Rapportage Quickscan HR ken- en stuurgetallen Onderdeel van de DI-scan Bedrijf X 02 oktober 2018 1
Introductie Recent heeft u meegedaan aan de 'Duurzame Inzetbaarheidsscan (DI-scan)'. De DI-scan bestaat uit drie onderelen: 1. Quickscan HR ken- en stuurgetallen 2. Bedrijfsscan 3. Aanvullende module De rapportage die nu voor u ligt is een bundeling en analyse van de antwoorden die u heeft gegeven in de Quickscan HR ken- en stuurgetallen. De rapportage van de Bedrijfsscan en de aanvullende module heeft u apart ontvangen. Aan de hand van de rapportages, gaan we in een adviesgesprek beoordelen wat er goed gaat in uw organisatie op het gebied van duurzame inzetbaarheid, maar ook wat er nog verbeterd kan worden. Met als uiteindelijke doel om u concrete handvatten te geven hoe u duurzame inzetbaarheid kunt versterken binnen uw organisatie. Veel plezier met het doornemen van de rapportage! 2
Deel 1. Organisatiekenmerken Deel 1 bestaat uit enkele basisgegevens over uw organisatie. Grafieken 1.1, 1.2, 1.3 en 1.4 geven informatie over de verhouding tussen vaste en tijdelijke aanstellingen/ dienstverbanden, tussen parttimers en fulltimers, en tussen mannen en vrouwen. Die informatie geeft inzicht in de flexibiliteit van uw personeel. Grafiek 1.5 toont in welke functiegroepen momenteel vacatures zijn. Grafieken 1.6 en 1.7 geven informatie over de leeftijdsopbouw van uw personeelsbestand, en tonen daarmee in welke mate er sprake is van vergrijzing. 1.1 Percentage vast en tijdelijke contracten Benchmark Metalektro 89% 11% Benchmark NL 8 16% Vast contract Tijdelijk contract Bedrijf X 82% 18% 2 4 6 8 10 Aantal 126 1.2 Percentage inhuur t.o.v. totaal aantal medewerkers 25% 2 15% 16% 18% 1 Percentage inhuur 5% Bedrijf X Benchmark NL Benchmark Metalektro 3
1.3 Verdeling parttimers en fulltimers Bedrijf X 3% 97% Fulltime Parttime Aantal 2 4 6 8 10 126 1.4 Man/vrouw verhouding Benchmark Metalektro 8 16% Benchmark NL 57% 43% Mannen Vrouwen Bedrijf X 13% 87% 2 4 6 8 10 1.5 Percentage vacatures t.o.v. totaal aantal vacatures Percentage vacatures Totaal aantal 2 5 5 2 4 6 8 10 Leidinggevend personeel Uitvoerend personeel Ondersteunend personeel 4
1.6 Gemiddelde leeftijd 50,0 45,0 48,0 43,1 45,6 40,0 35,0 30,0 25,0 20,0 Gemiddelde leeftijd 15,0 10,0 5,0 0,0 1.7 Leeftijdsopbouw 35% 33% 3 25% 3 28% 28% 26% 26% 22% <25 jaar 2 25-35 jaar 15% 1 12% 11% 9% 1 12% 8% 15% 15% 9% 35-45 jaar 45-55 jaar 55-60 jaar >60 jaar 5% 5% 2% 5
Deel 2. Mobiliteit Deel 2 behandelt de mobiliteit in uw organisatie en start met grafieken over diensttijd van medewerkers. Grafiek 2.1 en 2.2 geven informatie over de gemiddelde tijd in jaren dat huidige medewerkers in uw organisatie werkzaam zijn. Grafiek 2.3 toont de functieverblijftijd. Dit is een verbijzondering van de gemiddelde diensttijd, want het laat zien hoeveel jaren medewerkers werkzaam zijn in dezelfde functie. Grafiek 2.4 toont het aantal medewerkers van wie het salaris is gebaseerd op het einde van de loonschaal van de functie. Grafieken 2.5 en verder geven informatie over in-, door- en uitstroom van medewerkers. Al deze informatie laat zien in welke mate er sprake is van dynamiek binnen het personeelsbestand van uw organisatie. 2.1 Gemiddelde diensttijd 16 14 12 14 11,6 14,1 10 8 6 Gemiddelde diensttijd 4 2 0 2.2 Diensttijdopbouw Benchmark Metalektro 1 28% 25% 13% 11% 6% 3% <1 jaar 1-5 jaar Benchmark NL 8% 23% 2 1 16% 13% 2% 5-10 jaar 10-15 jaar 15-20 jaar Bedrijf X 11% 18% 18% 13% 15% 6% 19% 20-25 jaar >25 jaar 2 4 6 8 10 6
2.3 Gemiddelde functieverblijftijd 12,00 10,8 10,00 8,00 7,7 6,00 4,00 Gemiddelde functieverblijftijd (in jaren) 2,00 0,00 0,00 Bedrijf X Benchmark NL Benchmark Metalektro 2.4 Percentage eindeschalers 9 8 8 7 6 5 51% 55% 4 3 Percentage eindeschalers 2 1 Bedrijf X Benchmark NL Benchmark Metalektro 7
2.5 Instroom en uitstroom 1 13% 13% 12% 11% 1 8% 6% 5% 6% 6% Instroom Uitstroom 2% Van bovenstaande 5% totale uitstroom, is 33% korter dan twee jaar in dienst. 2.6 Uitstroompercentage korter dan twee jaar in dienst 35% 33% 3 25% 23% 23% 2 15% Uitstroom 1 5% 8
2.7 Interne mobiliteit 5% 3% 3% 3% 3% 2% 2% 1% 1% 2% 1% Promotie Horizontale doorstroom Demotie 1% 9
Deel 3. Ziekteverzuim en bedrijfsongevallen Deel 3 behandelt enkele grafieken over het ziekteverzuim en bedrijfsongevallen in uw organisatie. Grafieken 3.1, 3.2 en 3.3 geven algemene informatie over ziekteverzuim. Het ziekteverzuim percentage is gedefinieerd als het totaal van de verzuimde werkdagen in de beschreven periode (exclusief zwangerschapsverlof) als het percentage van het potentieel beschikbare werkdagen. De ziekmeldingsfrequentie is het totaal aantal ziekmeldingen gedeeld door het gemiddeld aantal werknemers. Grafieken 3.4 en 3.5 geven informatie over bedrijfsongevallen. 3.1 Gemiddeld ziekteverzuimpercentage 5, 4,5% 4, 3,5% 3, 2,5% 2, 1,5% 1, 0,5% 0, 4, Ziekteverzuim 3.2 Ziekteverzuimpercentage per leeftijdscategorie 9, 8, 7, 6, 5, 4, 3, 2, 1, 0, 8,2% 6,1% 6,2% 2, 0,8% 1, <25 jaar 25-35 jaar 35-45 jaar 45-55 jaar 55-60 jaar >60 jaar Ziekteverzuim 10
3.3 Ziekmeldingsfrequentie 1,2 1,0 1,0 1,1 1,0 0,8 0,6 0,4 Ziekmelding sfrequentie 0,2 0,0 3.4 Bedrijfsongevallen met en zonder verzuim 9% 8% 7% 6% 5% 3% 2% 1% 8% 6% 3% Bedrijfsongevallen langer dan één dag Bedrijfsongevallen zonder verzuim Totaal 11
Deel 4. Overig Deel 4 behandelt enkele overige grafieken. Grafieken 4.1 en 4.2 gaan over opleiding. Grafiek 4.1 geeft aan hoeveel procent van de werknemers in uw organisatie het afgelopen jaar in werktijd een cursus/training/scholing heeft gevolgd. Grafiek 4.2 toont het beschikbare opleidingsbudget per medewerker het afgelopen jaar. Daarnaast laat grafiek 4.3 zien in welke mate functionerings-, beoordelings- en ontwikkelgesprekken worden gevoerd binnen uw organisatie. Grafiek 4.4 toont informatie over medewerkers-tevredenheid. De gegevens van uw organisatie worden voor dit onderdeel vergeleken met de Effectory Nationale Tevredenheidsindex. Als afsluiting van deze rapportage geven wij aan op welke manier u het inzetbaarheidsbeleid van uw organisatie heeft getypeerd. 4.1 Percentage gevolgde cursus/training/scholing tijdens werktijd Bedrijf X 2 4 6 8 10 Gevolgde cursus/training/ scholing 4.2 Beschikbare opleidingsbudget 1.400,00 1.200,00 1.000,00 1.076,00 1.227,00 800,00 600,00 400,00 200,00-516,00 Beschikbare opleidingsbudget 12
4.3 Beoordelings- en ontwikkelgesprekken Ontwikkelgesprekken 4 Functioneren en beoordelen gecombineerd 4 Beoordelingsgesprekken 1 Aantal beoordelings- en ontwikkelgesprekken Functioneringsgesprekken 1 0 0,5 Niet 1 1,51 keer 2 2,5 1 keer 3per 3,5 > 14keer per 2 jaar jaar per jaar 4.4 Medewerkerstevredenheid 8 7 6 73% 75% 5 4 3 2 Voorlaatste onderzoek Meest recente onderzoek 1 Bedrijf X Benchmark NL 13
Duurzaam inzetbaarheidsbeleid binnen organisaties kan volgens de volgende typering worden geëvalueerd. Type A: Minimale aandacht/ad hoc Er zijn nog niet of nauwelijks activiteiten uitgevoerd. Misschien zijn er wel goede ideeën, maar wishful thinking overheerst. Actie wordt ad hoc ondernomen. Type B: In ontwikkeling Er worden zaken in gang gezet. Men is zich ervan bewust dat er wat moet gebeuren, maar weet nog niet hoe. Type C: Redelijk op orde maar kan beter Op dit terrein gebeurt er al wat, maar nog niet structureel. Er gebeurt al wel het nodige, maar vooral omdat het wettelijk of van opdrachtgevers moet. Er gebeurt al wel het nodige, maar een lange termijn/proactieve aanpak ontbreekt. Type D: Proactief/integraal Het onderwerp zit in de 'genen' van het MT en de mensen. Het onderwerp maakt onderdeel uit van het organisatiebeleid en bestaande structuren. U heeft het inzetbaarheidsbeleid van uw organisatie getypeerd als Type C. 14