Utrecht Science Park - Inclusief SoFoKleS, 5 maart 2018 Etienne Lemmens & Ivo Kuijpers
Onderwijsinstellingen USP in het kader van banenafspraak: target UMCU : 260 UU : 140 HU : 65 Realisatie blijft achter streef aantallen Met name in hoogopgeleid segment Toenemende concurrentie op laagopgeleide participanten Overleg coördinatoren participatiewet van de drie instellingen over wat gezamenlijk ondernomen kan worden Invoering Quotum ingrijpende gevolgen: extra inspanning noodzakelijk (1.93)
Facts and Figures USP Meer dan 80 bedrijven en instellingen Dagelijks 50.000 studenten Dagelijks ca. 22.000 medewerkers 2.500 studentenbewoners Kleine stad met veel (hoogwaardige) gespecialiseerde werkzaamheden, maar ook veel werk aan de onderkant.
Toegevoegde waarde (voldoen aan vraag/behoefte) Geen verdringing Bij voorkeur duurzame werkgelegenheid Randvoorwaarden Aanvullend op bestaande activiteiten Focus op laaggeschoold werk Samenwerking geen doel op zich! Leren van het project
1 e Fase. Inventarisatie/Onderzoek Inventarisatie Quick Scan Inventarisatie Deskresearch Interviews Inspiratiesessies met (oud)studenten UU Quick scan met 5 globale businesscases Twee uitgewerkte businesscases Businesscases Projecten
Onderzoeksproces Bouwen op en gebruik maken van aanwezige expertise (ook andere campussen) Verschillende inspiratiesessies (ex)studenten projectgroep inkoop Balans zoeken tussen groots en meeslepend en haalbaar, evidence based
Aandachtspunten taken/ werkzaamheden participanten Aansluiten bij competenties van participanten (werken naar vermogen) Repeterend werk Geen tijdsdruk Ondersteunende activiteiten Eenduidige aansturing Consistente begeleiding
Betrokkenheid HO met VSO Bij alle projecten rekening houden met mogelijkheid voor stageplekken (VSO) Doorstroming leer-werkbanen
Inventarisatie 40 ideeën voor levensvatbare projecten Projecten met werkzaamheden voor participanten in algemene zin specifiek voor instellingen hoger onderwijs in verband met vraagstukken op USP (leefbaarheid en bereikbaarheid)
5 Projecten 4. Broedplaats
Business case Beeld van de reële kosten participanten ontbreekt Basis berekening is wettelijk minimumloon Besparing door efficiëntere inzet mensen en middelen (functiecreatie) Aandacht voor loonkostensubsidie, dispensatie, loonwaardemeting etc. ontbreekt vaak Aandacht voor regelingen en aanpassingen in administratie
Rekenmodel
Participanten wel of niet in dienst nemen? Detacheren of inhuur via uitzendconstructie Kosten vaak niet transparant: factor 1,8 of 2,2 duurder dan zelf in dienst nemen Onduidelijkheid over toerekenen subsidies en quotum Mogelijkheid voor een arbeidspool Centraal budget of decentraliseren naar onderdelen
Samenvoeging van (deel van) de vijf business-cases Groeimodel: kleinschalig beginnen en daarna uitbreiden Twee projecten Vraagstuk van de aantallen en het personeelsbeleid Inzet sociaal ondernemers Bijdrage aan leefbaarheid en bereikbaarheid
Project Agora Ontmoetingsplaats voor studenten/medewerkers/bewoners/bezoekers Sociale markt met diverse diensten Gebaarista, Happy tosti e.d. HUB voor pakketten Ruil/markt voor tweede hands kleding, spullen voor bewoners van de Uithof e.d. Werkplaats voor mensen met een beperking
Project: SROI inkoop en aanbesteding Doel samenwerking: Meer inkoopmacht, efficiënter en sociale inkopen en aanbesteden Leren van elkaar Verlaging werkdruk Focus op laaggeschoold werk Facilitaire diensten Gespecialiseerde diensten (NEN-controles)
Vervolg Groen licht vanuit de HRM-directeuren voor doorontwikkeling van 2 projecten Agora Kwartiermaker vanuit de instellingen SROI: onderzoek naar gezamenlijk oppakken: Mogelijkheden in de huidige bestekken SROI eisen en doelen opnemen Gezamenlijke inkoop- en aanbestedingskalender Open vragen ook meennemen Uitkomsten onderzoek VSO naar onder meer verruiming mogelijkheden en toerekening medewerkers
Lessons learned Drie instellingen zijn eilanden die elkaar nauwelijks treffen, ondanks gezamenlijke vraagstukken op USP Lichte projectorganisatie in inventarisatiefase Zorg voor de juiste stakeholders aan tafel, niet alleen HRM Centrale financiering Social Return Officer Intensieve banden met de uitvoering, bijv. WSP op locatie
Vragen / discussie