Stappenplan duurzame plaatsing

Transcriptie

1 Stappenplan duurzame plaatsing 1. Inventarisatie van mogelijkheden en werkplekken 2. Werving 3. Selectie 4. Contractering 5. Werkplekaanpassing 6. Begeleiding 7. Beoordeling, ontwikkeling, doorstroom 25

2 Welke werkplekken heb ik? Zijn er openstaande vacatures in uw organisatie die geschikt zijn voor mensen met een arbeidsbeperking? Zijn er werkplekken in uw organisatie die geschikt zijn voor mensen met een arbeidsbeperking? Bestaande functies, niet aangepast Bestaande functies, aangepast voor mensen met een beperking (functiecreatie op individueel niveau) Nieuw gecreëerde functies, een verzameling van taken uit bestaande functies (functiecreatie) Nieuw gecreëerde functies, met nieuwe taken (structurele functiecreatie) 26

3 Hoe creëer ik werkplekken? Functiecreatie: complexe taken scheiden van de eenvoudigere taken in een functie 1. Functiecreatie op individueel niveau ook wel jobcarving of functiedifferentiatie genoemd Uitgangspunt: medewerker met een arbeidsbeperking 2. Structurele functiecreatie Uitgangspunt: bedrijfsprocessen 27

4 Voorbeeld Organisatie X wil plekken voor mensen met een arbeidsbeperking creëren. Na een onderzoek en inventarisatie bleek dat de directiesecretaresses graag minder wilden werken en dat de licht administratieve taken uit hun functiebeschrijving geschikt waren voor mensen met een arbeids-beperking. De betreffende taken zijn uit de functiebeschrijving gehaald en vormen een nieuwe functie voor de twee medewerkers met een arbeidsbeperking die zijn geplaatst op deze functie. Een win-winsituatie. 28

5 Wat zijn andere mogelijkheden? Werkervaringsplaatsen creëren Inkoop: afspraken met leveranciers Inclusief werkgeverschap: organisatiebeleid ontwikkelen

6 Waar haal ik kandidaten vandaan? 1. Snelste route 2. Alternatieve route 3. Reguliere route Neem contact op met uw reguliere arbeidsbemiddelaar (uitzendbureau) Werkbedrijven (regionaal) UWV (nationaal/regionaal) Locus (nationaal) SW-bedrijven (regionaal) Gemeenten (regionaal) Uitzendbureaus (nationaal/regionaal/gespecialiseerd) Re-integratiebureaus (nationaal/regionaal/gespecialiseerd) CV / vacaturebanken (nationaal/regionaal/gespecialiseerd, wij zijn de oplossing ) Reguliere kanalen 30

7 Waar vind ik gespecialiseerde bemiddelaars? De koepelorganisaties kunnen u doorverwijzen naar gespecialiseerde aanbieders: ABU en NBBS (uitzendbureaus) OVAL (re-integratiebureaus) Cedris (sociale werkvoorziening) UWV 31

8 Straks: regionale Werkbedrijven Vorming van 35 regionale Werkbedrijven Verankering in de Participatiewet Gemeenten in de lead Zware vertegenwoordiging van werkgevers in het bestuur. In elke regio wordt onder regie van het Werkbedrijf een basispakket aan ondersteuning georganiseerd 32

9 Wervingstips Zorg voor een geschikte vacatureplek Website toegankelijk voor blinden? Zorg voor een goede vacaturetekst Organisatie X nodigt mensen met een beperking van harte uit om te solliciteren. Indien van toepassing melding maken van voorkeursbeleid Zorg voor correcte informatie Is het gebouw toegankelijk voor een rolstoel? Zijn werkplekaanpassingen mogelijk? 33

10 Welke overeenkomst sluit ik af? Voorbeelden contractvormen reguliere arbeidsovereenkomst detachering of uitzendovereenkomst (via SW of anders) werkervaringsplek werken in het kader van een opleiding (stage) proefplaatsing in dienst via regeling begeleid werken overig (detachering, etc.) 34

11 Hoe ga ik belonen? Is de medewerker zelfstandig in staat het Wettelijk Minimumloon te verdienen? NEE Aandachtspunten Vaststelling van de loonwaarde door UWV Salarisschalen op WML niveau De overheid ondersteunt door loonkostensubsidie of loondispensatie JA Aandachtspunten: Is er sprake van productiviteitsverlies? Juiste inschaling in de salarisstructuur Uitzoeken van de inschalingsmogelijkheden 35

12 Welke faciliteiten zijn nodig? Bijvoorbeeld: een aangepast toilet voor een werknemer met een rolstoel een entree met een automatische deuropener een aangepaste bureaustoel een brailleleesregel. 36

13 Hoe begeleid ik de medewerker? Een jobcoach begeleidt werknemers met een arbeidsbeperking naar of in een baan. De werknemers krijgen een persoonlijk trainings- of inwerkprogramma en begeleiding op de werkvloer. Aan het eind van een geslaagd programma kan de werknemer zijn werk zelfstandig uitvoeren. De jobcoach blijft bereikbaar wanneer er een probleem ontstaat of als er nog knelpunten zijn. (Bron: UWV) Mogelijkheden voor werkgevers: eigen medewerker wordt jobcoach. één jobcoach voor alle medewerkers met een arbeidsbeperking in de organisatie 37

14 Wat vergeet ik nog? I Hoe beoordeel en ontwikkel ik medewerkers met een arbeidsbeperking? Beoordeling en ontwikkeling vindt plaats via de reguliere HR-cyclus. Wat betekent dit voor mijn huidige leidinggevenden? Uit de praktijk blijkt dat het leidinggeven aan medewerkers met een arbeidsbeperking bepaalde competenties vraagt van leidinggevenden. Wat blijkt? Leidinggevenden worden zich meer bewust van hun mogelijkheden die ze vervolgens ook kunnen toepassen op uw reguliere werknemers. Hoe krijg ik subsidie? Wanneer u een medewerker met een arbeidsbeperking in dienst neemt, stelt het UWV de loonwaarde vast. Aan de hand van de vastgestelde loonwaarde ontvangt u subsidie. 38

15 Wat vergeet ik nog? II Hoe houd ik medewerkers met een arbeidsbeperking inzetbaar? Uit literatuuronderzoek blijkt dat mensen met een arbeidsbeperking niet vaker ziek zijn dan reguliere werknemers. Maar als ze ziek worden, zijn ze vaak wel een langere periode ziek. Wat als deze medewerker langdurig ziek worden? De overheid stelt een no-riskpolis ter beschikking. Deze vergoedt de loondoorbetaling van zieke werknemers wanneer de werkgever een werknemer aanneemt met een medisch functionele beperking. En: heb aandacht voor draagvlak in de organisatie! 39

16 Plan van aanpak (concept) Projectorganisatie. Communicatie en draagvlakactiviteiten. Management Agenderen op bijeenkomsten en overleggen Doelstelling formuleren Aantallen en doelgroepen Activiteiten ten behoeve van bereiken doelen. Kosten en mogelijke baten PM. Kosten; Loonkosten, begeleidingskosten Subsidie. Risico s en passende beheersmaatregelen. Planning en afspraken. Realisatie banen. Vacature of baan definiëren; Contractvorm; Profiel opstellen. Aan de slag. Werving en selectie deelnemers; Voorbereiding op werk en inwerkprogramma; Begeleiding op de werkvloer; Inzet van opleidingen