Gebruik van PowerPoint

Transcriptie

1 Inhoud PowerPoint tweede reeks Hoofdstuk 5 1. Opnemen met een microfoon 2. Geavanceerde opnamen maken 3. Achtergrondmuziek Hoofdstuk 6 1. PowerPoint en video Pagina 1 van 10

2 Hoofdstuk 5 1. Opnemen met een microfoon a. Klik op het tabblad Invoegen klik op de groep Media klik verder op de knop Audio en kies Audio opnemen (zie afbeelding) b. Geef eerst eventueel een benaming voor de opname. In het veld Naam c. De rode bol is de opnameknop. d. Spreek dan uw tekst in. e. Zodra u de tekst ingesproken hebt, klik op de vierkante stopknop. f. Het beluisteren van uw opname, klik op de driehoekige knop. g. Tevreden, klik dan op OK Tekst toevoegen kan niet, dus niet tevreden herbeginnen. De voorgaande opname wordt overschreven. Wilt u de opname niet gebruiken, klik dan op Annuleren Pagina 2 van 10

3 2. Geavanceerde opnamen maken Zorg dat u de volledige presentatie een keertje hebt geoefend, zet desnoods de voor te lezen tekst op papier. a. Selecteer de dia waar je wil beginnen. Klik op het tabblad Diavoorstelling verder op de knop Diavoorstelling opnemen en kies Opnemen vanaf begin (zie afbeelding) b. Dit is een handige tool, om een presentatie volledig automatisch af te spelen. c. Zodra u klikt op Opnemen vanaf begin verschijnt er een dialoogvenster Diavoorstelling opnemen Pagina 3 van 10

4 3. Achtergrondmuziek Achtergrondmuziek toevoegen, bijvoorbeeld bij eerste dia van een presentatie. Opmerking: Hou rekening met auteursrechten, Sabam Is het privé-vertoning of openbaar Hou rekening met kopiëren van een presentatie. a. Selecteer de eerste dia en klik bij het tabblad Invoegen en klik op de knop Media verder op Audio klik daarna op Audio op mijn PC (zie afbeelding) b. Klik op Audio op mijn PC ga naar een map met MP3-bestanden en selecteer een bestand en klik op OK c. Sleep het luidsprekerpictogram ergens onder in beeld. d. Om de muziek automatisch tijdens het openen van de dia te laten beginnen, klikt u, met het geselecteerd pictogram Hulpmiddelen voor audio op het tabblad Afspelen (zie afbeelding) e. Wilt u een achtergrondmuziek voor de hele presentatie, dan selecteert u bij Begin In klikvolgorde of Automatisch of Wanneer erop wordt geklikt. De muziek loopt zolang de presentatie loopt. (zie afbeelding) f. Wilt u het kleine luidsprekertje verbergen tijdens de hele presentatie, klik op Verbergen bij voorstelling (zie afbeelding) Pagina 4 van 10

5 g. Wat ook interessant is, is een presentatie op een beurs in oneindige lus plaatsen. Gaat als volgt te werk. a. In tabblad Diavoorstelling en klik op de knop Diavoorstelling instellen b. Klik bij type voorstelling het volgende aan Bekeken in kiosk (volledig scherm) en klik OK (zie afbeeldingen) Pagina 5 van 10

6 Hoofdstuk 6 1. PowerPoint en video In feite is het geen probleem om een video-stukje te plaatsen in PowerPoint. Vind je toch dat uw videobestand te groot is, gebruik dan een compressie-programma. Het conversieprogramma, waarin u zowel beeld- en bestandsformaat en kwaliteit naar wens kunt aanpassen, namelijk het Movavi Video Converter (zie afbeelding) Opmerking: a. Hou de videofragment kort, niet té langdradig. b. Zodus ingekort van de video is soms noodzakelijk. c. Voor de presentatie, probeer het uit. Het invoegen van de video, in uw PowerPoint-voorstelling, gaat als volgt. 1. Klik op het tabblad Invoegen en op de knop Media klik op Video, verder klik je op Video op mijn PC (zie afbeelding) Pagina 6 van 10

7 2. Blader naar uw videobestand, dat u wilt gebruiken. Selecteer het bestand en klik op Invoegen in het dialoogvenster Videobestand invoegen (zie afbeelding) 3. Het videofragment kan met de muis op elke gewenste positie in de dia geplaatst worden. En kleiner of groter maken. 4. Als het videobestand is geplaatst, kunt je verder bewerken, zolang de video is geselecteerd, is de tabblad Videohulpmiddelen beschikbaar. Klik in het tabblad Afspelen en klik op knop Video bijsnijden Pagina 7 van 10

8 5. Het kan zijn, en zeker bij langere bronfragmenten en een wat tragere PC, even zal duren voordat er een reactie volgt. 6. Daarna verschijnt het venster Video bijsnijden met de groene schuifregelaar het gewenste beginpunt en met de rode schuifregelaar het gewenste eindpunt. Klik dan op OK (zie afbeelding) 7. Een beetje video effecten toevoegen, dat kan. Klik op het tabblad Opmaak en met de knop Kleur kan je een zwart/wit film van maken. (zie afbeelding) 8. Ook de kader van de video, kan je aanpassen via het menu Videostijlen met de knop Videovorm, Videorand en Video-effecten (zie afbeelding) Pagina 8 van 10

9 9. Het afspeelgedrag stelt u in op het tabblad Afspelen wilt u dat de video direct na het openen begint met afspelen, kies dan Begin met de optie Automatisch (zie afbeeldingen) 10. Is ook mogelijk een online-videoclip in te voegen. a. Het heeft als voordeel dat de videoclip geen ruimte in beslag neemt, van uw harde schijf. b. Het nadeel, geen internet, geen volwaardige presentatie! c. Al bij al is het af te raden, om zo te werk te gaan. 11. Met de knop Media klik op de knop Video en daarna op Onlinevideo er verschijnt een nieuw venster. (zie afbeeldingen) Zoek in YouTube de geschikte videofragment, kopie de URL Plaats de URL in het vak Voer de URL voor de onlinevideo in: en klik op Invoegen 12. Selecteer de video en klik op de knop Invoegen 13. Het optimaliseren van een Audio- en of videobestand vraag veel schijfruimte. Geen schrik, PowerPoint beschikt namelijk een eigen compressie waarmee multimediabestanden geoptimaliseerd kunnen worden. Pagina 9 van 10

10 a. Klik op de knop Bestand en klik op Info daarna op de knop Media comprimeren (zie afbeeldingen) b. Afhankelijk van de gekozen kwaliteit gaat PowerPoint meer of minder te werk bij het comprimeren. c. Het handigst is, pas te optimaliseren nadat de presentatie volledig is voltooid. Pagina 10 van 10