Release notes Unit4 Multivers Accounting

Transcriptie

1 Release notes Unit4 Multivers Accounting

2

3 Inhoud 1 Algemene wijzigingen Debet- en Credittotalen zichtbaar in 'Zoeken grootboekmutaties' Wijzigingen in de stamgegevens Onderhoud debiteuren Per debiteur aangeven of inclusief- of exclusief btw gefactureerd moet worden De optie UBL e-factuur is verplaatst Onderhoud Bedrijfsgegevens Wijzigingen in de boekingsprogramma s Scherm van het Inkoopboek gewijzigd Wijzigingen in het telebankieren Nummer van het bankafschrift (batchnummer) zichtbaar in de telebankmutatie Wijzigingen in de rapporten Een Afdrukvoorbeeld bij twee schermen kan nu standaard op het tweede scherm getoond worden Foutmelding bij gewijzigde bestandsnaam of verwijderd bestand Wijzigingen in de overige onderdelen Verkoop/Voorraad & Bestel Pakbon Rapport Voorraden Financieel Locatiecode Documentmanagement Projectfacturen verzamelen... 6

4 Inleiding De nieuwe versie van Unit4 Multivers Accounting is beschikbaar. In dit document staan de functionele wijzigingen beschreven. De online-help en de handleidingen zijn hierop aangepast. Wij wensen u veel succes met versie Unit4 Multivers Accounting Het Unit4 Multivers-team

5 1 Algemene wijzigingen 1.1 Debet- en Credittotalen zichtbaar in 'Zoeken grootboekmutaties' In 'Zoeken grootboekmutaties' zichtbaar. zijn onder in de kolommen 'Debet' en 'Credit' nu ook de totalen 2 Wijzigingen in de stamgegevens 2.1 Onderhoud debiteuren Per debiteur aangeven of inclusief- of exclusief btw gefactureerd moet worden (beschikbaar sinds versie ) In Onderhoud Debiteuren kunt u dit voor een debiteur vastleggen. Dit is gemakkelijk als u uw zowel naar particulieren en verenigingen/stichtingen als naar ondernemingen factureert. U hoeft dit dan niet per factuur in te stellen. Release notes Unit4 Multivers Accounting Pagina 1 van 6

6 U geeft per debiteur de berekeningswijze op. Conversieprogramma Om te voorkomen dat u voor al uw debiteuren de Btw-instelling handmatig moet gaan vastleggen, kunt u in Extra Conversie Instellen BTW berekenen per debiteur vastleggen wat de default-instelling is voor al uw debiteuren. U hoeft de instelling dan alleen nog voor de uitzonderingen bij uw debiteuren handmatig vast te leggen. 1. Open Extra Conversie Instellen BTW berekenen per debiteur Het eerste scherm is uitsluitend informatief. U kunt hier niets instellen. Klik op 2. In het tweede scherm geeft u de default aan die voor al uw debiteuren geldt. Behalve de keuze voor Inclusief of Exclusief kunt u ook kiezen voor de optie Debiteuren zonder Btw-nummer inclusief btw. Bij deze keuze worden al uw debiteuren standaard op Exclusief btw gezet, maar bij debiteuren waarbij geen geldig Btw-nummer bekend is, wordt de instelling op Inclusief btw gezet Release notes Unit4 Multivers Accounting Pagina 2 van 6

7 Als de btw op 'nee' of 'verlegd' staat, dan staat de berekening standaard op 'Exclusief'. U kunt in 'Onderhoud Debiteuren' de instelling dan niet wijzigen. Als een debiteur geen Btw-nummer kent, dan wordt de btw-berekening altijd 'Inclusief' De optie UBL e-factuur is verplaatst (beschikbaar sinds versie ) Op het tabblad Communicatie is het veld UBL e-factuur verplaatst naar de kolom UBL bijlage. 2.2 Onderhoud Bedrijfsgegevens In 'Onderhoud Algemene gegevens Bedrijfsgegevens' is op het tabblad ' ' het veld 'Gebruikersnaam' in de rubriek 'Login' verlengd zodat ook een adres als gebruikersnaam te gebruiken is. Hierdoor kan ook een Office 365-account gebruikt worden voor het mailen in Unit4 Multivers Accounting Online. Release notes Unit4 Multivers Accounting Pagina 3 van 6

8 3 Wijzigingen in de boekingsprogramma s 3.1 Scherm van het Inkoopboek gewijzigd (beschikbaar sinds versie ) Het boekingsscherm voor de inkoopfacturen is aangepast. In de nieuwe opzet staat het Btw-scenario dat voor de crediteur default geldt boven bij de factuurgegevens: Het veld 'Btw-verwerking' dat onder bij de boekingsgegevens stond, is hernoemd naar 'Btw-scenario'. U kunt daar (bij een binnenlandse crediteur) ook kiezen voor een ander scenario. Aan die functionaliteit is niets gewijzigd. Wel is het nu zo dat de optie 'Inclusief btw' niet beschikbaar is bij het scenario 'Btw verlegd'. 4 Wijzigingen in het telebankieren 4.1 Nummer van het bankafschrift (batchnummer) zichtbaar in de telebankmutatie In het detailscherm van een mutatie die via een bankbestand (batch) is geïmporteerd, staat achter het betalingskenmerk ook het batchnummer en het subnummer zichtbaar. Zo kunt u bij de matchdetails direct zien uit welke batch de mutatie afkomstig is. Release notes Unit4 Multivers Accounting Pagina 4 van 6

9 5 Wijzigingen in de rapporten 5.1 Een Afdrukvoorbeeld bij twee schermen kan nu standaard op het tweede scherm getoond worden Het is nu mogelijk om een afdrukvoorbeeld standaard op het tweede scherm te tonen, in plaats van default op het hoofdscherm. De schermgrootte en positie worden nu onthouden. 5.2 Foutmelding bij gewijzigde bestandsnaam of verwijderd bestand Als een rapportnaam (QRP-bestand) uit de oorspronkelijke of een aangepaste directory wordt gewijzigd of het bestand wordt verwijderd, werd Unit4 Multivers Accounting vroeger afgesloten. Nu wordt een melding gegeven dat het bestand niet gevonden kon worden met een suggestie voor een oplossing: 6 Wijzigingen in de overige onderdelen 6.1 Verkoop/Voorraad & Bestel Pakbon Op de pakbon kan nu de EAN-code geplaatst worden. Het veld EAN-code is nu beschikbaar in de Report Builder voor op het formulier van de pakbon Rapport Voorraden Financieel Bij het afdrukken van de voorraden t/m datum in 'Rapport Voorraadbeheer Voorraden financieel' is de berekening gewijzigd om verschillen tussen de voorraad 't/m vandaag' en de actuele stand van de voorraad (berekend op de 'Verrekenprijs' te voorkomen. Als u nu afdrukt tot de huidige datum wordt de actuele stand van de voorraad genomen en wordt geen gebruik meer gemaakt van de voorraadmutaties. Let op! In het overzicht kunnen altijd verschillen bestaan bij het afdrukken t/m een bepaalde datum door afrondingen bij het delen door de 'Prijs per ', ook al print u af tot één dag voor de huidige datum Locatiecode In 'Onderhoud Artikel/diensten Artikel\Diensten is de lengte van het veld 'Locatie' op het tabblad 'Magazijn' 8 posities. Bij de goederenontvangst was het veld voor de locatie slechts 6 posities. Dit is nu gelijkgetrokken naar 8 posities. Release notes Unit4 Multivers Accounting Pagina 5 van 6

10 6.2 Documentmanagement Bij het zoeken naar een document binnen een bepaalde rubriek zonder verdere gegevens in het scherm 'Documentmanagement' werd niets getoond. Nu worden alle gekoppelde documenten van die documentrubriek getoond. 6.3 Projectfacturen verzamelen Omdat de wijze van verzamelen van projectfacturen in een enkel geval tot verkeerde journaalposten kon leiden is de wijze waarop de projectfacturen verzameld worden gewijzigd. Projectfacturen worden nu alleen nog verzameld als: de projectsoort; de projectgroep en de wijze van project-journalisering gelijk zijn. Release notes Unit4 Multivers Accounting Pagina 6 van 6