Hoofdstuk 3: Terminologie en overzicht van de functies

Transcriptie

1 Hoofdstuk 3: Terminologie en overzicht van de functies 3.0 Introductie In dit hoofdstuk zullen we kijken naar de belangrijkste typen inhoud die kan worden opgenomen in een dia. Hoofdstuk 2: In Aan de slag, wordt uitgelegd hoe je tekst en eenvoudige vormen toe kan voegen aan een dia. Hier zullen we een nieuwe 'Titel en Inhoud' dia toevoegen, maar, in plaats van zomaar een tekst in te typen, zullen we kijken naar de 6 inhouds pictogrammen die worden weergegeven in het midden van onze dia. In deze les zullen we de basis doornemen van deze inhouds types. In de volgende hoofdstukken zullen we meer gedetailleerde eigenschappen en mogelijkheden onderzoeken. De zes inhouds pictogrammen laten ons toe om de volgende typen objecten toe te voegen. Tabel Diagram SmartArt Afbeelding Illustraties Mediaclips We zetten zes nieuwe dia's op, elk met inbegrip van de verschillende typen inhoud. 3.1 Objecten Tabel Voor elk van onze nieuwe dia's zullen we een passende titel intypen en dan op de relevante inhoudstype pictogram klikken. Eerst willen we een tabel invoegen. Dit wordt vaak gebruikt om financiële informatie te presenteren in een reeks van kolommen en rijen, maar het kan ook gebruikt worden wanneer je het nodig hebt, om tekst of cijfers in een raster in te voegen: 2012 Excel with Business 1 Hoofdstuk 3: Terminologie en Overzicht

2 Voor een tabel wordt je gevraagd om het aantal kollommen en rijen te kiezen: Wanneer je op 'OK' klikt is de tabel klaar, om de vereiste tekst in te voeren: Diagram Grafieken zijn een alternatieve manier om numerieke informatie te presenteren en zijn met name handig wanneer je de onderliggende boodschap zichtbaar moet maken, door een grote reeks getallen of statistieken te tonen: 2012 Excel with Business 2 Hoofdstuk 3: Terminologie en Overzicht

3 Voor een diagram moet je eerst het type diagram uitkiezen. (Natuurlijk is Excel het echte 'thuis' qua functionaliteit van diagrammen in de Office-toepassingen en onze zuster cursus over Excel, gaat in veel groter detail, op het hele gebied van het maken en gebruik van diagrammen.) Als je eenmaal hebt gekozen voor de meest geschikte diagramtype om je boodschap over te brengen, zie je een Excel-spreadsheet met een aantal standaard gegevens waar het diagram op is gebaseerd: 2012 Excel with Business 3 Hoofdstuk 3: Terminologie en Overzicht

4 Je moet de gegevens, overschrijven met je eigen gegevens. Je kunt kolommen verwijderen of invoegen, of rijen als dat nodig is, dan kun je het data bereik vergroten door het slepen van de rechterbenedenhoek van de blauwe rechthoek: Jou PowerPoint Diagram toont de nieuwe data: SmartArt SmartArt-afbeeldingen hebben zich ontwikkeld van de wat meer beperkte zakelijke diagrammen verkrijgbaar in Office 2003 en daarvoor. Wanneer je informatie wilt presenteren op schematisch wijze, of op een gestructureerde manier, is SmartArt waarschijnlijk het overwegen waard: 2012 Excel with Business 4 Hoofdstuk 3: Terminologie en Overzicht

5 Hier is de galerij van mogelijke SmartArt-diagrammen. Let op dat de 'Afbeeldings' categorie werd geïntroduceerd in de 2010 versie en niet beschikbaar was in de 2007-versie: Je kunt kiezen welk type afbeelding je wilt. Hier hebben we gekozen voor een organisatieschema van de 'Hiërarchie' sectie: 2012 Excel with Business 5 Hoofdstuk 3: Terminologie en Overzicht

6 SmartArt heeft een eigen reeks van bewerking en opmaak tools die ingevoegd zijn in het Ontwerp en Format van contextuele ribbons, die verschijnen wanneer je een SmartArtafbeelding hebt geselecteerd: Afbeelding van bestand Je kunt verschillende methodes gebruiken om een afbeelding op de dia op te nemen. Als het beeld bestaat als een bestand ergens op je systeem kun je gebruik maken van de 'Afbeelding van Bestand' optie. Er is ook een geïndexeerde 'Illustratie' galerij die een groot aantal verschillende inhoudstypen bevat, waaronder afbeeldingen. Het voordeel van het gebruik van de galerij is de mogelijkheid om te zoeken naar een relevante afbeelding dus als je een punt wilt maken over 'verandering' zou je in de Illustratie gallerij zoeken naar 'verandering'. Je kunt ook elke gekopieerde afbeelding of grafiek plakken, direct op een dia uit het klembord (bijvoorbeeld door te drukken op Ctrl V). In dit hoofdstuk, nemen we de inhoud door van de iconen, dus we beginnen met de Afbeelding van Bestand optie: 2012 Excel with Business 6 Hoofdstuk 3: Terminologie en Overzicht

7 Vervolgens moeten we bladeren om de foto te zoeken die we willen invoegen: Net als de SmartArt-afbeeldingen hebben de Afbeeldings-Tools opties, hun eigen ribbon en zijn gemeenschappelijk voor de andere Office-toepassingen: 2012 Excel with Business 7 Hoofdstuk 3: Terminologie en Overzicht

8 Hier is een voorbeeld van een aantal van de effecten die beschikbaar zijn. Hier hebben we gebruik gemaakt van de optie Recolor, helderheid, Afbeeldings Stijl en dan Reflectie en 3D rotatie effecten: 2012 Excel with Business 8 Hoofdstuk 3: Terminologie en Overzicht

9 Illustraties Hier hebben we de taakvenster 'Zoeken naar:' box gebruikt in het Illustratie paneel om een illustratie te vinden over 'verandering': Nogmaals, de Afbeeldings-Tool, ribbon tabblad, is beschikbaar om ons object te bewerken Excel with Business 9 Hoofdstuk 3: Terminologie en Overzicht

10 Media clip Net als bij het invoegen van een afbeelding uit een bestand, laat de 'Voeg Media Clip toe' je te bladeren door je systeem, om het video-of filmbestand dat je wilt gebruiken te vinden. Er is een Video Tools ribbon om het formaat van de video te controleren en een playback ribbon om het afspelen in te stellen: 2012 Excel with Business 10 Hoofdstuk 3: Terminologie en Overzicht

11 3.2 Ribbon invoegen Naast het gebruik van de optie automatisch weergeven, in de inhoudsopgave sectie van een dia, bevat de invoegbalk ribbon, opties om alle verschillende soorten objecten in te voegen waar je wilt dat ze op een dia verschijnen: 3.3 Effecten Als je dia ontworpen is om interactief te worden gepresenteerd, in plaats van alleen afgedrukt, dan is het plaatsen van objecten op dia's, slechts de eerste fase. Hoofdstuk 21: Overgangen en animaties, zal zich bezighouden met besturen van de entree, accenten en exit van de tekst en objecten op dia's: 'Animaties', alsmede de effecten die kunnen worden gebruikt van dia naar dia: 'Transities'. In beide gevallen, aparte ribbon tabbladen bevatten alle tools die nodig zijn voor het opzetten en het werken met de effecten Excel with Business 11 Hoofdstuk 3: Terminologie en Overzicht