Functie- en profielbeschrijving: recruiter GRAAD: RANG: WEDDESCHAAL: TE BEGEVEN VIA: Deskundige Bv B1-B2-B3 Aanwerving contractueel voltijds ALGEMEEN Met deze oproep willen we onmiddellijk een voltijdse vacature invullen en leggen we tegelijk een wervingsreserve aan, die 2 jaar geldig blijft. We bieden je een contract van onbepaalde duur aan. FUNCTIEBESCHRIJVING PLAATS IN HET ORGANOGRAM: Als recruiter maak je deel uit van het HR-team werving en selectie en rapporteer je aan de teamcoördinator. Je werkt nauw samen met de senior recruiter, het managementteam en verschillende afdelings- en dienstverantwoordelijken in je zoektocht naar de juiste kandidaten. HOOFDDOEL VAN DE FUNCTIE In een vergrijzende arbeidsmarkt die ontgroent en steeds meer divers wordt, stelt het team werving en selectie alles in het werk om de juiste profielen te selecteren. Je bent een ambassadeur van Groep Hasselt en combineert bedrijfskundige met psychologische inzichten in je zoektocht naar de juiste kandidaat. Je selecteert de beste kandidaat voor een specifieke functie, steeds rekening houdend met de afdeling en bedrijfscultuur waarin de kandidaat terecht zal komen. Als recruiter sta je in voor de opstart, opvolging en afwerking van de selectiedossiers waarvoor jij het aanspreekpunt bent. Concreet houdt dit in dat je in staat voor de analyse van de (personeels)nood binnen de verschillende diensten, de opmaak van de vacatureberichten, het adverteren van de vacatures (met oog voor vernieuwing), redactie van on- en offline advertenties, jobpostings op de website, jobboards en andere sociale media kanalen, de screening van CV s, het inplannen van selectiegesprekken, opzetten en evalueren van selectietesten, onderhandelingen over arbeidsvoorwaarden, etc. doorheen het selectieproces bewaak je dat de regelgeving correct gevolgd wordt en sta je in voor een correcte administratieve opvolging van de dossiers. Je staat in voor de communicatie naar de verschillende interne diensten. Je beantwoordt vragen en geeft hierover gericht HR-advies.
COMPETENTIES, VAARDIGHEDEN, VEREISTE KENNIS EN ERVARING In je job als recruiter is het belangrijk dat je deze competenties optimaal ontwikkelt. Tijdens de uitvoering van je functie word je ook geëvalueerd op basis van dit profiel: Kerncompetenties Inzet - werkt met enthousiasme en gedrevenheid - stelt zich positief op - staat open voor vragen en taken die op zich afkomen - gaat ervoor om de taken uit te voeren - durft verantwoordelijkheid te nemen Klantgerichtheid - leeft zich in de situatie van klanten in - stelt zich dienstverlenend op voor iedereen - speelt in op wensen van klanten in lijn met de beleidsrichtlijnen - neemt verantwoordelijkheid op bij fouten of klachten - streeft naar klanttevredenheid - je bent flexibel in denken en doen, ook qua manier van werken (sollicitatiegesprekken buiten de kantooruren en -muren) - Je hebt een enthousiaste en motiverende werkhouding. - je staat in voor een goede en duidelijke communicatie naar de verschillende kandidaten, de leidinggevenden, collega s, etc - je geeft professioneel advies aan de hiërarchische lijn, medewerkers binnen de organisatie of externe klanten - je gaat discreet en diplomatisch om met vertrouwelijke informatie Loyauteit - voelt zich verbonden met de belangen/problematiek van de organisatie en de eigen rol of opdracht hierin - neemt de verantwoordelijkheden op, die bij de eigen functie horen - vertegenwoordigt de organisatie op een passende wijze bij anderen en externe contacten - toont maatschappelijke dienstbaarheid of public service gezindheid - bouwt mee aan een positief imago van de organisatie Samenwerken - overlegt en maakt afspraken om tot een gezamenlijk resultaat te komen - leeft afspraken met leidinggevenden en collega s na - is transparant over de invulling van zijn/haar takenpakket en geeft hierover gepast feedback - blijft meedenken en bijdragen tot een groepsopdracht, ook al is dit niet van persoonlijk belang - helpt anderen - stelt het gezamenlijk belang boven het eigenbelang - stelt zich positief op, brengt energie en dynamiek in de groep - zoekt mee naar oplossingen bij conflicten - gaat respectvol om met andere(n) en toont waardering voor ieders eigenheid - je draagt de stad Hasselt hoog in het vaandel - je werkt actief mee aan het positieve imago van de stad Hasselt als een goede werkgever - je handelt in het belang van de organisatie en respecteert in je adviezen en beslissingen het ruimer beleidskader - Je kan constructief samenwerken; - Je hebt een goede teamgeest; - je werkt actief aan het scheppen van een goede vertrouwensband met andere collega s, diensten en management - je overlegt, maakt afspraken en creëert een draagvlak om samen met anderen het gewenste doel te bereiken - je deelt je kennis met collega s - je neemt regelmatig deel aan intern en extern overleg Zelfontwikkeling - neemt verantwoordelijkheid voor de eigen professionele ontwikkeling - vraagt naar feedback bij de eigen prestaties en trekt hieruit conclusies - staat geregeld kritisch stil bij het eigen functioneren en kent eigen sterktes en zwaktes - werkt met een duidelijk plan aan de verbetering van de eigen prestaties; zet leerpunten om in acties - kan nieuwe informatie en ideeën in zich opnemen en effectief toepassen - probeert grenzen te verleggen en gaat uitdagingen aan - Je geeft zelf aan als je bepaalde kennis mist en zoekt een interne of externe opleiding indien nodig; - Je blijft op de hoogte van nieuwe ontwikkelingen en trends binnen rekrutering.
Essentiële competenties Creativiteit - stelt bestaande zaken ter discussie en stelt alternatieven voor - kijkt naar zaken vanuit verschillende invalshoeken en komt op basis hiervan tot nieuwe oplossingen of ideeën - durft te breken met tradities - bedenkt nieuwe werkwijzen - kan improviseren en experimenteren - Je hebt een creatieve en innovatieve ingesteldheid, maar kan tegelijkertijd ook accuraat en met oog voor details alle administratieve taken afwerken. - Je bent in staat huidige processen kritisch te bekijken, in vraag te stellen en voorstellen tot verbetering te doen. Plannen en organiseren Probleemoplossend werken Belangrijke competenties - plant acties en projecten, bepaalt objectieven en prioriteiten - stemt systemen, procedures, middelen, tijd en mensen op elkaar af - houdt rekening met zaken die op lange termijn spelen - past de planning aan indien veranderende omstandigheden dit eisen - plant meetmomenten in om te toetsen of prestaties/resultaten voldoen aan de verwachtingen en stuurt bij indien nodig - verzekert continuïteit en behoudt overzicht - signaleert problemen op tijd - onderzoekt het probleem vanuit verschillende invalshoeken en zoekt naar verbanden - kan tot synthese/beoordeling komen - onderbouwt zijn/haar oordeel met beschikbare informatie en geldige argumenten - betrekt de juiste mensen of instanties bij het probleem - formuleert praktische en haalbare oplossingen - bedenkt alternatieven en overweegt voor- en nadelen - Je werkt zelfstandig. - Je bent organisatorisch sterk. Je kan werken met deadlines. - Je kan zonder problemen prioriteiten leggen en verschillende procedures gelijktijdig opvolgen. - Je hebt de juiste vaardigheden om problemen op te lossen (problemen onderkennen, ordenen, inzichten in geven en aanpakken). - Je gaat op een positieve manier om met onverwachte situaties en problemen en kan dit ook overbrengen op je collega s. Mondeling communiceren - formuleert helder en duidelijk - houdt een samenhangend betoog - sluit de boodschap aan op de behoeften van toehoorders en gaat in op reacties - kan de aandacht vasthouden, zowel in groep als ten opzichte van één persoon - vraagt door op gegeven informatie - toetst of de boodschap goed, correct en volledig is overgekomen - brengt structuur en geeft houvast - gaat strategisch om met argumenten Netwerken - legt en onderhoudt relaties met mensen in en buiten de organisatie - neemt initiatief tot samenwerking met andere diensten, ook buiten de organisatie - kan relaties opbouwen en onderhouden met mensen van allerlei niveaus - zoekt naar mogelijkheden om het netwerk te benutten voor het verkrijgen van informatie, steun, medewerking - houdt bij eigen beslissingen rekening met de opdracht en belangen van andere diensten - doorziet belangen en posities van anderen en kan daarmee omgaan - Je staat in voor de communicatie naar de verschillende interne diensten, sollicitanten, externe partners, etc. Je hebt een vlotte, toegankelijke en duidelijke communicatiestijl. - Je legt en onderhoudt de nodige contacten met de verschillende diensten binnen de stad. - Je zoekt en onderhoudt contacten met externe partners (centrumsteden, scholen, netwerkevents, etc). - Je bouwt een eigen netwerk uit. - Je organiseert mee rekruteringsdagen, je bent samen met collega s aanwezig op jobbeurzen en/of opendeurdagen.
Ondernemen - ziet en signaleert kansen of opportuniteiten - onderzoekt behoeften en neemt acties om de dienstverlening te optimaliseren - weet bestaande diensten kenbaar te maken aan het brede publiek - ziet nieuwe toepassingsmogelijkheden voor bestaande instrumenten - kan veranderingen initiëren, ondersteunen en begeleiden - betrekt personen die te maken zullen hebben met de gevolgen van de verandering - toetst voorstellen aan de realiteit - Je neemt initiatieven en werkt projecten probleemloos en vol enthousiasme uit. Je werkt projectmatig en resultaatgericht. Schriftelijk communiceren Zelfstandig werken - schrijft teksten in een duidelijke structuur en logische opbouw - past taalgebruik aan de doelgroep aan - hanteert een correct taalgebruik - schrijft helder, beknopt en foutloos - kan met de nodige instructies aan de slag - is stipt in het nakomen van afspraken - kan werken zonder externe controle - stuurt bij indien er fouten optreden - werkt taken volledig en tijdig af - Je past je communicatiestijl aan, aan de doelgroep (sollicitanten, externe partners, collega s, etc). - Je kan probleemloos zelfstandig werken en bent zelfredzaam ingesteld. Bijkomende vaardigheden en kennis - Je hebt sterke communicatieve (zowel mondeling als schriftelijk) vaardigheden. - Je hebt inzichten in het menselijk gedrag en kennis van verschillende gesprekstechnieken. - Je hebt een basiskennis van het arbeidsrecht en de sociale wetgeving of bent bereid deze te vergaren. - Je bent leergierig. - Je bent empathisch, meedenkend met de noden van zowel de organisatie als de kandidaten. - Je bent sociaalvaardig. - Je bent vertrouwd met MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) - Je werkt zeer nauwkeurig en gestructureerd. Je bent administratief onderlegd en hebt een degelijke kennis van de informaticatoepassingen. VOORWAARDEN: - Je kan minstens 2 jaar relevante beroepservaring voorleggen binnen werving en selectie (rekrutering). - een gedrag vertonen dat in overeenstemming is met de eisen van de functie, dit moet blijken uit een uittreksel van het strafregister; - de burgerlijke en politieke rechten hebben; - medisch geschikt zijn voor de uit te oefenen functie, in overeenstemming met de wetgeving over het welzijn van de werknemers op het werk; - diplomavoorwaarde: je bent in het bezit van een bachelor diploma (diploma hoger onderwijs van één cyclus of daarmee gelijkgesteld onderwijs) gezien de functie-inhoud beogen we kandidaten met een bachelor diploma in menswetenschappelijke richting (bv. Sociaal werk - personeelswerk, office management, bedrijfsmanagement, etc). Dit diploma moet je behalen in het Nederlands. Anders is het vereist dat je geslaagd bent op een taalexamen op het niveau van de functie die je afgelegd hebt bij Selor. De kandidaten die een buitenlands diploma behaalden dienen een gelijkwaardigheidserkenning met een Belgisch diploma voor te leggen (meer informatie: www.naricvlaanderen.be); - slagen in selectieproeven die bestaan uit een schriftelijke thuisproef (100 punten), een mondelinge proef (100 punten) en een psychotechnische proef (gunstig of ongunstig advies). Enkel de kandidaten die 50% behalen op een proef worden uitgenodigd voor de volgende proef. Om te slagen moeten de kandidaten minstens 50% behalen op elke proef en moet je een gunstig advies krijgen op de psychotechnische proef. Bij een groot aantal kandidaten zal er een preselectie plaatsvinden. thuisopdracht wordt verstuurd op 27 november 2018 (deadline 3 december). De mondelinge proef wordt onder voorbehoud ingepland op 20 december 2018. De psychotechnische proef vindt plaats op 21 december 2018 (halve dag).
WIJ BIEDEN JOU: - een boeiende en gevarieerde job - stimulansen om je competenties aan te scherpen en te vermenigvuldigen, ook via vorming; - een contract onbepaalde duur; - een verloning in het barema B1-B2-B3; - een minimum bruto jaarloon van 30 690 EUR (2 jaar anciënniteit) en een maximum bruto jaarloon van 39 856,08 EUR (24 of meer jaar anciënniteit); - de aanvangswedde kan eventueel verhoogd worden met relevante beroepservaring; - reglementaire vergoedingen en bijkomende extra legale voordelen (hospitalisatieverzekering, maaltijdcheques, fietsvergoeding, enz.). KANDIDATUURSTELLING: Je sollicitatie moet ten laatste op 22 november 2018 toekomen bij de Stad Hasselt team HR. Je kan je sollicitatie per mail versturen naar jobs@hasselt.be. Je sollicitatie bestaat uit de volgende stukken: - een sollicitatiebrief (voorkeur pdf); - een gedetailleerd curriculum vitae met duidelijke vermelding van je relevante beroepservaring (voorkeur pdf); - een afschrift van het vereiste diploma (voorkeur pdf). Je ontvangt steeds per mail een bevestiging van je sollicitatie. We houden je daarna per mail op de hoogte over het verdere verloop van de selectieprocedure. Voor meer inlichtingen of specifieke vragen over de functie kan je contact opnemen met Miet Achten (011 23 95 94) of via miet.achten@hasselt.be. De Stad Hasselt is geïnteresseerd in je capaciteiten, ongeacht je leeftijd, afkomst, kleur, religie of geaardheid!