Een PowerPoint-presentatie op twee monitoren (Gedeeltelijk overgenomen van de website van Microsoft)

Transcriptie

1 1. Weergeven van een PowerPoint-presentatie op twee monitoren? Met behulp van Liturgie hebben wij een presentatie aangemaakt van Psalm 150:1 en 2.

2 2. Weergeven van een PowerPoint-presentatie op twee monitoren? Een van de meest krachtige presentatie-mogelijkheden in PowerPoint is het gebruik van twee monitoren. Daarmee kunt u de eerste monitor gebruiken voor de aansturing en selectie binnen de presentatie terwijl de projectie wordt uitgevoerd op de tweede monitor. Voordat u de ondersteuning voor meerdere monitoren inschakelt, moet de juiste hardware zijn geänstalleerd volgens de instructies van de fabrikant. Deze ondersteuning is beschikbaar voor Microsoft Windows 2000 met Service Pack 3 (of hoger) of Microsoft Windows XP. Zie de Windows Help voor informatie over het gebruik van hetzelfde bureaublad op meerdere monitoren en het wijzigen van de primaire monitor. Opmerkingen De weergave voor de presentatie en de diavoorstelling kunnen op slechts ÅÅn monitor plaatsvinden. Hiervoor gebruikt u normaal gesproken monitor 1. Als op uw computer meerdere monitoren worden ondersteund, kunt u in PowerPoint toch slechts twee monitoren gebruiken voor een diavoorstelling. Nadat u de monitoren hebt ingesteld, opent u de presentatie die u op deze monitoren wilt weergeven. Werkwijze 1. Klik in het menu Diavoorstelling op Diavoorstelling instellen. 2. Klik in de lijst Diavoorstelling weergeven op op de monitor waarop de diavoorstelling moet worden weergegeven (bijvoorbeeld een projector of grote monitor in plaats van de monitor van de presentator of de laptop). 3. Schakel het selectievakje Weergave voor presentator tonen in. 4. Klik op OK. 5. Als u de diavoorstelling wilt starten, klikt u op of u gebruikt F5. Opmerking Als u de presentatorweergave niet wilt gebruiken, schakelt u het selectievakje Weergave voor presentator tonen uit in het dialoogvenster Diavoorstelling instellen en geeft u de voorstelling weer zoals u deze op een enkele monitor zou weergeven, waarbij u klikt om naar de volgende dia te gaan. 6. Als u van de ene naar de andere dia wilt gaan of de volgende animatie (animatie: een speciaal visueel effect of geluidseffect dat u toevoegt aan tekst of een object. U kunt bijvoorbeeld elk item van een lijst met opsommingstekens woord voor woord van links laten invoegen of applaus laten horen als er een afbeelding wordt weergegeven.) wilt activeren, klikt u op de pijlknoppen. Als u een andere dia wilt weergeven dan de volgende dia in de reeks, klikt u op de gewenste dia in de lijst met miniaturen. 7. Als u de voorstelling wilt beçindigen, klikt u op de knop Voorstelling beçindigen.

3 3. Een presentatie op twee monitoren weergeven? Als u Microsoft Office PowerPoint 2003 uitvoert onder Microsoft Windows 2000 met Service Pack 3 (of hoger) of Microsoft Windows XP, kunt u twee monitoren gebruiken: u kunt een diavoorstelling presenteren vanaf de ene monitor en de presentatie aan het publiek tonen op de andere monitor. Dit geeft u de mogelijkheid om andere programma's uit te voeren die het publiek niet ziet. Bovendien hebt u toegang tot een speciale weergave voor presentator met een scala aan hulpmiddelen die het presenteren van een diavoorstelling gemakkelijker maken. Weergave voor presentator 1. Miniaturen van dia's 2. De dia die wordt weergegeven 3. Knop voor het starten en beçindigen van de diavoorstelling 4. Knop voor het weergeven van een zwart scherm 5. Voorbeeld van de volgende tekst die zal worden weergegeven 6. Knoppen waarmee u de diavoorstelling in voor- of achterwaartse richting kunt doorlopen 7. Dianummer (bijvoorbeeld Dia 7 van 12) 8. Verstreken tijd sinds het begin van de diavoorstelling 9. Sprekersnotities In de weergave voor presentator zijn de pictogrammen en knoppen zo groot dat u gemakkelijk kunt navigeren, zelfs als u een toetsenbord of muis gebruikt waarmee u nog niet eerder hebt gewerkt. De weergave voor presentator bevat de volgende hulpmiddelen: U kunt de miniaturen gebruiken om een aantal dia's uit een reeks te selecteren als u een aangepaste voorstelling wilt geven voor een bepaald publiek. Het tekstvoorbeeld (Volgende) laat zien wat u met de volgende muisklik op het scherm zult weergeven; dit kan een nieuwe dia of een regel tekst met een opsommingsteken zijn. De sprekersnotities worden in een groot en duidelijk lettertype weergegeven, zodat u deze notities als een script voor de presentatie kunt gebruiken. U kunt tijdens een presentatie een zwart scherm (black-out) weergeven en vervolgens de presentatie hervatten op het punt waar u was gebleven.

4 4. Onze presentatie ziet er dan als volgt uit op twee monitoren? De monitor van de presentator: De weergave van de tweede monitor, bijv. een beamer

5 4. Problemen oplossen bij weergave op twee monitoren? Ik heb twee monitoren op de computer aangesloten, maar er verschijnt geen presentatorweergave als ik een voorstelling geef. Als op de computer de mogelijkheid om meerdere monitoren te gebruiken is ingeschakeld, kunt u Microsoft Office PowerPoint 2003 zo instellen dat de tijdens de diavoorstelling de presentatorweergave wordt weergegeven. Klik in het menu Diavoorstelling op Diavoorstelling instellen en schakel het selectievakje Weergave voor presentator tonen in. Ik wil mijn presentatie in een grote ruimte op drie monitoren vertonen. Momenteel kunt u een presentatie in Microsoft PowerPoint op slechts twee monitoren weergeven: op de primaire monitor (van de presentator) en op de monitor waar het publiek naar kijkt. Ik kan een monitor op mijn laptop aansluiten, maar de presentatorweergave verschijnt niet op de laptop als ik de diavoorstelling probeer te vertonen. U moet waarschijnlijk de ondersteuning voor meerdere monitoren voor de laptop inschakelen. Werkwijze Als u ondersteuning voor twee monitoren wilt inschakelen, moet hiervoor de juiste hardware zijn geänstalleerd volgens de instructies van de fabrikant. Twee monitoren worden ondersteund op bureaucomputers en laptops waarop Windows XP Professional of hoger wordt uitgevoerd. 1. Klik op het menu Start, wijs Instellingen aan, klik op Configuratiescherm en dubbelklik op het pictogram Beeldscherm. 2. Selecteer het pictogram van de monitor van de presentator (meestal 1) en schakel het selectievakje Dit apparaat als hoofdmonitor gebruiken in. Als dit selectievakje is ingeschakeld en niet beschikbaar is, is de monitor reeds als hoofdmonitor ingesteld. U kunt slechts ÅÅn monitor tegelijk als hoofdmonitor instellen. Als u een andere monitor selecteert en stap 2 uitvoert, wordt dit selectievakje voor de vorige monitor automatisch uitgeschakeld en wordt deze weer beschikbaar. 3. Selecteer het pictogram van de secundaire monitor en schakel het selectievakje Het Windows-bureaublad uitbreiden naar deze monitor in. Opmerkingen De weergave voor de presentatie en de diavoorstelling kunnen op slechts ÅÅn monitor plaatsvinden. Als op uw computer meerdere monitoren worden ondersteund, kunt u in PowerPoint toch slechts twee monitoren gebruiken voor een diavoorstelling. U kunt de ondersteuning voor twee monitoren uitschakelen met het selectievakje Het Windows-bureaublad uitbreiden naar deze monitor. De diagrammen en grafieken die ik in de sprekersnotities heb opgenomen, worden niet weergegeven in de presentatorweergave. Er worden alleen tekstnotities in de presentatorweergave weergegeven. Als u ook de grafische elementen in de notities wilt weergeven, kunt u de sprekersnotities afdrukken of naast de presentatorweergave de notitiepaginaweergave weergeven terwijl u de diavoorstelling afspeelt. Als u dit in de presentatorweergave wilt doen, schakelt u over naar de normale weergave. Klik in de normale weergave in het menu Beeld op Notitiepagina. Als u wilt schakelen tussen de notitiepaginaweergave en de presentatorweergave, klikt u op de desbetreffende pictogrammen op de taakbalk.