Inhoud. Scherm_herziening.doc Blz. 1/19

Transcriptie

1 Inhoud 1. VOORBEREIDING RASTERLIJNEN INSTELLEN GROEPEREN VAN OBJECTEN/AFBEELDINGEN OPMERKINGEN SELECTEREN VAN OBJECTEN/AFBEELDINGEN AFBEELDINGEN INVOEGEN ANIMATIES CILINDERS MAKEN CILINDERS POSITIONEREN + EFFECTEN INSTELLEN SCHERM MAKEN + ANIMATIEPADEN INSTELLEN MEERDERE AFBEELDINGEN TOEVOEGEN Scherm_herziening.doc Blz. 1/19

2 Scherm maken in PowerPoint Bron : Shawn Toh (tohlz), Microsoft Most Valuable Professional (MVP PowerPoint), Microsoft Certified Office Specialist (MOS PowerPoint, Word, Excel) Enkel scherm zonder afbeeldingen en zonder handleiding. In Voorbeeld presentatie "Scherm.pps" zijn 4 varianten te zien. Dia 1 : af- en oprollen van scherm met 1 afbeelding Dia 2 : af- en oprollen van scherm met meerdere afbeeldingen + tekst Dia 3 : af- en oprollen van scherm met meerdere afbeeldingen + foto bij het oprollen. Dia 4 : af- en oprollen van scherm met afbeeldingen bewerkt met Snowflakes en Reflet + tekst 1. Voorbereiding 1.1. Rasterlijnen instellen Beeld > Raster- en hulplijnen 1.2. Groeperen van objecten/afbeeldingen Het gemakkelijkste en eenvoudigste is om pictogrammen toe te voegen aan de Tekenbalk Dit doe je als volgt : - Klik op Beeld > Werkbalken > Aanpassen - Klik op Tabblad Opdrachten > Klik op Tekenen in linker kader - Klik met linker muisknop in rechter kader op Groeperen, hou de muisknop ingedrukt en sleep dit naar de werkbalk Tekenen Idem voor Groep opheffen, Naar voorgrond, Naar achtergrond, enz. Scherm_herziening.doc Blz. 2/19

3 2. Opmerkingen 2.1. Selecteren van objecten/afbeeldingen Een object/afbeelding staat geselecteerd als je de witte selectiepuntjes ziet rond dit object/afbeelding. Er zijn verschillende manieren van selecteren. Eén enkel object selecteren : klik op het object. Meerdere objecten samen selecteren : a. De gemakkelijkste : Via Bewerken > Alles selecteren of Ctrl+A b. Shifttoets ingedrukt houden en één voor één op de objecten klikken c. Door de linker muisknop ingedrukt te houden en een groot selectiekader te slepen over alle objecten zodat het geheel in een kader staat (stippellijntjes). Zie voorbeeld hieronder 2.2. Afbeeldingen invoegen Kies bij voorkeur allemaal foto's in landschap of portret formaat. Een mengeling geeft vervormingen van de foto's. Portret Landschap Klik in tekenbalk op Trek een lange of brede rechthoek naargelang het formaat van foto die je wenst in te voegen (landschap of portret) : Rechter muisknop > Autovorm opmaken > Tabblad Kleuren en Lijnen Kleur : Kies Opvuleffecten > Tabblad Afbeelding. Klik op Afbeelding selecteren en dubbelklik op je foto. Lijn : Geen lijn of een stijl + dikte + kleur kiezen om een kader te maken rond de foto. (kan ook via de pictogrammen Lijnstijl en Kleurstijl in tekenbalk) 2.3. Animaties Er kunnen geen animaties (effecten) toegevoegd worden aan foto's en/of teksten die gegroepeerd staan. Scherm_herziening.doc Blz. 3/19

4 Voorbeeld presentatie Scherm Dia 1 3. Cilinders maken 1 ste cilinder 1. Klik in de tekenbalk op Autovormen > Basisvormen en klik op de cilinder 2. Klik ergens op de dia en trek een cilinder 3. Tekenen > Draaien en spiegelen en klik op Linksom draaien 4. Klik op de cilinder met rechter muisknop : Autovorm opmaken 5. Tabblad Grootte - Hoogte : 21,73 - Breedte : 1,8 6. Klik op het gele ruitje en sleep dit naar links zodat je een ovaal bekomt 7. Maak 2 staafjes door in de tekenbalk op de rechthoek te klikken 8. Klik met rechter muisknop op cilinder > Autovorm opmaken >Tabblad Kleuren en Lijnen > Opvuleffecten 9. Om een staaleffect te bekomen, volgende instellingen zetten (zie afbeelding hieronder) NB : Men kan met Donker en Licht spelen voor het gewenste effect. Scherm_herziening.doc Blz. 4/19

5 10. Klik op een Variant die je mooi vindt. 11. OK om af te sluiten 12. Je komt terug op tabblad Kleuren en lijnen. Bij Lijn - Kleur : kies een grijze kleur OK om af te sluiten 13. Zelfde kleur voor de 2 staafjes - Klik eerst op de cilinder - Dubbelklik op en daarna 1x klikken op 1 e en vervolgens op 2 e staafje 14. Selecteer de 2 staafjes door op één staafje te klikken met linker muisknop, dan de Shifttoets ingedrukt houden en op het tweede staafje klikken. 15. Klik nu op rechter muisknop : Autovorm opmaken >Tabblad Grootte en zet Hoogte op 0,93 en Breedte op 0,4 16. De cilinder naar het midden van de dia slepen zodat de middelste selectiepuntjes mooi overeenkomen met de middenlijn (0,00) 17. Sleep 1 staafje links op de cilinder Door in te zoomen heb je een beter beeld. Door de Ctrl-toets ingedrukt te houden terwijl je op het pijltje omhoog of omlaag drukt kan je heel precies werken.(pijltjes gebruiken die zich rechts van het toetsenbord bevinden) 18. Zet daarna het beeld terug op normaal (bv. 66% of Aanpassen) Scherm_herziening.doc Blz. 5/19

6 19. Selecteer het 1 ste staafje (links) Rechter muisknop : Autovorm opmaken > tabblad Positie : Horizontaal : 2,33 Noteer het getal dat bij Verticaal staat (in dit geval : 5,11) 20. Selecteer het 2 de staafje : Rechter muisknop > Autovorm opmaken > tabblad positie : Horizontaal : 22,37 - Verticaal : zelfde afmeting als in punt 19 (in dit geval 5,11) 21. Selecteer het geheel (cilinder + staafjes) : Bewerken > Alles selecteren of Ctrl+A 22. Klik in Tekenbalk op Groeperen 2 e cilinder 23. Klik op de cilinder en druk daarna de toetsen Ctrl+D om een duplicaat te maken. 24. Zet deze 2 de cilinder eveneens in het midden van de dia (zoals in punt 16) De groep van deze 2e cilinder opheffen : Klik in Tekenbalk op het pictogram Groep opheffen 25. Klik op de cilinder met rechter muisknop : Autovorm opmaken > Tabblad Kleuren en Lijnen > Opvuleffecten 26. Kies een andere kleur naar keuze. Bv. blauw en een lichtere of donkere kleur blauw voor lijn NB : Naar keuze lichter of donkerder zetten 27. Selecteer de blauwe cilinder + de staafjes : Klik in Tekenbalk op Groeperen Scherm_herziening.doc Blz. 6/19

7 3 e Cilinder 28. Maak terug een nieuwe cilinder : zie 3 1 ste cilinder punt t/m Afmetingen van deze cilinder : Hoogte : 20,24 - Breedte : 0,6 30. Kleuren en lijnen : zie hieronder 31. Lijnkleur : grijze kleur In totaal zijn er dus 3 cilinders: Scherm_herziening.doc Blz. 7/19

8 4. Cilinders positioneren + effecten instellen 32. Klik met rechter muisknop op de 1 ste (grijze) cilinder : Object opmaken > tabblad Positie Tik bij Horizontaal : 1,84 - Verticaal : 0 Dit is het resultaat : de staafjes van de cilinder staan gelijk met de bovenzijde van de dia. 33. Effect toevoegen aan cilinder 1 (grijze cilinder) : Klik op Diavoorstelling > Aangepaste animatie Selecteer de cilinder Klik op Effect toevoegen > Ingang > Vervagen Als "Vervagen" niet voorkomt in de lijst, klik dan op "Meer effecten" en klik nu op Vervagen Begin Na vorige Snelheid Zeer snel Klik nog eens op Effect toevoegen > Afsluiten > Vervagen Begin Na vorige Snelheid Snel Dubbelklik op Groep 3 met rood symbool Tabblad Tijdinstelling > Bij Vertraging tik je 0,3 34. Effect toevoegen aan cilinder 2 (blauwe cilinder) : Selecteer de cilinder Klik op Effect toevoegen > Ingang > Vervagen Begin Met vorige Snelheid Snel Tijdinstelling : Vertraging : 0,3 35. Klik in tekenbalk op pictogram Naar achtergrond of rechter muisknop > Volgorde > Naar achtergrond Scherm_herziening.doc Blz. 8/19

9 36. Rechter muisknop > Object opmaken > tabblad Positie Zet bij Horizontaal : 1,84 en bij Vertikaal : 0 De blauwe cilinder staat nu onzichtbaar onder de grijze cilinder. 37. Effect toevoegen aan cilinder 3 (kleinste cilinder) : Selecteer de cilinder Klik op Effect toevoegen > Ingang > Vervagen Begin Met vorige Snelheid Snel Tijdinstelling : Vertraging : 0,3 38. Klik met rechter muisknop op de cilinder: Autovorm opmaken > tabblad Positie en zet volgende instellingen : Horizontaal : 12,36 - Verticaal : -7,09 (voor 7,09 staat het minteken) 5. Scherm maken + animatiepaden instellen 39. Klik in tekenbalk op de rechthoek en trek een rechthoek ergens op een leeg gedeelte van de dia 40. Klik hierop met rechter muisknop : Autovorm opmaken Tabblad Grootte :Hoogte : 2,73 - Breedte : 25,41 Tabblad Positie : Horiz. : 0 - Vert. : 0 Tabblad Kleuren en lijnen : Kies dezelfde kleur als je achtergrond en kies Geen lijn De rechthoek bedekt nu de bovenste cilinder en staat nog altijd geselecteerd. 41. Klik in Tekenbalk op het pictogram Naar achtergrond 42. Klik in tekenbalk op de rechthoek, klik ergens op een leeg gedeelte van de dia en trek een rechthoek of vierkant 43. Rechter muisknop : Autovorm opmaken tabblad Grootte : Hoogte : 17,73 - Breedte : 19,61 tabblad Positie : Horizontaal : 2,77 - Vertikaal : -16,05 (voor 16,05 staat het minteken) tabblad Kleuren en lijnen > Opvuleffecten Kies een kleur (bij voorkeur zelfde kleur als de blauwe cilinder) Scherm_herziening.doc Blz. 9/19

10 Je ziet nu volgend beeld : 44. Als je hier graag een foto wilt aan toevoegen moet je dit nu doen ; Rechthoek trekken (afhankelijk van het formaat van foto - zie 2.2) en foto invoegen via Opvuleffecten > tabblad Afbeelding > Afbeelding selecteren. Dubbelklik op je foto 45. In dit geval zijn de afmetingen van de foto : H 14,09 en B 13,9 Sleep de foto naar het midden van het scherm. Middelste selectiepuntje van foto moet overeenkomen met verticale middenlijn. Positie van deze foto in dit geval : Horiz. 5,75 - Vert. -13,27 Dit kan verschillen want hangt af van de afmetingen van jouw foto. 46. Selecteer foto en scherm : Als de foto al geselecteerd staat, druk dan de Shifttoets en hou deze ingedrukt. Klik op het blauwe scherm. De 2 afbeeldingen (foto + scherm) staan nu geselecteerd. Dit kan je zien aan de witte puntjes rond het scherm en rond de foto) 47. Klik in tekenbalk op Groeperen 48. Klik daarna op Naar achtergrond Als alles goed gegaan is heb je uiteindelijk dit beeld met eigen foto Scherm_herziening.doc Blz. 10/19

11 49. Scherm afrollen Selecteer het scherm Klik op Effect toevoegen > Animatiepaden > Omlaag Begin Na vorige Snelheid Gemiddeld Je ziet nu een lijn met groen en rood pijltje. Klik op deze lijn om te selecteren Ga met muis naar het rode pijltje tot op het witte selectiepuntje. De muis verandert in een zwarte dubbele pijl. Klik met ingedrukte linker muisknop op dit witte selectiepuntje (dubbel pijltje verandert in kruis) en trek dit meer naar beneden tot op de middelste horizontale hulplijn. Door de Shifttoets te drukken terwijl je de linker muisknop nog steeds ingedrukt houdt, zet je de lijn mooi recht. Scherm_herziening.doc Blz. 11/19

12 50. Klik op de kleinste cilinder Effect toevoegen > animatiepaden > Omlaag Begin : Met vorige Snelheid : Gemiddeld Klik op deze lijn en trek deze naar onder tot ietsjes verder dan de laatste stippellijn (hulplijn) van de onderste rand van de dia. Het groene pijltje moet in het midden staan van de kleine cilinder 51. Bekijk de dia via Afspelen of Diavoorstelling. NB : Als de kleine cilinder of het scherm wat te hoog of te laag staat, pas dan het animatiepad aan ofwel van de cilinder ofwel van het scherm door op het pad te klikken en ofwel de rode ofwel de groene pijl meer naar omhoog/omlaag te trekken. Dit is wel wat zoeken om het beste resultaat te bekomen. Hieronder voorbeeld van cilinder die te hoog staat. Om dit te verbeteren, klik op het pad van de cilinder en trek de rode pijl wat meer naar beneden. Scherm_herziening.doc Blz. 12/19

13 . 52. Scherm oprollen Als je meerdere afbeeldingen wenst toe te voegen aan je presentatie, ga dan nu verder met Selecteer het scherm Klik op Effect toevoegen > Animatiepaden > Omhoog Begin Na vorige Snelheid Gemiddeld Klik met ingedrukte linker muisknop op de rode pijl die je nu bovenaan de foto ziet en sleep deze op de groene pijl die er onder staat. Trek daarna de groene pijl tot op de rode pijl in het midden van de dia. Tijdinstelling : Vertraging : 2 (of langer of korter naargelang uw smaak) 52. Selecteer de kleine cilinder Klik op Effect toevoegen > Animatiepaden > Omhoog Begin Met vorige Snelheid Gemiddeld Klik met ingedrukte linker muisknop op de rode pijl die je ongeveer in het midden op de foto ziet en sleep deze op de groene pijl die op de cilinder staat. Trek daarna de groene pijl tot op de rode pijl onderaan de dia. Tijdinstelling : Vertraging : 2 (of langer of korter naargelang uw smaak) NB : de tijdinstellingen bij het scherm en de cilinder moeten identiek zijn. Als je dus 2 seconden instelt bij het scherm, eveneens 2 seconden bij de cilinder. Scherm_herziening.doc Blz. 13/19

14 54. Animaties in juiste volgorde zetten. De nummers van de groepen kunnen verschillen in jouw presentatie. Groep 14 : 1 e cilinder (grijze) Groep 8 : 2 e cilinder (blauwe die onder de grijze staat) Cilinder 7 : 3 e cilinder (kleinste) Groep 2 : scherm + foto met animatiepad Omlaag Cilinder 7 : 3 e cilinder met animatiepad Omlaag Groep 2 : scherm + foto met animatiepad Omhoog Cilinder 7 : 3 e cilinder met animatiepad Omhoog 55. Alles naar de zin? Dan opslaan. Eerst als Presentatie (*.ppt) daarna opslaan als PowerPoint voorstelling (*.pps) Scherm_herziening.doc Blz. 14/19

15 Voorbeeld presentatie Scherm Dia 2 en 3 6. Meerdere afbeeldingen toevoegen 56. Selecteer het scherm met foto en maak hiervan een duplicaat : Ctrl+D 57. Positie : Horiz. = horiz. positie van 1 e scherm (in dit geval : 2,77) 58. Klik in tekenbalk op Groep opheffen 59. Klik op de foto met rechter muisknop en voeg een andere foto in de rechthoek (zie 2.2) 60. Positie van deze afbeelding : Horiz. idem als eerste foto in bovenste scherm - Vert. 3,34. Dit kan verschillen want hangt af van de afmetingen van jouw foto. Noteer de positie van deze rechthoek met foto want heb je nodig voor het positioneren van de volgende foto's. 61. Maak een kopie van deze rechthoek met afbeelding : Ctrl+C of Bewerken > Kopiëren 62. Invoegen > Nieuwe dia > blanco dia kiezen 63. Ctrl+V of Bewerken > Plakken 64. Klik terug op Dia 1 waar je bezig was. 65. Groepeer nu het scherm + rechthoek met foto 66. Zet dit scherm Naar achtergrond 67. Animatiepad toevoegen aan dit 2 e scherm : - Selecteer deze groep (scherm + foto) - Effect toevoegen > animatiepaden > omhoog - Begin : na vorige - Snelheid : gemiddeld - Rode pijl op groene pijl bovenaan op de 1 e foto (A) - Groene pijl op rode pijl op verticale middenlijn (B) 68. Animatiepad toevoegen aan kleine cilinder: - Selecteer kleine cilinder - Effect toevoegen > animatiepaden > omhoog - Begin : met vorige - Snelheid : gemiddeld - Groene pijl op rode pijl trekken onderaan de dia (C) - Rode pijl op groene pijl in het midden van de kleine cilinder (D) A B C D Scherm_herziening.doc Blz. 15/19

16 69. Volgende foto invoegen: - Klik op Dia 2 waar de kopie staat. Selecteer de rechthoek met foto : Ctrl+C (kopiëren) - Klik op Dia 1 : Ctrl+V (plakken) Vervang de foto in de rechthoek door een andere - Zet de foto precies op dezelfde positie als de voorgaande foto (zie punt 60) - Animatie effect toevoegen (zie punt 72) 70. Volgende foto's : Herhaal punt 69 en verander telkens de foto in de rechthoek. 71. Als alle foto's + animaties zijn toegevoegd, Dia 2 verwijderen. 72. Animatie effect toevoegen aan foto - Effect toevoegen > Ingang : - Kies een effect. (Voor de foto met roos is dat Vak) - Begin : Na vorige - Richting : In - Snel - Dubbelklik op de animatie met groen symbool > Tabblad Tijdinstelling. - Tik bij Vertraging : 1,5 (of wat jij het beste vindt) Klik nogmaals op Effect toevoegen > Afsluiten > Verdwijnen - Begin : Na vorige Scherm_herziening.doc Blz. 16/19

17 73. Klik op onderste scherm > Effect toevoegen > Ingang > Verschijnen 74. Klik op bovenste scherm > Effect toevoegen > Afsluiten > Verdwijnen 75. Animaties in juiste volgorde zetten : Gebruik de pijltjes onderaan in "Volgorde wijzigen" Volgorde van animaties van Dia 2 (met tekst op einde) Rechthoek 4 = 2 e scherm met tekstvak maar niet gegroepeerd. De nummers van de groepen kunnen verschillen in jouw presentatie. Scherm_herziening.doc Blz. 17/19

18 Volgorde van animaties van Dia 3 (met foto op einde) De nummers van de groepen kunnen verschillen in jouw presentatie. Groep 19 is de 1 ste cilinder (grijze) Groep 8 = 2 e cilinder die onder de grijze cilinder staat en die je dus niet ziet. Cilinder 12 = kleinste cilinder Groep 4 = Bovenste scherm met animatiepad omlaag Animatiepad omlaag van kleinste cilinder Afbeelding_01 t/m 06 = Ingevoegde foto's met animatie effect Groep 1 = onderste scherm met effect Verschijnen Afbeelding_01 t/m 06 = Ingevoegde foto's met effect Verdwijnen Groep 4 = Bovenste scherm met effect Verdwijnen Groep 1 = onderste scherm met animatiepad omhoog Cilinder 12 = kleinste cilinder met animatiepad omhoog 76. Druk op Afspelen of Shifttoets + F5 77. Presentatie opslaan. Scherm_herziening.doc Blz. 18/19

19 Voorbeeld presentatie Scherm Dia 2 en 4 Hier heb ik op het einde een tekst gebruikt. Dit doe je als volgt : In plaats van een foto toe te voegen in het onderste scherm klik je op het Tekstvak in Tekenbalk en tik hier een tekst in. - Selecteer het tekstkader - Effect toevoegen > Ingang > Verschijnen - Begin : Na vorige - Nogmaals Effect toevoegen > kies een effect. Als je een effect kiest voor tekst mag je scherm en tekst NIET groeperen. Daarna de rechthoeken met foto's invoegen. In Dia 4 1 ste foto in Photoshop bewerkt met filter SNOWFLAKE 2 e foto is een animatie gemaakt met REFLET Veel succes! Astra Scherm_herziening.doc Blz. 19/19