Plan van aanpak Herontwikkeling Ireneschool locatie Gemeente Noordwijkerhout Datum & versie Bestuurlijk opdrachtgever Ambtelijk opdrachtgever Ambtelijk opdrachtnemer 28 augustus 2018, definitief 1.0 (vastgesteld) Henri de Jong Monica Popescu Brenda Gladpootjes
Plan van aanpak Herontwikkeling Ireneschool locatie Beleidskaders inzichtelijk - definitiefase Document (beleids)kaders, eisen en wensen Om de (beleids)kaders, eisen en wensen inzichtelijk te maken wordt een document opgesteld voor de herontwikkeling van de voormalige locatie van de Ireneschool. In eerste instantie worden intern gesprekken gevoerd over het vigerend beleid dat van toepassing is op de locatie en de wensen voor de locatie vanuit de verschillende disciplines. In navolging van de gesprekken zijn de (beleids)kaders opgesomd in een document. Het document wordt intern vastgesteld. mei / juni 18 juni 18 Stap 1: Interne gesprekken Stap 2a: Opstellen document beleidskaders Stap 2b: Vaststellen document beleidskaders Projectgroep samenstellen De beleidskaders, eisen en wensen voor de herontwikkellocatie zijn bepalend voor de samenstelling van de (interne) projectgroep. Stap 3: Samenstellen (interne) projectgroep Informele verkenning woningmarkt Om de vraag vanuit de woningmarkt te duiden, worden enkele informele gesprekken met makelaars in Noordwijkerhout gehouden. De uitkomst van de gesprekken worden in een informeel document gebundeld. Intern worden de conclusies betreft de vraag op de woningmarkt gedeeld. Pagina 2 van 5
aug 18 aug 18 Stap 4: Informele gesprekken makelaars Stap 5a: Opstellen document woningbehoefte Stap 5b: Kennisname document woningbehoefte Ruimtelijke randvoorwaarden ontwerpfase Opdrachtverstrekking stedenbouwkundig bureau Een extern stedenbouwkundig bureau stelt een rapport op waarin de ruimtelijke randvoorwaarden van de herontwikkeling van de voormalige locatie van de Ireneschool aan moet voldoen. Niet alleen stellen zij de ruimtelijke randvoorwaarden vast, deze moeten ook planeconomisch zijn doorgerekend. Met een dergelijke berekening moet duidelijk worden dat de kosten die voor het project gemaakt worden, gedekt kunnen worden uit de opbrengsten van de verkoop van de grond op de locatie. Om de uitvraag richting een stedenbouwkundig bureau te duiden, wordt met betrokkenen uit het project de uitvraag opgesteld. Het stedenbouwkundig bureau gaat aan de slag zodra de opdracht is verstrekt. Het concept rapport met massastudies voor de ruimtelijke randvoorwaarden voor de locatie en de uitkomsten daarvan worden gedeeld met het college. aug 18 Stap 6: Stedenbouwkundig bureau inschakelen Stap 6a: Uitvraag opstellen & opdracht verstrekken Stap 6b: Concept rapport Participatie omgeving Het niveau van participatie is gesteld op raadplegen. De omgeving is gesprekspartner in de definitiefase van het project om te komen tot herontwikkeling van de voormalige Ireneschoollocatie. De omgeving wordt bij de planvorming van de herontwikkeling betrokken op het moment dat een rapport met ruimtelijke randvoorwaarden voor de locatie is opgesteld. Men wordt op de hoogte gehouden en ontvangt feedback over op welke wijze bij besluitvorming rekening is gehouden met uitkomsten van bijeenkomsten. Tijdens een eerste bijeenkomst wordt de omgeving op de hoogte gesteld van de (beleids)kaders die van toepassing zijn op de locatie. Men wordt op de bijeenkomst geraadpleegd over de ruimtelijke randvoorwaarden die geformuleerd zijn door het stedenbouwkundig bureau. Indien vanuit de Pagina 3 van 5
omgeving enkele waardevolle toevoegingen worden aangekaart of een van de ruimtelijke randvoorwaarden tot bezwaren leidt, kan ervoor gekozen worden om de randvoorwaarden aan te passen. Na participatie met de omgeving wordt het eindrapport opgesteld door het stedenbouwkundig bureau. Stap 7: Participatiebijeenkomst Stap 6c: Eindrapport ruimtelijke randvoorwaarden Businesscase project definitie- / ontwerpfase Voor het project wordt een businesscase opgesteld. In de businesscase wordt de rechtvaardiging van het project aangeduid, de overwogen alternatieven omschreven, de kosten en baten inzichtelijk gemaakt mede in relatie tot de risico s en wordt een advies over herontwikkeling van de locatie beargumenteerd. Het document wordt opgesteld door het projectteam en wordt voorgelegd aan het college en de gemeenteraad gezamenlijk met het eindrapport van de ruimtelijke randvoorwaarden die van toepassing zijn op de locatie, inclusief de uitkomst van de participatiebijeenkomst. okt 18 Stap 8: Businesscase opstellen Stap 8a: Inhoud businesscase bepalen Stap 8b: Advies businesscase Besluitvorming college/raad Een definitief eindrapport met ruimtelijke randvoorwaarden voor de herontwikkeling van de voormalige locatie van de Ireneschool wordt gezamenlijk met een businesscase van het project (zie stap 8) voorgelegd aan het college en vervolgens de gemeenteraad. Bij deze besluitvorming wordt ook krediet gevraagd om de plankosten van de volgende fase(n) van het project te bekostigen. Pagina 4 van 5
De omgeving wordt na vaststelling van de documenten door het college bij een tweede participatiebijeenkomst op de hoogte gebracht van de besluitvorming en ontvangt feedback over op welke wijze er bij besluitvorming rekening is gehouden met de uitkomst van de eerste bijeenkomst. Omwonenden krijgen de gelegenheid om goed geïnformeerd in te kunnen spreken bij de commissie Ruimte en Wonen. okt 18 okt 18 nov 18 Stap 9a: Besluitvorming college Stap 9b: Participatiebijeenkomst Stap 9c: Besluitvorming gemeenteraad Projectplan Nadat het college en de gemeenteraad van Noordwijkerhout een beslissing hebben genomen over de richting van de herontwikkeling van de voormalige locatie van de Ireneschool en de ruimtelijke randvoorwaarden die van toepassing zijn, wordt een projectplan opgesteld voor de volgende ontwerpfase, de fase ter voorbereiding op de realisatie en de realisatiefase. In het projectplan wordt de projectdefinitie samengevat, een aanpak voor de volgende fasen bepaald (met als belangrijkste onderdeel de inkoopstrategie) en de projectbeheersing omschreven. Het projectplan wordt aan de nieuwe raad van de gemeente Noordwijk voorgelegd. jan 19 jan 19 Stap 10a: Projectdefinitie omschrijven jan 19 Stap 10b: Projectaanpak bepalen Stap 10c: Projectbeheersing formuleren Pagina 5 van 5