Handleiding voor bloemenboek (open boek)- PP 2010

Transcriptie

1 Handleiding voor bloemenboek (open boek)- PP 2010 Belangrijk!!! De 2 animaties "Samenvouwen" en "Uittrekken", die nodig zijn om het boek te maken, ontbreken in de versie PP Daarom is het nodig dat u eerst de add-in (invoegtoepassing) "old_anim.ppam" download op volgende link: Dit zip-bestand openen. Klik met rechter muisknop op het bestand > kopiëren Zet alle mappen en bestanden zichtbaar In Vista en Win 7: Start > Configuratiescherm Klik op Klassieke weergave in linkerkant Open de map Mapopties Tabblad Weergave : Scrol wat naar beneden in de lijst en zet een bolletje naast "Verborgen bestanden en mappen weergeven" Ga via het volgende pad naar de map "Invoegtoepassingen" C:\Gebruikers\NaamGebruiker\AppData\Roaming\Microsoft\Invoegtoepassingen Plak het bestandje hierin Open PowerPoint Klik in het lint op Animaties. Uiterst rechts ziet u de Engelstalige effecten staan Apply Stetch = Uittrekken Apply Collapse = Samenvouwen Als u deze effecten NIET ziet, doe dan eens het volgende: Klik op Bestand > Opties Klik op Invoegtoepassingen (in linkerkant) Klik onderaan naast Beheren op PowerPoint Invoegtoepassingen > Start bloemenboek_pp2010.doc 9 augustus 2011 pag. 1/17

2 Zet een vinkje naast old_anim Als u niks ziet, klik dan op Nieuwe toevoegen Normaal komt u automatisch in de map "Invoegtoepassingen". Klik op het bestandje> OK Zo niet, ga dan naar de map C:\Gebruikers\NaamGebruiker\AppData\Roaming\Microsoft\Invoegtoepassingen en klik op het bestandje > OK bloemenboek_pp2010.doc 9 augustus 2011 pag. 2/17

3 1. Raster en hulplijnen Klik met rechter muisknop in een lege dia Klik in het afrolmenu op Raster en hulplijnen en stel onderstaande eigenschappen in 2. Voorbereiding van het boek Dupliceer Dia 1 met raster en hulplijnen 3x Dupliceren : Klik op het miniatuur Dia 1 in linkerkant, houdt de Ctrl toets ingedrukt en druk 3x op de toets met D Originele bestanden invoegen (uit boek.zip) Via tabblad Invoegen : Klik op Afbeelding en ga naar de map waar je de bestanden uit boek.zip hebt opgeslagen. Dubbelklik op afbeelding Voorkant kaft of klik op deze afbeelding en dan op Invoegen In Dia 1 voegt u de Voor- en Achterkant kaft in In Dia 2 voegt u de het linker en rechter binnenblad in In Dia 3 voegt u het linkerblad in In Dia 4 voegt u het rechterblad in U heb dan dit (hierna volgt de uitleg om de afbeeldingen mooi naast elkaar te zetten) bloemenboek_pp2010.doc 9 augustus 2011 pag. 3/17

4 2.2. Voorkant kaft : Sleep de kaft met linkerzijde op verticale middenlijn Klik op Opmaak > Uitlijnen > Midden uitlijnen Naam geven: Klik op Voorkant kaft en klik daarna onder de titel Hulpmiddelen voor afbeeldingen op Opmaak en dan op Selectievenster U kunt het Selectievenster verkleinen door op de zijkant te gaan staan met cursor. Muispijl verandert in dubbele witte pijl. Klik op linker muisknop, hou deze ingedrukt en sleep naar rechts. Dubbelklik op Afbeelding 1 en tik een naam, bv. Voorkant kaft Animatie toevoegen aan Voorkant kaft: 1 e animatie: De afbeelding (voorkant kaft) staat nog geselecteerd. Zo niet, op afbeelding klikken. Klik in het lint op Animaties en daarna op Deelvenster animaties Klik op Animatie toevoegen Klik op Meer begineffecten Klik onder de titel "Gemiddeld" op Omhoog zweven In het kadertje bovenaan zet u volgende tijdsinstellingen: 2 e animatie: De afbeelding staat nog geselecteerd. Klik op Apply Collapse bloemenboek_pp2010.doc 9 augustus 2011 pag. 4/17

5 Klik op Effectopties en klik op Naar links Zet volgende tijdsinstellingen: 2.3. Achterkant kaft: Sleep de kaft met rechterzijde op verticale middenlijn, juist naast Voorkant kaft Klik op Opmaak > Uitlijnen > Midden uitlijnen Naam geven De afbeelding staat nog geselecteerd. Zo niet, op afbeelding klikken. Klik op Animatie toevoegen (als u Animatie toevoegen niet ziet, klik in het lint op Animaties) animatie: De afbeelding staat geselecteerd. Klik op Apply Stretch Zet volgende tijdsinstellingen: Klik op Effectopties > Naar links bloemenboek_pp2010.doc 9 augustus 2011 pag. 5/17

6 2.4. Rechter binnenblad Sleep dit blad met linkerzijde op middenlijn Opmaak > Uitlijnen > Midden uitlijnen Hier kan men desgewenst een tekstveld en/of afbeelding invoegen. Zie punt Opmerking : Als u een speciaal lettertype (font) gebruikt, vergeet dan niet deze in te sluiten in je voorstelling. Klik op Bestand en dan op Opties. Klik dan op Opslaan en zet een bolletje naast Alle tekens insluiten (voor bewerking door andere gebruikers). OK U kunt de bladen een kleurtje + artistiek effect geven. Dit moet wel gebeuren vooraleer tekstvak en/of afbeelding erop te zetten. Zie punt 2.8 Opmaak van bladen Tabblad Invoegen > Afbeelding Ga naar de map waar je afbeeldingen/foto s staan Dubbelklik op de gewenste afbeelding om in te voegen of klik op de afbeelding en daarna op Invoegen Eventueel een tekstvak invoegen Ctrl+A om blad, tekstvak en afbeelding te selecteren Klik op Opmaak en daarna op Groeperen > Groeperen Een naam geven (bv. Rechter binnenblad) Animatie toevoegen: 1 e animatie: Klik op Animaties >Animatie toevoegen > Verschijnen 2 e animatie: Klik op Apply collapse Klik op Effectopties >Naar links bloemenboek_pp2010.doc 9 augustus 2011 pag. 6/17

7 2.5. Linker binnenblad Sleep dit blad met rechterzijde op middenlijn naast het rechter binnenblad Uitlijnen > Midden uitlijnen Een naam geven (bv. Linker binnenblad) Animatie toevoegen: 1 e animatie: Klik op Animaties >Animatie toevoegen > Verschijnen 2 e animatie: Klik op Apply stretch Klik op Effectopties >Van rechts 2.6. Linker blad Sleep dit blad met rechterzijde op middenlijn Uitlijnen > Midden uitlijnen Animatie toevoegen: Klik in dia 2 op Linker binnenblad Klik op Animatie kopiëren/plakken bloemenboek_pp2010.doc 9 augustus 2011 pag. 7/17

8 Klik op dia 3 en ga met cursor op linkerblad (aan de witte muispijl ziet u nu een kwastje). Klik 1x op dit blad Rechter blad Sleep dit blad met linkerzijde op middenlijn Uitlijnen > Midden uitlijnen Klik met rechter muisknop op het blad > Grootte en positie. Klik in linkerkant op Positie en noteer deze getallen Bij mij is dat : hor. : 12,7 cm - vert. : 3, Animatie toevoegen: Nog geen animatie toevoegen Dupliceer Dia 4 (rechterblad) x-aantal keer. Als je bv. 5 bladen met afbeeldingen wilt invoegen in je boek, dit 4x dupliceren (Dupliceren : Klik op het diaminiatuur in linkerkant, houdt de Ctrl toets ingedrukt en druk 5x op de toets met D). bloemenboek_pp2010.doc 9 augustus 2011 pag. 8/17

9 2.8. Opmaak van bladen U kunt het linker- en rechterblad een kleurtje + artistiek effect geven. Dit moet wel gebeuren vooraleer tekstvak en/of afbeelding erop te zetten. Selecteer het rechterblad. Klik op Opmaak en klik op Artistieke effecten. Kies een effect Klik op Kleur en kies een kleurtje Via de opties van Kleur en Artiestieke effecten hebt u tal van mogelijkheden om te spelen met deze effecten. Via Correcties kunt u dit lichter of donkerder zetten bloemenboek_pp2010.doc 9 augustus 2011 pag. 9/17

10 2.9. Dia 5 (blad 10) Omdat we van achter naar voor werken wordt dit het laatste blad van het boek. Voor dit blad heb ik bij "Artistieke effecten" een zwarte achtergrond gekozen Tabblad Invoegen > Afbeelding Ga naar de map waar uw afbeeldingen/foto s staan Dubbelklik op de gewenste afbeelding om in te voegen of klik op de afbeelding en daarna op Invoegen. Afbeelding verkleinen/vergroten en op de geschikte plaats op het blad slepen. Eventueel een tekstvak invoegen Rechterblad + afbeelding + tekst samen selecteren : 1e manier : Een selectiekader slepen door de linker muisknop ingedrukt te houden en over het blad + afbeelding + tekst slepen. Alles staat nu in een blauw kader. Laat muisknop los. U ziet nu de witte bolletjes rondom de afbeelding, tekst en blad. 2e manier : Houdt de Shift toets ingedrukt en klik op het rechterblad, klik daarna op de afbeelding en dan op de tekst. U ziet nu de witte bolletjes rondom de afbeelding, tekst en blad Klik op Opmaak > Groeperen > Groeperen of op Schikken > Groeperen Geef een naam. In mijn voorstelling geef ik de naam 10. Iris bloemenboek_pp2010.doc 9 augustus 2011 pag. 10/17

11 2.10. Dia 6 (blad 9) Afbeelding en tekstvak invoegen Rechterblad + afbeelding + tekst samen selecteren Groeperen Geef een naam. Herhaal bovenstaande (vanaf punt t/m ) voor alle volgende bladen Animaties op rechter bladen Klik in Dia 2 op rechter binnenblad Dubbelklik op Animaties kopiëren/plakken (als u dit niet ziet eerst op Animaties klikken) Ga naar Dia 5 (laatste rechterblad) en klik op het blad. Aan witte muispijl ziet u een kwastje Ga naar Dia 6 en klik op het blad Ga naar uw volgende dia en klik op het blad Idem voor alle volgende dia's met rechterblad Ga daarna terug naar Dia 2 en klik terug op Animaties kopiëren/plakken om het commando op te heffen bloemenboek_pp2010.doc 9 augustus 2011 pag. 11/17

12 3. Samenstelling van het boek 3.1. Klik in Dia 5 op het laatste blad van het boek (in dit geval 10. Iris) 3.2. Ctrl+C (kopiëren) 3.3. Ga naar Dia 2 (waar het linker- rechter binnenblad staat), Ctrl+V (plakken) 3.4. Klik in Dia 3 op linkerblad 3.5. Ctrl+C (kopiëren) 3.6. Ga naar Dia 2, Ctrl+V (plakken) 3.7. U ziet nu dit: 3.8. De effecten in de juiste volgorde zetten: e animatie = groene symbool (verschijnen) rechter binnenblad Zet het rechter blad (hier 10. Iris) met groen symbool onder de 1 e animatie Je kunt dit doen door op de pijltjes Volgorde wijzigen te klikken onderaan het venster en dit zolang tot het effect op de juiste plaats staat. Een vluggere manier om de effecten te verschuiven: Klik op het effect met linker muisknop en houdt deze ingedrukt terwijl u dit naar de juiste plaats sleept. Zie voorbeeld hieronder Zet het rechter binnenblad met rood symbool (4 e animatie) onderaan. Je heb nu dit : bloemenboek_pp2010.doc 9 augustus 2011 pag. 12/17

13 Ga naar volgende dia met rechterblad en selecteer het blad Ctrl+C (kopiëren) Ga naar Dia 2 > Ctrl+V (plakken) Klik in Dia 2 op het linkerblad Animatie toevoegen > Verschijnen Tijdsinstellingen: Klik terug op het linkerblad en klik daarna op Apply stretch Effect opties > Van rechts Tijdsinstellingen: Sleep het blad met groen symbool onder het voorgaande of boven het eerste linker binnenblad We zetten dus deze animaties (met groen symbool) in dalende volgorde Klik op het rechterblad met rood symbool, houdt de Shift toets ingedrukt en klik vervolgens op de 2 linkerbladen De 3 animaties staan nu geselecteerd (blauw kader) Sleep deze (of met pijltje onderaan) onder het laatste linker binnenblad. bloemenboek_pp2010.doc 9 augustus 2011 pag. 13/17

14 We zetten dus telkens deze 3 animaties ( rechterblad met rood symbool + de 2 bijhorende animaties van het linkerblad)telkens onder het linker binnenblad of in stijgende volgorde Herhaal bovenstaande (vanaf punt t/m ) voor alle rechterbladen met uw afbeelding Pagina's positioneren: Als u alle rechterbladen hebt ingevoegd, klik in selectievenster naast Rechter binnenblad op het oogje om dit blad tijdelijk onzichtbaar te zetten. bloemenboek_pp2010.doc 9 augustus 2011 pag. 14/17

15 Trek dan een selectiekader rondom alle rechter bladen. Klik op rechter muisknop > Grootte en positie. Klik op Positie in linkerkant en zet hier de getallen die u genoteerd hebt (zie punt 2.7.1) Alle rechterbladen staan nu mooi op elkaar. Zet het rechter binnenblad terug zichtbaar door op de naam of ernaast op het witte vierkantje te klikken in het Selectievenster. Of klikken op "Alles weergeven" bloemenboek_pp2010.doc 9 augustus 2011 pag. 15/17

16 Ga naar dia 1 (met voor- en achterkant kaft) en druk Ctrl+A (alles selecteren) Daarna Ctrl+C en ga naar Dia 2 waar het boek wordt samengesteld. Druk Ctrl+V om deze te plakken. Men mag niks zien van de onderliggende bladen, zoniet de kaft (zowel voor- als achterkant) wat hoger en/of breder trekken. Onderaan staan de bijhorende animaties. Selecteer de eerste 2 animaties en zet deze helemaal bovenaan als eerste. U ziet dus zoiets als volgorde : bloemenboek_pp2010.doc 9 augustus 2011 pag. 16/17

17 Klik nu eens op Diavoorstelling en bewonder uw creatie Alles naar uw zin? Dan alle dia s verwijderen zodat enkel nog Dia 2 met je samengesteld boek overblijft. 4. Opslaan en beveiligen Klik op Bestand > Opslaan als Klik op PowerPoint voorstelling (*.ppsx) Als u uw werk wilt beveiligen met een paswoord klik dan op Extra > Algemene opties Tik een wachtwoord bij Wachtwoord voor wijzigen OK Nogmaals je wachtwoord intikken Klik dan op Opslaan. Veel succes! Astra bloemenboek_pp2010.doc 9 augustus 2011 pag. 17/17