Document BTW-verlaging 6% op Arbeid binnen BGI-Office versie maart 2013

Document BTW-verlaging 6% op Arbeid binnen BGI-Office versie maart 2013

2 BouwInfosys BV Dr. Hub van Doorneweg 153 5026 RC TILBURG Postbus 831 5000 AV TILBURG Telefoon servicedesk: 088 2 444 666 Telefoon algemeen: 088 2 444 600 Fax: 088 2 444 601 E-mail: servicedesk@bouwinfosys.nl E-mail: Info@bouwinfosys.nl Kvknr.: 18071767 Dit document is bedoeld als naslagwerk ter ondersteuning van de behandelde onderwerpen die u met een consultant heeft doorgenomen. Indien u inhoudelijke vragen heeft met betrekking tot dit document, kunt u uiteraard contact opnemen met de servicedesk. Zij kunnen u verder helpen en hiervoor zal het gebruikelijke consultancytarief (minimum afname is 15 minuten) aan u in rekening worden gebracht. Dit is een uitgave van BouwInfosys B.V., februari 2013 BouwInfosys B.V. kan niet aansprakelijk worden gesteld voor schade of letsel die het gevolg is van verkeerde interpretatie of gebruik dat niet in overeenstemming is met de inhoud van dit document. Niets uit deze uitgave mag worden verveelvoudigd of openbaar gemaakt zonder voorafgaande toestemming van de uitgever.

3 Inhoudsopgave 1 BTW-verlaging op arbeid... 4 1.1 BTW-verlaging binnen BGI-Office... 4 1.2 Meerdere BTW-tarieven op één factuur... 4 1.3 Meerdere BTW-tarieven in één boekstuk (verkoop en inkoop)... 4 1.4 Instellen standaard BTW-code arbeid op bonniveau... 7 1.5 Factuurlay-out voor facturen met meerdere BTW-tarieven... 7

4 1 BTW-verlaging op arbeid In verband met het besluit van de regering om vanaf 01-03-2013 het BTW-tarief voor arbeid (onder bepaalde voorwaarden) tijdelijk te verlagen naar 6%, zullen bij BGI- Officegebruikers naar alle waarschijnlijkheid vragen rijzen, over hoe hiermee om te gaan binnen BGI-Office. Voor meer informatie met betrekking tot de wetgeving kunt u kijken op de website van de Rijksoverheid. Zie hiervoor de volgende link: http://www.rijksoverheid.nl/onderwerpen/btw-en-accijns/documenten-enpublicaties/besluiten/2013/02/28/blkb2013-305-omzetbelasting-verlaagdbtw-tarief-op-arbeidskosten-bij-renovatie-en-herstel-van-woningen.html 1.1 BTW-verlaging binnen BGI-Office In de huidige programmatuur is het reeds mogelijk, om 6% te berekenen op arbeid i.p.v. 21%. In het geval van werkbonnen (regieprojecten) kunt u dat doen door handmatig per arbeidregel de BTW-code aan te passen. In het geval van aangenomen projecten zullen de termijnen moeten worden opgesplitst in een gedeelte (termijn) arbeid en een gedeelte (termijn) overig. Op de termijn arbeid kan vervolgens de btw-code voor BTW laag (6%) worden ingevuld, op de termijn overig kan de BTW-code voor BTW hoog (21%) worden ingevuld. Vervolgens kunnen de termijnen op verschillende facturen of samen op 1 factuur worden gefactureerd. 1.2 Meerdere BTW-tarieven op één factuur Het is in de huidige programmatuur al mogelijk om meerdere BTW-tarieven te berekenen op één factuur (module Facturering ), met uitzondering van een combinatie van BTW en BTW verlegd. Het is dus mogelijk BTW hoog en BTW laag samen op één factuur te factureren. Een factuur is opgebouwd uit een kop en regels. De kop bevat een BTW-code (tabblad Algemeen ) en elke regel bevat een BTW-code (Tabblad Regie/handmatig of Termijn ). Als een combinatie van BTW hoog en BTW laag op één factuur moet worden gefactureerd, dan moet de BTW-code van de kop de code van btw hoog òf van BTW laag zijn. Er kan in de kop immers maar één BTW-code worden gekozen. Vervolgens kan per regel middels de BTW-code worden aangegeven, of het BTW hoog of BTW laag betreft. 1.3 Meerdere BTW-tarieven in één boekstuk (verkoop en inkoop) Het is in de huidige programmatuur ook al mogelijk om meerdere BTW-tarieven binnen één (verkoop)boeking te hanteren. Hier geldt wederom dat de combinatie van btw en btw verlegd uitzondering op de regel is, dat is niet mogelijk. Als u BTW hoog en BTW laag binnen één (handmatige) boeking wilt gebruiken, dan berekent u eerst het totale btw-bedrag en het totale factuurbedrag, welke u vervolgens allebei invult in de kop van het boekstuk. In de kop van het boekstuk kiest u daarna een BTW-code, behorende bij één van de BTW-tarieven die in de boeking gehanteerd zullen worden (bij voorkeur die van het BTW-tarief, dat op het grootste gedeelte van de factuur van toepassing is). Ook hier kan namelijk slechts één code worden gekozen in de kop.

5 Figuur 1 - Scherm boekstuk Verkoopboek 1 Combinatie BTW Hoog en Laag Nadat evt. verdere kopgegevens zijn ingevuld, klikt u op de knop [Regels]. De regels van het boekstuk worden dan aangemaakt, gebaseerd op de ingevulde totaalbedragen (factuurbedrag en BTW-bedrag) en de ingevulde BTW-code in de kop. Om de andere BTW-code (in dit geval code 5 voor BTW laag) ook in het boekstuk te kunnen betrekken, moeten handmatig twee extra regels worden aangemaakt. Die zijn namelijk nodig, om de opbrengstenregel en de BTW-regel te kunnen uitsplitsen. Figuur 2 - Scherm boekstuk Verkoopboek 2 Combinatie BTW Hoog en Laag De opbrengstenregel moet worden uitgesplitst in twee opbrengstenregels (dat mag uiteraard wel gewoon op hetzelfde opbrengstengrootboek zijn), elk met het bedrag waarover een bepaald BTW-tarief wordt berekend. In de afzonderlijke opbrengstenregels moet dan de juiste BTW-code worden ingevuld.

6 Vervolgens moet ook de BTW-regel nog worden uitgesplitst in twee afzonderlijke btwregels, elk met het grootboek behorende bij het btw-tarief van de bijbehorende opbrengstenregel. Naast de BTW-regel moet ook de opbrengstenregel worden uitgesplitst, omdat het pakket een controle uitvoert op het boekstuk op het moment van opslaan. Er wordt dan gecontroleerd of de BTW-code die in de kop is ingevuld, wel in de regels voorkomt. Daarnaast wordt gecontroleerd, of bij elk BTW-grootboek dat in het boekstuk wordt gebruikt, ook een opbrengstenregel bestaat met de bij het BTW-grootboek behorende btw-code. Als de opbrengstenregel niet wordt opgesplitst, is dat niet het geval en zal het boekstuk niet door de controle heen komen. Figuur 3 - Scherm boekstuk Verkoopboek 3 - Combinatie BTW Hoog en Laag Uitsplitsing regels Voor inkoopboekingen met meerdere BTW-codes geldt dezelfde werkwijze, maar daar is sprake van kostenregels i.p.v. opbrengstenregels.

7 1.4 Instellen standaard BTW-code arbeid op bonniveau Op werkbonnen (onder regieprojecten, tabblad VerbruikUren), storingsbonnen en onderhoudsbonnen (tabblad CKR) een extra vinkje opgenomen: Default btwcode arbeid Figuur 4 - Scherm werkbon regieproject Als in dit veld de BTW-code voor BTW laag wordt ingevuld, zullen alle regels die worden ingevoerd met kostentype 2 (Arbeid), deze BTW-code krijgen. 1.5 Factuurlay-out voor facturen met meerdere BTW-tarieven De standaard factuurlay-out die met BGI-Office wordt meegeleverd, ondersteunt meerdere BTW-codes op één factuur. Echter, veel klanten maken echter gebruik van een maatwerkfactuurlay-out, waarbij de mogelijkheid bestaat dat hierop géén tweede BTWcode kan worden getoond. Het totaalbedrag klopt dan wel, maar omdat slechts één van de twee BTW-bedragen wordt getoond, klopt de optelsom op de afdruk van de factuur niet. Dit kan worden opgelost door het maatwerkrapport te laten aanpassen door uw consultant (tegen consultancytarief) of door tijdelijk het maatwerkrapport uit te schakelen, waardoor het standaard rapport weer wordt geactiveerd. U kunt het maatwerkrapport uitschakelen, door de bestandsnaam te wijzigen (door bijvoorbeeld _uitgeschakeld aan de bestandsnaam toe te voegen). In het geval van regiefacturen gaat het om het bestand Regiefactuur1.qrp en in het geval van termijnfacturen gaat het om het bestand Termijnfactuur.qrp. U kunt deze bestanden vinden in de map \BGI-Office\Appl\Reports\Maatwerk. U kunt de maatwerkrapporten opnieuw activeren, door de bestandsnamen terug te wijzigen naar Regiefactuur1.qrp en Termijnfactuur.qrp.