Handleiding MPR assistent Veehouders

Handleiding MPR assistent Veehouders Versie april 2009 MPR Helpdesk NL: + 31 (0)88-002 44 22 Klantendienst BE: + 32 (0)78 15 44 44, toets 2

Index Startscherm 2 Datum/tijd aanpassen 2 Selectie bedrijf 3 Ophalen, verzenden 3 Monsteren 4 Bedrijfsgegevens 4 Koeherkenning 4 Standplaatsen 4 Melktijden 5 Monstername 6 Dubbel diernummer 8 Nieuw dier 8 Hier koe tussen / koe ertussenuit 8 Volgend 10 Niet compleet 11? dier 11 Nieuw dier 11 Lijst koeien 12 Kalfdatum 13 Test monstername 14 Verkorte handleiding 17 1

Startscherm Nadat u de MPR Assistent heeft aangetikt, komt u in het startscherm: Bij de gebruikersnaam en het wachtwoord kunt u uw inloggegevens van de CRV-site gebruiken. Het is verstandig om het vierkant voor Onthoud wachtwoord aan te vinken. Dit vinkje zorgt ervoor dat de gebruikersnaam en het wachtwoord in de pda blijven staan. Datum/tijd aanpassen In het startscherm kan de datum en tijd aangepast worden door op het datum/tijd aanpassen icoon te klikken. Door op OK te drukken gaat u naar het volgende scherm. 2

Selectie bedrijf Ophalen, verzenden In bovenstaand scherm kunt u in het vakje achter UBN/PVE nummer, uw UBN/PVE nummer intikken. Met de knop Ophalen kunt u een nieuw bestand voor de monstername ophalen. Met de knop Verzend kunt u het bestand van de monstername verzenden. Om bestanden op te halen of te verzenden dient u pda verbinding te maken met internet (door pda aan te sluiten aan de computer) of over een GPRS verbinding te beschikken. Wanneer uw UBN/PVE nummer in Selectie bedrijf de status nieuw of verzonden heeft, verdwijnt het bestand automatisch na 6 dagen uit de pda. Dit geldt niet voor het demo-bedrijf, dit bedrijf blijft altijd in de pda staan en kan niet worden verwijderd. Status: Nieuw: Nieuw monstername bestand. MPR: De monstername is bezig. Klaar: De monstername is afgerond, maar nog niet verzonden. Verzonden: De monstername is verzonden. 3

Monsteren U selecteert uw bedrijf door op het UBN/PVE nummer te tikken en vervolgens op OK. Vervolgens komt u in het scherm met de bedrijfsgegevens. Bedrijfsgegevens Koeherkenning Er kan gemonsterd worden op diernummer, werknummer of naam. Door op het kleine pijltje rechts van koeherkenning te drukken, kunt u kiezen op welke manier u wilt monsteren. Standplaatsen Bij standplaatsen kunt u kiezen of u wilt monsteren met visgraat/zij-zij, open tandem of individueel. Bij visgraat/zij-zij en open tandem kunt u het aantal standplaatsen aanpassen. Rechts op het scherm ziet u een getal staan met een pijltje naar boven en naar beneden er naast. Met deze pijltjes kunt u het aantal standplaatsen aanpassen. Om verder te gaan klikt u op OK. Als u op OK drukt gaat u naar de melktijden. 4

Melktijden De begintijd zal automatisch in de pda worden gezet. Controleer de tijd en vervolgens kunt u op OK drukken, u gaat dan naar het monstername scherm. 5

Monstername Het scherm voor monsteren via visgraat/zij-zij of open tandem: Bij 2 x 7 of meer standplaatsen in de melkstal verschijnt een scrollbalk (in linkerscherm niet, in rechterscherm wel). Let er wel op dat u de juiste standplaats selecteert, in het midden van het scherm staan de standplaatsnummers. Tik een standplaats aan om een dier op deze plaats te selecteren. 6

Meest gangbare manier van het invoeren van de dieren: Normaal gesproken begint u links of rechts boven in het scherm. Als u links of rechts boven aan standplaats 1 aantikt, dan kunt u het diernr,werknr of naam invullen in het vakje achter >Koe. Als u op>koe drukt komt u in Zoek koe (zie onderstaand schermpje), eventueel kunt u daar ook de koe aantikken en op OK drukken. Zodra u op OK drukt wordt de koe in het vakje gezet. De pda selecteert automatisch het vakje wat als eerst hieronder leeg is, de volgende koe kunt u weer in het vakje achter >Koe invoeren. Het flesnummer komt bij de tweede melking in beeld naast de standplaats in de melkstal. Als er ook al kg melk is ingelezen voor deze melkbeurt, dan is het veldje naast de standplaats grijs. Een monstername van een koe wordt opgeslagen als na typen in het veldje Kg op OK wordt gedrukt. In het geval van een open tandem verdwijnt een koe dan meteen uit zijn melkstalplaats. Het scherm voor individueel monsteren per koe ziet er zo uit: 7

Dubbel diernummer Als u een diernummer typt die 2 x voorkomt, gaat u automatisch naar het scherm Zoek koe. U kunt dan het juiste dier aantikken en op OK drukken. Nieuw dier Als u een diernummer typt die helemaal niet voorkomt, krijgt u een vraag of u een onbekend dier wilt toevoegen. Druk op NO als u gewoon een typefoutje maakte. Als u op YES klikt kunt u het dier gewoon monsteren. U zult het dier dan nog wel tegenkomen in de lijst Niet compleet. Als u een diernummer typt die niet voorkomt als diernummer, maar wel als oornummer, dan wordt het dier met dit oornummer gekozen. Hier koe tussen/ koe ertussenuit Bij het monsteren op standplaatsen, kunt u deze optie gebruiken, wanneer u bijv. bij het invoeren van de diernummers, één diernummer vergeet in te voeren. Zie het scherm links. Wanneer u de koe op positie 6 bent vergeten in te voeren, gaat u op positie 6 staan. Het balkje op positie 6 kleurt grijs. Via Menu, kunt u Hier koe tussen aantikken. 8

Wanneer u Hier koe tussen aantikt, wordt het vakje op positie 6 leeggemaakt, u kunt het gewenste diernummer invoeren. U bevestigt het diernummer met OK. De andere koeien schuiven automatisch 1 positie op. Hetzelfde geldt voor Koe ertussenuit. U gaat op het diernummer staan, die uit de melkstal moet worden verwijderd. Dit dier verdwijnt, de overige dieren schuiven één positie op in de melkstal. U kunt op de laatste positie het gewenste diernummer invoeren. Let op: wanneer er sprake is van één dier in de melkstal die niet gemonsterd hoeft te worden, kunt u de gewenste standplaats leegmaken door het pijltje wat naar links wijst, te gebruiken. U kunt dan beter niet Koe ertussenuit gebruiken, omdat de andere dieren dan (ten onrechte) één positie opschuiven. 9

Volgend In het geval van een gewone tandem, visgraat/zij-zij melkstal kan via de knop Volgend rechts onder alvast een nieuwe rij koeien worden ingetoetst op hun plaats in de melkstal (zie scherm links). Via knop Monsteren komt u weer terug in het scherm om de rij te monsteren waar u mee bezig was (scherm rechts). U kunt dan alweer beginnen met voorbehandelen van de koeien, terwijl u nog monstert. Rij koeien gemonsterd Indien een rij koeien helemaal klaar is, kunt u onder de betreffende rij op klaar drukken. De gemonsterde koeien zullen uit het scherm verdwijnen. Indien er koeien bij Volgend zijn ingevuld, worden die nu in het monstername scherm gezet. Einde monstername Een druk op de knop einde sluit de monstername af. Als er nog koeien ontbreken, of vraagtekens bestaan bij identiteit of status, komt u automatisch in het scherm Niet Compleet. 10

Niet compleet De lijst Niet Compleet (links) bevat koeien waarvan de identiteit niet vaststaat (nieuwe en vraagteken-koeien), of waarvan een melkgift ontbreekt, of waarvan de status niet klopt. Door aantikken van de status van een koe kan deze in dit scherm worden gewijzigd (scherm links). Aantikken van een andere kolom brengt u bij het scherm Muteer koe (scherm rechts). Hierin kunnen MPR-gegevens worden aangevuld of gewijzigd. Voor nieuw toegevoegde dieren kan het levensnummer worden ingevoerd (scherm rechts). Er kan ook een kalfdatum worden opgegeven (alleen invoeren bij een doodgeboren kalf).? dier Een vraagteken dier ontstaat als men zich heeft vergist. Hierbij de werking van het programma. Voorbeeld: U tikt diernummer 4 in, u bemonstert dit dier en op een later moment komt koe 4 nogmaals. Op dat moment controleert u of het laatste dier inderdaad koe 4 is. Indien dit het geval is, zal er een nieuw flesnummer worden aangemaakt en zal bij het foute dier 4 een? geplaatst worden. Bij het afwerken van Niet compleet blijkt dat koe 14 niet is bemonsterd. Hoe lost u dit op: Selecteer het? dier en gebruik in het scherm Muteer koe Ander dier. Zoek nu het dier op dat als 4 is opgegeven. Door nu dier 14 te selecteren en op OK te drukken zullen de gegevens aan deze koe worden toegekend. Vervolgens kun u weer op OK drukken en zult u zien dat de koe verdwijnt uit de lijst Niet compleet. 11

Nieuw dier U klikt het nieuwe dier aan in de lijst Niet compleet en vervolgens komt u in Muteer koe. Een levensnummer kan worden ingetypt, een lettercombinatie (let op de juiste lettercombinatie), een spatie en dan de cijfercombinatie. Voor NL en BE koeien volgt hierop een moduluscontrole van het levensnummer. Het oornummer wordt automatisch afgeleid van het levensnummer. Indien het nieuwe dier al wel in de lijst koeien staat (dit gebeurt vaak bij vaarzen die nog geen halsbandnummer hebben), kunt u het vakje Ander dier (zie scherm rechts) achter Levensnr aantikken. Vervolgens kunt u het juist levensnummer in de lijst opzoeken. Als u het juiste levensnummer aantikt en op OK drukt zult u zien dat het levensnummer bij de nieuwe koe wordt gezet. Zodra u weer op OK drukt zult u zien dat de nieuwe koe uit de lijst Niet compleet verdwijnt. Als alle koeien uit de lijst Niet compleet zijn verdwenen, verandert de status van het bedrijf van MPR in Klaar. Na het invoeren van een eindtijd verschijnt de gemiddelde melkgift van de monstername. Dit kunt u zien in het scherm Selectie bedrijf, als u de gegevens gaat verzenden. Lijst koeien De Lijst Koeien lijkt op de lijst Niet compleet, maar bevat alle koeien. Handig is voorafgaand aan de melkcontrole op uw bedrijf de mutaties in te voeren bijv. diernummers of dieren toevoegen, statussen wijzigen etc. Zet bij de dieren die de status vleesproductie krijgen of afgevoerd zijn, het diernummer op blanco, dit voorkomt een verwisseling met een eventueel nieuw dier die het nummer heeft gekregen. Bij sterk afwijkende melkgift zoekt u in lijst koeien het betreffende dier op en klikt deze aan, hier kunt u de eerste of tweede melkgift aanpassen getrouw de werkelijkheid. Een andere oorzaak van een sterk afwijkende melkgift t.o.v. de geschatte melkgift kan betekenen dat de koe ziek is, tochtig is of dat de koe niet drachtig is van de laatst bekende inseminatie. In het laatste geval kunt u de status 'niet drachtig' ingeven. 12

Kalfdatum De pda geeft de mogelijkheid om een kalfdatum in te voeren. Dit dient alleen te gebeuren bij een dier met een doodgeboren kalf of een dier dat het kalf heeft verworpen. Levend geboren kalveren dienen altijd geregistreerd te worden via het I&R. Van deze dieren moet dan ook nooit een kalfdatum ingevoerd worden. Indien u een kalfdatum wilt ingeven, kunt u daarvoor de optie Lijst koeien gebruiken. Door op menu te drukken, komen de menukeuzes in beeld. In Lijst koeien zoekt u het betreffende dier op en klikt deze aan. Vervolgens kunt u een kalfdatum ingeven. 13

Test monstername Om het monstername programma goed uit te proberen kunt u met het demo-bedrijf oefenen. De volgende koeien kunt u monsteren : diernr oornr naam kalfd verwac ht avon d morge bijz n 0 5915 sandra kim 70405 25 10,6 12,4 0 5586 frau antje 30 a 90305 24 5,6 12,3 uieronst. 0 0263 bontje 327 24 12,6 12,4 4 5915 betsy 83 70405 22 droog 5 9875 bontje 303 10040 5 31 14,6 18,3 5 9876 bontje 303 a 12040 5 ziek 6 0001 bontje 310 a 12 20505 41 23,2 26,6 7 0016 bontjebong 31512 90405 22 2,3 4,5 8 0008 10505 46 20,6 28,4 14 4235 lena 555555 10505 29 2,1 26,4 tochtig 16 9968 a truus 1a 157 10030 5 37 15,6 20,3 23 0253 nellynelly 143 90405 21 9,6 10,8 26 0004 leentjeleen 141 80405 22 15,3 20,6 32 9966 1555 truus 1555 10030 5 droog 41 0015 nelly 130a131 903 34 18,3 20,4 44 9847 nelly 106a 1 1103 13 6,6 8,4 58 0256 nelly 145 904 21 18,6 4,2 61 0256 454 105 25 12,6 13,4 63 5191 brigitte bardot 902 droog 64 1847 denisch dynamite 804 30 16,4 18,2 Nieuw in te brengen 70 6008 167760083 10,4 13,4 U kunt beginnen met de monstername door in het scherm selectie bedrijf het demobedrijf aan te tikken en op ok te drukken. Het scherm met de bedrijfgegevens zal ervoor komen en u kunt kiezen hoe u wilt monsteren. U kunt de avond melking van bovenstaande dieren inbrengen. 14

Bij het invoeren van het nieuwe dier kunt u halsbandnr 70 of werknr 6008 invoeren. De pda zal zeggen: is onbekend dier. Toevoegen? U kunt op 'Yes' klikken. Als de avondmonstername klaar is kunt u op einde drukken. Vervolgens zal u in de lijst niet compleet komen. Daar zal koe 70 staat met als naam (nieuw). Als u de koe aan tikt dan komt u in het scherm 'muteer koe': In het vakje achter Levensnr kunt u het levensnummer van de koe invoeren. 15

Als u vervolgens op OK drukt zult u zien dat de koe uit de lijst Niet compleet verdwijnt. U kunt op OK drukken en vervolgens komt u in de melktijden. De eindtijd zal automatisch ingevoerd worden. Controleer de tijd en druk vervolgens nogmaals op OK. U zult zien dat u nu weer in selectie bedrijf komt. Achter het demo-bedrijf zal MPR staan. (Bij een normale monstername kan de pda nu afgesloten worden door links onderin op Startscherm te drukken en vervolgens op Afsluiten.) We gaan nu verder met de ochtend monstername. Het demo-bedrijf kan weer aangetikt worden in selectie bedrijf en u kunt op OK drukken. U komt in het scherm met de bedrijfsgegevens, u kunt nogmaals op OK drukken. Vervolgens komt u in het scherm met de melktijden waar de begintijd van de 2 e melking automatisch word ingevoerd. U kunt weer op OK klikken en u kunt beginnen met de monstering. Zodra alle koeien gemonsterd zijn kunt u op Einde drukken. Mochten er nog koeien in de lijst Niet compleet staan, dan kunt u bij deze dieren een ontbrekende melkgift, status of levensnummer invoeren. 16

Verkorte handleiding Selecteer MPR Assistent U komt in het Startscherm. Controleer uw gebruikersnaam en wachtwoord. OK. U komt in het scherm Selectie bedrijf. Selecteer uw bedrijf. OK. U komt in het scherm Bedrijfsgegevens. U kunt aangeven hoe u de koeien wilt monsteren (diernr/ werknr/ naam). Ook kunt u aangeven of u met standplaatsen of individueel wilt monsteren. OK. U komt in het scherm Melktijden. Hier wordt automatisch de tijd aangegeven die de PDA op dat moment heeft. Indien nodig kunt u de tijd handmatig aanpassen. OK. U komt in het scherm Monstername. Monsteren met standplaatsen: Dieren invoeren, na elk ingevoerd dier OK aantikken. Bij elk te monsteren dier kan de melkgift worden ingevoerd, daarna op OK. De PDA geeft de flespositie aan. Als de hele rij gemonsterd is, kunt u op KLAAR tikken. U kunt nu de volgende rij koeien invoeren. Individueel monsteren: U toetst het dier + de melkgift in, OK. U kunt het volgende dier + melkgift invoeren. Als alle dieren gemonsterd zijn, kunt in het scherm Monstername op EINDE tikken. U komt in de lijst Niet compleet. De niet bemonsterde dieren kunt u een status toekennen. Bij nieuwe dieren kunt u het diernummer samenvoegen met het levensnummer of het gehele levensnummer invoeren. OK. U komt in het scherm Melktijden. Eindtijd staat aangegeven, eventueel handmatig aanpassen. OK. 17

U komt in Selectie Bedrijf. Tik Startscherm aan. Tik Afsluiten aan. U krijgt de melding Wilt u MPR assistent afsluiten? Klik op Yes. Voor de tweede monstername kunt u het hiervoor beschreven programma doorlopen. Nadat u de monstername hebt afgesloten, kunt u in het scherm Selectie Bedrijf het bestand van de monstername verzenden. 18