1 GITP Welkom! Charlotte Potman 5 mei 2014 Invloed van de OR Meer dan alleen art. 25 & 27!
2
3 GITP Welkom! Charlotte Potman 5 mei 2014 Op een schaal van 0-10 hoeveel invloed heeft jouw OR eigenlijk?
4 De WOR niet voldoende? Advies- en instemmingsrecht Initiatiefrecht Artikel 24 overleg Informatierecht Maar, als puntje bij paaltje komt
5 Veel interessanter! 1. Invloed door het gebruik van een (strategisch) netwerk. 2. Invloed vanuit een eigen visie! 3. Tactisch vergaderen en goed voorbereid het overleg in.
6 Invloed vanuit een (strategisch) netwerk!
7 De netwerkende OR! Oud maar niet minder waar: kennis is macht. Door wie laat jij je informeren? Niet alleen informatie halen maar ook brengen. Meer dan alleen een kopje koffie drinken!
8 Google-that Netwerken is een socioeconomische activiteit. Socio, vanwege samenwerking, contact gunnen en verder helpen. Economisch vanwege het nut en belang in de samenwerking. De balans is essentieel.
9 Variant 1: operationeel Het werk op een efficiënte manier gedaan krijgen. Bv. extra bemensing OR op basis van expertise Vaak intern contact en gericht op actuele behoefte. Redelijk helder wie sleutelcontact is. Diepgang nodig binding met OR maakt dat men eerder wil helpen.
10 Variant 2: persoonlijk Persoonlijke en beroepsmatige ontwikkeling (bv. in rol als VZ) Vaker extern en georiënteerd op huidige & toekomstige behoeften. Sleutelcontact vaak niet hard en meerdere mogelijkheden. Breedte: zoveel mogelijk contacten die je mogelijk door kunnen verwijzen.
11 Variant 3: strategisch Toekomstige uitdagingen in kaart brengen en steun opbouwen. Zowel intern als extern en gericht op toekomst. Sleutelcontacten in strategische context organisatie: wie bepalen eigenlijk? Beïnvloeden: verbinden van de verschillende signalen.
12 In praktijk! Strategisch netwerken vergroot je invloed het meest direct! Kijk wie er beschikt over peopleskills. Zorg dat de OR zowel geeft als neemt. Zie netwerken als investering. Formuleer concrete doelen voor je netwerkactiviteiten. Integreer het netwerken in het reguliere OR-werk door bv. iedere vergadering een check te doen!
13 Quick wins? Met wie zit je op dit moment om tafel? Benoem de twee meest belangrijke zaken die de komende tijd bovenop de agenda van jouw OR prijken! Kan iemand die bij jou aan tafel zit daar iets in betekenen?
14 Concreet Schrijf voor iedereen aan jouw tafel het volgende op: Naam & functie in de OR Organisatie & grootte van OR E-mailadres Herinnering
15 WOR als kapstok... Invloed vanuit een eigen visie De touwtjes in handen!
16 GITP Charlotte Potman 17-04-2015 Een eigen visie > Waarom een eigen OR-visie? Proactieve opstelling Frisse oordeelsvorming Duidelijkheid voor OR, achterban én directie Handvat tijdens complexe trajecten Afspraken buiten oorlogstijd (intern / extern) Projectmatige aanpak Structuur voor je advies Etc.
17 GITP Charlotte Potman 17-04-2015 1. Opdrachtverwerving Visie op de organisatie 2. Contractering Visie op je betrokkenheid 3. Informatie verzamelen Visie op hetgeen je nodig hebt 4. Advisering Visie op wat je belangrijk vindt 5. Implementatie & Evaluatie Visie op de risico s
18 GITP Charlotte Potman 17-04-2015 Visie op de organisatie > Bedenk voordat bestuurder met zijn ideeën komt wat de zelf OR belangrijk vindt! Waar moet aandacht voor zijn in de organisatieplannen? > Aandachtspunten/criteria: hoofdlijnen voor advies
19 Uitgangspunten > Analyse maken van de organisatie, even los van wat de directie ervan vindt. > In je visiedocument bespreek je wat aandacht moet krijgen:» Welke kansen zie je?» Welke knelpunten zie je?» Wat moet geregeld zijn?» Op gebied van locatie, mensen, cultuur, communicatie,. > Breed of specifiek op adviestraject.
20 Nog meer vragen? Directie > Welkom! Ondernemingsraad Wat een vragenlijst! Informatie overload! Nu weten jullie toch wel genoeg? Geef eerst maar eens een duidelijk antwoord! Schiet nu eens op! Willen ze nou niet naar ons luisteren? Doel?
21 Helpt in proces Directie > Welkom! Welke informatie moet ik de OR verstrekken? OR Welke informatie hebben we nodig om oordeel te maken? Welke aspecten moet ik goed toelichten? Welke aspecten moeten we daarvoor beoordelen? Waarover wil de OR besluiten? Waarover willen we besluiten? Doel!
22 Visiedocument
23 Visiedocument Inhoud 1. Missie OR & Organisatie 2. Eigen toetsingskader Procedure 3. Plan van aanpak om kader te kunnen toetsen! Relatie 4. Verwachtingen van elkaar tijdens het traject Risico s? 5. Eventueel risicoanalyse
Tactisch vergaderen
Gevolgen voor relatie + Toegeven Win - win Tactisch vergaderen - Passief Strijd - Resultaat +
Weerstandspunt OR Weerstandspunt Bestuurder Streefpunt Bestuurder Streefpunt OR Eigenlijk onderhandelingsgebied
Goed voorbereid op pad Inzicht in OR: Streefpunt bepalen Weerstandspunt vaststellen Argumentatie voorbereiden Woordvoerders en achtervang Procedureafspraken (bijv. schorsen) Inzicht in bestuurder: Denken in scenario s Streef- en weerstandspunten bestuurder achterhalen Argumentatie voorbereiden Nadenken over wisselgeld
Tijdens het overleg Proces Procedure Zorg voor een optimale sfeer. Kom gemaakte afspraken na. Inhoud Procedure Proces Open luisteren, aanknopingspunten zoeken, argumenten uitwisselen die aansluiten. Sluit agendapunten af met duidelijke afspraken. Ga op goede manier uit elkaar.
Afgerond en dan? Zorg voor een heldere actie/ besluitenlijst. Zorg voor eigenaar van acties en deadlines. Bevestig nog even aan bestuurder. Plan-Do-Check-Act cyclus. Voor ieder OV als OR check op status. Neem jezelf én de ander serieus (afspraak = afspraak).
30 Nog even op een rijtje 1. Invloed door het gebruik van een (strategisch) netwerk. 2. Invloed vanuit een eigen visie! 3. Tactisch vergaderen en goed voorbereid het overleg in.
31 Ter afsluiting Noteer je belangrijkste inzicht van deze workshop en wanneer je deze met jouw OR gaat delen. Heb je nog vragen of opmerkingen? Weet me te vinden op c.potman@gitp.nl! Presentatie?