WAT IS ER NIEUW? IN ASTA POWERPROJECT 13

Transcriptie

1 Een overzicht door Hilda Wortman van Uitgegeven op

2 INHOUDSOPGAVE Gebruik hulpmiddelcurves en allocatieprofielen om niet-lineaire allocaties te plannen... 3 Analyseer hulpmiddel- en kostengroepgebruik per dag, week, maand of kwartaal... 4 Inknijpen van samenvattingen en hammocks om de positie van onderliggende taken te tonen... 5 Link taken automatisch terwijl ze worden gecreëerd of geselecteerd... 5 Markeer werkelijke en gevlagde Start- en Einddatums in de tabel... 6 Hernummer unieke taak ID s om de volgorde van de taken te weerspiegelen... 6 Toon de werkelijke start- en einddatums van taken per voortgangsperiode... 7 Filter op de resultaten van formules... 7 Hyperlinks die op de balkkaart worden weergegeven zijn nu klikbaar... 8 Details van de taak prioriteit toevoegen bij het publiceren van informatie naar Microsoft Outlook... 8 Specificeer of er hele dag afspraken gecreëerd worden bij het publiceren van informatie naar Microsoft Outlook... 9 Specificeer de permanente hulpmiddel beschikbaarheid op vaardigheid niveau... 9 Originele taakduur nu geïmporteerd van en geëxporteerd naar Primavera XER bestanden Gebudgetteerde kosten worden nu geïmporteerd uit- en geëxporteerd naar Primavera XER bestand Betere hulpmiddel bereik en beschikbaarheids-opties bij bewerken histogram rapporten Specificeer het type kosten waaraan kosten-gerelateerde velden refereren Kopieer views vanuit het ene project naar het andere project Houdt rekening met vaardigheid bij het checken van de beschikbaarheid van permanente hulpmiddelen Specificeer een aantal aanvullende toegangsrechten Pas de view filter ook toe op opgerolde waarden in de tabel Specificeer wat er gebeurt als een hulpmiddel of kostengroep op een voltooide sectie gesleept en losgelaten wordt Kleur de taken in volgens de weergave van de hoofdhulpmiddel die eraan toegewezen is Specificeer een standaard weergave voor elk ander type taak Specificeer de standaard codes om toe te passen op hulpmiddel en kostenallocaties Specificeer standaard codes om toe te passen op allocatiegroepen Specificeer een standaard werkeenheid om toe te passen op taak werk Prefix gebruikersvelden-gebaseerde sorteer/groepeer subtitels met de namen van de gebruikersvelden Gebruik het Cumulatieve items veld om het aantal items in samenvattingsgroepen en kaarten te tellen Verbeterde weergave van informatie over specifieke taken in de tabel Optimaliseer de marges van de uitvoer voor PDF afdrukken Voeg kolommen toe en verwijder kolommen van links-gerelateerde tabellen Voeg een kalender uitzonderingen legenda toe bij het afdrukken Houdt de taken en hun allocaties op dezelfde pagina bij het afdrukken

3 Gebruik hulpmiddelcurves en allocatieprofielen om niet-lineaire allocaties te plannen Soms verloopt de inspanning, hoeveelheid of kosten van een allocatie niet lineair. U kunt dit in een project weergeven door hulpmiddelcurves aan hulpmiddel of kosten allocaties toe te wijzen om zo niet-lineaire allocaties te plannen - allocaties waarin werk of kosten sporadisch voorkomen, of op variërende niveaus van inspanning, hoeveelheden of kosten. Een hulpmiddelcurve bestaat uit een aantal aparte rechthoekige segmenten - of punten - die elk een percentage van de duur en een bijbehorend allocatieniveau bepalen. Bijvoorbeeld, wanneer een hulpmiddelcurve tien punten heeft, hoort het eerste segment bij de eerste 10% van de duur van de allocatie en bepaalt deze de hoeveelheid allocatie die hoort bij dat segment. U kunt hulpmiddelcurves configureren om nauwgezet de wisselende niveaus van inspanning, hoeveelheid of kosten te representeren tijdens de duur van de allocaties waaraan de hulpmiddelcurve is toegewezen. Bij permanente hulpmiddel allocaties, kunt u ook specificeren dat een allocatie een individueel allocatieprofiel zou moeten gebruiken, die op een vergelijkbare manier als een hulpmiddelcurve functioneert maar die van toepassing is op slechts een enkele individuele allocatie. Een allocatie profiel bestaat uit een aantal afzonderlijke segmenten, waarbij elke een duur en een bijbehorend niveau van inspanning bevat. Bekijk een korte video op voor een verdere uitleg. Achteraan-geladen hulpmiddelcurve Klok-vormige hulpmiddelcurve Vooraan-geladen hulpmiddel curve Drie-staps hulpmiddelcurve 3

4 Analyseer hulpmiddel- en kostengroepgebruik per dag, week, maand of kwartaal U kunt Hulpmiddel Inzet views gebruiken om de geplande of werkelijke toewijzingen van één of meer hulpmiddelen te analyseren op een dagelijkse, wekelijkse, maandelijkse of kwartaal basis. Hulpmiddel Inzet views leveren zowel periode-naperiode werkplanningen voor uw hulpmiddelen op, als ook een gedetailleerde retrospectieve view van de werkelijke inspanning. U kunt de hulpmiddel inzet views ook gebruiken om de geplande en de werkelijke kosten van één of meer kostengroepen in een project te analyseren. Bekijk een korte video op voor een verdere uitleg. 4

5 Inknijpen van samenvattingen en hammocks om de positie van onderliggende U kunt nu samenvattingstaken en hammocks inknijpen om de positie van de onderliggende taken binnen de samenvattingsgroepen of hammocks te tonen. U doet dit via het nieuwe Inknijpen samenvattingen bij geen taken selectievakje op het Niet-Werktijd tabblad van het Opmaak Balkkaart dialoogvenster. taken te tonen Wanneer u ervoor kiest om samenvattingstaken en hammocks in te kepen, verschijnen ze ingedeukt op plaatsen waar er geen taken zijn binnen de samenvattingsgroepen en hammocks en verschijnen ze in hun normale hoogte daar waar er één of meer taken zijn. Waar zich een mijlpaal bevindt in een samenvattingsgroep of hammock, verschijnt er een verticaal lijntje op de samenvattingstaak of hammock om haar plaats aan te duiden. Bekijk een korte video op voor een verdere uitleg. Link taken automatisch terwijl ze worden gecreëerd of geselecteerd U kunt nu gebruik maken van de nieuwe Link Taken Modus om taken automatisch te linken terwijl ze worden gecreëerd, of terwijl u ze één-voor-één in de balkkaart selecteert. Dit bespaart u de moeite van het handmatig links te moeten creëren in de balkkaart. Bekijk een korte video op voor een verdere uitleg. 5

6 Markeer werkelijke en gevlagde Start- en Einddatums in de tabel U kunt nu de tabel configureren om de Start en Finish velden, die werkelijke datums of datums die zijn beperkt door een start- of seinvlag weergeven, te markeren. Dit verschaft u een manier om te kunnen zien welke datums werkelijke datums of gevlagde datums zijn zonder dat de Werkelijke start, Werkelijk eind, Start vlag datum en Eind vlag datum velden in aparte kolommen in de tabel getoond moeten worden. Hernummer unieke taak ID s om de volgorde van de taken te weerspiegelen U kunt nu de unieke taak ID s van de taken binnen de huidige view, of van een selectie van taken, hernummeren. Dit zou u kunnen doen wanneer u een serie taken heeft gecreëerd in een andere volgorde dan de volgorde waarin ze plaats gaan vinden. U wilt dan mogelijk de unieke taak ID s zodanig hernummeren dat ze de volgorde waarin de taken moeten worden uitgevoerd of de volgorde waarin ze verschijnen op de balkkaart weerspiegelen. U kunt de unieke taak ID s van een serie taken ook veranderen door het zoeken naar een alfanumerieke string binnen hun unieke taak ID s en deze vervolgens te vervangen door een alternatieve string. 6

7 Toon de werkelijke start- en einddatums van taken per voortgangsperiode Wanneer u meerdere voortgangsperiodes in een project gebruikt, kunt u nu in de tabel de werkelijke start- en werkelijke einddatums van de voortgang die geregistreerd was in elke individuele voortgangsperiode weergeven. U doet dit door de Werkelijke start en de Werkelijk eind datumvelden in de tabel te tonen en de voortgangsperiode die op de datum van toepassing is te specificeren. Filter op de resultaten van formules U kunt nu filters creëren die items filteren volgens de resultaten van formules, via een nieuwe Formule pagina die toegevoegd is aan de Filter Wizard. 7

8 Hyperlinks die op de balkkaart worden weergegeven zijn nu klikbaar Het was voor deze release al mogelijk om URL -type gebruikersvelden op de balkkaart weer te geven, via de velden in de Taak gegevens weergave groep op het Taken tabblad van het Opmaak Balkkaart dialoogvenster. Echter kon de inhoud van deze velden nog niet worden weergegeven als klikbare hyperlinks. URL -type gebruikersvelden verschijnen nu wel als klikbare hyperlinks wanneer u ze links of rechts van taken op de balkkaart toont. Dus niet als u ze bovenop de taken toont. Details van de taak prioriteit toevoegen bij het publiceren van informatie naar Microsoft Outlook U kunt nu kiezen om details van de taak prioriteit toe te voegen bij het publiceren van informatie van Asta Powerproject naar Microsoft Outlook. Wanneer u ervoor kiest om prioriteit details op te nemen en er bij de taak geen prioriteit gedefinieerd staat, maar bij haar balk wel, dan wordt de balk prioriteit gepubliceerd. 8

9 Specificeer of er hele dag afspraken gecreëerd worden bij het publiceren van informatie naar Microsoft Outlook Bij het publiceren van allocaties als Outlook afspraken, kunt u nu specificeren of allocaties met een duur van 1d (of 3d, of 4d, etc.) i.p.v. met een duur die een bepaald aantal uren zoals 5u, of 7u of 7,5u moet resulteren in een hele dag Outlook afspraak, of deze zou moeten resulteren in Outlook afspraken met start en eind tijden die zijn ontleend van de bijbehorende kalender. Specificeer de permanente hulpmiddel beschikbaarheid op vaardigheid niveau Voor permanente hulpmiddelen met meer dan één vaardigheid, kunt u nu de beschikbaarheid van het hulpmiddel als geheel, en de beschikbaarheid van het hulpmiddel onder elk van haar vaardigheden, specificeren. Bijvoorbeeld, u kunt specificeren dat: Een hulpmiddel met een totale beschikbaarheid van 1.0 twee vaardigheden heeft en dat hij voor 60% van de tijd beschikbaar is bij de ene vaardigheid en voor 40% van de tijd bij de andere vaardigheid. Een hulpmiddel met een totale beschikbaarheid van 2.0 twee vaardigheden heeft en dat hij voor 75% van de tijd beschikbaar is bij de ene vaardigheid en voor 25% van de tijd bij de andere vaardigheid. 9

10 Originele taakduur nu geïmporteerd van en geëxporteerd naar Primavera XER bestanden Wanneer u projecten met het Primavera XER formaat in Asta Powerproject importeert, wordt nu ook informatie van het Original duration veld in de Primavera software geïmporteerd in het Originele taakduur veld in Asta Powerproject. Gebudgetteerde kosten worden nu geïmporteerd uit- en geëxporteerd naar Primavera XER bestand Wanneer u projecten in Primavera XER formaat naar een nieuw Budget bedrag veld in Asta Powerproject importeert, wordt de informatie van het Budgeted cost veld in de Primavera software geïmporteerd in een nieuw Budget taak veld. Betere hulpmiddel bereik en beschikbaarheidsopties bij bewerken histogram rapporten Vóór deze release kwamen, bij het specificeren van het hulpmiddel domein van een histogram rapport, alle allocaties van de hulpmiddelen in de map die horen bij de andere vaardigheden van de hulpmiddelen ook in de grafiek, wanneer u koos om een grafiek te maken van alle allocaties van een hulpmiddel map en van alle hulpmiddelen in de map. U kunt nu specificeren om alle allocaties van de hulpmiddelen in de map die horen bij de andere vaardigheden van de hulpmiddelen uit te sluiten, door het selecteren van de nieuwe Alle Rollen en Subhulpmiddelen optie in het Hulpmiddel veld op het Rapport tabblad van het Histogram Rapport Eigenschappen dialoogvenster. Twee nieuwe opties zijn toegevoegd aan het Beschikbaarheid veld op hetzelfde tabblad: Alle Rollen stelt u in staat om te specificeren dat de beschikbaarheid van een hulpmiddel alleen de beschikbaarheid van het hulpmiddel in de geselecteerde rol is, en Alle Rollen en Subhulpmiddelen stelt u in staat om te specificeren dat de beschikbaarheid van de hulpmiddel map de som van de beschikbaarheid van de hulpmiddel map zelf moet zijn en de beschikbaarheid van de individuele hulpmiddelen binnen de map, ongeacht welke beschikbaarheid van het hulpmiddel in de map die hoort bij de andere rollen van het hulpmiddel. 10

11 Specificeer het type kosten waaraan kosten-gerelateerde velden refereren Wanneer u een kosten-gerelateerd veld in de tabel weergeeft, kunt u nu ook het type kosten specificeren waaraan u het veld wilt laten refereren, bijvoorbeeld alleen de kosten van resterende aanvraagallocaties, de kosten van alleen de ingeplande allocaties, alleen de vaste kosten, etc. De standaard instelling hier toont de totale kosten van alle allocaties, exclusief alle gehonoreerde aanvragen. Dit maakt het weergeven mogelijk van - bijvoorbeeld - de kosten van resterende aanvraagallocaties die nog moeten worden gehonoreerd, de kosten van alleen de vaste kosten allocaties en de kosten van alleen de ingeplande allocaties. U specificeert dit via het nieuwe Kostentype veld dat toegevoegd is aan het Tabeldefinitie Eigenschappen dialoogvenster. Kopieer views vanuit het ene project naar het andere project U kunt nu views vanuit het ene project naar het andere project kopiëren. Dit is handig wanneer u een view in het ene project heeft opgezet die u wilt gaan gebruiken in een ander project zonder dat u opnieuw de view attributen, filter, sortering/groepering en tabel in het andere project moet aanmaken. Wanneer u een view van het ene project naar een ander kopieert, kunt u specificeren of de geassocieerde objecten, zoals de filter, sortering/groepering en tabel van de view, ook mee worden gekopieerd naar het bestemmingsproject samen met de view zelf, zoals hiernaast afgebeeld. 11

12 Houdt rekening met vaardigheid bij het checken van de beschikbaarheid van permanente hulpmiddelen Wanneer één of meer permanente hulpmiddelen in een project multi-skilled zijn, kunt u nu Asta Powerproject configureren om bij het automatisch checken van de beschikbaarheid van permanente hulpmiddelen alleen rekening te houden met permanente hulpmiddel allocaties die gemaakt zijn met dezelfde vaardigheid. Door dit zo te doen wordt voorkomen dat Asta Powerproject u waarschuwt dat multi-skilled permanente hulpmiddelen over-gealloceerd zijn, wanneer de andere allocaties van het hulpmiddel gemaakt zijn met een andere vaardigheid dan degene die u probeert te maken. Specificeer een aantal aanvullende toegangsrechten Er is een aantal aanvullende toegangsrechten toegevoegd aan het tabblad Algemeen van het Gebruiker Eigenschappen dialoogvenster, die u de mogelijkheid bieden om te specificeren of gebruikers: Kaarten en samenvattingsgroepen als individuele projecten mogen aanmerken; Niveautaken en kaarten mogen creëren en verwijderen; Samenvattingstaken en samenvattingsgroepen mogen creëren en verwijderen; Het project mogen herberekenen. Pas de view filter ook toe op opgerolde waarden in de tabel Wanneer u bepaalde velden in de tabel weergeeft, was u al lang in staat om de huidige view filter toe te passen om de data te filteren die wordt weergeven in de tabelkolommen, via het Toepassen view filter selectievakje op het Tabeldefinitie Eigenschappen dialoogvenster. Dit selectievakje heeft invloed op de weergave van data voor balken, taken en allocaties, maar niet op opgerolde/getotaliseerde waarden - d.w.z. waarden die horen bij samenvattingstaken, niveautaken en hammocks. U kunt nu kiezen om de huidige view filter ook toe te passen op opgerolde waarden in de tabel, via een nieuw Filter getotaliseerde waarden selectievakje op het Tabeldefinitie Eigenschappen dialoogvenster. Dit selectievakje is beschikbaar voor alle velden waarvoor het Toepassen view filter veld beschikbaar is. 12

13 Specificeer wat er gebeurt als een hulpmiddel of kostengroep op een voltooide sectie gesleept en losgelaten wordt U kunt nu specificeren of het mogelijk zou kunnen zijn om hulpmiddelen en kostengroepen toe te wijzen aan 100% voltooide taken en aan voltooide secties van gedeeltelijk-voltooide taken door ze te slepen en erop los te laten. U doet dit via het nieuwe Alleen toewijzen aan restant selectievakje op het Toewijzen tabblad van het Opties dialoogvenster. Merk op dat als onderdeel van deze verandering, er een aantal bestaande opties verplaatst zijn uit het Bewerken tabblad van het Opties dialoogvenster naar een nieuw Toewijzen tabblad. Kleur de taken in volgens de weergave van de hoofdhulpmiddel die eraan toegewezen is Als alternatief op het weergeven van taken via de opmaak van de codes die eraan zijn toegewezen, kunt u nu kiezen om taken te kleuren volgens de opmaak van het hoofdhulpmiddel die eraan toegewezen is. Wanneer u uw hulpmiddelen en kostengroepen kleurcodeert, bespaart u dit de moeite van het moeten opzetten van een bijbehorende serie van vergelijkbaar- gekleurde codes waarmee u uw taken wilt kleuren. U kunt specificeren dat elke hulpmiddel of kosten allocatie van een taak het hoofdhulpmiddel van de taak is, en u kunt hulpmiddelen en kostengroepen zo configureren dat hun allocaties standaard de hoofdhulpmiddelen worden. 13

14 Specificeer de standaard codes om toe te passen op hulpmiddel en kostenallocaties U kunt nu specificeren welke codes standaard zouden moeten worden toegewezen aan allocaties van specifieke hulpmiddelen en kostengroepen. Via een nieuw Codes tabblad dat toegevoegd is aan het Permanent Hulpmiddel Eigenschappen dialoogvenster, het Verbruiksgoed Eigenschappen dialoogvenster en het Kostengroep Eigenschappen dialoogvenster. Voor ieder hulpmiddel en kostengroep - en voor elke vaardigheid bij multi-skilled permanente hulpmiddelen - kunt u één of meer codes vanuit elk aantal codebibliotheken in het project selecteren. Specificeer een standaard weergave voor elk ander type taak Vóór deze release kon u de standaard opmaak specificeren die toegepast wordt op taken, als alternatief voor de taakweergave via de opmaak van eraan toegewezen codes. U kunt nu voor elk type taak een andere standaard opmaak specificeren bijvoorbeeld standaard taken, samenvattingstaken, niveautaken, etc. via het nieuwe Opmaak Taak Weergave dialoogvenster. Specificeer standaard codes om toe te passen op allocatiegroepen U kunt nu specificeren welke codes standaard zouden moeten worden toegepast op taken waaraan allocatiegroepen worden toegewezen, via een nieuw Codes tabblad dat toegevoegd is aan het Allocatie Groep Eigenschappen dialoogvenster. Voor elke allocatiegroep, kunt u een of meer codes vanuit elk aantal codebibliotheken in het project selecteren. Specificeer een standaard werkeenheid om toe te passen op taak werk Vóór deze release was het mogelijk om een standaard hoeveelheid werk dat standaard wordt toegepast op nieuwe taken te specificeren - via het Taak tabblad van het Balkkaart Standaards Eigenschappen dialoogvenster. U kunt nu ook de eenheid waarin het werk standaard wordt gemeten specificeren. 14

15 Prefix gebruikersvelden-gebaseerde sorteer/groepeer subtitels met de namen van de gebruikersvelden Vóór deze release, wanneer u items sorteerde/groepeerde volgens de inhoud van gebruikersvelden en u subtitels toonde om de punten waarop een sorteer/groepeer criterium veranderde weer te geven, werden de namen van de gebruikersvelden waarop de sortering/ groepering was gebaseerd niet in de subtitels weergegeven, waardoor het moeilijk was te identificeren welke sorteer/groepeer criteria gebruikt waren. U kunt er nu voor kiezen om sorteer/groepeer subtitels te prefixen met de namen van de gebruikersvelden waarop de criteria gebaseerd zijn, via het nieuwe Voorafgaan met UDF naam veld op het Sorteer/Groepeer Eigenschappen dialoogvenster. Dit vergemakkelijkt het de criteria te identificeren waarmee items zijn gesorteerd/ gegroepeerd. Gebruik het Cumulatieve items veld om het aantal items in samenvattingsgroepen en kaarten te tellen Er is een nieuw Cumulatieve items veld toegevoegd, dat u kunt gebruiken om het aantal taken of allocaties op een balk te tonen; voor balken met daarin een of meer samenvattings- of niveautaken, houdt dit het aantal taken en mijlpalen binnen de subkaarten of samenvattings-groepen in, maar niet de niveau- of samenvattingstaken zelf. De taken en mijlpalen binnen elke geneste niveauof samenvattingstaken worden opgenomen in de telling, maar de geneste niveau- of samenvattingstaken zelf worden niet geteld. Verbeterde weergave van informatie over specifieke taken in de tabel Wanneer u een tabelveld configureert om te verwijzen naar taken op een balk waaraan specifieke codebibliotheek items zijn toegewezen, kunt u nu specificeren dat het veld zou moeten verwijzen naar alleen die taken op een balk waaraan alle geselecteerde items tegelijk zijn toegewezen, in plaats van alle taken op een balk waaraan één of meer van de geselecteerde items zijn toegewezen. U doet dit via het nieuwe Alle items moeten overeenkomen veld op het Specifieke Taak Data dialoogvenster. Optimaliseer de marges van de uitvoer voor PDF afdrukken Bij het afdrukken voert Asta Powerproject normaal gesproken een kleine aanpassing uit aan de marges van de afdruk om er zeker van de zijn dat deze zal passen binnen de marges van de geselecteerde printer. Bij het uitvoeren naar PDF is deze aanpassing ongewenst. U kunt nu, via een nieuwe afdrukoptie, de marges van uw uitvoer optimaliseren voor PDF afdrukken door te specificeren dat u naar PDF aan het afdrukken bent en dat u wilt afdrukken over, zover mogelijk, de volledige inhoud van de pagina. 15

16 Voeg een kalender uitzonderingen legenda toe bij het afdrukken U kunt nu, via een nieuwe afdruk optie, specificeren dat er een legenda voor de kalender uitzonderingen die geselecteerd zijn op het Niet-Werktijd tabblad van het Opmaak Balkkaart dialoogvenster wordt opgenomen op de afdruk. Houdt de taken en hun allocaties op dezelfde pagina bij het afdrukken U kunt nu, via een nieuwe afdruk optie, specificeren dat waar mogelijk allocatiebalken en baseline balken op dezelfde pagina moeten worden afgedrukt als de balk waar ze bij horen. Voeg kolommen toe en verwijder kolommen van links-gerelateerde tabellen U kunt nu bij tabellen op de volgende locaties kolommen toevoegen en verwijderen: Balk en Taak Eigenschappen dialoogvenster - Links tabblad. Eigenschappen view - Voorgangers tabblad. Eigenschappen view - Opvolgers tabblad. Dit stelt u in staat om de informatie te kiezen die u wilt weergeven in de tabelrasters. In aanvulling hierop kunt u de links in de tabelrasters sorteren volgens de waarden in elk van de kolommen informatie en kunt u de positie van de kolommen in de tabelrasters veranderen. Nadat u klaar bent met het configureren van een tabelraster, kunt u dezelfde lay-out gemakkelijk toepassen op de andere rastertabellen, via een nieuwe Sync Layout knop. 16

17 Over CTB xrm Wij helpen grote projectmatig werkende organisaties om meer grip te krijgen op de verkoop en uitvoering van projecten. Hiervoor zetten wij de software Microsoft Dynamics CRM, Microsoft SharePoint en ASTA Powerproject in. Om tijd en geld te besparen maken we gebruik van kant-en-klare software add-ons van onszelf en van partners Hilda Wortman - Accountmanager Asta Powerproject is zeer eenvoudig in gebruik en tegelijk een krachtig instrument om projecten op tijd en binnen budget te leveren. 17