Profiel & Informatiememorandum

Transcriptie

1 Profiel & Informatiememorandum Lid van de Raad van Toezicht Ipse de Bruggen - aandachtsgebied Kwaliteit en Interne Bedrijfsvoering - 1. De organisatie en zijn context Iedereen is bijzonder. Die gedachte bepaalt het denken en doen bij Ipse de Bruggen. Ipse de Bruggen biedt zorg en ondersteuning aan mensen met een verstandelijke beperking in alle leeftijden. Het gaat daarbij om tijdelijk en langdurig verblijf, behandeling en dagbesteding. Ipse de Bruggen biedt op zo n 390 locaties in Zuid-Holland zorg, begeleiding en behandeling aan ongeveer mensen met een verstandelijke of meervoudige (complexe) handicap. Belangrijke voorzieningen daarvoor zijn de woonvoorzieningen, dagactiviteitencentra, de orthopedagogische behandelcentra, de kinderdienstencentra, de behandelklinieken voor volwassenen (sterk gedragsgestoord in combinatie met lichte verstandelijke handicap) en jongeren (licht verstandelijk gehandicapt met gedragsproblematiek) en voor mensen met een verstandelijke beperking en psychiatrische problematiek en klinische forensische zorg. Ipse de Bruggen beschikt ook over een behandelcentrum voor (academische) specialismen op gedragskundig, medisch en tandheelkundig gebied. Voor meer informatie zie 2. De missie en visie: het Manifest Bij Ipse de Bruggen komen de cliënten altijd op de eerste plaats. Dat heeft Ipse de Bruggen prominent in hun manifest gezet. De thema s daarin hebben ze samen met de cliënten, familieleden, medewerkers en vrijwilligers opgesteld. Het manifest beschrijft waarvoor ze staan bij Ipse de Bruggen. 1

2 Samengevat staan in het dagelijks werk en de handelwijze van Ipse de Bruggen de volgende 7 principes en kernwaarden centraal: Ze richten zich op het goede leven voor de cliënt en het versterken van zijn eigen regie. Daarbij gaat Ipse de Bruggen voor de beste inhoudelijke kwaliteit van behandeling. 3. Ontwikkelingen In de omgeving van Ipse de Bruggen is een aantal belangrijke ontwikkelingen te signaleren: Wijzigende wet- en regelgeving en zorgfinanciering: Met de ingezette decentralisaties is de zorgfinanciering belangrijk gewijzigd. Gemeenten zijn vanaf 2015 geheel verantwoordelijk voor de ondersteuning, begeleiding en verzorging van mensen met een beperking die thuis wonen. Deze zorgonderdelen zijn overgeheveld naar de Wmo. Tevens is met invoering van de Jeugdwet vanaf 2015 een transitie gaande voor de jeugdhulp. Gemeenten contracteren zorgaanbieders. In dit verband zijn de eisen voor indicatiestelling in het algemeen zwaarder geworden en gaan de transities (meest) gepaard met tariefdalingen. Dit stelt hogere eisen aan externe profilering en positionering, maar ook aan de interne bedrijfsvoering. Concurrentie: Er treden nieuwe aanbieders toe op de markt van gehandicaptenzorg waaronder kleinschalige voorzieningen. Hierdoor ontstaat meer keuze en contractvrijheid voor cliënten. Deze dynamische ontwikkelingen binnen de Langdurige Zorg, de Jeugdhulp en Wmo vragen om een meer wendbare organisatie met een sterke focus op het leveren van de beste zorg, innovatie en ondernemerschap. 2

3 Cliënten: Een toename wordt verwacht van ouderen met een verstandelijke beperking die niet langer in hun huidige woonomgeving kunnen blijven wonen. Het aantal mensen met een lichte verstandelijke beperking met (sterke) gedragsproblemen, dat een beroep doet op zorg- en dienstverlening bij Ipse de Bruggen neemt toe. Dit heeft gevolgen voor de ontwikkeling van de juiste competenties om de kwaliteit van de zorg- en dienstverlening te bieden die nodig is. Medewerkers: De personeelsvoorziening staat onder druk door enerzijds de vergrijzing en anderzijds het behoud, de instroom en doorstroom van het juiste niveau medewerkers. De komende jaren zal goed werkgeverschap een belangrijk item blijven. 4. Strategie De volgende keuzes geven een beeld van de visie en strategische ambities van Ipse de Bruggen: Ze richten zich op het goede leven voor de cliënt en het versterken van zijn eigen regie. Daarbij gaan ze voor de beste inhoudelijke kwaliteit van behandeling, zorg en ondersteuning; Vertrekpunt is de kernteamontwikkeling dichtbij georganiseerd rondom de cliënt vanuit het netwerk; Ze stimuleren zelforganisatie, eigenaarschap en vakbekwaamheid van de medewerkers. Medewerkers krijgen binnen heldere kaders meer professionele regelruimte voor het nemen van eigen verantwoordelijkheid in het maken van afspraken met hun cliënten; Ze werken aan verdergaande digitalisering, kostenbewustzijn en efficiency binnen de bedrijfsvoering. Het motto is beter, slimmer en eenvoudiger ; Ze willen zich de komende jaren richten op kennisontwikkeling, ondernemerschap en innovatie. In samenwerking met andere zorgaanbieders wenst Ipse de Bruggen te komen tot een herpositionering en doorontwikkeling van het zorgaanbod op drie markten: Wet Langdurige Zorg, Jeugdwet en Wmo. 5. Organisatieontwikkeling Ipse de Bruggen heeft een krachtige beweging in gang gezet met betrekking tot een andere manier van werken en organiseren. Ze werken toe naar een toekomstbestendige organisatie in lijn met het Manifest. De medewerkers krijgen meer verantwoordelijkheid, regelruimte en de middelen om te doen wat nodig is voor de cliënt. Zij regelen met elkaar niet alleen de zorg, maar organiseren ook hun eigen werk. Daarbij wordt gewerkt vanuit waarden en minder vanuit regels en protocollen. Per 1 januari 2017 is de Serviceorganisatie in Zoetermeer omgebouwd naar een kleinere, maar meer kennisintensieve organisatie die in de breedte gaat samenwerken op klantvraag en proces. Vanuit de serviceorganisatie lopen verschillende programma s om het primaire proces effectiever en efficiënter te faciliteren. Er wordt fors ingezet op het versterken van de teams en het vergroten van hun deskundigheid. Ipse de Bruggen boekt gezonde financiële resultaten. De omzet bedraagt eind 2018 circa 310 miljoen euro. 6. De Raad van Toezicht van Ipse de Bruggen Inleiding De Raad van Toezicht bestaat uit zes leden. De Raad van Toezicht staat een objectieve wijze van werken voor, waarin zij onafhankelijk van persoonlijke belangen het functioneren van Ipse de Bruggen beoordeelt. Het toezicht wordt uitgeoefend op basis van het reglement Raad van Toezicht, 3

4 vastgesteld in december Jaarlijks is er overleg tussen een afvaardiging van de Raad van Toezicht en de Centrale Ondernemingsraad en een afvaardiging van de Raad van Toezicht en de Centrale Cliëntenraad. De Raad van Toezicht kent drie commissies: remuneratie, kwaliteit en financiën en vastgoed. De besturing- en toezichtfilosofie van Ipse de Bruggen is gebaseerd op de Zorgbrede Governance Code. Bevoegdheden en verantwoordelijkheden Raad van Toezicht De Raad van Toezicht rekent de volgende taken en bevoegdheden in ieder geval tot haar verantwoordelijkheid: Het zorgdragen voor een goed functionerende Raad van Bestuur (door benoeming, beoordeling en ontslag van de Raad van Bestuur); Het zorgdragen voor een goed functionerend intern toezicht (door benoeming, beoordeling en ontslag van (leden van) de Raad van Toezicht); Het houden van integraal toezicht op het beleid van de Raad van Bestuur en de algemene gang van zaken in de instelling; Het goedkeuringen van strategische beslissingen van de Raad van Bestuur, waaronder begroting, jaarplan, strategisch plan, grote investeringen e.d.; Het functioneren als adviseur en klankbord voor de Raad van Bestuur. De Raad van Toezicht ziet er in het bijzonder op toe dat de uitvoering van het bestuursbeleid strookt met de vastgestelde en goedgekeurde beleidsplannen en beleidsuitgangspunten. De Raad van Toezicht en Raad van Bestuur maken daarbij afspraken over de ijkpunten, die door de Raad van Toezicht gehanteerd worden. 7. Profielschets lid Raad van Toezicht Algemeen Het profiel voor de Raad van Toezicht dient ertoe te leiden, dat de Raad van Toezicht zodanig is samengesteld dat: Er voldoende affiniteit met de zorg en dienstverlening voor de cliënten in het algemeen en de doelstelling van Ipse de Bruggen in het bijzonder aanwezig is; Er voldoende tijd, bereidheid en capaciteiten zijn om het beleid van de Raad van Bestuur alsmede de algemene gang van zaken binnen Ipse de Bruggen te volgen; Een brede maatschappelijke binding en een functioneel netwerk wordt bereikt; Evenwicht en diversiteit in samenstelling naar maatschappelijke achtergronden, rolvervulling, persoonlijke stijl, deskundigheden en disciplines aanwezig is, waarbij onder meer gedacht wordt aan brede zorginhoudelijke, financieel/bedrijfseconomische, HRM/organisatiekundige, politiek/openbaar bestuurlijke, marketing, ondernemende en bedrijfskundige achtergronden; de leden van de Raad van Toezicht dienen bij voorkeur actief in het beroepsleven werkzaam te zijn; De bestuurlijke professionaliteit en het kunnen beoordelen van integrale samenhang de voorkeur geniet boven de eigen expertise als lid Raad van Toezicht; De leden van de Raad van Toezicht ten opzichte van elkaar en de Raad van Bestuur onafhankelijk, kritisch en met integriteit opereren, zonder externe onverenigbare belangen; De Raad van Toezicht herkenbaar en geloofwaardig is in de ogen van belangrijke stakeholders; Men beschikt over het onderscheidend vermogen om altijd het cliëntbelang en het belang van Ipse de Bruggen leidend te laten zijn en dus af te kunnen zien van de behartiging van elk deelbelang en volledig zonder last of ruggespraak te willen functioneren; 4

5 Adequaat wordt voorzien in de advies- en klankbordfunctie ten behoeve van de Raad van Bestuur; Er sprake is van teamspirit, samenwerkingsbereidheid, commitment; Er bereidheid is tot reflectie en evaluatie en tot transparantie met betrekking tot governance; Er zorg gedragen wordt voor continuïteit van toezicht. Binnen de Raad van Toezicht beschikt in elk geval één lid over kennis en ervaring op zorginhoudelijk gebied en m.b.t. kwaliteit en veiligheid van de zorgverlening. Verder dienen leden van de Raad van Toezicht te beschikken over minstens een van onderstaande elementen, gestreefd wordt dat alle leden tezamen alle elementen afdekken: Kennis en ervaring op het gebied van voor de zorg relevante wetenschap; Kennis en ervaring op het gebied van markt en maatschappelijke context; Kennis en ervaring op gebied van klantenperspectief; Kennis en ervaring op het gebied van personeel en sociaal beleid; Bestuurlijke kennis en kwaliteiten alsmede ervaring en contacten binnen politiek, overheid en/of levensbeschouwelijke wereld; Kennis en ervaring op het gebied van vastgoed; Kennis en ervaring op het financieel/economisch gebied; Kennis en ervaring op het gebied van informatietechnologie. 8. Vacature lid Raad van Toezicht Vanaf 1 januari 2020 ontstaat er een vacature voor de Raad van Toezicht met aandachtsgebied kwaliteit en interne bedrijfsvoering. Voor deze vacature geldt aanvullend: Ervaring hebben met eindverantwoordelijkheid in een grote(re) organisatie, bij voorkeur in de not for profit; Ervaring met grotere veranderprojecten; Aantoonbare affiniteit met inhoud van zorg vanuit cliënt- en medewerkersperspectief; Relevante kennis van het functioneren van lokale en landelijke overheden; Relevant professioneel toezichthoudend, regionaal en landelijk (bestuurlijk) netwerk. Leden van de Raad van Toezicht mogen geen (neven)functie(s) hebben waardoor zij te maken kunnen krijgen met conflicterende belangen. Samenstelling van de Raad van Toezicht Binnen de Raad wordt gestreefd naar een evenwichtige verdeling tussen mannen en vrouwen. Op dit moment bestaat de Raad uit vier vrouwen en twee mannen. Tijdsinvestering De Raad van Toezicht vergadert circa 6 keer per jaar overdag op een vaste locatie in Zoetermeer en organiseert daarnaast jaarlijks een themabijeenkomst, werkbezoek en de zelfevaluatie. Een lid neemt deel aan de auditcommissie financiën en vastgoed of de auditcommissie kwaliteit. Deze commissies vergaderen circa 3 tot 4 keer per jaar. Daarnaast komt de Raad van Toezicht naar behoefte vanuit ontwikkelingen in de organisatie bijeen. Verder voert een delegatie van de Raad van Toezicht ten minste eenmaal per jaar overleg met de COR en CCR. 5

6 Bezoldiging De leden Raad van Toezicht worden beloond met als uitgangspunt de geldende richtlijnen van de WNT. Wet Bestuur en Toezicht Ipse de Bruggen is een stichting. Volgens de criteria van de Wet Bestuur en Toezicht is Ipse de Bruggen gekwalificeerd als een grote organisatie. Dit heeft consequenties voor het aantal toezichthoudende functies. 9. Procedure & Planning Namens Nationaal Register worden deze procedure begeleid de heer mr. H.J.M. (Huib) Bartels. Hij wordt geassisteerd door mevrouw Beatrice Nattermüller. Binnen de Raad van Toezicht is voor de werving- en selectieprocedure een commissie samengesteld bestaande uit: de heer prof. dr. W.J.M. (Willy) Spaan; de heer drs. W.M.L.C.M. (Wim) Schellekens; de heer drs. J.G.A. (Jan) van Hoek. De planning voor deze procedure is als volgt: De selectiegesprekken zullen op 23 juli 2019 na uur en/of op 24 juli 2019 eveneens vanaf uur plaats gaan vinden zodat de beoogde kandidaat in de Raad van 17 september 2019 kan worden voorgesteld en benoemd. De beoogde kandidaat kan dan formeel deelnemen aan de vergadering van de Raad van 15 oktober 2019 en daarna nog 2 formele vergaderingen meemaken voordat mevrouw Hilgersom per januari 2020 aftreedt. 10. Uw reactie Heeft u belangstelling voor deze functie en voldoet u aan het gevraagde profiel, dan nodigen wij u van harte uit om uw belangstelling via onze website bij ons kenbaar te maken. U wordt vriendelijk verzocht uw cv te begeleiden met uw motivering waarin u concreet toelicht op welke aspecten uw loopbaan en competenties aansluiten bij de gevraagde selectiecriteria. Via deze link kunt u online solliciteren en ontvangt u direct een ontvangstbevestiging van ons. Voor meer informatie kunt u contact opnemen met de heer Huib Bartels: Telefoon: directie@nationaalregister.nl Website: 6