Docenten- en beheerdershandleiding Nedercomweb 2010



Vergelijkbare documenten
Gebruikershandleiding Nedercom

Gebruikershandleiding Nedercom

HRM-Reviews Reviews Handleiding voor PZ

Handleiding CrisisConnect app beheersysteem

0 INHOUDSOPGAVE. 1. Leerlingen-programma Inloggen Programma kiezen 2. Docenten-programma Inloggen en hoofdmenu Algemene instellingen 0-1

Handleiding OVM 2.0. Beheerder. Versie oktober 2012

Handleiding MIJN SCIENCE-web (voor de hoofdgebruiker)

Handleiding CrisisConnect app beheersysteem

HRM-Reviews in the Cloud Handleiding voor PZ

Digitaal ZorgDossier - Inleiding

Werkinstructie CareAssist Internet Urenregistratie

1 1: Algemene informatie

Dossier Instellingen. Inhoudsopgave. Inleiding

Stap 0: Voorbereiding

Aan de slag met de LEDENADMINISTRATIE

PARTIJOPGAVE NAKTUINBOUW

Handleiding De Sociale Monitor

Handleiding Blink Studio

HANDLEIDING URENPORTAAL Relatie

Handleiding DigiRecord.nl

In de tabel hieronder vindt u een beschrijving van de verschillende velden die kunnen voorkomen in uw import-bestand.

HANDLEIDING DIGITAAL COLLECTE SYSTEEM (DCS)

Digitaal aanvragen bij het Nederlands Filmfonds

Scovr discover English

NT2 TESTCENTRUM GEBRUIKSAANWIJZIGING

VERZENDLIJSTEN HANDLEIDING. OTYS Recruiting Technology

Bijlage Inlezen nieuwe tarieven per verzekeraar

HANDLEIDING SPORTLINK CLUB DEELNEMERSLIJSTEN

* baopass: inlog- en leerlingvolgsysteem van ThiemeMeulenhoff. Alles telt. handleiding. baopass* voor leerkrachten

Handleiding Suwinet-Inkijk Gebruikersadministratie

Handleiding LROI-Dashboard Landelijke Registratie Orthopedische Implantaten

Handleiding website SVNL voor evenementenverkeersregelaars

HANDLEIDING FLEETCALCULATOR

Handleiding Nedercom voor - docenten - applicatiebeheerders

Inhoud. Handleiding AmbraSoft mijnklas.nl met Basispoort SCHOOL. Handleiding mijnklas.nl. Maart 2015

Handleiding Enquêtemodule. Contents

E- mailadressen uit doelgroepen in NC halen (Actie- lijsten).

Ooievaarspas.nl. Handleiding voor aanbieders: beheeromgeving

Handleiding Toetssite

Handleiding NarrowCasting

Deutsche Bank Global Transaction Banking. Internet Bankieren. Beheren.

functionaliteit in beide abonnementen (Basis en Compleet) beschikbaar.

PlayMapping Handleiding PC

Auteur: Niels Bons. Handleiding Koepeldatabase Zakelijk toerisme: aanmelden organisatie. 2014, Provincie Fryslân. Uitgegeven in eigen beheer

Handleiding. CROW Kennisbank. Contentmanagement

Taxis Pitane Link. (gebruikershandleiding) Censys BV - Eindhoven

Weebly: Stappenplan voor docenten

Project Woningcorporaties Open Source Initiatief Gebruikers handleiding: Verkoop

Handleiding website. Nieuwe of Littéraire Sociëteit De Witte, opgericht in 1802

Handleiding website beheer

Bij het opstarten van het programma zie je

Stap 0: Voorbereiding

Handleiding ABZ Digitaal Paspoort

Handleiding TestPlanner Toets Verpleegkundig Rekenen

Handleiding Magister voor personeel 2. Inloggen in Magister Leerlingen Cijfers Aanwezigheid Personeel Agenda...

Handleiding ZKM Online. Versie 2.1

HANDLEIDING VEILIG THUIS CLUSTERBEHEER

Handleiding gebruik ledengedeelte website Amsterdamse Golf Club

Quick Guide VivianCMS

OFFICE 365. Start Handleiding Leerlingen

Snel aan de slag met BasisOnline en InstapInternet

Deel 3: geavanceerde functies

Handleidingen website & pool SVNL voor organisators

8.1.1 Aanmaken van een nieuwsbrieflijst voor een nieuwsbrief

HANDLEIDING Q1600 Fashion

Examenorganisatie Toets Verpleegkundig Rekenen

Uursoortfinanciering importeren

Inleiding. - Teksten aanpassen - Afbeeldingen toevoegen en verwijderen - Pagina s toevoegen en verwijderen - Pagina s publiceren

Voordat u gebruik kunt maken van ZorgMail in Intramed, zijn een aantal instellingen nodig:

Handleiding Mijn Kerk

Aan de slag met AdminView

INLOGGEN Vul gebruikersnaam en wachtwoord in, en klik op log in.

Handleiding Zelfservice Cloud voor Workspace365 Versie april 2014

Starten website/homepage

In drie stappen uw Pakketten versturen met MijnPost

handleiding 2008/2009

Handleiding Importeren/ Exporteren Brouwvisie (& pro)

Inhoud. Nederlandse Bowling Federatie april 2009 versie 1.0

Handleiding Toetssysteem deelnemers aanmelden

MULTIFUNCTIONELE DIGITALE SYSTEMEN. Instellen en beheren van het adresboek

Welkom op de testsite van kunstcms!

DPD Shipper. Quick start DPD Shipper Central. Versie 1.9

Handleiding ZKM Online. Versie 2.0

Handleiding WasteTool voor bedrijven. Registratie verpakkingsafval

Handleiding Fotopagina

IMAP-handleiding Bookinto

Handleiding ledenadministratie NVVH afdelingen

Handleiding OSIRIS Self Service. Schermen en procedures in OSIRIS voor docenten en studenten

Handleiding Online Kennisbank CROW. Contentmanagement

Handleiding Magister Ouders

Veiligstellen resultaten en groepen IJsbreker Plus & Code Plus

Handleiding website. Inloggen Start uw internet browser en ga naar

Handleiding. Koppelen mede-uitvoerder(s) aan perceelgebonden machtiging

Handleiding MijnDagverslag

Wat is nieuw in deze handleiding: Dit is een nieuwe handleiding welke nieuwe functies beschrijft.

In vier stappen uw Pakketten versturen met MijnPost

Hoe kan ik de rechten van mijn opdrachtgevers beheren en gegevens van mijn opdrachtgevers wijzigen op Mijn Gegevensdiensten?

Handleiding gebruik Basispoort XML Maker

Transcriptie:

Docenten- en beheerdershandleiding Nedercomweb 2010 deze versie van de handleiding is niet in overeenstemming met de schermen van de website vanaf oktober 2012 neem bij twijfel contact op met de helpdesk van Nedercom Inleiding In deze handleiding zult u stap voor stap de diverse mogelijkheden doorlopen, die voor u, als beheerder, tot een effectief gebruik van Nedercomweb zal leiden. De Nedercomtoepassingen zijn alle zeer gebruiksvriendelijk. Er bestaat ook een studentenhandleiding. Hierin vindt u informatie over de manier waarop Nedercomweb is ingedeeld: in programma s, hoofdstukken, opgaven en toetsen. Het is verstandig de studentenhandleiding door te nemen vóór u als docent of beheerder met Nedercomweb aan de slag gaat. Hoe u Nedercomweb bekijkt als student, leest u in 4. Docent: Programma s. Wanneer u eenmaal in het menu Docent: Programma s bent, zult u daar de studentenhandleiding aantreffen. Inhoud Algemeen 1. Inloggen 2. Beheerdersmenu 3. Navigatie Docenten 4. Docent: Programma s 5. Docent: Programma-inhoud 6. Docent: Studieresultaten 7. Docent: Schriftelijke toetsen aanmaken Beheerders 8. Beheerder: Gebruikers CSV-import 9. Beheerder: Gebruikers 10. Beheerder: Afdelingen/klassen 11. Beheerder: Beheerders/docenten 12. Beheerder: Versie-informatie

1. Inloggen U start het Beheerdersmenu van Nedercomweb door in uw webbrowser (bijvoorbeeld Internet Explorer of Firefox) het volgende internetadres in te typen: http://www.nedercomweb.nl. Waarschijnlijk heeft uw systeembeheerder al een snelkoppeling gemaakt naar deze pagina. De snelkoppeling vindt u bijvoorbeeld op uw bureaublad of in de ELO. In dit geval kunt u Nedercomweb starten door dubbel te klikken op het icoon. Selecteer uw school (het kan zijn dat dit al gedaan is) en vul uw door Nedercom toegezonden loginnaam en wachtwoord in en klik tenslotte op Log in. Het onderstaande deel is alleen bedoeld voor applicatiebeheerders. Links naar de inlogpagina met schoolnaam al ingevuld zien er als volgt uit: http://www.nedercomweb.nl/2008/school_login.php?brin=12345, waarbij 12345 staat voor de BRIN-code van het instituut. Bij twijfel over uw BRIN-code kunt u contact opnemen met Nedercom. Docenten- en beheerdershandleiding Nedercomweb 2010 2 / 17

2. Beheerdersmenu Meteen na het inloggen komt u in het Beheerdersmenu terecht. Vanuit dit menu kunt u kiezen wat u wilt gaan doen. Na een korte inleiding over de navigatie binnen Nedercomweb zullen de aangeboden keuzemogelijkheden één voor één worden toegelicht. Docenten- en beheerdershandleiding Nedercomweb 2010 3 / 17

3. Navigatie Op de schermafbeelding ziet u een de volgende onderdelen: A. De inloggegevens. Hier kunt u zien wie op dit moment is ingelogd. B. Het hoofdscherm. C. Twee navigatieknoppen. Met de bovenste (1 stap terug) gaat u terug naar het vorige scherm (behalve wanneer u zich in het hoofdmenu bevindt). Met de onderste knop (Log uit) logt u uit. Door hier op te klikken keert u terug naar het openingsscherm. Klik vervolgens op Sluit venster om het programma te verlaten. D. Het zgn. broodkruimelspoor. Hieruit kunt u aflezen waar u zich in de menustructuur bevindt. Het is mogelijk om op één van de onderdelen te klikken en zo hiernaar terug te keren. Als u bv. in de afbeelding hierboven klikt op Beheerdersmenu keert u vanuit het Toetsmenu terug naar het Beheerdersmenu. Docenten- en beheerdershandleiding Nedercomweb 2010 4 / 17

4. Docent: Programma s Vanuit het Beheerdersmenu kunt u alle oefeningen maken zoals de studenten deze te zien krijgen. Klik op Programma s. U komt nu terecht in het startmenu voor studenten met de lijst van programma s, waarvoor de school een licentie heeft. Kies vervolgens een Programma uit de lijst en selecteer daarna een Hoofdstuk en tenslotte een Oefening (zie de drie onderstaande schermafbeeldingen). Het doorlopen van de oefeningen wijst zich vanzelf. Voor meer details kunt u de studentenhandleiding raadplegen. Docenten- en beheerdershandleiding Nedercomweb 2010 5 / 17

5. Docent: Programma-inhoud In het Beheerdersmenu kiest u Programma-inhoud. Hier vindt u een overzicht van de inhoud van de verschillende programma s. Deze overzichten zijn handig om naast de lijsten met studieresultaten te raadplegen. U weet zo bij welke oefeningen de beoordelingen horen. Kies een programma om de inhoud ervan weer te geven. Zo vindt u de verschillende hoofdstukken, de oefeningen en het type oefening (bijvoorbeeld invullen of multiple choice). De overzichten zijn eenvoudig af te drukken, hiervoor klikt u op de blauwe tekst Afdrukken bovenaan het scherm. Docenten- en beheerdershandleiding Nedercomweb 2010 6 / 17

6. Docent: Studieresultaten In het Beheerdersmenu kiest u Studieresultaten om de resultaten van de leerlingen te bekijken. Selecteer programma (in de schermafbeelding hierboven: ddd), afdeling (IBL) en klas (alle), zodat u gericht de resultaten van uw groep te zien krijgt. Kies ook of u een bepaald hoofdstuk wilt zien of juist een overzicht van alle hoofdstukken wilt genereren (hier: Overzicht alle hoofdstukken). Ook is het mogelijk alleen studenten zonder resultaten niet te tonen door het hokje achter Toon alleen studenten met resultaten aan te vinken. In het voorbeeld ziet u de resultaten van negentien studenten (namen en studentnummers zijn hier onzichtbaar gemaakt). Klik op Afdrukken om het totaaloverzicht af te drukken. Docenten- en beheerdershandleiding Nedercomweb 2010 7 / 17

In de schermafbeelding hierboven is het hokje achter Toon alleen studenten met resultaten aangevinkt. U ziet dat nu alleen de twaalf studenten die oefeningen hebben gemaakt, getoond worden. In het overzicht kunt u verder aflezen dat de bovenste leerling honderd oefeningen heeft gemaakt en daarnaast van de hoofdstukken 1 t/m 9 ook de afsluitende Zelftoets heeft afgerond. De derde leerling heeft de zelftoetsen van de hoofdstukken 1, 5 en 6 gemaakt. Naast wèlke toetsen gemaakt zijn, kunt u ook zien hóe de toetsen gemaakt zijn: ++ Uitstekend + Goed v Voldoende ~ Bijna voldoende Onvoldoende Zo heeft de derde leerling de eerste toets goed afgerond, de vijfde bijna voldoende en de zesde voldoende. Om details per leerling te bekijken klikt u links van de naam op Details. Docenten- en beheerdershandleiding Nedercomweb 2010 8 / 17

U krijgt nu de gedetailleerde oefenresultaten van de student te zien. De naam van de student staat bovenaan vermeld. Meteen onder de naam kunt u kiezen van welk programma u de resultaten wilt bekijken. Per kolom wordt de informatie van één hoofdstuk gegeven. Deze kolommen zijn vervolgens in tweeën gedeeld: de linkerhelft van elke hoofdstukkolom bevat informatie over de diagnostische toets, de rechterhelft over de oefeningen. De onderste regel van elke kolom geeft het resultaat van de zelftoets. Onder aan de pagina staat een legenda met de betekenis van de symbolen. In het voorbeeld heeft de student de diagnostische toets van hoofdstuk 4, oefening 5 gemaakt met als advies oefenen noodzakelijk. Daarna is de oefening zelf met goed resultaat afgesloten. Ten slotte heeft de leerling de zelftoets van het hoofdstuk voldoende gemaakt. NB Een hoofdstuk is pas afgesloten wanneer een student zowel de oefeningen als de Zelftoets tenminste voldoende heeft afgerond. Tip: handige overzichten van de behandelde stof per hoofdstuk zijn uit te printen via Programma-inhoud (dit vindt u in het Beheerdersmenu). Via de optie Toon foutsoorten (knop bovenaan het scherm) kunt u zien met welke onderdelen de student nog moeite heeft. Op basis hiervan kunt u besluiten gericht extra uitleg te geven. Per hoofdstuk worden verschillende vraagcategorieën opgegeven. In de twee kolommen hiernaast ziet u hoeveel vragen de student per categorie heeft gemaakt en hoeveel hiervan fout waren. Door ten slotte op Toon oefenresultaten te klikken keert u terug naar het vorige scherm. Docenten- en beheerdershandleiding Nedercomweb 2010 9 / 17

Het is ook mogelijk de gemaakte fouten per foutcategorie klassikaal, of zelfs van uw hele school, te bekijken. Hiervoor selecteert u eerst in het menu Studieresultaten in ieder geval een programma en een hoofdstuk. Eventueel kunt u ook een afdeling en/of klas selecteren. Vervolgens kiest klikt u op Afdrukken. Het scherm dat u te zien krijgt bestaat uit vier delen. In het eerste kunt u het scherm weer sluiten of de gegevens afdrukken. Het tweede bevat een omschrijving van de Docenten- en beheerdershandleiding Nedercomweb 2010 10 / 17

door u gekozen selectie van leerlingen. In het derde kader zie u per foutcategorie (eerste kolom) hoeveel fouten er gemaakt zijn (tweede) door de gehele selectie, met daarnaast het totale aantal gemaakte vragen (derde) en het foutpercentage (vierde). In het onderste kader krijgt u een overzicht van de gemaakte fouten per leerling. De eerst vier kolommen bevatten leerlinginformatie, daarna volgen kolommen over het aantal gemaakte oefeningen, het resultaat van de zelftoets en ten slotte zes kolommen met foutpercentages per foutcategorie de (de laatste categorie is Onbepaald). 7. Docent: Schriftelijke toetsen aanmaken Nedercomweb biedt u ook de mogelijkheid schriftelijke toetsen te genereren. Voor deze optie klikt u in het Beheerdersmenu op Schriftelijke toetsen aanmaken. Selecteer daarvoor eerst het programma dat u wilt toetsen, klik vervolgens op Toets aanmaken (deze knop vindt u na scrollen helemaal rechtsonder). Er verschijnt nu een nieuw scherm. Er wordt automatisch een naam voor de toets die u nu gaat samenstellen, gegenereerd (deze naam is als volgt opgebouwd: afkorting programma _ jaar, maand, dag _ uren, minuten). Bovenaan het scherm kunt u deze wijzigen. Voorbeeld: Naam van de toets: sp2_20090803_1353 Als u de door u gemaakte toets wilt delen met andere docenten van uw school, kunt u het hokje achter Andere docenten mogen deze toets ook gebruiken aanvinken. Uw collega s kunnen de toets dan inzien en afdrukken, maar niet wijzigen. De vragen zijn onderverdeeld in twee categorieën: Algemene toetsbestanden: dit zijn per hoofdstuk door de auteurs speciaal samengestelde meerkeuzevragen die de inhoud van een hoofdstuk dekken. Er is gekozen voor meerkeuzevragen i.v.m. de makkelijke corrigeerbaarheid. Het zijn per hoofdstuk 60 vragen; bij Spelling ook bestanden van 240 vragen. U kunt hier toetsen samenstellen met vragen uit diverse hoofdstukken, dus hoofdstukoverstijgend Hoofdstukbestanden: bv. hoofdstuk 1: basiskennis, hoofdstuk 2: persoonsvormen tegenw. Tijd, etc. De vragenbestanden zijn gelijk aan de oefeningen in het betreffende programma. De grootte is altijd 20 vragen. De toetsen zijn hoofdstuktoetsen, d.w.z. ze bestaan uit vragen uit één bepaald hoofdstuk. De vragen kunnen zijn: invullen antwoord, keuze juiste antwoord,verbeter een zin. Kolom- en gatenoefeningen kunnen niet gebruikt worden in toetsen. Toets aanmaken: Vul per bestand/oefening het gewenste aantal vragen in. Klik daarna op Toets aanmaken. U keert nu terug naar het eerste scherm. De nieuwe toets is in de lijst opgenomen en u heeft de mogelijkheid de toets te Exporteren, Bekijken, Wijzigen of Wissen. Nedercomweb biedt u de mogelijkheid om eenvoudig van de vragen die u hebt geselecteerd een toets te maken. Hiervoor klikt u op Export. U krijgt nu de mogelijkheid om één of meerdere toetsvarianten te laten maken. (Per variant verschilt alleen de volgorde van de vragen.) Selecteer het gewenste aantal en klik op Exporteer. U krijgt nu de keuze om het door Nedercomweb gegenereerde Wordbestand te openen of op te slaan. Wanneer u Opslaan kiest, kunt een handige locatie op de computer waarop u aan het werken bent uitkiezen om het toetsbestand te bewaren. Docenten- en beheerdershandleiding Nedercomweb 2010 11 / 17

Open hierna het bestand net zoals u met elk ander tekstdocument zou doen in Word. Bovenaan ziet u bijvoorbeeld TOETSVARIANT 1 [sp2_20090728_1509.doc] staan. Hierna volgen de vragen, verspreid over één of meerdere pagina s. Op een nieuwe pagina staan vervolgens de antwoorden. (Het kan zijn dat dit deel ook meer dan één pagina in beslag neemt, let u hier goed op bij het vermenigvuldigen van de toetsen.) Op weer een nieuwe pagina begint vervolgens tenminste, als u meer dan één variant hebt laten genereren de volgende toetsvariant. Aan het einde van het document vindt u nog een normeringsvoorstel. Het document ziet er in zijn geheel dus zo uit: Vragen variant 1; antwoorden variant 1; vragen variant 2; antwoorden variant 2; vragen variant 3 [ ] normering. Behalve Exporteren kunt u in het menu Schriftelijke toetsen aanmaken zoals gezegd ook andere dingen doen met eenmaal aangemaakte toetsen. Klik op Bekijk om de vragen een voor een door te nemen (navigeren met de knoppen onder aan het scherm, keer terug naar Schriftelijke toetsen aanmaken door op Sluiten te klikken). Wijzig werkt hetzelfde als Bewerk, maar met het verschil dat u nu de vragen en antwoorden aan kunt passen. Deze aanpassing worden opgeslagen, zodra u de Bewerk-modus afsluit met de knop Sluiten, en níét wanneer u dat doet met 1 stap terug. Wis tenslotte laat u een toets verwijderen. Een eenmaal verwijderde toets kan niet meer teruggehaald worden. 8. Beheerder: Gebruikers CSV-import Het onderstaande deel is alleen bedoeld voor applicatiebeheerders. Zeker wanneer u veel gebruikers ineens wilt toevoegen, loont het de moeite om dit geautomatiseerd te doen. Nedercomweb biedt u deze mogelijkheid met Gebruikers CSV-import. Een ander voordeel van CSV-import is de mogelijkheid is om één leerling in meerdere klassen op te nemen, dit doet u simpelweg door de leerling vaker dan eenmaal in de lijst (zie hieronder) te laten voorkomen. Om te beginnen heeft u verschillende lijsten met gebruikersgegevens nodig. Nedercomweb accepteert alleen CSV-bestanden. Excel biedt de mogelijkheid om, wanneer uw leerlingenadministratie een ander bestandsformaat gebruikt, dit andere formaat om te zetten naar CSV-bestanden. Omdat het importeren van deze lijsten geautomatiseerd gaat, luistert de samenstelling nogal nauw: De uiteindelijke CSV-bestanden moeten bestaan uit één regel per gebruiker met daarop, gescheiden door puntkomma s, de volgende velden in exact de volgende volgorde: Docenten- en beheerdershandleiding Nedercomweb 2010 12 / 17

achternaam; voornaam; tussenvoegsels; afdeling; klas; gebruikersnr; loginnaam(optioneel); wachtwoord (optioneel), e-mailadres (optioneel, alleen voor docenten) Wanneer loginnaam en wachtwoord niet zijn opgegeven, gebruikt Nedercomweb in plaats daarvan achternaam en studentnummer Enkele punten van aandacht: Wanneer de bovenste regel van het bestand een indexregel is (en geen gebruikersinformatie bevat) moet de optie Sla eerste importregel over (bevat veldnamen) aangevinkt worden. Tussen de gegevens en de scheidende puntkomma s mogen geen spaties. Wanneer één of meerder van de velden leeg zijn (bijv. tussenvoegsel), dan moeten nog steeds de puntkomma s worden geplaatst. Ook nu mogen geen spaties tussen de puntkomma s staan. Het is van belang zowel klas als afdelingen van de leerlingen op te nemen, dit omdat docenten zo de resultaten per groep kunnen zien. Van de onderwijsadministratie zult hoogstwaarschijnlijk XLS-bestanden (te openen in Excel) aangeleverd krijgen. Deze moeten er als volgt uitzien: Voorbeeld 1 (zonder loginnaam en wachtwoord) Jansen Jan HAVO3 H3b 123456 Berg Carien van der HAVO3 H3b 234567 Voorbeeld 2 (met loginnaam en wachtwoord) Jansen Jan HAVO3 H3b 123456 janjansen 34hJl98 Berg Rut van der HAVO3 H3b 234567 rutvanderberg klf693 Voor nu in Excel de actie Opslaan als uit (Bestand > Opslaan als of File > Save as) uit. Kies er nu voor het bestand op te slaan als CSV (gescheiden door lijstscheidingsteken) (*.csv). Als u het nu gemaakt CSV-bestand opent in Kladblok ziet het er als volgt uit. Voorbeeld 1 (zonder loginnaam en wachtwoord) Jansen;Jan;;HAVO3;H3b;123456 Berg;Rut;van der;havo3;h3b;234567 Voorbeeld 2 (met loginnaam en wachtwoord): Jansen;Jan;;HAVO3;H3b;123456;janjansen;34hJl98 Berg;Rut;van der;havo3;h3b;234567;rutvanderberg;klf693 Per CSV-lijst wordt gekozen tot welke programma s de gebruikers toegang hebben en of de gebruikers in het docentendeel van Nedercomweb kunnen komen. Het kan dus handig zijn om uw gebruikers bijvoorbeeld als volgt in verschillende lijsten in te delen en te importeren: Docenten- en beheerdershandleiding Nedercomweb 2010 13 / 17

een CSV-lijst docenten Duits een CSV-lijst docenten Engels een CSV-lijst docenten Nederlands een CSV-lijst leerlingen onderbouw een CSV-lijst leerlingen bovenbouw Docenten die meerder vakken geven zullen dus op verschillende CSV-lijsten moeten staan. De verschillende lijsten voert u vervolgens na elkaar in op Nedercomweb. Bij het invoeren van docenten raden wij u aan ook e-mailadressen op te nemen. De bestanden komen er dan zo uit te zien: Docent voorbeeld 1 XLS (zonder loginnaam en wachtwoord) Kort Jan 123456 jankort@nedercom.nl Docent voorbeeld 2 XLS (met loginnaam en wachtwoord) Kort Jan 123456 jankort 34hJl98 jankort@nedercom.nl Docent voorbeeld 1 CSV (zonder loginnaam en wachtwoord) Kort;Jan;;;;123456;;;jankort@nedercom.nl Docent voorbeeld 2 CSV (met loginnaam en wachtwoord): Kort;Jan;;;;123456;jankort;34hJl98;jankort@nedercom.nl Voor de CSV-import gelden de volgende maximale veldlengtes: achternaam 50 voornaam 50 tussenvoegsel 40 afdeling 20 klas 20 gebruikersnummer 20 loginnaam (optioneel) 100 wachtwoord (optioneel) 127 e-mail (optioneel) 127 U heeft nu de lijsten klaargemaakt. Het invoeren van de lijsten op Nedercomweb gaat als volgt. Eerst kiest u in het Beheerdersmenu voor Gebruikers CSV-import. Klik op Bladeren en kies het CSV-bestand dat u wil importeren. Ga nu naar het volgende scherm door op Lees importbestand in te klikken. Afhankelijk van welke lijst u wil importeren selecteert u tot welke programma s de gebruikers toegang moeten krijgen en of het om docenten gaat. Daarnaast kunt u alleen aan het begin van het seizoen er voor kiezen de lijsten meteen op te schonen. Doe dit door Alle niet opnieuw geimporteerde gebruikers wissen aan te vinken. Doe dit uitsluitend voor het eerste CSV-bestand dat u importeert! Begin het importeren met de knop Start import. Docenten- en beheerdershandleiding Nedercomweb 2010 14 / 17

9. Beheerder: Gebruikers Het onderstaande deel is alleen bedoeld voor applicatiebeheerders. Hier vindt u een overzicht van de gebruikers. In het bovenste blauwe frame staan de zoekfuncties, hier kunt u de lijst sorteren op afdeling, klas en programma. Daarnaast kunt u in het zoekveld gericht op voornaam, achternaam óf studentnummer zoeken. Gelijk onder dit frame vindt u de knop Gebruiker toevoegen. Gebruik deze om handmatig studenten toe te voegen. Vul in ieder geval hun achternaam en studentnummer in. Na bevestiging van deze gegevens verschijnt een scherm waarin de programma s waartoe de student toegang krijgen moeten worden aangevinkt. Bevestig uw keuze tenslotte met Opslaan. Terug in het menu Gebruikers heeft u per gebruiker een aantal opties. Met Progs krijgt u te zien tot welke programma s een bepaalde gebruiker toegang heeft. Daarnaast kunt u hier gebruikersrechten toekennen en intrekken. Ook kunt u zien wanneer welke programma gebruikt zijn. Ook is het in het menu Gebruikers mogelijk om gegevens van gebruikers te wijzigen en wissen. Bij gebruikers met beheerrechten ontbreekt de wis-knop, deze is vervangen door de tekst *B*. Om beheerders te wissen moeten eerst de beheerrechten ingetrokken worden. Dit doet u in het menu Beheerders/docenten. Ten slotte is het mogelijk om alle gebruiker van een selectie in één keer toegang te geven tot een of meerdere extra programma s, hiervoor klikt u nadat een selectie hebt gemaakt op de knop +prog bovenaan de tabel met gebruikers. Selecteer vervolgens de programma s die u toe wil voegen en kies opslaan. Op dezelfde wijze is het mogelijk om alle gebruikers van een selectie in één keer te verwijderen of hen de toegangsrechten tot een bepaald programma te ontnemen. Maak hiervoor ook weer eerst een selectie van gebruikers. Wanneer u nu géén programma heeft geselecteerd, ziet u naast +prog de knop wis alles. Gebruik deze om de geselecteerde gebruikers te verwijderen. Heeft u wél een programma geselecteerd, dan verandert de knop wis alles in wis prg, waarbij prg staat voor het door u gekozen programma. Gebruik deze knop om een selectie gebruikers in één keer de rechten tot een bepaald programma te ontnemen. 10. Beheerder: Afdelingen/klassen Het onderstaande deel is alleen bedoeld voor applicatiebeheerders. In het hoofdmenu van Afdelingen/klassen kunt u zoeken naar afdelingen (in het bovenste frame), afdelingen toevoegen (de knop direct onder het bovenste frame) en de namen van afdelingen wijzigen of afdelingen verwijderen (met behulp van de knoppen direct links van de afdelingsnamen). Docenten- en beheerdershandleiding Nedercomweb 2010 15 / 17

Daarnaast kunt u, wanneer eenmaal één of meerdere afdelingen zijn aangemaakt, per afdeling klassen toevoegen. Klik hiervoor op Klassen meteen links van de betreffende afdeling. Het hierop volgende menu (Klassen) werkt verder hetzelfde als het menu Afdelingen. Het is mogelijk alle lege afdelingen en klassen in een keer te verwijderen. Dit doet u door in het menu Afdelingen/klassen op Opschonen te klikken. 11. Beheerder: Beheerders/docenten Het onderstaande deel is alleen bedoeld voor applicatiebeheerders. Wanneer u op Beheerders/docenten klikt verschijnt het gelijknamige menu. Zoals u gewend bent is het mogelijk om in de lijst te zoeken met behulp van het veld in het bovenste blauwe frame. Direct onder dit frame ziet u de knop Beheerder/docent toevoegen. Klik hier op en kies vervolgens een persoon uit het dropdownmenu rechtsboven aan het scherm dat nu verschijnt. (Tip: vindt snel mensen op deze lijst door de eerste letter van de achternaam in te typen nadat u geklikt heeft op --- selecteer een gebruiker ---.) Zet vinkjes achter de rechten die u deze persoon wilt geven. Een beheerder moet altijd eerst als gebruiker zijn toegevoegd. Een beheerder heeft beheerrechten voor de programma s waar hij als gebruiker ook rechten heeft. Terug in het Beheerders/docenten-menu kunt u rechten intrekken dan wel wijzigen met behulp van de wijzig- en wisknoppen links van de namen. De rechten hebben de volgende betekenis: Is hoofdbeheerder Bij technische vragen zal Nedercom het in principe met de hoofdbeheerder contact opnemen. (De hoofdbeheerder heeft geen extra rechten.) Toegang beheerdersadministratie Het recht om nieuwe beheerders en docenten toe te voegen. Ken deze rechten alleen aan beheerders toe. Toegang gebruikersadministratie Het recht om nieuwe studenten toe te voegen. Ken deze rechten alleen aan beheerders toe. Toegang resultaten Het recht om de resultaten in te zien. Schriftelijke toetsen aanmaken Het recht om schriftelijke toetsen aan te maken. Docenten- en beheerdershandleiding Nedercomweb 2010 16 / 17

12. Beheerder: Versie-informatie Het onderstaande deel is alleen bedoeld voor applicatiebeheerders. Door in het Beheerdersmenu op Versie-informatie te klikken, krijgt u te zien wanneer de laatste versie is verschenen. Tevens kunt u hier zien welke wijzigingen hebben plaatsgevonden per versie. Docenten- en beheerdershandleiding Nedercomweb 2010 17 / 17