Nieuwe Functies Wat is nieuw in Asta Powerproject versie 10? Een complete lijst van alle nieuwe functies www.powerproject.nl
2 ASTA POWERPROJECT VERSIE 10 Het is ons een genoegen u Asta Powerproject versie 10 te presenteren welke vol zit met nieuwe kenmerken en functionaliteiten. Versie 10 is ontstaan vanuit onze wens om Asta Powerproject verder te ontwikkelen zodat ze zo goed mogelijk blijft aansluiten bij de evoluerende behoeften van de uitvoerende bouw. Veel van de nieuwe functies zijn een direct gevolg van de feedback en suggesties van onze klanten op onze regelmatige Gebruikersgroep bijeenkomsten. Asta Powerproject versie 10 bevat ook een aantal verbeteringen aan de gebruikersinterface. Het resultaat is onze tot op heden beste project management software voor de bouw! WAT IS NIEUW IN ASTA POWERPROJECT VERSIE 10 Een complete lijst van nieuwe functies in Asta Powerproject 1. Zaagtand voortgang view U kunt bij het herberekenen de actieve voortgangsperiodelijnen laten rechttrekken. Hierdoor kunt u het project monitoren en een nauwkeurige Als-Gebouwd registratie van het onderhanden werk bijhouden. De Als-Gebouwd registratieweergave heeft, per definitie, rechte voortgangslijnen en alle nog te verrichten werkzaamheden bevinden zich in de toekomst. Zaagtand voortgang view Het maakt niet uit waar de live taken zich bevinden omdat het relevante %-compleet de basis vormt van een Zaagtand voortgangs record. Door het creëren van een baseline kunt u snel omschakelen tussen de Als-Gebouwd en Zaagtand voortgangs weergave om te voldoen aan de conflicterende behoefte aan interne en externe rapportage. Als-Gebouwd registratie In versie 10 kunt u ook een Zaagtand voortgang view weergeven waarbij in een speciale view de voortgangswaarden van de live taken overgezet worden naar de baseline taken. Alleen het %- compleet van de live taken wordt overgezet op de baseline. 2. Sleep en wijzig bestaande links Wanneer u het einde van een link van de ene taak naar een andere moet verplaatsen kunt u nu elk van de linkeinden grafisch verslepen, in plaats van eerst de oorspronkelijke link te moeten verwijderen en daarna een nieuwe link te moeten creëren. Dit is vooral handig als de gelinkte taken zich niet dicht bij elkaar bevinden omdat dit zowel tijd als inspanning scheelt. Wanneer een link is geselecteerd en de muiscursor boven de start of het eind van een link gehouden wordt, verschijnt er een nieuwe cursor. De link kan dan worden opgepakt en naar een nieuwe taak worden gesleept.
Voor meer informatie: Kijk op onze website: www.powerproject.nl 3 4. Navigeer door de link-logica en wijzig links via het link eigenschappen dialoogvenster. U kunt het tabblad Links van het Taak Eigenschappen dialoogvenster gebruiken om door de link-logica van de planning te navigeren. Nieuwe muiscursor 3. Creëer en wijzig links via de spreadsheet U kunt nu ook links creëren en wijzigen in de spreadsheet, hetgeen vooral nuttig is bij grotere projecten waarbij de gelinkte taken ver uit elkaar liggen en het moeilijk is om de gehele link te zien. Als een kolom details van een Voorgangers- of Opvolgerslink weergeeft, klik dan in een cel om nieuwe links te creëren of het link type te veranderen, wachttijdhoeveelheden te veranderen of zelfs de taak aan de andere kant van de link te wijzigen. Kies om nieuwe links te creëren of bestaande links te wijzigen Wanneer u nu in dit dialoogvenster op een link dubbelklikt wordt de taak aan het andere einde van de link (voorganger of opvolger) op de balkkaart gecentreerd. Deze nieuwe taak is dan het onderwerp van het Taak Eigenschappen dialoogvenster en de links daarvan worden nu weergegeven op het tabblad Links. Aanvullende informatie over elke link is nu opgenomen op het tabblad Links om u te helpen de beste link te zoeken bijv. of de gelinkte taak kritiek is, sturend is, hoeveel speling ze heeft, etc.. U kunt een link veranderen door er met de rechtermuisknop op te klikken om het Link Eigenschappen dialoogvenster op te roepen. In dit dialoogvenster kunt u het link type veranderen, wachttijdhoeveelheden veranderen of zelfs de taak aan de andere kant van de link wijzigen.( voorganger of opvolger). Deze functie stelt u in staat om links door het hele project heen te volgen, zodat u de linklogica van de planning gemakkelijk kunt volgen en veranderingen kunt aanbrengen op de meest geschikte plaatsen.
4 ASTA POWERPROJECT VERSIE 10 5. Voortgangsperioden vergrendelen Door een voortgangsperiode te vergrendelen kunt u voorkomen dat er in de balkkaart nog wijzigingen worden uitgevoerd op alle taken met, bij die bepaalde voortgangsperiode geregistreerde, voortgang. De start, het einde en de duur kan dan ook niet worden gewijzigd als de voortgangsperiode is vergrendeld. Dit voorkomt het per ongeluk wijzigen van taken met voortgang en zorgt ervoor dat projectregistraties altijd zeer nauwkeurig zijn, hetgeen vooral nuttig is bij forensische analyses. Geef aan welke balken en taken verborgen kunnen worden 6. Balken en taken verbergen en weer tonen Soms wilt u bepaalde gevoelige informatie verbergen voor u een projectrapportage afdrukt. U kunt dit doen door te filteren, maar met de nieuwe Verberg balken en/of taken functie, kunt u nu bepaalde taken of rijen in het project snel verbergen alvorens af te drukken of terwijl u werkt. Hiervoor hoeft u alleen aan te geven welke balken en/of taken u wilt verbergen en dan op de relevante werkbalkknop te klikken. Het is even gemakkelijk en eenvoudig om hen vervolgens weer te tonen! 7. De kaderbestanden bij uw projecten insluiten Het kaderbestand rondom een Asta Powerproject afdruk stelt u in staat om helder en professioneel nuttige informatie weer te geven. In Asta Powerproject versie 10 kunt u een kopie van uw kaderbestand opslaan in het projectbestand, inclusief alle afbeeldingen of logos die u gebruikt. Hierdoor bent u in staat om het gekozen kaderbestand op te nemen in het Asta Powerproject bestand zodat, wanneer u het dan naar iemand anders e-mailt, deze het met het kader er al aan gekoppeld kan afdrukken. Deze functie vereenvoudigt het verspreiden van project planningen naar gebruikers van zowel Asta Powerproject als Asta Project Viewer, terwijl de volledige opmaak en uitvoer ervan behouden blijft. Klik hier om kaders te embedden (op te nemen)
Voor meer informatie: Kijk op onze website: www.powerproject.nl 5 8. Automatisch de rijhoogte aanpassen Soms is het nodig een vrij lange taakomschrijving in te voeren. In Asta Powerproject versie 10 kunt u kiezen of de hoogte van de spreadsheet rijen automatisch wordt aangepast om de gehele taaktitel te huisvesten. Hierdoor kunt u zoveel informatie invoeren als u nodig denkt te hebben. De balken en taken op de regel in de balkkaart blijven dan even groot en worden verticaal gecentreerd om zo de visuele presentatie consistent te houden. van de ene spreadsheet cel naar een aantal andere. In versie 10 doet u dit door het hele gebied waarnaar u wilt kopiëren te selecteren en vervolgens plakken te kiezen. De informatie zal dan naar alle betreffende cellen worden gekopieerd, wanneer een cel niet te wijzigen is (bijv. subtitel, samenvattingsinformatie) zal het plakken worden overgeslagen waardoor tijd en inspanning wordt bespaard. 11. Informatie weergave optie voor Asta Project Viewer Mogelijk bevat de projectplanning confidentiële informatie en is het niet gewenst dat collega's, partners of klanten alles kunnen zien (bijv. speling & mate van kritiek zijn, kosten, etc.). 9. Opmaak op Samenvattingsbalk niveau Het spreadsheet cel lettertype en de kleur, maar ook de achtergrondkleur van de betreffende regel op de balkkaart, kunnen nu in de Project View worden ingesteld voor een Samenvattings-/ Niveautaak. Hierdoor kunnen de diverse niveaus van een WBS (Work Breakdown Structure) in een view worden herkend, is dat consistent bij alle views, en hoeft dat maar één keer te worden ingesteld. Wanneer uw partners de gratis te distribueren Asta Project Viewer gebruiken, kunt u precies bepalen welke views en kaarten ze kunnen zien, door gebruik te maken van de optie Beschikbaar in Project Viewer bij de eigenschappen van elke view en kaart. Wanneer het project in Asta Project Viewer wordt geopend zullen alleen de views en kaarten die geselecteerd waren als Beschikbaar zichtbaar zijn. De spreadsheet en balkkaarteffecten kunnen aan en uit worden gezet als een Opmaak Balkkaart optie bij elke view. Hierdoor verbetert de presentatie van project planningen en is het gemakkelijker om een consistente opmaak door heel het project heen te gebruiken. 10. Meervoudig kopiëren Het zou kunnen dat u gegevens wilt kopiëren 12. Ga Naar Selectie knop Een nieuwe werkbalkknop is opgenomen die, wanneer deze ingedrukt wordt, de geselecteerde balk of taak naar het zichtbare gebied van de balkkaart brengt.
6 ASTA POWERPROJECT VERSIE 10 13. Afdrukprofielen bij de view op te slaan U kunt een afdrukprofiel associëren aan een view die alle relevante instellingen bevat voor het afdrukken van die bijv. welke printer te gebruiken, pagina-grootte en oriëntatie, kaderbestand, verschalingsinstellingen, etc. Hierdoor kan elke view aan een andere printerconfiguratie worden gekoppeld, waardoor er minder veranderingen zijn tussen de afdrukken en het makkelijker is om batches af te drukken. 14. Codebibliotheek eigenschappen De kleurcode van elk codebibliotheekitem is zichtbaar in de project view, waardoor het makkelijk te zien is welke selectie er wordt gemaakt. De eigenschappen van een codebibliotheekitem kunnen nu ook worden veranderd vanuit de project view, zodat u een code kunt wijzigen zonder de Bibliotheek Verkenner te openen. 15. Variabele datums U kunt bepaalde datums instellen in het Kalenderschaal Eigenschappen dialoogvenster, bij filters en bij het afdrukken die veranderen bij wijzigingen in het project. Bijvoorbeeld, in plaats van te verwijzen naar een specifieke datum kunt u variabele datums kiezen zoals Vandaag, Gisteren, Huidige voortgangsperiodedatum -2w. Hierdoor kunnen statische filters en weergaven veranderen op veranderingen in de huidige datum en hoeven er minder wijzigingen aan het project gemaakt worden. 17. Herberekeningsrapport Er kan een uitgebreid herberekeningsrapport worden geproduceerd aan het eind van een herberekening, met gedetailleerde informatie over hoofdaspecten van het project, zoals lijsten van taken met vlaggen, belangrijkste mijlpalen, taken zonder vlaggen, taken zonder eindlink, etc. Dit maakt een sneller en meer analytisch begrip van de project status mogelijk. 18. Tijdseenheid onderdrukking Een taak kan via een selectievakje op het tabblad Taak van het Balk en Taak Eigenschappen dialoogvenster worden geforceerd te starten aan het begin van een nieuwe werkdag. Bijvoorbeeld, wanneer de werkdag is ingesteld om te beginnen op 08.00 en een taak staat ingepland om te starten op 16.10, zal herberekening bij tijdseenheid onderdrukking ervoor zorgen dat de taak gedwongen wordt te starten op 08.00 op de eerstvolgende werkdag. 16. Datums opmaken als Project week/ dag Nummer Datumcellen (of kolommen) in de spreadsheet kunnen worden opgemaakt als week (en/of dag) nummer vanaf de start van het project week nummering. Dit is vooral handig bij werkaanbiedingen of gedurende de uitvoering van een project, omdat u kunt verwijzen naar Week 7, Dag 4 in plaats van naar een specifieke datum.
Voor meer informatie: Kijk op onze website: www.powerproject.nl 7 worden weergegeven, hetgeen vooral handig is als u grote projecten en/of complexe project structuren heeft. Om in te stellen hoeveel van de hiërarchie in de project view wordt getoond, klikt u met de rechtermuisknop in de Work Breakdown Structure (WBS) boom en klapt u dan open of dicht tot het gewenste niveau. U kunt de hiërarchie Tonen menu-opdracht in het hoofdmenu selecteren om het aantal hiërarchische niveaus te bepalen dat wordt getoond in de balkkaart. 19. Duur opmaak U kunt nu bepalen hoeveel decimalen u wilt weergeven voor een duur in een decimaal formaat. Bijvoorbeeld, u kunt kiezen om een duur als 2.2w (1-decimaal) of als 2w (0-decimalen) weer te geven. Dit is vooral handig wanneer u de duur bij uw uitvoer/afdrukken wilt forceren naar hele eenheden. Ook kan het zijn dat u bij het inschatten van tijdsperioden bij voorlopige items zoals staf of gebouwen/materieel wilt afronden naar hele nummers. 21. Toon taken optie inclusief histogram Door rechts te klikken op een overallocatie in een histogram en de optie Toon taken te kiezen wordt een apart venster. Hierdoor kunt u direct de invloed op het histogram zien bij het verplaatsen van taken, zodat u de overallocatie sneller kunt oplossen. 22. Legenda sorteervolgorde Gebruikers hebben de mogelijkheid te kiezen in welke volgorde de Codebibliotheek legenda op een afdruk wordt weergegeven, in plaats van dat deze automatisch wordt weergegeven in de volgorde waarin de legenda verschijnt in het project. 20. Controleer Hiërarchieën U kunt nu instellen hoeveel niveaus van de hiërarchie in de project view en op de balkkaart Dit verschaft de gebruiker de mogelijkheid de legendavolgorde op alle afdrukken consistent te houden, ongeacht de taken die er zich in bevinden.
8 ASTA POWERPROJECT VERSIE 10 23. Baseline Wizard verbeteringen De Nieuw en Samenvoeg functies in de wizard zijn gescheiden. De stappen in de wizard zijn ook vereenvoudigd. 24. Inspanning Variantie veld Er is nu een veld om het verschil tussen de inspanning van een permanent hulpmiddel bij taken in een project en bij taken in een baseline te tonen. De inspanning kan daarbij worden weergegeven in de door u gewenste eenheid, bijv. manuren, man-dagen, etc.. 25. Web activering Asta Powerproject kan nu via het Internet op elk moment van de dag of nacht gelicentieerd worden zonder dat het nodig is om te communiceren met het Asta Technische Support team. 28. Enterprise chat venster verbetering (alleen Asta Powerproject Enterprise) Wanneer Asta Powerproject Enterprise gebruikers het online tekst-chat venster gebruiken, worden ze nu geïdentificeerd met hun login naam, in plaats van met hun computernaam, waardoor het makkelijk is om mensen te identificeren. 29. Archivering Versie 10.0.02 en later (alleen Asta Powerproject Enterprise) U kunt nu voltooide projecten en baselines van een projectportfolio archiveren. Dit zorgt er voor dat de actieve database kleiner (en daardoor sneller) wordt maar zorgt er ook voor dat de werkelijke data naast de oorspronkelijk ingeplande data wordt opgeslagen voor toekomstige raadpleging. 26. Verbeteringen aan de Asta Licentie Manager Met de Asta Licentie Manager de software die gebruikt wordt om een pool van concurrent of standalone licenties te beheren (ook wel netwerk of LAN licentie genoemd) kunt u nu: Zien welke gebruikers de licenties in gebruik hebben. Dit is vooral handig wanneer alle licenties in gebruik zijn en u er eentje beschikbaar wilt maken voor een nieuwe gebruiker. Gegevens bijhouden over aan wie de licenties zijn uitgeleend of waar naar toe deze zijn verplaatst. Dit geeft de licentie pool administrator een veel grotere flexibiliteit en efficiency. 27. Projectgerelateerde baselines Wanneer er een nieuw project binnen een portfolio van projecten opgesteld is, heeft u nu de mogelijkheid om ofwel een apart baselinebestand voor elk project binnen het portfolio te creëren ofwel deze samen te voegen in een baselinebestand waarin zich de baselines van alle andere projecten bevindt. Asta Development BV Postbus 319 6710BH Ede T +31 (0)30 2729976 F +44 (0)84 8398068 W www.powerproject.nl E info@powerproject.nl