgkrediet toegekend. Aanwervingen Aan 4 personen wordt een arbeidsovereenkomst van onbepaalde duur aangeboden. Ontslag 1 medewerker verlaat het bedrijf. Bevordering 1 medewerker solliciteerde op een openstaande vacature en slaagde in de selectieprocedure. Bijbetrekking 1 medewerker kreeg toestemming een bijbetrekking uit te oefenen. Aanpassing arbeidsovereenkomst Aan 1 medewerker wordt, op zijn verzoek, een voltijdse arbeidsovereenkomst van onbepaalde tijd aangeboden. Onbezoldigd verlof 6 medewerkers krijgen toelating onbezoldigd verlof op te nemen. 3. Aankopen a. Gunning Gent: G000251 Raamovereenkomst huur en aankoop camera s Deze opdracht betreft een raamovereenkomst in 2 percelen: In perceel 1 willen we een overeenkomst met 1 leverancier voor de huur, implementatie en ondersteuning van een camera-beveiligingssysteem voor evenementen/gebeurtenissen van tijdelijke aard. In perceel 2 willen we een overeenkomst met 1 leverancier voor de aankoop, implementatie en onderhoud van allerlei soorten camera s en bijhorende software in de vorm van een productcataloog. Voor perceel 1 werden geen offertes ingediend. Pagina 2
Gent: G000371 Senior.NET developer team lead Digipolis Gent is op zoek naar een.net ontwikkelaar Team Lead om samen met de collega s de bestaande ontwikkelingen verder uit te bouwen en mee aan het ontwerp te staan van nieuwe.net software voor de groep Gent. Gent: G000372.NET developer technical lead Digipolis Gent is op zoek naar een.net developer technical lead om samen met andere collega s de bestaande ontwikkelingen verder uit te bouwen en mee aan het ontwerp te staan van nieuwe.net software voor de groep Gent. Gent: G000378 Senior.NET ontwikkelaar Digipolis Gent is op zoek naar een Senior.Net ontwikkelaar Full Stack om samen met de collega s van het domein Data, Informatie en GIS de bestaande ontwikkeling verder uit te bouwen en om mee aan het beheer te staan van bestaande.net software voor de Groep Gent. b. Bestek Gent: G000389 Medior BI analist Digipolis Gent is op zoek naar een medior BI analist ontwikkelaar voor analyse en implementatie van business logica en nieuwe databronnen op een bestaande BI implementatie. Gent: G000390 Senior business analist BI Digipolis Gent is op zoek naar senior business analist voor de analyse van strategische software en projectplanningssystemen binnen het domein Ontwikkeling. Gent: G000391 Senior projectleider Digipolis Gent zoekt een senior projectleider die, in nauwe samenwerking met de Digipolis domeinverantwoordelijke, de volgende taken zal uitvoeren: Verantwoordelijkheid opnemen voor het volledig beheer van meerdere softwareimplementatie projecten. Beheer van de gerelateerde projectbudgetten. Opstellen van projectaanpak en planning. Projectcoördinatie- en rapportering volgens afspraken Digipolis projectwerking. Coördinatie met en tussen andere projecten en projectteams. Aansturen van multi-disciplinaire projectmedewerkers en kerngebruikers. Organiseren van het vereiste interne overleg en overleg met de betrokken van de klant. Organiseren van de acceptatie en verspreiding van de projectresultaten. Rapportering naar het management en de klanten. Gent: G000378 Senior.NET ontwikkelaar Digipolis Gent is op zoek naar een Senior.Net ontwikkelaar Full Stack om samen met de collega s van het domein Data, Informatie en GIS de bestaande ontwikkeling verder uit te bouwen en om mee aan het beheer te staan van bestaande.net software voor de Groep Gent. Pagina 3
Gent: G000369 Senior BI analist ontwikkelaar Digipolis Gent is op zoek naar een Senior BI analist/ontwikkelaar voor analyse en implementatie van business logica en nieuwe databronnen op een bestaande BI implementatie. Gent: G000370.NET ontwikkelaar Full Stack Digipolis Gent is op zoek naar een.net ontwikkelaar Full Stack om samen met de collega s van het domein Data, Informatie en GIS de bestaande ontwikkeling verder uit te bouwen en om mee aan het beheer te staan van bestaande.net software voor de Groep Gent. c. Bestek ter voorbereiding ervb Antwerpen + Gent: D000297 Raamovereenkomst leveren van printers en toebehoren Het voorwerp van de opdracht is een Raamovereenkomst voor het leveren van printers en toebehoren. Met name het leveren op afroep, d.m.v. individuele inkooporders en gespreid volgens behoefte, van printers met diverse opties, op basis van een drie maandelijkse geactualiseerde catalogus en prijslijst. d. Deelname andere overheid Antwerpen: A001147 ANPR Federale Politie De Federale Politie heeft een raamovereenkomst gegund voor de aankoop en installatie van automatische systemen voor nummerplaatherkenning (ANPR) ten voordele van de geïntegreerde politie en de Belgische, federale, gewestelijke, provinciale en gemeentelijke overheden, inclusief de instellingen met een afzonderlijke rechtspersoonlijkheid die door genoemde overheden belast zijn met een bepaalde taak van openbaar belang. De raamovereenkomst bestaat uit 2 percelen: Perceel 1: centraal beheersysteem & trajectcontrole-portalen het sluiten van een raamovereenkomst voor het leveren, configureren en onderhouden van een centraal beheersysteem voor ANPR registraties. het sluiten van een raamovereenkomst voor het leveren, plaatsen en onderhouden van vaste en verplaatsbare nummerplaatherkenningscamera s voor trajectcontrole: met vaste of variabele snelheid op hoofdwegen (A- en R-wegen). met vaste snelheid op het onderliggend wegennet (N- en andere wegen). Perceel 2: ANPR-portalen De opdracht betreft het sluiten van een raamovereenkomst voor het leveren, plaatsen en onderhouden van vaste en verplaatsbare nummerplaatherkenningscamera s zonder trajectcontrole. Pagina 4
e. Wijziging Antwerpen: A000124 WS02 governance registry en WSO2 API manager Wijziging van de opdracht Door het nieuwe licentiemodel gaat de kost per licentie omhoog. Er wordt vanaf 2018 gerekend met een bedrag per node in plaats van een totaalbedrag als afnemer. Toekomst Er ligt nu een WSO2 licentie voor 3 jaar. Dit geeft Digipolis de tijd om binnen 3 jaar diverse POC s uit te voeren en de uitfasering van de WSO2 producten te realiseren. f. Intrekking gunningsbeslissing Gent: G000281 Raamovereenkomst voor de aankoop en implementatie van een klantbegeleidingssysteem Het voorwerp van de opdracht Bestek G000281 - Raamovereenkomst met één leverancier voor de aankoop en implementatie van een klantbegeleidingssysteem voor Groep Gent betreft een raamovereenkomst voor het leveren en implementeren van hardware en software voor klantgeleiding en online afspraken, zowel voor de toekomstige loketwerking van de Stad Gent als ook het OCMW en andere partijen binnen de Groep Gent. g. Bestekken en gunningen managementteam Het overzicht van bestekken en gunningen < 144 000 excl btw (< 174 240 incl btw) zoals die beslist werden in het managementteam, tijdens de maand december 2018 wordt bekrachtigd. 4. Diversen Aanpassing huishoudelijke reglementen en delegatie bevoegdheden Ingevolge het in werking treden van het decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 (DLB) houdt het Directiecomité op te bestaan vanaf de algehele vernieuwing van de Raad van Bestuur, voorzien op 20 maart 2019. Hierdoor dienen de delegatie van bevoegdheden door de Raad van Bestuur en het huishoudelijk reglement van de Raad van Bestuur aangepast te worden. Ook het huishoudelijk reglement van de Algemene Vergadering dient aangepast te worden. Beslist wordt akkoord te gaan met aanpassingen tov de documenten zoals respectievelijk goedgekeurd tijdens de Raad van Bestuur en Algemene Vergadering dd. 15 maart 2013 en deze voor akkoord voor te leggen aan de (nieuwe) Raad van Bestuur en de Algemene Vergadering van 20 maart 2019. Pagina 5
5. Voorbereiding Raad van Bestuur De agenda van de Raad van Bestuur dd. 23 januari 2019 wordt goedgekeurd. 1. Goedkeuren verslag vorige vergadering 2. Personeel 3. Aankopen 4. Diversen 5. Voorbereiding Algemene Vergadering 20 maart 2019 6. Rondvraag 6. Rondvraag Geen. De voorzitter Schepen Martine De Regge De secretaris Greet Royers Pagina 6