Laarne INFORMATIEBUNDEL DESKUNDIGE WONEN Contractueel, B1-B3 Vervangingsovereenkomst Laarne is een landelijke en groene gemeente met een solidair karakter waar het goed samenleven is met oog voor de specifieke noden van elke bevolkingsgroep Een gemeente waar men gaat voor een hedendaagse en efficiënte aanpak en waar men verantwoord omgaat met de beschikbare budgetten college van burgemeester en schepenen Dorpsstraat 2 9270 Laarne 09/365 46 00 Bank van De Post: BE95 0000 0596 1658 www.laarne.be 1
Laarne Bedankt voor uw interesse in onze vacature! In deze bundel verneemt u meer over de functie waarin u geïnteresseerd bent. U vindt er : de tekst van de publicatie Deze vacature werd o.m. bekendgemaakt via volgende kanalen : Publicatie op de gemeentelijke website en op deze van de VDAB Affiches in diverse voor het publiek toegankelijke gemeentelijke gebouwen de functiebeschrijving de geldelijke voordelen de aanwervings- en toelatingsvoorwaarden, vervat in de rechtspositieregeling voor het personeel van de gemeente Laarne info over de selectieproeven, zoals vastgelegd in de rechtspositieregeling inschrijvingsformulier Wenst u nog meer inlichtingen, of is iets niet helemaal duidelijk, neem dan gerust contact op met de dienst Personeel & Organisatie, tel. 09/365 46 32, of mail naar vacatures@laarne.be Solliciteren kan tot uiterlijk 7 september 2018. Hiervoor bezorgt u uw sollicitatiedossier aan het College van Burgemeester en Schepenen, Dorpsstraat 2 te 9270 Laarne. U kan dat via e-mail tegen ontvangstbevestiging aan vacatures@laarne.be of via afgifte tegen ontvangstbewijs, bij de dienst Personeel & Organisatie van de gemeente. Uw dossier bevat een motivatiebrief + cv. Bij voorkeur gebruikt u ook het inschrijvingsformulier (zie achteraan deze bundel). Kandidaten met een arbeidshandicap worden verzocht hiervan melding te maken bij het indienen van het sollicitatiedossier. Wij zullen dan in de mate van het mogelijke de hinderpalen, verbonden aan de handicap, door redelijke aanpassingen trachten te verhelpen. college van burgemeester en schepenen Dorpsstraat 2 9270 Laarne 09/365 46 00 Bank van De Post: BE95 0000 0596 1658 www.laarne.be 3
Het gemeentebestuur van Laarne is op zoek naar een DESKUNDIGE WONEN, vervangingsopdracht Voltijds/deeltijds - contractueel - salarisschaal B1-B3 Functie : Je bent verantwoordelijk voor de informatieverlening rond wonen in de gemeente. Je verstrekt aan de inwoners informatie aan het loket over allerhande woonvragen : vragen rond renovaties, woningkwaliteit, premies, opvolging van de sociale bouw- en huurmaatschappijen, enz. Je informeert de inwoners ook via de gemeentelijke website en infoblad en via het organiseren van infomomenten. Je staat tevens in voor opdrachten ter ondersteuning van het algemeen woonbeleid van de gemeente : opvolging woonplan, gemeentelijke reglementering rond wonen, opvolging leegstand en verkrotting, enz. Profiel : Je bezit een bachelordiploma of gelijkgesteld en een rijbewijs B. Je bent onmiddellijk beschikbaar. Kennis van de werking van een lokaal bestuur, het woonlandschap en de daarbij horende wetgeving is zeker een pluspunt. Ben je bovendien gedreven en enthousiast over het thema wonen in ruime zin, kan je omgaan met deadlines en hier een creatieve invulling aan geven, dan ben je ongetwijfeld de collega die we zoeken! Aanbod : Voltijdse of deeltijdse vervangingsopdracht - boeiende functie - salarisschaal B1-B3 met maaltijdcheques en fietsvergoeding. Relevante beroepservaring uit privé of zelfstandige activiteit kan in aanmerking genomen worden voor maximum zes jaar Solliciteren Tot uiterlijk vrijdag 7 september 2018, 9 uur. Stuur hiervoor je motivatiebrief en cv via e-mail naar vacatures@laarne.be met vraag om ontvangstbevestiging of kom je sollicitatiedossier afgeven tegen ontvangstbewijs bij de dienst personeel en organisatie, Dorpsstraat 2 te 9270 Laarne. Selectieproeven Bestaan uit een schriftelijk en een mondeling gedeelte. Ze zullen plaatsvinden op maandag 10 september 2018. De kandidaten zullen hiervoor op vrijdag 7 september een uitnodigingsmail ontvangen. Meer info Infobrochure met inschrijvingsformulier ter beschikking op www.laarne.be of bij de dienst Personeel & Organisatie ; mail hiervoor naar vacatures@laarne.be of bel 09/365 46 32 Bij < 5 kandidaturen mogelijk nieuwe oproep om zo het aantal potentiële kandidaten te verhogen
Laarne FUNCTIEBESCHRIJVING Deskundige wonen 1. Identificatiegegevens Functietitel : Deskundige wonen Dienst : Grondgebiedszaken Rang : Bv Weddecategorie : B1-B3 2. Positionering in het organogram Rechtstreekse chef : het afdelingshoofd grondgebiedszaken Geeft geen leiding. 3. Doel van de functie De deskundige wonen is verantwoordelijk voor de informatieverlening rond wonen in de gemeente. Hij/zij verstrekt aan de inwoners informatie aan het loket over allerhande woonvragen :vragen rond renovaties, woningkwaliteit, premies, opvolging van de sociale bouw- en huurmaatschappijen, enz. Hij/zij informeert de inwoners ook via de gemeentelijke website en infoblad en via het organiseren van infomomenten. Hij/zij staat tevens in voor opdrachten ter ondersteuning van het algemeen woonbeleid van de gemeente : opvolging woonplan, gemeentelijke reglementering rond wonen, opvolging leegstand en verkrotting, enz. 4. Functie-inhoud Resultaatsgebieden op niveau van planning en organisatie o Formuleren van beleidsvoorstellen op het domein van wonen en grondbeleid o Opvolgen van wetgeving, documentatie, literatuur, evoluties in het vakdomein en deze vertalen naar actiegerichte beleidsmaatregelen. o Adviezen verstrekken bij opmaak beleidsplannen wat betreft huisvesting. o Verstrekken van informatie en advies aan burgers en diensten via het loket en website i.v.m. woongerelateerde thema s o Begeleiden bewoners en opvolgen individuele situaties bij huisvestingsproblemen o Uitvoeren van taken die worden opgelegd in het kader van de Vlaamse Wooncode en het decreet grond- en pandenbeleid o Verzamelen en analyseren van statistische gegevens omtrent huisvesting en woonbeleid. o Opvolging leegstand en verkrotting en bijhouden inventaris. o Coördineren van kwaliteitsonderzoek van woningen : ontvangen klachten huurders en eigenaars, samenstellen van administratief dossier, aanvraag tot onderzoek ter plaatse naar toestand gebouw, opvolgen beslissing burgemeester, college van burgemeester en schepenen Dorpsstraat 2 9270 Laarne 09/365 46 00 Bank van De Post: BE95 0000 0596 1658 www.laarne.be 5
o Actualiseren van het woonbeleidsplan. o Uitvoering geven aan de doelstellingen opgenomen in het Beheer- en Beleidscyclus wat betreft het luik woonbeleid en grondbeleid. o Opmaken en controleren van aktes van aankopen, verkopen, onteigeningen, zakelijke rechten zoals erfpacht, opstal, vruchtgebruik, erfdienstbaarheden, huurovereenkomsten, enz. o Administratieve afhandeling van tijdsgebonden (project-)dossiers, o.a. aanmaken collegebeslissingen, behandelen van bezwaarschriften, dossiers in inventaris opnemen, met het oog op een snelle en kwalitatieve dienstverlening o Deelnemen aan en/of aansturen van projecten en werkgroepen, opvolgen, evalueren, rapporteren en eventueel bijsturen aan de voortgang van de resultaten Resultaatsgebieden op het vlak van processen Dit omhelst onder meer volgende taken : - Mee instaan voor de continue werking en voor de permanente verbetering van structuren en interne processen, en de er aan verbonden controle in het kader van het interne controlesysteem - Aanbrengen van voorstellen naar optimalisatie in uitvoering m.b.t. efficiëntie, middelen en kosten teneinde het resultaat en de kost van de diensten op een aanvaardbaar niveau te houden - Mee helpen introduceren en invoeren van en werken met (nieuwe) begeleidende informaticapakketten verbonden aan de goede afwerking van de dossiers - Voorstellen doen om de werking van de dienst te verbeteren en werkt waar mogelijk en gewenst actief mee aan verbetering voor de gehele organisatie - Actief deelnemen aan het dienstenoverleg - Verantwoordelijk voor het beleidsvoorbereidend werk dat betrekking heeft op het beleidsdomein wonen. Initiatief en participatie m.b.t. de beleidsvoorbereiding in overleg met de leidinggevende. - Opvolgen van de wetgeving rond wonen - Het bestuur en de collega s informeren omtrent activiteiten en ontwikkelingen die betrekking hebben op het beleidsdomein wonen Resultaatsgebieden op het vlak van financieel management Dit omhelst onder meer volgende taken : - Opmaken van een budgetvoorstel en wijziging voor de afdeling wonen - Actief op zoek gaan naar subsidiëringsmogelijkheden en bewaking van de verkregen subsidiëringsmiddelen door een correcte uitvoering van het gewenste beleid - Correct instaan voor het kasbeheer inzake alle activiteiten van de dienst - Kosten-efficiënt omgaan met de middelen - Toezien op het goed beheer van de budgetten die betrekking hebben op het beleidsdomein van de dienst - Realiseren van een efficiënt kosten- en tijdsbeheer Resultaatsgebieden vanuit het administratief perspectief - Dit omvat onder meer volgende taken: - (Mee helpen) opmaken van voorstellen van beslissing, adviezen die aan de gemeenteraad, aan de gemeenteraadscommissies, en/of aan het college van burgemeester en schepenen worden voorgelegd - Correct uitvoeren van de administratieve taken ter ondersteuning van de goede werking van de dienst, zoals daar zijn : - Brieven, e-mails, faxen opstellen en/of verwerken conform de huisstijl en richtlijnen - Telefoonoproepen beantwoorden en/of doorschakelen - Behandelen van in- en uitgaande post
Laarne - Klasseren en archiveren van dienstgebonden documenten - Opmaken van voorbereidende notulen voor gemeenteraad en/of colleges, verder opvolgen en afwerken en indien nodig budgettair verwerken - Bestanden en databases bijhouden - Notuleren bij vergaderingen en/of de opmaak van verslagen - Toegewezen dossiers controleren en vervolledigen, waarbij de correcte procedures worden toegepast Verruimende bepaling: op vraag van de gemeentesecretaris, verricht de werknemer ondersteunende taken van de eigen dienst of van andere gemeentelijke diensten 5. Competenties Technische competenties - Gemeentelijke wetgeving kennen - Functiespecifieke wetgeving kennen - PC-vaardigheden hebben - Kennis van de werking van de gemeentelijke organisatie in zijn geheel Kerncompetenties - Klantgerichtheid - Resultaatgericht werken - Zich waardig en integer gedragen Functiegerelateerde competenties - Mondelinge communicatie - Rapporteren - Schriftelijk communiceren - Organiseren - Efficiënt werken - Zich flexibel opstellen - organisatiebetrokkenheid - Initiatief - Conceptualiseren - Omgevingsbewust handelen - Zich een oordeel vormen - Leiding geven aan een team Deze functiebeschrijving en profielbeschrijving zijn niet beperkend, en kunnen ten allen tijde worden aangepast aan nieuwe evoluties of organisatorische accenten binnen de gemeente college van burgemeester en schepenen Dorpsstraat 2 9270 Laarne 09/365 46 00 Bank van De Post: BE95 0000 0596 1658 www.laarne.be 7
Geldelijke en andere voordelen : 1. Salaris : : Salarisschaal B1-B3 salarisschalen B1 B2 B3 Minimum 17.300 18.850 19.550 Maximum 23.350 26.450 29.150 Verhoging 1x1x500 1x1x600 1x1x800 5x2x500 1x2x650 1x2x750 1x2x450 2x2x600 6x2x800 4x2x500 1x2x650 1x2x750 1x2x600 1x2x600 2x2x800 1x2x650 1x2x900 2x2x600 1x2x650 1x2x600 1x2x800 0 17.300 18.850 19.550 1 17.800 19.450 20.350 2 17.800 19.450 20.350 3 18.300 20.100 21.100 4 18.300 20.100 21.100 5 18.800 20.700 21.900 6 18.800 20.700 21.900 7 19.300 21.300 22.700 8 19.300 21.300 22.700 9 19.800 21.950 23.500 10 19.800 21.950 23.500 11 20.300 22.550 24.300 12 20.300 22.550 24.300 13 20.750 23.200 25.100 14 20.750 23.200 25.100 15 21.250 23.800 25.900 16 21.250 23.800 25.900 17 21.750 24.400 26.650 18 21.750 24.400 26.650 19 22.250 25.050 27.450 20 22.250 25.050 27.450 21 22.750 25.650 28.250 22 22.750 25.650 28.250 23 23.350 26.450 29.150 De gemeente Laarne werkt met het stelsel van de functionele loopbaan. Dwz dat het personeel wordt aangeworven in de eerste salarisschaal (in dit geval B1), na 4 jaar kan overgaan naar de tweede salarisschaal (hier B2), en na 18 jaar de derde salarisschaal kan verwerven (hier B3). Voor de overgang naar de tweede, en later de derde salarisschaal, moet het personeelslid naast deze anciënniteitsvereiste, ook gunstig geëvalueerd worden door zijn overste(n).
Laarne Het maandelijkse brutosalaris wordt bekomen door het jaarsalaris te delen door 12 en het bekomen getal te vermenigvuldigen met de geldende index (momenteel 167,34%). De eerste kolom van de tabel betreft het aantal jaar anciënniteit. Was u reeds eerder werkzaam in een openbare dienst? Dan tellen deze jaren/maanden mee voor de berekening van uw geldelijke anciënniteit. Hebt u in voorgaande tewerkstellingen in de private sector of als zelfstandige reeds relevante ervaring opgedaan? Dan kunnen deze voor maximum zes jaar meegerekend worden. 2. Maaltijdcheques 7.5 per gewerkte dag met een werknemersbijdrage van 1.09 per cheque 3. Fietsvergoeding 0.23 per kilometer 4. Vakantie minimum 30 dagen jaarlijks vakantieverlof 14 feestdagen 5. Mogelijkheid tot aansluiten bij de collectieve hospitalisatieverzekering 6. Vorming Mogelijkheid tot het volgen van opleidingen college van burgemeester en schepenen Dorpsstraat 2 9270 Laarne 09/365 46 00 Bank van De Post: BE95 0000 0596 1658 www.laarne.be 9
Om toegang te hebben tot een functie bij het gemeentebestuur moeten de kandidaten : 1. een gedrag vertonen dat in overeenstemming is met de eisen van de functie waarvoor ze solliciteren; Het passend gedrag wordt getoetst aan de hand van een uittreksel uit het strafregister dat maximaal drie maanden oud is. Als daarop een ongunstige vermelding voorkomt, mag de kandidaat daarover een schriftelijke toelichting voorleggen, die hij samen met het uittreksel aan het gemeentebestuur bezorgt. De aanstellende overheid oordeelt over de inhoud van het uittreksel en neemt de opmerking van de kandidaat in overweging. Bij de beoordeling houdt de aanstellende overheid rekening met het dienstbelang, de waardigheid van de desbetreffende openbare functie en de aard van de te begeven betrekking 2. de burgerlijke en politieke rechten genieten; 3. medisch geschikt zijn voor de uit te oefenen functie, in overeenstemming met de wetgeving van 4 augustus 1996 betreffende het welzijn van werknemers bij de uitvoering van hun werk en haar uitvoeringsbesluiten en het koninklijk besluit van 28 mei 2003 betreffende het gezondheidstoezicht op de werknemers. Om in aanmerking te komen voor aanwerving, moeten de kandidaten voor de functie van deskundige wonen : 1. voldoen aan de vereiste over de taalkennis opgelegd door de wetten op het gebruik der talen in bestuurszaken, gecoördineerd op 18 juli 1966; 2. houder zijn van een bachelordiploma of een diploma van het hoger onderwijs van één cyclus of daarmee gelijkgesteld onderwijs. 3. In het bezit zijn van een rijbewijs B deze voorwaarde geldt niet voor kandidaten met beperkingen die een medisch attest kunnen voorleggen 4. slagen voor de selectieprocedure
Laarne De selectieprocedure : De selectie gebeurt door een daartoe door het college van burgemeester en schepenen aangestelde selectiecommissie. De selectieprocedures toetsen de bekwaamheid of geschiktheid van de kandidaten en resulteren in een opsomming van de geslaagde of geschikt bevonden kandidaten. De selectieproeven bestaan uit een schriftelijk en een mondeling selectiegedeelte college van burgemeester en schepenen Dorpsstraat 2 9270 Laarne 09/365 46 00 Bank van De Post: BE95 0000 0596 1658 www.laarne.be 11
Laarne INSCHRIJVINGSFORMULIER SELECTIEPROCEDURE VOOR DE FUNCTIE VAN DESKUNDIGE WONEN, vervangingsovereenkomst Ondergetekende, Naam Voornaam Woonplaats Straat en nummer Rijksregisternummer Telefoonnummer E-mail.. Stelt zich hierbij kandidaat voor de functie van deskundige wonen, vervangingsovereenkomst en bezorgt hierbij aan het gemeentebestuur van Laarne een sollicitatiedossier dat volgende documenten bevat : o een sollicitatie-/motivatiebrief gericht aan het college van burgemeester en schepenen, Dorpsstraat 2 te 9270 Laarne o een curriculum vitae o (bij voorkeur ook) een volledig ingevuld en ondertekend inschrijvingsformulier De kandidaat verklaart hierbij over zijn/haar politieke en burgerrechten te beschikken en zal volgende documenten aan het bestuur bezorgen indien daar later wordt naar gevraagd met het oog op een eventuele aanstelling : o een kopie van het gevraagde diploma van bachelor of van het hoger onderwijs van één cyclus of daarmee gelijkgesteld onderwijs o kopie van het rijbewijs B o een uittreksel uit het strafregister van maximum drie maanden oud Het sollicitatiedossier kan ingediend worden : - per e-mail met ontvangstmelding gericht aan vacatures@laarne.be - door overhandiging aan de dienst Personeel & Organisatie tegen ontvangstbewijs Uiterlijk op vrijdag 7 september 2018, 9 uur. Datum e-mail of ontvangstbewijs telt Te.., op (handtekening) college van burgemeester en schepenen Dorpsstraat 2 9270 Laarne 09/365 46 00 Bank van De Post: BE95 0000 0596 1658 www.laarne.be 13