SELECTIE - ASSISTENT (niveau C) SELECTIEDIENST FOD JUSTITIE DG RECHTERLIJKE ORGANISTATIE DIENST HR GERECHTSPERSONEEL rechtsgebied Brussel of rechtsgebied Gent Jobinhoud Profiel Werkgever Aanbod Deelnemingsvoorwaarden Solliciteren Kandidaten met een handicap Selectieprocedure Lijst van geslaagden Contactgegevens JOBINHOUD De sectie selecties en personeelsbewegingen van het DG Rechterlijke Organisatie is op zoek naar 2 selectie-assistenten, 1 voor de standplaats Gent, 1 voor de standplaats Brussel: Je verzorgt een veelheid aan verschillende uitvoerende administratieve taken ter ondersteuning van de selectieverantwoordelijken van het rechtsgebied Gent of van het rechtsgebied Brussel en je dienst aldaar. Deze functie oefen je uit ofwel vanuit het Hof van Beroep Gent, 9000 Gent, Koophandelsplein 23 ( Selectieassistent Gent) ofwel vanuit het Justitiepaleis Brussel, 1000 Brussel, Poelaertplein 1 (Selectie-assistent Brussel). Zo speel je een cruciale rol bij het organiseren van de selectiegesprekken. Na overleg met de selectieverantwoordelijke sta je onder meer in voor het opmaken en beheren van de planning, het uitnodigen van de kandidaten, het verwerken en het opsturen van de resultaten. Je beheert mee het secretariaat van de selectieverantwoordelijken en de dienst voor het rechtsgebied Gent of Brussel. Zo sta je in voor de behandeling van inkomend en uitgaand mailverkeer, het ingeven van facturen en het bestellen van materiaal. Je houdt onze elektronische bestanden up to date. Je bent het eerste aanspreekpunt voor onze contactpersonen en kandidaten. Je staat hen te woord en verwijst indien nodig door naar de juiste contactpersoon. Hiernaast verzorg je het onthaal van bezoekers en sta je in voor de praktische ondersteuning bij vergaderingen. In ondergeschikte orde, afhankelijk van de werklast, verzorg je eveneens uitvoerende administratieve taken uit ter ondersteuning van de dienst HR Gerechtspersoneel van de F.O.D. justitie in Brussel, in eerste instantie vooral ter plaatse in Brussel (FOD justitie- Gebouw Jan Jacobs- 1000 Brussel, Waterloolaan 80), maar daarna ook vanuit je standplaats te Gent of Brussel. www.just.fgov.be 1/5
Je maakt als assistent dan ook deel uit van de dienst HR Gerechtspersoneel alwaar je instaat voor het administratief en financieel beheer van de dossiers van het personeel tewerkgesteld binnen de rechtbanken van het Vlaamse en Brusselse Gewest: het opvolgen en administratief afwerken van diverse loopbaanincidenten van het personeel, zoals onder meer ziekteverloven, verloven, aanwervingen, ontslag, pensioenen,... Je doet dit alles op basis van de vooropgestelde wetten en reglementeringen. PROFIEL Je begeleidt interne en externe klanten op een transparante, integere en objectieve manier door hen een persoonlijke dienstverlening te leveren en constructieve contacten te onderhouden. Je beschikt over de inzet, de wil en de ambitie om resultaten te boeken en de verantwoordelijkheid op je te nemen voor de correctheid van ondernomen acties. Je handelt integer in overeenstemming met de verwachtingen van de organisatie, je respecteert de vertrouwelijkheid, je komt verbintenissen na en je vermijdt elke vorm van partijdigheid. Je creëert en bevordert de groepsgeest door je mening en ideeën te delen en door bij te dragen aan de oplossing van eventuele conflicten. Je analyseert gegevens gericht en beoordeelt informatie op een kritische manier. Je structureert je eigen werk door prioriteiten te stellen en een veelheid aan verschillende taken op een systematische manier uit te voeren. Technische competenties Je beschikt over een goede praktische kennis van het MS Office pakket (Word, Excel, Outlook) en internet. Je bent communicatief (zowel mondeling als schriftelijk). Opgelet! De competenties in het vet alsook je motivatie, worden als heel belangrijk voor de job beschouwd. Deze wegen dan ook zwaarder door in de eindscore. WERKGEVER We zijn op zoek naar 2 selectie-assistenten voor het Directoraat-generaal Rechterlijke organisatie- dienst HR Gerechtspersoneel dienst selectie- en personeelsbewegingen: - Eén selectie-assistent ter ondersteuning van de selectieverantwoordelijken voor het rechtsgebied Gent. Je komt terecht binnen een team van 5 collega s die je ondersteuning biedt. Samen met deze 5 collega s sta je in voor het personeelsmanagement op vlak van rekrutering en selectie binnen de arrondissementen Oosten West-Vlaanderen. Je bureau is gelegen te 9000 Gent, Koophandelsplein 23. - Eén selectie-assistent ter ondersteuning van de selectieverantwoordelijken voor het rechtsgebied Brussel. Je komt terecht binnen een team van 3 collega s die je ondersteuning biedt. Samen met deze 3 collega s sta je in voor het personeelsmanagement op vlak van rekrutering en selectie binnen het rechtsgebied Brussel, dewelke het Brussels Hoofdstedelijk gewest en Vlaams-Brabant behelst. Je bureau is gelegen in het Justitiepaleis Brussel te 1000 Brussel, Poelaertplein 1. www.just.fgov.be 2/5
De dienst HR gerechtspersoneel zorgt voor het administratief en geldelijk beheer van de personeelsdossiers gerechtspersoneel, alsook de opvolging van de juridische omkadering. Het directoraat-generaal Rechterlijke Organisatie ondersteunt de werkzaamheden van de Rechterlijke orde op alle gebieden die noodzakelijk zijn voor de werking ervan: de organieke wetgeving betreffende de rechterlijke macht, personeel, ICT, gebouwen, materieel, gerechtskosten en centraal strafregister. AANBOD U wordt aangeworven als assistent (niveau C) op basis van een contract van onbepaalde duur Weddenschaal C1 (minimum 23.886,11 - maximum 33.580,12 bruto jaarsalaris volgens anciënniteit, reeds aangepast aan de huidige index, reglementaire toelagen nog niet inbegrepen). Voor meer informatie: www.fedweb.be en http://www.fedweb.belgium.be/nl/verloning_en_voordelen/wedde/calculator Voordelen Minimum 26 dagen verlof (+ sluiting tussen Kerst en Nieuwjaar) Gratis woon werkverkeer met het openbaar vervoer Mogelijkheid tot het volgen van diverse opleidingen en training on the job Voordelige hospitalisatieverzekering Glijdende werkuren in een 38-uren week. Mogelijkheid voor een fietsvergoeding Voordelen en interessante aanbiedingen via de FED+kaart DEELNEMINGSVOORWAARDEN Vereisten bij indiensttreding: Houder zijn van een attest goed gedrag en zeden Vereiste ervaring bij kandidatuurstelling: Hoger diploma secundair onderwijs of gelijkgesteld 1 jaar ervaring binnen een administratieve functie of diploma (bachelor- of graduaatsopleiding) binnen een administratieve richting behaald of nog lopende Motivatiebrief en CV opgesteld volgens de correcte grammatica- en spellingsregels. www.just.fgov.be 3/5
SOLLICITEREN Solliciteren kan tot en met zondag 28 oktober 2018. Heb je interesse in deze functie, stuur dan je curriculum vitae met motivatiebrief (REF. BCR-018-009) naar hrm.brussel@just.fgov.be ter attentie van de heer Christophe Rits. Gelieve bij jouw kandidatuurstelling duidelijk te vermelden dat u solliciteert voor de vacante betrekking van selectie-assistent te Gent dan wel voor de vacante betrekking van selectie-assistent te Brussel. KANDIDATEN MET EEN HANDICAP Je kan een aanpassing vragen Als je ten gevolge van een handicap gebruik wenst te maken van aanpassingen aan de selectieprocedure, kan je contact opnemen met Christophe Rits (zie ook rubriek contactgegevens ). Nadien zal je gecontacteerd worden door de cel diversiteit van de FOD Justitie om te bepalen van welke aanpassingen je gebruik kan maken in onze selectie. SELECTIEPROCEDURE - Je wordt toegelaten tot de selectie als je voldoet aan de volgende deelnemingsvoorwaarden op het ogenblik van je kandidatuurstelling: o In het bezit zijn van een diploma secundair onderwijs of gelijkgesteld o 1 jaar ervaring binnen een administratieve functie of diploma (bachelor- of graduaatsopleiding) binnen een administratieve richting of nog lopende. o Motivatiebrief en Curriculum Vitae ingediend ten laatste op 28 oktober 2018 - De selectiecommissie behoudt zich het voorrecht een preselectie te doen op basis van de gevraagde deelnemingsvoorwaarden en de opmaak van uw CV en motivatiebrief. - Een schriftelijke proef zal worden georganiseerd wanneer het aantal kandidaten dat aan de deelnemingsvoorwaarden voldoet te groot is. - Er vindt een interview plaats waarbij er zal gepeild worden naar de overeenstemming van het profiel van de kandidaat met de specifieke eisen van de functie en de motivatie, belangstelling en affiniteit met het werkterrein. Het vereiste minimum om te slagen is 60% - De selectie zal onder voorbehoud plaatsvinden in de eerste helft van november 2018. Feedback Na het ontvangen van je resultaat bij iedere selectiefase kan je binnen twee maanden schriftelijk feedback vragen. www.just.fgov.be 4/5
LIJST VAN GESLAAGDEN En als je geslaagd bent? De rangschikking van de geslaagden wordt opgesteld op basis van de resultaten. Als je niet onmiddellijk aan de slag kan, komt u op een wervingsreservelijst die 1 jaar geldig is. CONTACTGEGEVENS Meer info over de functie en de selectieprocedure? De heer Christophe Rits, Attaché selectie, rechtsgebied Gent en Brussel hrm.brussel@just.fgov.be www.just.fgov.be 5/5