GMR-vergadering 27 november 2014 Aanwezig: Afwezig: Wubbo J. Wever (CvB), Patrick Bosman (voorzitter), Tine van Caspel, Chantal van Schuppen, Ruth Ubbink, Sake Timmermans, Mieneke Wobbes (P&O), Louis Seuntjens, Brit van Setten, Vergadering met CvB 1. Opening en agenda 27 november 2014 PB opent de vergadering en heet de aanwezigen welkom. Bericht van verhindering is ontvangen van MW, LS en BvS. PB deelt de agenda uit. De agenda wordt vastgesteld. 2. Notulen en secretaris WW heeft de notulen van de vergadering van 9 oktober 2014 niet ontvangen. De notulen worden daarom nog niet vastgesteld, dit zal per e-mail gebeuren. RU zal ervoor zorgen dat WW de notulen alsnog ontvangt. Er wordt besloten dat voortaan commentaar op de notulen per e-mail geleverd zal worden. Commentaar zal verwerkt worden, en dan worden de notulen vastgesteld, zodat ze maximaal 10 werkdagen na de het rondsturen van de notulen ze op de website kunnen. Dit om de beschikbaarheid van informatie te vergroten naar de achterban. De notuliste Mieke Kassing kan deze keer niet aanwezig zijn. RU zal de notulen verzorgen. Tevens zal RU de secretaris functie interim vervullen, tot een leerkracht binnen de GMR aangeeft secretaris te willen worden. 3. Ingekomen stukken Per e-mail d.d. 24-11-2014 zijn ontvangen: 1. 2008 GMR reglement totaal, 2. 20101216 Medezeggenschapsstatuut vaststelling per 1-1-11, 3. 2008 reglement MR totaal. WW deelt op de vergadering de volgende stukken uit: 1. Memo GMR 27-11-2014, 2. Analyse leerlingenaantallen en groepsgrootte, 3. Planning Wereldkidz t/m augustus 2015, t.b.v. GMR, en 4. Toekenning formatie uit knelpuntenpot schooljaar 2014-2015. 4. Mededelingen GMR vertegenwoordiging de Meerklank WW adviseert om de Meerklank eigen vertegenwoordiging te geven binnen de GMR, aangezien dit een school voor speciaal onderwijs is. Nu maakt de Meerklank deel uit van een cluster, dit dan veranderen. De GMR besluit tot de GMR samenstelling dusdanig aan te passen dat de Meerklank 1 GMR lid mag aanleveren (ouder of leerkracht). CvB zal op het voorstel van de GMR tot herstructering, brief d.d. 14 november 2014, reageren met achtneming van het genomen besluit. 1
Memo GMR 27-11-2014 De memo wordt besproken. Opgemerkt wordt onder het kopje Inspectiebezoeken dat alle scholen die bezocht zijn als voldoende beoordeeld zijn. Nu is het nog niet mogelijk om als goed of excellent beoordeeld te worden. De inspectie heeft bij enkele scholen aangegeven dat dat in de toekomst zou kunnen gebeuren. Alle bezochte scholen hebben het basisarrangement gekregen. Analyse leerlingenaantallen en groepsgrootte WW geeft een toelichting op de analyse. Van teldatum 1-10-2013 tot 1-10 1014 is WereldKidz stabiel qua leerlingenaantal. Er is op dit moment nog geen betrouwbare prognose. De getallen worden binnenkort verder geanalyseerd, in het bestuursformatieplan komt een prognose. We zullen rekening moeten houden met krimp. 5. Clusterindeling / verkiezingen Zie mededelingen. De nieuwe leden zullen in de vergadering van 29 januari 2015 worden geïnstalleerd. 6. Europese aanbesteding ICT De denktank voor het ICT project is gevormd. Er is geconcludeerd dat kennis op ICT vlak versterking behoeft, dit zal in- en extern gezocht worden. 7. Stand van zaken CAO Er is weinig nieuws. Er was 1 hoofdstuk gereed, deze blijkt toch weer herschreven te moeten worden. Op het moment dat er meer duidelijkheid is m.b.t. de Cao worden de medewerkers geïnformeerd. 8. Klacht Amerongen Het advies van de LKC is niet bindend. WW heeft overleg met de MR van de Uitkijk. 9. Werkgroepen GMR WW dringt er bij de GMR op aan dat de werkgroepen gemandateerd worden. Hun advies aan de GMR hoort dan doorslaggevend te zijn. Anders heeft het weinig meerwaarde om met werkgroepen te overleggen. Wegens het grote aantal vacatures binnen de GMR zal de samenstelling van de werkgroepen nogmaals bekeken worden bij de volgende vergadering. 10. Bestuursakkoord Deze is per e-mail rondgestuurd aan de GMR leden. Het bestuursakkoord is ook kaderstellend voor het strategisch beleidsplan. Daaraan kan de stichting wel aspecten toevoegen. 11. Stroomlijnen beleid inzake klachten, beroep en bezwaar e.d. Het CvB heeft besloten de regelingen binnen Wereldkidz op het gebied van klachten, beroep en bezwaar, klokkenluidersregeling overzichtelijk vast te leggen. Er zal 1 beleidsstuk komen, waarnaar in andere beleidsstukken verwezen kan worden. De aangepaste notitie zal t.z.t. via de website beschikbaar zijn. Na de kerst zal begonnen worden met dit project. 2
12. Begroting De begroting is bijna gereed. Het grootste gedeelte is op basis van normen vastgesteld en verdeeld over de scholen. De normen zijn opgesteld aan de hand van leerlingen aantallen, vierkante meters schoolgebouw en aantallen FTE`s e.d.. Na deze verdeling zijn er nog twee posten, investeringsbudget (ca. 1,5 miljoen euro) en professionaliseringsbudget. In het onderhandelingsakkoord cao-po wordt een fors bedrag voor professionalisering genoemd (gemiddeld 500 per FTE). Dit bedrag wordt naar verwachting niet geoormerkt. We wachten ook hierbij op de cao-tekst. Op 26-11-2014 is de begroting besproken met de audit commissie, naar aanleiding daarvan moeten wat kleine aanpassingen gedaan worden. Op 03.12.2014 zal de begroting naar de RvT gaan, en na goedkeuring naar de GMR. In de begroting wordt ook een overzicht van de liquiditeit tot zomer 2016 opgenomen. 13. Strategisch beleidsplan Op 1 januari 2015? moeten de nieuwe schoolplannen zijn ingediend bij de Inspectie. Het nieuwe strategisch beleidsplan wordt de komende maanden ontwikkeld, in januari '(21, 22, 26 en 27 januari) zijn meepraatsessies. Het strategisch beleidsplan is kaderstellend voor de schoolplannen / schoolondernemingsplannen 14. Bestuursformatieplan (BFP) Het BFP zal een logisch vervolg zijn op het huidige BFP. De nieuwe CAO moet hierin worden meegenomen, want er zijn afspraken die invloed zullen hebben op het BFP, zoals de WTF (werktijd factor) naar 40 uur. ST geeft aan graag vroeg mee te praten over het BFP, bij voorkeur bij vaststelling van de normen waarop het BFP gebaseerd zal worden. WW geeft aan dat een en ander eerst naar de directeuren gaat, en daarna naar de GMR. PB informeert of de criteria eind januari ontvangen kunnen worden. Volgend WW hangt de timing samen met het moment waarop er meer duidelijkheid komt over de CAO, en kan daar dus weinig over zeggen. 15. Actie- en besluitlijst Niet besproken. 16. Rondvraag Functie IB-er RU informeert of het klopt dat de IB-ers naar IB functies moeten solliciteren. WW geeft aan dat er nu geen IB-ers zijn, maar leerkrachten met een taak voor interne begeleiding. Er wordt momenteel een functie profiel opgesteld, deze zal t.z.t. aan de GMR worden voorgelegd. Alle geïnteresseerden kunnen op de IB functie solliciteren, ook de huidige leerkrachten die de IB taak vervullen. Er zal daarbij ook naar opleidingsniveau gekeken worden. Het is niet de bedoeling dat IB-ers ook een lesgevende taak gaan vervullen (behalve incidenteel). Volgens WW is het niet wenselijk om beide functies te combineren; men zou dan bijvoorbeeld in beide functies moeten blijven professionaliseren. De IB-ers maken onderdeel uit van het IB-netwerk krijgen, onder meer om samen te leren. 3
Besloten gedeelte zonder CvB 17. Begroting Tijdens de bijeenkomst over de begroting zijn de gelden voor Passend Onderwijs kort aan de orde gekomen. Er is op de scholen nog veel onduidelijkheid hoe dit zal gaan lopen. 18. Jaarplanning De punten die op de jaarplanning staan (zie ingekomen stukken) zullen op de agenda moeten komen van de GMR vergaderingen. 19. Schoolleiders Naar aanleiding van punt 15 merkt CvS op dat het punt van WW omtrent scholing van de IBers (IB-er kan geen lesgevende taak krijgen omdat die persoon niet opleidingen kan doen voor zowel IB-er als leerkracht) haar inziens ook geldt voor de schoolleiders. Nu de schoolleiders een aantal maanden in functie zijn lijkt het erop dat ze erg zwaar belast zijn. De GMR spreekt hierover zijn zorg uit, en besloten wordt dit bij een evaluatie van Robuust Aansturen met het CvB aan de orde te stellen. 20. GMR verkiezingen Voor cluster C&D is een leerkracht gevonden, voor cluster H een ouder. In cluster G zijn meerdere kandidaten voor de GMR, dus er zullen verkiezingen gehouden worden onder de ouders voor de oudergeleding. Binnenkort zal de uitslag bekend zijn. De leerkracht wordt gekozen door de leerkrachten binnen de MR. Er worden nog ouders gezocht voor vertegenwoordiging van cluster B, en E&F. Besloten wordt dit na de zomervakantie 2015 nogmaals te doen, zodat als er ouders gevonden worden, de spreiding van de zittingsperioden binnen de GMR verbeterd wordt. 21. Passend onderwijs PB heeft een ontmoeting gehad met de voorzitter van de OPR, Henk Spitsbaard. Er ontstaat een discussie over passend onderwijs. De vraag komt op of alle scholen binnen het cluster een profiel hebben. PB zal hiernaar informeren bij het CvB. Besloten wordt passend onderwijs op de agenda te zetten van de volgende vergadering. RU zal informeren of de IBer van de Tweesprong Maarssenbroek (Christa Manten) langs wil komen. 22. Brede inzetbaarheid leerkrachten Er ontstaat een discussie met betrekking tot de eis aan leerkrachten dat deze breed inzetbaar moeten zijn. Dit zou kunnen betekenen dat een leerkracht die altijd groep 1/2 heeft les gegeven gevraagd kan worden om groep 8 les te geven. De GMR vraagt zich af of zij het eens is met dit beleid. 23. AOB (any other business) Er moet feedback verzameld worden bij de GMR en MR leden met betrekking het strategisch beleidsplan. PB stelt voor dat er een bijeenkomst gearrangeerd wordt met het CvB en de GMR om deze feedback te bespreken, bij voorkeur voor de meepraatsessies. PB stelt 15 januari in de avond voor, en zal dit met WW bespreken. PB sluit het overleg om 22.19 uur. 4
De eerstvolgende vergadering staat gepland op 29 januari 2015. Actielijst Actie Naam Wanneer Wijziging statuten Wubbo 1-1-15 Google apps/office 365, checken stand van zaken en Wubbo 1-1-15 informatie delen met GMR Documenten betreffende aanbesteding ICT aan GMR sturen Wubbo Kwartaalrapportage aan GMR sturen Wubbo Feedback verzamelen strategisch beleidsplan Allen 5