functiebeschrijving en selectiereglement /////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// Bevorderingsprocedure binnen het niveau Het Instituut voor Landbouw-, Visserij- en Voedingsonderzoek zoekt een Hoofdlaborant Animalab Statutair Niveau: B Rang: B2 Graad: hoofddeskundige Met standplaats: Melle Vacaturenummer: 27945 /////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// 1 DE VACATURE IN HET KORT Je bent gefascineerd door het werken binnen een labocontext en wil een volgende stap in je loopbaan zetten. Ben je een goede organisator? Ben je vertrouwd met het werken binnen een geaccrediteerde labocontext? Kan je zelfstandig werken en tevens goed samenwerken met anderen? Misschien is deze functie dan iets voor jou! 2 FUNCTIECONTEXT De Vlaamse overheid is een open en wendbare organisatie die daadkrachtig anticipeert op de evoluties en behoeften in de samenleving. Samen met alle belanghebbenden werken we aan een duurzame dienstverlening in vertrouwen en vanuit het algemeen belang. Het Instituut voor Landbouw-, Visserij- en Voedingsonderzoek (ILVO) is een wetenschappelijke instelling van de Vlaamse overheid, binnen het beleidsdomein Landbouw en Visserij. Het ILVO is een multidisciplinaire onderzoeksinstelling met focus op de ondersteuning van een duurzame landbouw, tuinbouw en visserij. Het bestaat uit 4 afdelingen die gevestigd zijn in Merelbeke, Melle en Oostende. Het ILVO beschikt over een proefoppervlakte van 200 ha en een uitgebreide infrastructuur van laboratoria, proefstallen, serres, loodsen, aquaria en een proeffabriek voor voedings-gerelateerd onderzoek.
Het ILVO, met een totaal van circa 600 personeelsleden, schakelt ongeveer 265 onderzoekers in. Ongeveer 35% van onze personeelsleden werkt voor de Vlaamse overheid; het overige personeel is tewerkgesteld bij het Eigen Vermogen van ILVO op basis van project- en contractonderzoek. Aan het hoofd van het ILVO staat een administrateur-generaal. Deze functie situeert zich binnen de afdeling Dier, met als standplaats Melle. 3 TAKENPAKKET 3.1 DOEL VAN DE FUNCTIE Je bereidt diverse laboactiviteiten voor inherent aan de eigen specialisatie en voert deze uit teneinde aan de interne en/of externe klanten van het labo gespecialiseerde informatie, diensten en/of producten af te leveren binnen de vereiste tijdspanne. Context: volgens de vooropgestelde kwaliteitsvereisten, procedures en veiligheidsvoorschriften 3.2 RESULTAATSGEBIEDEN Zodra je op kruissnelheid bent, zal je takenpakket uit onderstaande resultaatsgebieden bestaan: Voorbereiding Je bereidt de labowerkzaamheden inhoudelijk voor, plant deze en staat in voor de praktische organisatie teneinde ervoor te zorgen dat deze efficiënt kunnen verlopen. Voorbeelden Je neemt kennis van de uit te voeren opdrachten, die in regel per week gegeven worden, en stelt op basis hiervan, rekening houdende met de gestelde deadline een eigen werkplan op. Dit betreft in hoofdzaak het uitvoeren van analyses, maar kan ook het reviseren van protocols of het uitschrijven van instructies bij apparatuur, etc. Betreffen. Zijnde aan het begin van de werkweek overlopen van de geplande opdrachten waarna die zelf worden ingepland. Je voert voorbereidende administratieve taken uit. Dit betreft o.a. het borgen, calibreren alsook onderhouden van apparatuur, het maken van oplossingen, etc. Alle kwaliteitscontroles aangaande temperatuur, ijkgewichten en door jou uitgevoerd. Je verricht voorbereidend studie- en opzoekwerk. pagina 2 van 10
Bij ontwikkeling van nieuwe technieken in het laboratorium zoek je na overleg en instructie door de betreffende laboratoriumverantwoordelijke autonoom de nodige informatie op. Je gaat tijdig en periodiek na of de benodigde reagentia, glaswerk, hulpmiddelen aanwezig zijn of dienen bijbesteld te worden. Je gaat tijdig en periodiek na of de benodigde reagentia, glaswerk, hulpmiddelen aanwezig zijn of dienen bijbesteld te worden. Uitvoering (laborant) Je voert diverse labotaken uit teneinde bij te dragen tot een vlotte en tijdige afhandeling van de opdrachten van de entiteit. Context: volgens de vooropgestelde kwaliteitsvereisten, procedures en veiligheidsvoorschriften. Voorbeelden Je voert activiteiten ter plaatse uit, zoals meten, controleren, reparaties uitvoeren, wegen. Bijv. uitvoeren van onderhoud aan monstermolen (vervangen messen ), lyophilisator (vervangen olie), onderhoud pipetten,. Je reviseert instructies, voorschriften, beproevingsprotocols, etc. op een periodieke basis. Bijv. uitschrijven procedure voor de pipetcalibratie, veiligheidsinstructiekaarten,. Je voert activiteiten ter plaatse uit, zoals meten, controleren, reparaties uitvoeren, wegen. Je voert analyses en metingen uit voor alle beproevingen waarvoor je geautoriseerd bent. Verslag uitbrengen Je brengt verslag uit over de eigen werkzaamheden en resultaten teneinde de chef in staat te stellen het resultaat met de kwaliteitsnormen te vergelijken en indien nodig bij te sturen. Voorbeelden Je maakt een logboek of activiteitenverslag op. Dit betreft o.a. de punctuele registratie van handelingen aan een apparaat in het bijhorende logboek. Je brengt verslag uit van bekomen analyseresultaten alsook de hierbij uitgevoerde kwaliteitscontroles aan de betreffende laboratoriumverantwoordelijke. Beheer van materiaal en/of gegevens Je inventariseert, verzamelt en onderhoudt het nodige materiaal en/of gegevens teneinde altijd te beschikken over degelijke en bruikbare materialen en/of gegevens. pagina 3 van 10
Voorbeelden Je controleert regelmatig de werking van toestellen en staat zo nodig in voor het afstellen of onderhoud. Dit betreft de periodieke borging, calibratie, onderhoud van alle laboratoriumapparatuur nodig voor het uitvoeren van uw taken. Voorbeelden zijn analytische balansen, pipetten alsook spectrofotometers, etc. Je beheert documenten volgens de vigerende procedure en zorgt zodoende er voor om met steeds de actuele versie van elk document (beproevingsprocedure, voorschrift, instructie, etc.) te werken. Je beheert de voorraad van chemische producten, technische materialen en/of beheert instrumenten binnen jouw laboratoriumactiviteiten. Je geeft de nodige feedback aan de verantwoordelijke Goederendossiers inzake het gebruik van laboratoriumapparatuur alsook verbruiksgoederen. Je onderhoudt gespecialiseerde apparatuur zoals spectrofotometer, bomcalorimeter etc. Informeren Je informeert over producten, diensten, systemen of procedures teneinde er voor te zorgen dat de (interne of externe) klant inzicht heeft in het gebruik en de mogelijkheden ervan. Context: vanuit de vakinhoudelijke specialisatie en binnen duidelijk afgebakende bevoegdheden. Voorbeelden Je beantwoordt vragen van de betreffende laboratoriumverantwoordelijke o.a. betreft dit de wijze waarop bepaalde analyseresultaten gegenereerd werden. Je geeft opleidingen voor de taken, verantwoordelijkheden en bevoegdheden waarvoor jij geautoriseerd bent en in opdracht van de betreffende laboratoriumverantwoordelijke of groepsleider. Voorbeelden hiervan zijn de uitvoering van beproevingsprocedures, de werking van laboratoriumapparatuur, Je begeleidt jobstudenten tijdens hun stage en praktisch werk in het laboratorium teneinde de kwaliteit van het uitgevoerde onderzoek te verzekeren. Je verspreidt documentatie conform de vigerende procedures binnen ANIMALAB en steeds via de kwaliteitscoördinator. Voorbeelden hiervan zijn beproevingsprocedures, validatiedossiers, etc. Je neemt deel aan de periodieke staf- en groepsraden gehouden op de site Melle alsook werkgroepen rond bepaalde technieken. pagina 4 van 10
Kennis m.b.t. het vakgebied (laborant) Je vervolmaakt jezelf voortdurend in het eigen vakgebied en werkterrein teneinde via integratie van de nieuwe evoluties de kwaliteit van de uit te voeren opdrachten voortdurend te verbeteren. Voorbeelden Je leest vakliteratuur, je woont studiedagen bij en volgt gespecialiseerde opleidingen betreffende de door jou in de diverse laboratoria gebruikte analysetechnieken alsook aangaande nieuw eventueel te implementeren technieken. Je doet aan informatie-uitwisseling met vakgenoten. Je volgt de technische ontwikkelingen binnen het vakgebied op teneinde de werking van het laboratorium en de erin toegepaste technieken dan wel uitgevoerde analyses up-to-date te houden alsook verder te verbeteren. 4 PROFIEL 4.1 FORMELE DEELNEMINGSVOORWAARDEN Je kunt deelnemen aan de selectieprocedure als je op de uiterste inschrijvingsdatum voldoet aan onderstaande voorwaarden: 1) Je bent ofwel een ambtenaar (op proef of vastbenoemd) binnen het ILVO in de graad van deskundige of programmeur ofwel een contractueel personeelslid (al dan niet in proeftijd) binnen het ILVO én geslaagd voor een objectief wervingssysteem met algemene bekendmaking 1 en je wordt betaald in een salarisschaal in de graad van deskundige of programmeur. 2) Je beschikt op datum van 31 augustus 2018 over minstens 6 jaar relevante beroepservaring met betrekking tot het werken binnen een labocontext. 3) Je laatste functioneringsevaluatie mag niet besloten zijn met een onvoldoende. 1 Contractuele selectieprocedures werden algemeen bekend gemaakt indien ze gepubliceerd werden in het Belgisch Staatsblad en/of de website van de VDAB en/of de website van Jobpunt Vlaanderen (tussen 1 januari 2006 en 31 oktober 2014), op de website van VDAB (tussen 1 november 2014 en 31 december 2017), op de website van de VDAB en/of (vanaf 1 januari 2018). Voor de contractuele personeelsleden die vóór hun indiensttreding of overheveling geslaagd zijn voor een selectie bij een andere overheid moet de contractuele selectieprocedure vanaf 1 januari 2006 bekend gemaakt zijn op de website van Selor, de Vlaamse Vereniging van Steden en Gemeenten, de VDAB of Jobpunt Vlaanderen (VPS art. III 31). pagina 5 van 10
Voor extra informatie over de deelnemingsvoorwaarden kun je contact opnemen met de selectieverantwoordelijke (Els Vandekerckhove, els.vandekerckhove@kb.vlaanderen.be, 0499 59 38 46). 4.2 COMPETENTIES Technische competenties Je hebt een grondige kennis van: o Laboratoriumtechnieken o Veeteelt - Analytische chemie o Veeteelt - Chemie o Veeteelt - Dierproeven o Veeteelt - Voederanalyse o Verzorging van en omgang met dieren Je bent vertrouwd met het werken met de gebruikelijke Office programma s. Je hebt kennis van de werking en organisatie ILVO Persoonsgebonden competenties Verantwoordelijkheid nemen: Je handelt in overeenstemming met de belangen, waarden en normen van de organisatie (niveau 1) Samenwerken: Je levert een bijdrage aan een gezamenlijk resultaat in een team of project, ook als dat niet meteen van persoonlijk belang is (niveau 1) Analyseren: Je duidt problemen in zijn verbanden en gaat op een efficiënte wijze op zoek naar aanvullende relevante informatie (niveau 1) Klantgerichtheid: Je onderkent de wensen en behoeften van de verschillende belanghebbenden binnen en buiten de organisatie en je kan er adequaat op reageren (niveau 1) Plannen & organiseren: Je kan op effectieve wijze doelen en prioriteiten bepalen en de nodige acties, tijd en middelen aangeven om deze op een efficiënte wijze te kunnen bereiken (niveau 1) Zorgvuldigheid: Je handelt met aandacht voor kwaliteit en gericht op het voorkomen van fouten (niveau 1) Bijkomende informatie over de persoonsgebonden competenties bij de Vlaamse overheid vind je op https://overheid.vlaanderen.be/competentieboek-vlaamse-overheid. pagina 6 van 10
4.3 TOELATINGSVOORWAARDEN Om toegelaten te worden tot de proeftijd in de bevorderingsbetrekking moet je: voldoen aan de bovenvermelde relevante beroepsvoorwaarde en/of anciënniteitsvoorwaarde geslaagd zijn voor de selectieprocedure ambtenaar buiten proeftijd of contractueel personeelslid buiten proeftijd zijn je in dienstactiviteit bevinden medisch geschikt zijn voor deze functie Burger zijn van een lidstaat van de Europese Economische Ruimte (de EU-lidstaten + Noorwegen, Ijsland en Liechtenstein) of Zwitserland. Jouw talent is belangrijker dan je geslacht, gender, afkomst, leeftijd, geaardheid, handicap of chronische ziekte. Stel je kandidaat en bouw mee aan het diverse Vlaanderen van morgen. 5 AANBOD Je wordt bevorderd in de graad van hoofddeskundige (rang B2) met de bijbehorende salarisschaal B211. Je eerste 4 maanden vormen een proeftijd. Je wordt pas definitief bevorderd nadat je met goed gevolg de proeftijd hebt doorlopen (VPS art.vi 36). De bevorderingsbetrekking wordt opgenomen ten laatste drie maanden na de datum van de selectiebeslissing. Meer weten over werken bij de Vlaamse overheid? 6 SELECTIEPROCEDURE 6.1. CV-SCREENING Aan de hand van het door jou ingevulde sollicitatieformulier gaan we na of je al dan niet aan de formele deelnemingsvoorwaarden vermeld in hoofdstuk 4.1. voldoet. Enkel de kandidaten die aan deze voorwaarden voldoen, kunnen deelnemen aan het vervolg van de selectieprocedure. pagina 7 van 10
De cv-screening vindt plaats in de week van 20 augustus 2018 (datum onder voorbehoud). 6.2. VOORSELECTIE Tijdens deze selectiefase worden de volgende punten beoordeeld: Eerste meting van je technische competenties Deze selectiefase gebeurt met afgevaardigden van de wervende entiteit en een selectieverantwoordelijke. Deze selectiefase is adviserend. De voorselectie vindt plaats in de week van 20 augustus 2018 (datum onder voorbehoud). 6.3. EINDSELECTIE: PERSOONLIJKHEIDSVRAGENLIJST EN CASE MET COMPETENTIEGERICHT INTERVIEW Het eindgesprek gebeurt met afgevaardigden van de wervende entiteit en een selectieverantwoordelijke. De case wordt ongeveer 2 weken op voorhand toegestuurd via e-mail. Tijdens het jurygesprek krijg je de kans om de case toe te lichten. Tijdens deze selectiefase beoordelen we: Je motivatie Je visie op en inzicht in de functie Je technische competenties Je persoonsgebonden competenties bijv, als ze nog niet eerder werden bevraagd) Je inzetbaarheid in de functie en de organisatie Deze selectiefase is eliminerend en vindt plaats in Merelbeke in de week van 3 september 2018 (datum onder voorbehoud). Op basis van het verkregen totaalbeeld word je geschikt of niet geschikt bevonden voor de functie. De lijnmanager kiest uit de geschikte kandidaten de meest geschikte kandidaat voor de functie. pagina 8 van 10
De Vlaamse overheid wil de samenleving waarvoor zij zich inzet zo goed mogelijk weerspiegelen. Je wordt geselecteerd op basis van je kwaliteiten en vaardigheden, ongeacht je geslacht, gender, afkomst, leeftijd of handicap. Als je een handicap hebt, laat ons dat vooraf weten. De Vlaamse overheid voorziet redelijke aanpassingen voor personen met een handicap tijdens de selectieprocedure. Heb je bepaalde aanpassingen nodig om deel te kunnen nemen aan een selectie? Neem dan zo vroeg mogelijk in de procedure contact op met de contactpersoon vermeld in de vacature. 6.4. NIET NODELOOS HERTESTEN Nam je na 1 december 2014 al deel aan een selectieprocedure bij de diensten van de Vlaamse overheid en werd je toen positief beoordeeld op gelijkaardige competenties, dan kan dit aanleiding geven tot toepassing van het principe niet nodeloos hertesten in deze procedure. Dat betekent dat eerdere testresultaten hergebruikt kunnen worden. Het is echter de selector die in overleg met de lijnmanager daarover beslist. Voeg bij je sollicitatie de stavende documenten toe, d.w.z. een rapport van de eerder afgelegde testen. 7 HOE KUN JE SOLLICITEREN? Heb je interesse in deze functie? Solliciteer ten laatste op 10 augustus 2018. Je stuurt het ingevulde sollicitatieformulier bij voorkeur via mail naar werkenvoor@vlaanderen.be. Vermeld in het onderwerp van je mail of brief de vacaturetitel en het vacaturenummer 27945. of per post naar: Agentschap Overheidspersoneel - Selectiecentrum, Havenlaan 88 bus 42, 1000 Brussel Je kandidatuur wordt alleen in aanmerking genomen als: je het sollicitatieformulier gebruikt je je kandidatuur uiterlijk op 10 augustus 2018 naar ons stuurt (de datum van de poststempel of de datum van de verzending van de mail geldt daarvoor als bewijs). Het sollicitatieformulier vind je bij deze vacature op Als je geen pc hebt, kun je het sollicitatieformulier ook opvragen bij Kathy Tas, tel. 02 553 01 08. 8 VRAGEN Als je bijkomende uitleg over de functie-inhoud wil, kun je contact opnemen met: pagina 9 van 10
Laid Douidah Laboverantwoordelijke ANIMALAB laid.douidah@ilvo.vlaanderen.be tel: 09 272 25 93 Als je bijkomende uitleg over de selectieprocedure en deelnemingsvoorwaarden wil, kun je contact opnemen met: Els Vandekerckhove selectieverantwoordelijke els.vandekerckhove@kb.vlaanderen.be tel 0499 59 38 46 Als je bijkomende uitleg over de arbeidsvoorwaarden wil, kun je terecht op 9 FEEDBACK Wij verwachten dat deze procedure kan worden afgerond tegen oktober 2018. Na kennisgeving van je resultaat kun je feedback vragen. Je kunt daarvoor een mail sturen naar els.vandekerckhove@kb.vlaanderen.be met vermelding van het vacaturenummer 27945. pagina 10 van 10