Profielschets Lid Raad van Toezicht GGz Breburg TIRIONS CONSULTANCY BV ANJA TIRIONS MHA 24 OKTOBER 2017 DEFINITIEVE VERSIE
Algemeen GGz Breburg biedt specialistische ggz zorg aan mensen met een psychiatrisch probleem in Middenen West Brabant. De zorg kan bestaan uit behandeling thuis of op een van de locaties, uit een deeltijdbehandeling of een opname. Ook woonondersteunende zorg is mogelijk. Voor crisisinterventies is 24 uur per dag een crisisteam beschikbaar. Daarnaast wordt er deskundigheidsbevordering en consultatie geboden aan partners in de zorg, onder wie huisartsen en medewerkers van welzijn- en zorginstellingen. Jaarlijks biedt GGz Breburg zorg aan circa 11.000 cliënten in de regio Midden- en West-Brabant. Ongeveer 1800 medewerkers en 250 vrijwilligers zetten zich hiervoor in. De dagelijkse leiding van GGz Breburg bestaat uit een tweehoofdige Raad van Bestuur. De Medische Staf heeft een dagelijks bestuur bestaande uit 4 personen, die minimaal twee maal per jaar overleg voert met de Raad van Bestuur. Daarnaast is er sprake van een cliëntenraad, een ondernemingsraad, een verpleegkundige adviesraad (VAR) en een familieraad. Voor meer achtergrondinformatie zie www.ggzbreburg.nl. De Raad van Toezicht van GGz Breburg Inleiding De Raad van Toezicht bestaat uit 7 leden. Er ontstaat een vacature per 1 februari 2018 door het terugtreden van een lid wegens het bereiken van het einde van de zittingstermijn. De Raad van Toezicht staat een objectieve wijze van werken voor, waarin zij onafhankelijk van persoonlijke belangen het functioneren van GGz Breburg beoordeelt. De besturing- en toezichtfilosofie van GGz Breburg is gebaseerd op de Governancecode Zorg. Het toezicht wordt uitgeoefend op basis van het reglement Raad van Toezicht vastgesteld op 29 juni 2017. Binnen de Raad van Toezicht wordt gewerkt met een auditcommissie, een remuneratiecommissie en een commissie kwaliteit en veiligheid. De Raad van Toezicht maakt een jaarkalender waarin is opgenomen wie van de leden bij welke overlegvergadering met de Ondernemingsraad, Cliëntenraad, Familieraad of Medische Staf aansluit. Gemiddeld nemen alle leden minimaal één keer per jaar deel aan een overlegvergadering of bijeenkomst. De taken van de Raad van Toezicht van GGz Breburg Het uitoefenen van integraal toezicht op het realiseren van de maatschappelijke doelstelling, het daaruit voortvloeiende beleid van de organisatie en op de algemene gang van zaken in GGz Breburg, op zodanige wijze dat: het belang van de organisatie in relatie tot de maatschappelijke functie gewaarborgd is; de belangen van alle personen die bij GGz Breburg betrokken zijn, evenwichtig worden afgewogen; 1
de uitvoering van het bestuursbeleid strookt met de vastgestelde beleidsplannen en uitgangspunten (vastgelegd in strategisch beleidsplan, planning & control cyclus, Reglement Raad van Toezicht, Reglement Raad van Bestuur). Onderwerpen van toezicht zijn: ontwikkeling, uitvoering en evaluatie van strategie; het optreden van de organisatie en de wijze waarop deze zich presenteert; het arbeidsklimaat en de kwaliteit van het vertegenwoordigend overleg; het functioneren en handelen van de Raad van Bestuur; relevante externe ontwikkelingen; het relatiepatroon met betrekking tot de belangrijke stakeholders; de reputatie van de organisatie GGz Breburg; de statutair voorgeschreven taken inzake toezicht houden; het gevraagd en ongevraagd adviseren van de Raad van Bestuur; het functioneren als klankbord voor de Raad van Bestuur; het nemen van statutair toegewezen beslissingen; het functioneren als werkgever voor de Raad van Bestuur. Profielschets lid Raad van Toezicht Algemeen Het profiel voor de Raad van Toezicht dient er toe te leiden, dat de Raad van Toezicht zodanig is samengesteld dat: - er voldoende affiniteit met de zorg en dienstverlening voor de cliënten in het algemeen en de doelstelling van GGz Breburg in het bijzonder aanwezig is; - er voldoende tijd, bereidheid en capaciteiten zijn om het beleid van de Raad van Bestuur alsmede de algemene gang van zaken binnen GGz Breburg te volgen; - een brede maatschappelijke binding en een functioneel netwerk wordt bereikt; - evenwicht en diversiteit in samenstelling naar maatschappelijke achtergronden, rolvervulling, persoonlijke stijl, deskundigheden en disciplines aanwezig is, waarbij onder meer gedacht wordt aan brede zorginhoudelijke, juridische, financieel-bedrijfseconomische, HRM/organisatiekundige en bedrijfskundige achtergronden; de leden van de Raad van Toezicht dienen bij voorkeur actief in het beroepsleven werkzaam te zijn; - de bestuurlijke professionaliteit en het kunnen beoordelen van integrale samenhang de voorkeur geniet boven de eigen expertise als lid Raad van Toezicht; - de leden van de Raad van Toezicht ten opzichte van elkaar en de Raad van Bestuur onafhankelijk, kritisch en met integriteit opereren, zonder externe onverenigbare belangen; - de Raad van Toezicht herkenbaar en geloofwaardig is in de ogen van belangrijke stakeholders; - men beschikt over het onderscheidend vermogen om altijd het cliëntbelang en het belang van GGz Breburg leidend te laten zijn en dus af te kunnen zien van de behartiging van elk deelbelang en volledig zonder last of ruggespraak te willen functioneren; - adequaat wordt voorzien in de advies- en klankbordfunctie ten behoeve van de Raad van Bestuur; - er sprake is van teamspirit, samenwerkingsbereidheid, commitment; 2
- er bereidheid is tot reflectie en evaluatie en tot transparantie met betrekking tot governance; - er zorg gedragen wordt voor continuïteit van toezicht. Het profiel voor een lid van de Raad van Toezicht bevat tenminste de volgende aspecten: - affiniteit met de doelstelling, de zorgfunctie en het werkveld van GGz Breburg; - strategisch inzicht, helicopterview; - kritisch analytisch oordeelsvermogen; - maatschappelijk verantwoordelijkheidsgevoel; - inzicht in het veld van de stakeholders van GGz Breburg; - reflectie op eigen rol, positie, invloed en gedrag; - proactieve opstelling: informatie zoeken, kritisch doorvragen; - ruime aantoonbare algemene bestuurlijke kwaliteiten en organisatorische ervaring; - een juist evenwicht in betrokkenheid en bestuurlijke afstand; - het vermogen en de attitude om de Raad van Bestuur met raad en als klankbord terzijde te staan; - het vermogen om het beleid van GGz Breburg en het functioneren van de Raad van Bestuur te toetsen; - het vermogen om advies en toezicht in teamverband uit te kunnen oefenen; - bereid alle vergaderingen bij te wonen en zich daar terdege op voor te bereiden. Specifiek competentieprofiel voor het nieuwe lid Raad van Toezicht profiel financieel Gelet op de actuele thema s en de huidige samenstelling van de Raad van Toezicht bestaat er de behoefte om de Raad van Toezicht te versterken met een lid met een brede financiële achtergrond en ervaring opgedaan in juist een andere dan de zorgsector, waarbij bijvoorbeeld het bedrijfsleven en de bancaire/financiële sector de voorkeur genieten. Deze toezichthouder beschikt over aantoonbare bedrijfseconomische en financiële kennis op strategisch niveau. Dat betekent, dat zij/hij financiële cijfers kan interpreteren, er achter kan kijken, gewend is te denken in termen van rendement, productiviteit en concurrentie, vertrouwd is met businesscases en inzicht heeft in de strategische implicaties van o.a. contractering en complexe financiering voor de langere termijn. Affiniteit met digitalisering en vastgoed is een pluspunt. Zij/hij is bereid zich te verdiepen in de financieringssystematiek van de GGZ sector. Dit lid gaat deel uitmaken van de auditcommissie. Zij/hij heeft affiniteit met de zorg en dienstverlening aan de cliënten van GGz Breburg. Netwerk Een passend professioneel netwerk is een pluspunt. Samenstelling Binnen de Raad wordt gestreefd naar een voldoende diverse, sociaal maatschappelijke samenstelling, waaronder een evenwichtige verdeling tussen mannen en vrouwen. Op dit moment bestaat de Raad uit 5 mannen en 2 vrouwen, waarvan 4 leden in de leeftijdscategorie 60 jaar en ouder. Een van de mannelijke leden treedt terug. 3
Tijdsinvestering De Raad van Toezicht vergadert circa 6 keer per jaar, veelal in de avonduren en organiseert daarnaast 1 à 2 inhoudelijke themabijeenkomsten. Daarnaast komt de Raad van Toezicht naar behoefte vanuit ontwikkelingen in de organisatie bijeen. Verder voert een delegatie van de Raad van Toezicht minimaal eenmaal per jaar overleg met de Ondernemingsraad, Cliëntenraad, Familieraad en Medische Staf. De commissies overleggen veelal minimaal drie tot viermaal per jaar. Beloning De leden Raad van Toezicht worden beloond met als uitgangspunt de geldende richtlijnen van de WNT en NVTZ. Wet Bestuur en Toezicht GGz Breburg is een stichting. Volgens de criteria van de Wet Bestuur en Toezicht is GGz Breburg vanuit het jaarrekeningenrecht op basis van de huidige balansdata gekwalificeerd als een grote organisatie. Dit heeft consequenties voor het aantal toezichthoudende functies, dat een toezichthouder wettelijk is toegestaan te bekleden. 4
WERVING- EN SELECTIEPROCEDURE Commissie Binnen de Raad van Toezicht is een commissie samengesteld bestaande uit de voorzitter en een lid, aangevuld met de voorzitter Raad van Bestuur vanuit de adviesrol. Deze commissie wordt begeleid door de externe adviseur. De selectie van kandidaten vindt plaats in een aantal opeenvolgende stappen. Deze zijn: beoordeling van de binnengekomen reacties op basis van de vermelde formele eisen qua kennis, ervaring en achtergrond door de externe adviseur en het vervolgens waar mogelijk uitnodigen van de kandidaten voor een oriënterende kennismaking met de externe adviseur; het presenteren van de shortlist, waarna de selectiecommissie Raad van Toezicht besluit welke kandidaten worden uitgenodigd voor een oriënterend gesprek; het voeren van de oriënterende gesprekken tussen de selectiecommissie van de Raad van Toezicht, een van de bestuurders en de kandidaten begeleid door de externe adviseur. In deze gesprekken wordt er vastgesteld of de kandidaten op basis van de in de profielschets vermelde formele eisen voldoende kennis en ervaring hebben opgedaan om op korte termijn succesvol te kunnen opereren in de positie lid van de Raad van Toezicht bij GGz Breburg; vervolggesprekken tussen de geselecteerde eindkandida(a)t(en) en de selectiecommissie Raad van Toezicht begeleid door de externe adviseur; het inwinnen van referenties door de externe adviseur nadat de kandidaat hiervoor toestemming heeft verleend gesprek tussen de voorgenomen te benoemen kandidaat met de voltallige Raad van Toezicht; gesprek tussen de voorgenomen te benoemen kandidaat met het lid Raad van Bestuur; het aanvragen van een Verklaring Omtrent Gedrag door de organisatie in overleg met de voorgenomen te benoemen kandidaat; gesprekken tussen de voorgenomen te benoemen kandidaat met de (afvaardiging van) OR en CR, waarna beide gremia advies uitbrengen aan de Raad van Toezicht. Na deze laatste stap zal de Raad van Toezicht het definitieve besluit tot benoeming formuleren en communiceren. Formele toetreding vindt in goed onderling overleg plaats. Het streven is om de procedure in januari 2018 af te ronden. 5
Bijlage: Tijdschema Het streven is om de procedure uiterlijk januari 2018 af te ronden. Activiteit Planning 1. Start werving zaterdag 21 oktober 2017 2. Selectie: - Reactietermijn kandidaten tot vrijdag 11 november 2017 - Voorbereiden shortlist door adviseur tot vrijdag 1 december 2017 - Bespreking shortlist met opdrachtgever n.t.b. week 49 - Oriënterende gesprekken met commissie n.t.b. week 50 - Vervolggesprek commissie n.t.b. 3. Besluitvorming door RvT n.t.b. 4. Informeren organisatie n.t.b. 6