PROFESSIONELE PROJECTPLANNING VOOR DE BOUW. Versie 8/9

Transcriptie

1 Eenvoudig in gebruik. Zeer fraaie presentatiemogelijkheden. Het meest gebruikte planningspakket in bouwend Nederland. PROFESSIONELE PROJECTPLANNING VOOR DE BOUW Bel Asta Development: +31 (0) of voor meer informatie Versie 8/9

2 ASTA POWERPROJECT IS IN DE BOUW NUMMER ÉÉN ONDER DE PROJECTPLANNINGSOFTWARE. EENVOUDIG IN GEBRUIK, EN TOCH ZEER KRACHTIG, BIJ GOED EN CONSEQUENT GEBRUIK HELPT HET U BIJ HET CONSISTENT OP TIJD EN BINNEN HET BUDGET OPLEVEREN VAN UW PROJECTEN Creëer in enkele minuten een planning en een balkkaart. EENVOUDIG IN GEBRUIK Het maken van uw eerste projectplanning is eenvoudig met Asta Powerproject met de reeks voor u ontworpen functies om u snel 'aan de slag' te krijgen. Start direct met plannen met behulp van de uitvoerende bouw-specifieke sjablonen. Teken activiteiten/taken rechtstreeks met de muis op de balkkaart - het werkt zoals u zelf werkt. Zelfde intuïtieve look en feel als Microsoft Office. Cursussen van 1 tot 4 dagdelen om u te helpen de software snel te leren. Verkrijg snel antwoorden op uw vragen met de contextgevoelige help voor alle functionaliteit. Onbeperkt ongedaan maken zodat u vergissingen kunt herstellen zelfs nadat het project is opgeslagen. SIMPEL, TOCH ZEER KRACHTIG Met meer dan zestien jaar ervaring in de uitvoerende bouw weten we dat onze software eenvoudig in het gebruik is en toch krachtig genoeg om te beantwoorden aan de behoeften van projectmanagers die werken aan complexe bouwprojecten. Beginnende gebruikers vinden dat Asta Powerproject gemakkelijk te leren is en zijn in staat om in enkele minuten professionele planningen te produceren. De meer ervaren projectmanagers gebruiken Asta Powerproject voor meer verfijnde projectplanning functies zoals what-if simulaties om alternatieven door te rekenen. Links tussen onderling afhankelijke activititeiten kunnen snel met de muis worden getekend. Volledige kritieke pad methode wordt met een enkele muisklik uitgevoerd. Meervoudig voorkomende taken, zoals de verschillende verdiepingen van een gebouw kunnen op één enkele regel worden weergegeven. Meerdere taken op 1 regel... 2

3 FRAAIE DUIDELIJKE PRESENTATIEMOGELIJKHEDEN Communiceer efficiënt over uw planningen met uw klanten, collega's en (onder)aannemers. Asta Powerproject helpt u planningen te produceren waarop uw projectgegevens duidelijk worden weergeven. Alles in Asta Powerproject kan uit- of aangezet worden u kunt kiezen of u het kritieke pad, de speling, de vakanties wilt weergeven of verbergen, etc. Creëer op maat gemaakte bedrijfskaders die logos, revisienummers, hoofdprojectdatums, notities etc. bevatten. Plaats allerlei soorten notities op de projectplanning om belangrijke taken er uit te laten springen het is niet nodig om planningen naar aparte tekenpakketten te exporteren. Planningen zijn volledig verschaalbaar tot elke gewenste grootte. U kunt op de projectplanning de exacte positie bepalen waarop een nieuwe pagina moet beginnen. Produceer eersteklas output van hoge kwaliteit zowel als elektronische bestanden of op papier. Rapporteer over 'geplande versus werkelijke' kosten & voortgang. Selectiecriteria voor rapporten en filters kunnen worden opgeslagen in een bibliotheek. Categoriseer taken en hulpmiddelen met behulp van kleur coderingen - en sorteer en filter vervolgens uw projectplanning om de gegevens op een visueel aansprekende wijze weer te geven. RAPPORTAGE Projectmanagers kunnen met regelmaat rapporteren over de projectvoortgang en kunnen ad hoc rapporten produceren ter ondersteuning. Alle gegevens in het systeem kunnen worden gerapporteerd. Er zijn al standaard rapporten voor de uitvoerende bouw in de software aanwezig. De ingebouwde rapportgenerator vergemakkelijkt het aanmaken van tabellarische rapporten. Balkkaarten, tekstuele rapporten, capaciteitshistogrammen en liquiditeitsprognoses kunnen eventueel vanuit gefilterde informatie worden gegenereerd. Rapporten kunnen naar vele verschillende bestandsformaten zoals PDF's, HTML, MPX (het Microsoft Project bestandsformaat) worden geëxporteerd. Dit kan ook naar andere programma's zoals Microsoft Excel. 3

4 TIJDSPLANNING Plannen van projecten met grote precisie door gebruik te maken van Asta Powerproject s veelomvattende kalender-/ tijdschalen: Plan taken in eenheden van uren, dagen, weken, maanden en jaren. Toon de volgorde waarin activiteiten zouden moeten plaatsvinden door op de balkkaart relaties te tekenen van de ene taak naar de andere taak. Gebruik de verfijnde kalenderschaalfunkties om taken en hulpmiddelen nauwgezet in te plannen. wijs bijv. verschillende kalenders toe aan verschillende taken en/of hulpmiddelen. Voer een volledige kritieke pad methode uit met slechts een enkele muisklik - en maak dit zonodig met 1 klik ongedaan. Plan achteruit of vooruit vanuit niet verplaatsbare deadlines Beheers de presentatie van tijdschalen op de balkkaart met de krachtige kalenderzones. Gebruik in één weergave bijvoorbeeld 3 verschillende zones om een 6 weken overzicht te tonen en toch de gehele planning zichtbaar te maken. Gebruik samenvatting- en niveautaken om een boomstructuur overzicht te creëren en orde en structuur aan te brengen in een planning. 4

5 COST MANAGEMENT Asta Powerproject combineert tijd en kosten en kan daarbij helpen de kosten van een project inzichtelijk te maken. RESOURCE MANAGEMENT Asta Powerproject kan u helpen met het zo goed mogelijk gebruik maken van uw eigen capaciteit. Alle resource typen worden ondersteund - arbeid, materiaal en materieel. Aan elke resource kunnen eigen specifieke eigenschappen toe worden gewezen kosten- en inkomstentarieven, arbeidsinzet, beschikbaarheid etc. 'Drag en drop' resources om ze toe te wijzen aan taken. Toon op een eenvoudige wijze een overzicht van de geplande taken voor uw resources of resourcegroepen. Bereken de juiste mix van arbeid en machines voor elke job door verschillende combinaties uit te proberen om de meest kosteneffectieve planning te bepalen. Bekijk het totaal van arbeidsinzet in een resource histogram. Manipuleer individuele taken om pieken en dalen van resourcegebruik af te vlakken. Gebruik automatische resource-levelling om optimaal gebruik te maken van uw eigen capaciteit. Creëer kostengroepen die eventueel overeenkomen met uw interne financiële codes. Wijs kostengroepen toe aan taken met drag en drop. Specificeer kosten als vaste kosten of als tarieven gekoppeld aan uw resources. Voorspel nauwgezet de liquiditeit door tijd en kosten/inkomsten te combineren. Dit verschaft u de mogelijkheid om de maandelijkse inkomsten en uitgaven te bewaken. Leg de gebudgetteerde kosten bij de originele projectplanning vast met de baseline functie. Rapporteer vervolgens de werkelijke kosten van het project. Genereer rapporten die de variantie tussen de gebudgetteerde en de werkelijke kosten/inkomsten weergeven Na het invoeren van de voortgang kan de standlijn de taken tonen die achter lopen en de taken die voorlopen op de planning. 5

6 VOORTGANG MONITORING Om de voortgang van uw projectplanning te monitoren moet u de voortgang vastleggen bij elke taak. Voortgang is rechtstreeks in Asta Powerproject te registreren Geef de voortgang weer als een zaagtandlijn om de taken zichtbaar te maken die achterlopen op de planning en de taken die voorlopen. Check op elk moment in de tijd of u de afgesproken voltooiingsdatum haalt. Markeer de periode waarin een taak is uitgevoerd door gebruik te maken van gekleurde voortgangsperiodes. BASELINES Budgets, (tijd en geld) kunnen worden bewaard in een baseline. U kunt met Asta Powerproject zoveel baselines van de projectplanning (of delen ervan) maken als u nodig heeft. Dit stelt u in staat om: Een baseline te maken van de oorspronkelijke projectplanning voordat het werk start - als een momentopname van hetgeen contractueel is afgesproken. Overzicht houden van de voortgang op elk moment in de tijd (bijv. maandelijks) om te voorzien in een accurate voortgangscontrole. U kunt de huidige status van het project bevriezen waarna er verschillende what-if scenario's uitgetest kunnen worden. Maak variantie rapporten om geplande versus werkelijke gegevens te vergelijken bijv. voortgang, kosten etc. 6

7 DEEL PROJECTPLANNINGEN Het delen van projectplanningen is belangrijk in alle sectoren van de bouw. Opdrachtgevers hebben behoefte aan regelmatige updates over de voortgang. Onderaannemers moeten weten wanneer zij op de locatie worden verwacht. Uitvoerders moeten het hoofdkantoor regelmatig voorzien van updates over de voortgang. Het hoofdkantoor moet iedereen 'in het veld' informeren over elke verandering aan de projectplanning. Asta Powerproject stelt u in staat om projectplanningen op de volgende manieren te delen: Versturen van planningen als PDF's, HTML bestanden etc. Dit stelt derden in staat om Asta Powerproject planningen te bekijken zonder dat er enige specialistische software hoeft worden aangeschaft. Planningen kunnen worden geëxporteerd naar een aantal verschillende bestandsformaten, waaronder PDF, HTML, WMF, etc. Inboeken/Uitboeken Dit stelt projectmanagers in staat om specifieke gedeeltes van de planning naar derden te versturen, zodat deze met dezelfde gegevens effectief verder kunnen werken. Een project uitboeken kan worden gedaan naar een bestand dat via of CD kan worden verstuurd. Aangepaste uitgeboekte projecten die worden ontvangen van derden kunnen worden goedgekeurd alvorens deze terug ingeboekt worden in de hoofdplanning. Asta MSP Koppeling Een gratis module waarmee Asta Powerproject planningen uitgewisseld kunnen worden met iedereen die Microsoft Project (2000/02/03) gebruikt. U kunt: Uw Asta Powerproject bestanden omzetten naar een voor Microsoft Project leesbaar formaat. Microsoft Project gegevens importeren in Asta Powerproject. Gegevens kunnen ook worden uitgewisseld tussen Microsoft Project 98 en Asta Powerproject via het MPX bestandsformaat (een MSP 98 bestandsformaat). PORTFOLIO MANAGEMENT Asta Powerproject maakt het mogelijk om meerdere en/of grootschalige projecten te managen vanuit een enkele database, met de volgende voordelen: Gebruik de Project View om te navigeren door een hiërarchische structuur van programma's, projecten en subprojecten, resources, kosten etc. Link taken tussen projecten ongeacht hun locatie in de projecthiërarchie. Bekijk uw projectportfolio op de balkkaart. Definieer resource afhankelijkheden en relaties tussen taken, projecten en programma's. Stel meerdere gebruikers in staat om gelijktijdig dezelfde projectgegevens vanuit een centrale database te raadplegen door gebruik te maken van de enterprise module van Asta Powerproject. Consolideer financiële en capaciteitsgegevens over meerdere projecten tegelijk. 7

8 VEELOMVATTENDE SUPPORTMOGELIJKHEDEN Kraan voorziet in een veelomvattend scala van ondersteunende support services om klanten het meest mogelijke uit Asta Powerproject te kunnen laten halen. Een goed bereikbaar Technisch Help Desk team dat klaar staat om al uw problemen snel op te lossen - plus online technische support. Standaard trainingscursussen zowel als op maat gesneden, on-site cursussen uitgevoerd door personen met verstand van de uitvoerende bouw. Veelomvattende software onderhouds en upgrade mogelijkheden om uw investering te waarborgen. Bouw-specifieke consultancy services om uw productiviteit te verhogen. Asta development bv Adres: Postbus BH Ede Telefoon: (030) info@powerproject.nl 8