Handleiding Workspace (basis) Codename Future

Handleiding Workspace (basis) Codename Future Handleiding Workspace Codename Future_Basis 1

Inhoudsopgave I. Inleiding... 3 II. Functionaliteitenoverzicht Workspace... 4 III. Leerlingen aan het werk... 5 1. Inloggen... 5 2. Les maken... 5 IV. Docent aan het werk... 6 1. Inloggen... 6 2. Lessen klaarzetten voor de leerling... 6 3. Lessen klaarzetten voor de leerling vanuit de Catalogus... 7 4. Opdrachten nakijken... 10 5. Opdrachten afsluiten... 10 V. Overige functies algemeen... 11 1. Berichten... 11 2. Agenda... 11 3. Buddy s... 11 4. Instellingen... 11 VI. Overige functies voor docenten... 13 1. Wachtwoorden... 13 2. Competentiedossier... 13 3. Catalogus... 13 4. Content Management Systeem (CMS)... 13 Handleiding Workspace Codename Future_Basis 2

I. Inleiding Werken in de digitale omgeving van Codename Future geeft uw leerlingen en u een tal aan mogelijkheden. Met deze handleiding krijgt u inzicht in hoe de leerling op eenvoudige wijze kan werken met de digitale lesmaterialen van Codename Future. Daarnaast leert u om als docent de lesmaterialen in te zien, beschikbaar te stellen voor uw leerlingen en de voortgang hiervan te kunt managen. Werken in een digitale webbased omgeving biedt: 1. Eigentijdse onderwerpen en projecten 2. Interactieve werkvormen en opdrachten; geluid/muziek, beeld, actieve links, ondersteunen de taal 3. Integratie van een leerboek en werkboek met de mogelijkheid tot het geven van feedback op de antwoorden van de leerlingen direct op de juiste plaats 4. Leerlingen kunnen samen werken in één digitale les doordat ze als groep gekoppeld zijn aan een opdracht 5. Webbased betekent overal waar internet is, is toegang tot de opdracht 6. Het volgen van leerlingen is in één opslag te zien 7. Persoonlijke en gedifferentieerde coaching en leerlingbegeleiding Keuze uit gevarieerd digitaal lesmateriaal: 1. Prestaties; helder stappenplan om vorm en inhoud te geven aan de uitwerking van een dossierles. 2. Kennisactiverende lessen en dossiers geschikt voor kennisverrijking gekoppeld aan leerdoelen 3. Projecten geschikt voor kennis, houding en vaardigheden m.b.t. tot een thema en/of leergebied overstijgend 4. Vaardigheidslessen en stappenplannen om een vaardigheid aan te leren en/of op te frissen 5. Aansluiten bij bestaande lesboeken; afhankelijk van leerdoel kan een het digitale materiaal vervangend, verwerkend of verdiepend zijn Handleiding Workspace Codename Future_Basis 3

II. Functionaliteitenoverzicht Workspace Menu 1 Menu 2 Functionaliteit Berichten Agenda Buddy's Instellingen Stuur een e-mail naar leerlingen en docenten Maak een afspraak met een leerling of docenten Maak nieuwe vrienden Vertel over jezelf, wijzig je achtergrond of wachtwoord Lessen Competentiedossier* Arrangeren Gebruikers Nakijken Opdrachtenbeheer Administratie** Competentiedossier* Catalogus CMS* Mededelingen Competentiedossier* Poll* Maak en kies hier je lessen en sluit ze af Hoe en wanneer heb je aan welke competenties gewerkt? Maak zelf een arrangement van lesmaterialen t.b.v. een les, project of periode Vind de wachtwoorden van leerlingen en docenten Bekijk en beoordeel het werk van de leerling en controleer de voortgang Daarin bv. het afsluiten en ontkoppelen van lesmateriaal Verplaats leerlingen naar een andere klas Hoe en wanneer is er gewerkt aan welke competenties? Bekijk de lesmaterialen en projecten van Codename Future en de gemaakte arrangementen Maak zelf uw lessen Communiceer de belangrijkste mededelingen van de school Bepaal aan welke competenties uw leerlingen werken Aan en uitzetten van de poll en bekijken van de resultaten CMS* hiervoor is een aparte handleiding beschikbaar. Overleg dit met uw relatiemanager Competentiedossier* is optioneel. Overleg dit met uw relatiemanager Poll* is optioneel. Overleg dit met uw relatiemanager Administratie** is alleen beschikbaar voor de schoolbeheerder Navigatie: Voorbeeld: Organisatie > Nakijken Deze weergave laat zien hoe u moet navigeren om met stap 1 te beginnen. In dit geval klikt u dus eerst op Organisatie en vervolgens op de knop Nakijken. Handleiding Workspace Codename Future_Basis 4

III. Leerlingen aan het werk Je leert hier hoe de leerling op eenvoudige wijze aan het werk kan met het lesmateriaal. 1. Inloggen a. Ga naar www.codenamefuture.nl. b. Vul rechtsboven op de pagina je inlognaam en wachtwoord in en klik op inloggen. a. Je inlognaam of wachtwoord kwijt? Vraag deze op bij je docent. 2. Les maken Om een les te maken moet deze eerst gekoppeld zijn. Dit kun je zelf doen (zie stap 2) of de docent doet dat voor je. Navigatie: School > Lessen > Mijn opdrachten a. Je ziet nu de titels van de arrangementen. De lessen die je zelf hebt gekozen vind je onder de naam Losse lessen b. Klik op de titel van het arrangement om de lijst met lessen te zien c. Klik op een titel van de les om deze te openen Let op: Eenmaal in de les, gebruik alleen de buttons onderaan de pagina of in de inhoudsopgave om te navigeren. Handleiding Workspace Codename Future_Basis 5

IV. Docent aan het werk 1. Inloggen a. Ga naar www.codenamefuture.nl. b. Vul rechtsboven op de pagina je inlognaam en wachtwoord in en klik op inloggen. c. Je loginnaam of wachtwoord kwijt? Vraag deze op bij je schoolbeheerder. 2. Lessen klaarzetten voor de leerling Je kunt zelf een arrangement maken van lesmaterialen en projecten van Codename Future en die koppelen aan je leerlingen. Ook de lesmaterialen die de school zelf heeft ontwikkeld, kun je hier vinden en gebruiken in je arrangement. Dit kan d.m.v. de functie Arrangeren. Stap 1: Zoeken/Vinden lesmateriaal Navigatie: Organisatie > Arrangeren > Zoeken/Vinden a. Kies met de pull down menu s voor het lesmateriaal dat je wilt zoeken en klik vervolgens op Zoeken. Je kunt ook Uitgebreid zoeken. b. Selecteer de lessen die je wilt gebruiken door het lege hokje aan te vinken. c. Klik vervolgens op Opslaan indien je nog meer lessen wilt zoeken. d. Ben je klaar met zoeken, klik dan op Opslaan en Naar Inhoud Arrangement. Opmerking 1: Er zijn drie typen lessen waarop je kunt zoeken: Type les Omschrijving 1. Projecten Thematische projecten voor de onderbouw 2. Stappenplan structuur voor het in praktijk brengen van een vaardigheid 3. Vaardigheidsles ondersteunende les voor het oefenen van een vaardigheid Daarnaast kun je ook zoeken op onder meer niveau, sleutelwoorden en bestaande methodes. Opmerking 2: Achter iedere les staat een viertal icoontjes. Deze staan voor: Inzien Antwoordblad Print Omschrijving Handleiding Workspace Codename Future_Basis 6

Stap 2: Ordenen lesmateriaal Navigatie: Organisatie > Arrangeren > Inhoud arrangement Nieuw a. Bepaal de volgorde waarin de lessen moeten worden weergegeven door de les naar de juiste regel te slepen. b. Klik vervolgens op Specificeer om het arrangement te benoemen en op te slaan. Stap 3: Arrangement benoemen en opslaan Navigatie: Organisatie > Arrangeren > Specificeer a. Geef het arrangement een titel. Deze titel zien de leerlingen ook terug. b. Voeg de kenmerken toe aan het arrangement. Onder meer: beschrijving, leerjaar, onderwerp en het niveau. c. Klik vervolgens op Opslaan en u krijgt de melding dat het arrangement is opgeslagen. d. Klik vervolgens op Naar arrangementenoverzicht om deze te koppelen aan de leerlingen. Onder Arrangementen vind je een overzicht van de gemaakte arrangementen terug. Deze kunnen gekoppeld en verwijderd worden. Stap 4: Arrangement koppelen aan uw leerlingen Navigatie: Organisatie > Arrangeren > Arrangementen a. Zoek het gewenste arrangement en vink het hokje aan in de kolom Selecteer b. Koppelen aan een groepje in de klas klik op Koppel aan groep Koppelen aan de individuele leerlingen in de klas, klik op Koppel aan leerling c. Kies de klas(sen) en verplaats de leerlingen van de linker naar de rechter kolom met het >> of > teken. d. Klik op Volgende en het arrangement is gekoppeld. Hiervan krijg je een overzicht. Opmerking: Je kunt een gemaakt arrangement ook verwijderen. Navigatie: Organisatie > Arrangeren > Arrangementen a. Zoek het arrangement dat je wilt verwijderen b. Klik op de titel van het arrangement en vervolgens op de button Verwijderen 3. Lessen klaarzetten voor de leerling vanuit de Catalogus - Ga naar organisatie>> catalogus - Selecteer niveau: VO - Selecteer een categorie: Projecten 2009-2010 Leerlijnen Handleiding Workspace Codename Future_Basis 7

- Klik op zoeken - Bekijk de les door op het blauwe i -tje te klikken Arrangement maken: Zet een vinkje voor een geschikte les en klik op selectie koppelen. Wil je meer lessen in een arrangement zetten? Ga dan terug naar de catalogus, zoek een nieuwe les en herhaal deze stap. Klik nu op Specificeer Geef een titel aan het arrangement en klik op opslaan. JE ARRANGEMENT IS KLAAR! Handleiding Workspace Codename Future_Basis 8

Arrangement koppelen aan leerling: Ga naar organisatie >> arrangeren Klik op arrangementen Zoek jouw arrangement (zet een vinkje achter het arrangement) Klik op koppel selectie aan leerling Klik op Koppel aan leerling Selecteer de klas, verplaats de leerling(en) naar het rechter vak en klik op volgende JE ARRANGEMENT IS GEKOPPELD! Handleiding Workspace Codename Future_Basis 9

4. Opdrachten nakijken Hier kun je de lessen nakijken waar de leerlingen aan werken. Het nakijken van lessen is een intensieve bezigheid. Codename Future adviseert daarom de nakijkfunctie te gebruiken om de voortgang van de leerling te controleren. In de praktijk betekent dit bijvoorbeeld om steekproefsgewijs een aantal kernvragen nakijken per klas (indien dit voor de les beschikbaar is). Je beoordeelt vervolgens het eindresultaat van de leerling. Bijvoorbeeld een verslag, een stappenplan of een presentatie. Navigatie: Organisatie > Nakijken a. Selecteer de klas die je wilt nakijken. Verfijn het overzicht door de titel van de opdracht in te vullen bij Naam opdracht. Klik vervolgens op Zoeken. b. Selecteer wat je na wilt kijken. U kunt van een les, gelijktijdig, 1 tot 5 personen nakijken. Klik op Selectie nakijken en je komt in het nakijkscherm. c. Kies of je de les per pagina of alles onder elkaar wilt bekijken. TIP: bij de lesdossiers kun je ook alleen de kernvragen nakijken. Dit spaart tijd. d. Aan de rechterzijde zie je alle stappen staan. In de stap met het rode! is een antwoord gegeven. Klik op deze stap. Opmerking: Je kunt simpel nakijken (feedback per pagina) of geavanceerd nakijken (feedback per vraag). Maak hiervoor een keuze aan de rechterzijde, boven de inhoudsopgave van de les. e. Het antwoord met het gele kader is nieuw. Het antwoord kun je goed of fout beoordelen door het duimpje per vraag aan te vinken. f. Je kunt ook feedback geven per vraag of per pagina. g. Ben je klaar met nakijken? Klik dan op Opslaan en sluiten om terug te gaan naar het nakijkoverzicht. 5. Opdrachten afsluiten Indien de leerling klaar is met de opdracht en niet meer verder hoeft te werken aan de opdracht, dan kan de docent deze afsluiten. Navigatie: Organisatie > Opdrachtenbeheer a. Zoek klas en de les die je wilt afsluiten. b. Selecteer aan de rechterzijde in de kolom MO/AO (Mijn Opdrachten/Afgesloten Opdrachten), het hokje AO achter de les die je wilt afsluiten. c. Klik op de button Werk verplaatsen om de les af te sluiten. Handleiding Workspace Codename Future_Basis 10

V. Overige functies algemeen 1. Berichten Hiermee kun je berichten sturen naar leerlingen en docenten. Deze berichten kun je ook verwijderen. Navigatie: Persoonlijk > Berichten Let op: a. Selecteer altijd aan wie je een bericht wil sturen. Verplaats de naam van de linker naar de rechter kolom. b. Vul altijd een Onderwerp in en een tekst voor de Inhoud. 2. Agenda Je kunt hier een afspraak maken met (meerdere) leerlingen en docenten. Navigatie: Persoonlijk > Agenda Let op: a. Vul altijd de datum in. b. Vul altijd een tijdstip in. Gebruik altijd het teken : tussen de uren en minuten c. Selecteer altijd aan wie je een bericht wil sturen. Verplaats de naam van de linker naar de rechter kolom. d. Vul altijd een Onderwerp in en een tekst voor de Beschrijving. 3. Buddy s Je kunt nieuwe Buddy s (vrienden) maken in de Workspace. Een Buddy kan ook van een andere school zijn. Buddy s kan je mailen en je kan zien wanneer ze online zijn. Navigatie: Persoonlijk > Buddy s Let op: a. Nieuwe Buddy-verzoeken kun je accepteren of weigeren. b. Als je een Buddy-verzoek hebt gekregen, dan kun je diegene NIET meer vinden bij Buddy zoeken. Deze vind je onder Je hebt nieuwe buddyverzoeken. 4. Instellingen Navigatie: Persoonlijk > Instellingen Bij dit hoofdstuk vind je 4 buttons: Handleiding Workspace Codename Future_Basis 11

a. Persoonlijk: je kunt hier informatie kwijt over jezelf. Deze informatie is in te zien door je Buddy s. b. Wizzkid: dit is een vragenlijst waarbij je kijkt naar wie je bent, wat je kan en wat je interesses zijn. c. Workspace: hier kun je je achtergrond wijzigen. Klik op Workspace en dan op Wijzigen en kies uit een van de stijlen. d. Wachtwoord wijzigen: je kunt je wachtwoord hier aanpassen. Mocht je het wachtwoord kwijt zijn, vraag je docent hier dan naar. Handleiding Workspace Codename Future_Basis 12

VI. Overige functies voor docenten 1. Wachtwoorden De docent kan de wachtwoorden opzoeken van de leerlingen. De schoolbeheerder kan ook de wachtwoorden van de docenten opzoeken. Je kunt zoeken op naam of op klas. Navigatie: Organisatie > Gebruikers > Overzicht Opmerking: Wil je nieuwe leerlingen of docenten aanmaken? Neem dan contact op met uw relatiemanager. 2. Competentiedossier In het Competentiedossier (voor een leerling bij E-portfolio > Competenties) kan een leerling bijhouden welke competenties hij heeft behaald. Voordat een leerling met deze module aan het werk kan moet een docent een Competentiedossier aan hem koppelen. Dat doet een docent op deze plek. Een Competentiedossier moet wel aan zijn gemaakt door een Schoolbeheerder bij Beheer > Competentiedossier. Ga als docent als volgt te werk: - zoek bij het overzicht een Competentiedossier dmv het zoekvenster - kies voor Toewijzen (achter een titel) - selecteer de gewenste leerling(en) en wijs een Competentiedossier toe - de desbetreffende leerlingen kunnen nu aan het werk met dit Competentiedossier bij E-portfolio > Competenties 3. Catalogus Voor een kort en bondig overzicht van ons lesmateriaal kun je kijken in de catalogus. Navigatie: Organisatie > Catalogus a. Selecteer het Niveau en de Categorie en klik op Zoeken b. Je ziet nu een weergave van de lesmaterialen. Opmerking: Achter iedere les staat een viertal icoontjes. Deze staan voor (van rechts naar links): Inzien Antwoordblad Print Omschrijving 4. Content Management Systeem (CMS) Met het CMS kun je zelf lesmateriaal maken. Hiervoor is een aparte handleiding beschikbaar. Vraag hiernaar bij je relatiemanager. Handleiding Workspace Codename Future_Basis 13