Release notes Unit4 Multivers (Alle versies)

Transcriptie

1 Release notes Unit4 Multivers (Alle versies)

2 Unit4 Business Software Benelux B.V. Telefoon Papendorpseweg 100 Supportlijn Postbus 5005 Self Service JA Utrecht Internet C-Logic NV Telefoon +32 (0) a Unit4 Company Telefax +32 (0) Rijselstraat 247 Supportlijn +32 (0) Brugge Supportfax +32 (0) Info@unit4.be support support.kmo@unit4.com Internet Copyright 2016 Unit4 Business Software Benelux B.V., Utrecht, Nederland Fluent is a trademark of Microsoft Corporation and the Fluent user interface is licensed from Microsoft Corporation Alle rechten voorbehouden. De informatie in dit document kan zonder enige waarschuwing vooraf worden gewijzigd en houdt geen enkele verplichting in voor Unit4. Niets uit deze uitgave mag verveelvoudigd worden, in een geautomatiseerd gegevensbestand opgeslagen worden, of openbaar gemaakt worden door middel van druk, fotokopie, microfilm of op welke wijze dan ook, hetzij elektronisch, hetzij mechanisch, zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van de uitgever. Alle wijzigingen voorbehouden. All rights reserved. No part of this book may be reproduced, stored in a retrieval system, or transmitted in any form, by print, microfilm, or by any other means, without written permission from the publisher. De Microsoft Office 2007 Fluent gebruikersinterface wordt beschermd door U.S.- en internationale wetten voor intellectueel eigendom en is door Unit4 in licentie genomen van Microsoft.

3 Inhoud 1 Algemeen Gegevenscontrole bij terugplaatsen database is niet langer blokkerend Zoekschermen Zoekscherm Factuuropdrachten Zoekscherm Debiteuren en Crediteuren Wijzigingen in de stamgegevens In Onderhoud Artikel/diensten Artikel/diensten is de artikelgroepcode opgenomen Onderhoud Debiteuren Rechtentabel voor debiteuren en crediteuren is aangepast Wijzigingen in de boekingsprogramma s Exporteren Auditfile voor de belastingdienst Herwaardering valuta Wijzigingen in de Info-programma s Info Verbijzondering Kostenplaatsen/dossiers Info Artikelen Wijzigingen in de rapporten Rapport Telebankieren Voorstel betaalopdracht Rapport Voorraadbeheer Afstemregister Rapport Grootboek Resultaten t.o.v. Budgetten Afdrukvolgorde bij Afdrukken factuuropdrachten wordt opgeslagen Wijzigingen in de onderdelen van Unit4 Multivers Persoonlijke assistent Voorraad & Bestelregistratie Urenregistratie Projecten Importeren Financieel I Assemblage... 11

4 Inleiding In deze versie van Unit4 Multivers zijn veel gebruikerswensen opgelost en is extra functionaliteit toegevoegd. Achter de schermen zijn ook een aantal, soms storende, fouten opgelost en is weer gewerkt aan de verbetering van de performance. Wij wensen u veel succes met versie Unit4 Multivers

5 1 Algemeen 1.1 Gegevenscontrole bij terugplaatsen database is niet langer blokkerend In een aantal gevallen kan door een fout in de database de administratie niet geopend worden en moet een veiliggestelde administratie teruggeplaatst worden. Er verschijnt nu een melding met de suggestie om een back-up terug te plaatsen. Maar in de gevallen waarin de fout optrad kon een gegevenscontrole op de database niet uitgevoerd worden en kon daarom de back-up niet zomaar worden teruggeplaatst. De gebruiker moest dan de bestaande (corrupte) administratie verwijderen, een lege administratie met hetzelfde databasenummer aanmaken en daarna alsnog de back-up terugplaatsen. In de Online-omgeving kon de bovenstaande procedure niet omdat de gebruiker hier geen rechten voor heeft. De gebruiker moest dan de accountant of support inschakelen. De gegevenscontrole op de bestaande database wordt vanaf deze versie nog wel uitgevoerd, maar als deze mislukt kan de gebruiker nu wel de veiliggestelde administratie terugplaatsen en hoeft de accountant of support niet ingeschakeld te worden. Klik op om de database toch terug te plaatsen. 1.2 Zoekschermen Een aantal zoekschermen zijn uitgebreid zodat het zoeken nog gerichter en efficiënter kan plaatsvinden. Voor alle zoekschermen die teruggezet kunnen worden naar hun standaardinstelling (default) met behulp van de blauwe pijl, geldt dat nu een waarschuwing gegeven wordt met de vraag of u dat inderdaad wilt. Dit voorkomt dat aangepaste schermen onbedoeld met een enkele muisklik teruggezet worden. Release notes Unit4 Multivers Pagina 1 van 11

6 1.2.1 Zoekscherm Factuuropdrachten Voor het zoeken naar opdrachten is de kolom voor de code van betalingscondities beschikbaar. U kunt dus factuuropdrachten/verkooporders zoeken op hun betalingsconditie(code). Er zijn twee kolommen beschikbaar: de kolom Bet cond geeft de feitelijk gebruikte betalingsconditie bij de opdracht weer en de kolom Bet cond. (REL_DEB) geeft de betalingsconditie die bij de debiteur vastligt in Onderhoud Debiteuren. Deze hoeven niet hetzelfde te zijn Zoekscherm Debiteuren en Crediteuren In deze schermen in op tabblad Basis II het KvK-nummer beschikbaar. Er kan nu in het zoekscherm op gezocht worden. In dezelfde zoekschermen kunt u nu ook zoeken op de code van de betalingsconditie. Release notes Unit4 Multivers Pagina 2 van 11

7 Ook de aanmaakdatum kan in het zoekscherm gebruikt worden. Dit geldt ook voor het zoekscherm voor Relaties. Release notes Unit4 Multivers Pagina 3 van 11

8 2 Wijzigingen in de stamgegevens 2.1 In Onderhoud Artikel/diensten Artikel/diensten is de artikelgroepcode opgenomen Bij de omschrijving van de artikelgroep is in het scherm nu ook de code beschikbaar. Op het tabblad Inkoop is de kolom Netto inkoopprijs toegevoegd. De netto prijs houdt rekening met afgesproken kortingen. Release notes Unit4 Multivers Pagina 4 van 11

9 2.2 Onderhoud Debiteuren Bij het aanmaken van een nieuwe debiteur stond de optie Btw berekenen (tabblad Basis III ) op de laatst gebruikte instelling. Nu staat de optie default op Ja. 2.3 Rechtentabel voor debiteuren en crediteuren is aangepast Het was ook voor gebruikers mogelijk om wijzigingen aan te brengen op de tabbladen Banken, Machtigingen, Cont.Pers en Adressen, ook al had de gebruiker geen Wijzigrechten op Debiteuren en Crediteuren. Release notes Unit4 Multivers Pagina 5 van 11

10 3 Wijzigingen in de boekingsprogramma s 3.1 Exporteren Auditfile voor de belastingdienst Tot nu toe kon u nog kiezen voor de auditfile versie 3.0. Dit is niet langer mogelijk. 3.2 Herwaardering valuta Tot nu toe werd de herwaardering uitgevoerd op boekjaar/periode. Nu verloopt de herwaardering op de factuurdatum van de factuur die geherwaardeerd wordt. Release notes Unit4 Multivers Pagina 6 van 11

11 4 Wijzigingen in de Info-programma s 4.1 Info Verbijzondering Kostenplaatsen/dossiers In de informatie-schermen van Kostenplaatsen en Dossiers is op het tabblad Mutaties de kolom Naam toegevoegd. Hier staat de naam van de debiteur of crediteur. Dus vanaf deze versie staan zowel de code als de naam van de debiteur/crediteur in het scherm. 4.2 Info Artikelen Hier is op het tabblad Inkoop ook de Netto inkoopprijs zichtbaar (= Inkoopprijs kortingen). Zie ook paragraaf 2.1. Op het tabblad Fact.Opdr. is de kolom Referentie toegevoegd. Hier staat de referentie van de factuuropdracht. Release notes Unit4 Multivers Pagina 7 van 11

12 5 Wijzigingen in de rapporten 5.1 Rapport Telebankieren Voorstel betaalopdracht Op dit rapport is, behalve de vervaldatum, nu ook de betaaldatum zichtbaar. 5.2 Rapport Voorraadbeheer Afstemregister Hier is aan het rapport Overzicht af te stemmen ontvangstbonnen de referentie van de inkooporder(s) toegevoegd. In het rapport Overzicht afgestemde facturen zijn nu ook de inkoopordernummers opgenomen. 5.3 Rapport Grootboek Resultaten t.o.v. Budgetten Hierin is nu de mogelijkheid opgenomen om de bedragen zonder decimalen af te drukken. Release notes Unit4 Multivers Pagina 8 van 11

13 5.4 Afdrukvolgorde bij Afdrukken factuuropdrachten wordt opgeslagen In Afdrukken factuuropdrachten vanuit het boekingsscherm of de taakbalk, kunt u de afdrukvolgorde kiezen. Deze werd voor de keuze Opdrachtnummer niet onthouden en moest bij de volgende maal afdrukken opnieuw worden gekozen. Nu wordt de laatst gekozen optie de volgende keer automatisch voorgesteld. Release notes Unit4 Multivers Pagina 9 van 11

14 6 Wijzigingen in de onderdelen van Unit4 Multivers 6.1 Persoonlijke assistent Op het tabblad Artikelen is de kolom Zoeknaam toegevoegd. 6.2 Voorraad & Bestelregistratie Hier is de focus (de plaats waar de cursor staat) bij het openen van het scherm Voorraadmutaties nu in het veld Datum in plaats van het veld Document. 6.3 Urenregistratie Hier kunt u nu in Onderhoud Urenregistratie Uurtarieven (als u ook met het onderdeel Prijzen en Kortingen werkt, kunnen nu ook tarieven van 0,00 ingevoerd worden. Release notes Unit4 Multivers Pagina 10 van 11

15 6.4 Projecten Info Projecten In Info Projecten was bij het factureren van meerdere termijnen slechts één factuurnummer zichtbaar. Nu worden de factuurnummers van alle gefactureerde termijnen getoond. Factuuradvies Op het factuuradvies bij regieprojecten staat nu ook de werknemerscode vermeld op een urenregel. 6.5 Importeren Financieel I Bij de import Debiteuren is het importveld UBL_factuur toegevoegd. Het is een alfanumeriek veld met twee waarden: J(a) of N(ee). De defaultwaarde is J. 6.6 Assemblage In de Artikelgegevens van het assemblage-artikel kan op het tabblad Samenstelling een commentaar geplaatst worden. Dit wordt nu in het veld Commentaar in de Assemblage-order geplaatst: Release notes Unit4 Multivers Pagina 11 van 11