TIPS VOOR BETERE TIJDREGISTRATIE EN PROJECT ADMINISTRATIE Exact voor zakelijke dienstverlening
wie Presentatoren is wie Mieke Sales Patrick manager Purperhart Senior Business Consultant Patrick Purperhart Michiel Senior Bos Business Consultant Senior Product marketing manager 2 2017 EXACT
Doelstelling De wereld van de project manager De stakeholders Tips! 3 2017 EXACT - DEMODAG MEET THE EXPERTS
De wereld van de project manager 1. Stakeholders zijn mondig 2. Weinig ruimte voor fouten 3. Marges staan onder druk 4 2017 EXACT - DEMODAG MEET THE EXPERTS
Stakeholders 1. De project manager 2. De klant 3. De consultants 4. De controller 5. De manager 5 2017 EXACT - DEMODAG MEET THE EXPERTS
WAT IS EXACT VOOR ZAKELIJKE DIENSTVERLENING 6 2017 EXACT
Het totale projectmanagement proces Verkopen Budget Plannen Uitvoeren Uren invoer Sturen Factureren Betalen Verkoop Budget Plan Uitvoeren Registeer Stuur Factureer Ontvang 7 2017 EXACT - DEMODAG MEET THE EXPERTS
1. DE PROJECT MANAGER 8 2017 EXACT
Behoeftes van de project manager Project methodologie Samenwerking Controle 9 2017 EXACT - DEMODAG MEET THE EXPERTS
Workspace PM 10 2017 EXACT - DEMODAG MEET THE EXPERTS
Registreren van het project 11 2017 EXACT - DEMODAG MEET THE EXPERTS
Hoe registreer ik mijn budget 12 2017 EXACT - DEMODAG MEET THE EXPERTS
Tips! Gebruik standaard project structuren Projecten worden vergelijkbaar Hak het project op in blokken Plan medewerkers Bevorder samenwerking Registreer samen met sales de afspraken Voorkom misverstanden tijdens het project 13 2017 EXACT - DEMODAG MEET THE EXPERTS
2. DE KLANT 14 2017 EXACT
De klant Tijdige informatie over het project Correcte facturatie Oplevering conform afspraak 15 2017 EXACT - DEMODAG MEET THE EXPERTS
16 2017 EXACT - DEMODAG MEET THE EXPERTS
Tips! Informeer klant constant over voortgang Geen discussies achteraf Geef je klanten toegang via een portaal Klanten kunnen zelfstandig het project volgen 17 2017 EXACT - DEMODAG MEET THE EXPERTS
3. DE CONSULTANT 18 2017 EXACT
De consultant Wat moet ik doen Hoeveel tijd heb ik Hoe kan ik snel mijn uren registreren en declareren 19 2017 EXACT - DEMODAG MEET THE EXPERTS
Live demo van de app 20 2017 EXACT - DEMODAG MEET THE EXPERTS
Tips! Maak gebruik van de app`s Maak registratie eenvoudig Koppel bezoekverslagen/ timesheets/ foto s Geen discussies achteraf 21 2017 EXACT - DEMODAG MEET THE EXPERTS
Klantcase: Takkenkamp Meer gemak en snelheid voor de gebruikers op kantoor en op de bouwplaats Kostenbesparing door efficiënter te werken: van 10 naar 1 dag voor urenregistratie, van 8 naar 3 handelingen voor planning Totale tijdsbesparing in manuren is een halve fte Takkenkamp kan duurzaam groeien, zonder dat ze daarvoor extra mensen op kantoor nodig hebben Moderner systeem, betere uitstraling richting de klant 22 2017 EXACT - DEMODAG MEET THE EXPERTS
4. DE CONTROLLER 23 2017 EXACT
De Controller 1. Tijdige facturatie 2. Correcte processen en procedures 24 2017 EXACT - DEMODAG MEET THE EXPERTS
Workspace PM 25 2017 EXACT - DEMODAG MEET THE EXPERTS
Hoe keur ik uren goed 26 2017 EXACT - DEMODAG MEET THE EXPERTS
Workspace PM 27 2017 EXACT - DEMODAG MEET THE EXPERTS
Hoe factureer ik 28 2017 EXACT - DEMODAG MEET THE EXPERTS
Tips! Factureer regelmatig inclusief bijlage, bijvoorbeeld de urenbriefjes Laat de pro-forma factuur opstellen door de project manager Maak gebruik van digitale facturatie 29 2017 EXACT - DEMODAG MEET THE EXPERTS
D-ploy Uniforme processen zorgen ervoor dat D-ploy minder mensen nodig heeft voor toenemende administratieve taken. Eenvoudiger en transparantie Alle informatie zit in één centraal systeem. Hierdoor heeft D-ploy direct inzicht in de financiële situatie. De datakwaliteit is beter, omdat er geen ruimte meer is voor compromissen. De mandaten voor budgetten en informatie over wie op welk project werkt zijn nu glashelder. 30 2017 EXACT - DEMODAG MEET THE EXPERTS
5. DE MANAGER 31 2017 EXACT
De manager 1. Inzicht in project marge 2. Inzicht in Werkvoorraad 3. Inzicht in Capaciteit 32 2017 EXACT - DEMODAG MEET THE EXPERTS
Live demo Exact Insights 33 2017 EXACT - DEMODAG MEET THE EXPERTS
Tips! Gebruik de standaard rapportages Gebruik Workspaces om rapportages weer te geven Gebruik de rapportage tools 34 2017 EXACT - DEMODAG MEET THE EXPERTS
Tips! 1. Project manager communiceer met je stakeholders 2. Geef de klant inzicht in de voortgang van het project 3. Maak de administratie voor de consultants makkelijk 4. Eenvoudig facturatie proces voor de controller 5. Maak gebruik van rapportage tools 35 2017 EXACT - DEMODAG MEET THE EXPERTS
36 2017 EXACT - DEMODAG MEET THE EXPERTS