EXACT ONLINE VOOR ZAKELIJKE DIENSTVERLENING

Transcriptie

1 Exact Online EXACT ONLINE VOOR ZAKELIJKE DIENSTVERLENING exactonline.be

2

3 WAT IS EXACT ONLINE? Exact Online is dé online business software voor ondernemers en accountants. Met boekhouden en CRM in 1 is het de basis van ieder gezond bedrijf. Daarnaast hebben we geïntegreerde pakketten voor kmo s in de productie, handel en zakelijke dienstverlening. Wat is Exact Online voor Zakelijke Dienstverlening? Voorkom het weglekken van omzet door fouten in urenregistratie & facturatie én wees de concurrentie een stap voor. Want onze geïntegreerde online business software laat dienstverleners winstgevende projecten opleveren én hun service verbeteren. Alles sluit naadloos op elkaar aan. Alles is geautomatiseerd. Alles is onder controle.

4 ONZE PRODUCTEN Waarom Exact Online voor Uren & Facturen kiezen? Iedere dienstverlener wil het. De urenregistratie en facturatie zo stroomlijnen dat er geen facturabele minuut verloren gaat - en dat facturen op tijd de deur uit gaan. Nu kan het - met Exact Online voor Uren & Facturen. Dat combineert urenregistratie, facturatie, boekhouding en CRM in 1 online pakket. Hou zo de urenadministratie op orde, maximaliseer de facturabiliteit en zorg voor een gezonde cashflow. Waarom Exact Online voor Project Management kiezen? Winstgevende projecten aan de lopende band opleveren. Strak plan. Maar hoe doe je dat als projectorganisatie? Met een strakke planning en dito uitvoering. Exact Online voor Project Management helpt daarbij. Hiermee integreert u geavanceerd projectmanagement met urenregistratie, facturatie, boekhouding en CRM. Daardoor haalt u voortaan het maximale uit ieder project én zorgt u voor tevreden klanten.

5 EXACT ONLINE 5 PRIJZEN Uren & Facturen 119 p/m Administraties 2 Gebruikers 1 Tijdschrijfgebruikers 2 Boekhouden Factureren o.b.v. vaste prijs & nacalculatie Online uren registreren Projecten managen incl. cockpits Relaties beheren met CRM Tarieven beheren Project Management 219 p/m Administraties 2 Gebruikers 1 Tijdschrijfgebruikers 2 Plannen met een planbord (drag & drop) Projecten opsplitsen Verlof en verzuim registreren Werken met strippenkaarten en voorschotten Both subscriptions include: 24/7 support & gratis updates Abonnementen beheren Activa beheren Betalingsherinneringen versturen Bankieren Budgetteren Contractgegevens opzoeken via Intrastat Factureren Kostenanalyses maken Kredietwaardigheidscheck via Graydon Mobiele apps voor ios en Android Online samenwerken met klanten, collega s en de accountant Scan & Herken Werken met vreemde valuta

6 EXACT ONLINE VOOR UREN & FACTUREN Als u uren en facturen in de cloud beheert, dan kunt u de financiële gegevens en projectdata altijd en overal in realtime zien. U zult gelijk merken wat de voordelen zijn: beter inzicht, gestroomlijnde processen en betere controle. Ontdek hoe Uren & Facturen uw business kan verbeteren. Makkelijk online tijd invoeren Werken in de cloud betekent dat u werknemers met elk apparaat en vanaf vrijwel elke locatie en op elk moment hun uren en onkosten direct kunnen invoeren in uw urenregistratiesysteem. Bovendien kunnen ze notities aanmaken om belangrijke punten te verduidelijken en relevante informatie te delen. Rapportages van de uren en onkosten Uw werknemers kunnen hun eigen uren- en onkostenverslag maken. Daarnaast kunnen ze klanten online om goedkeuring vragen. Zo kunt u de totaal geïnvesteerde uren en kosten van een project registreren, per werknemer en per periode, met behulp van een van de overzichten en cockpits. Alle rapporten kunnen makkelijk worden geëxporteerd naar Excel voor verdere analyse. TIJDIGE EN CORRECTE FACTURATIE Na goedkeuring kunnen de uren en onkosten van werknemers automatisch worden voorbereid voor facturatie. Dit helpt fouten te voorkomen en zorgt voor snellere betaling. Wie Uren & Facturen gebruikt, hoeft nooit meer handmatig uren te registreren of gegevens af te stemmen. Uren & Facturen ondersteunt zowel kostprijsberekeningen met vaste prijzen als aan de hand van tijd en materiaalgebruik, evenals niet-factureerbare interne projecten. U kunt projectwerkzaamheden met vaste prijzen factureren per projectaflevering, maar u kunt ook met één muisklik specificaties aanmaken.

7 Biedt uw bedrijf een mix van projectgerelateerde diensten aan? Exact Online ondersteunt terugkerende facturatie voor bijvoorbeeld maand- of jaarabonnementen. Uw werknemers kunnen hun uren en onkosten met elk apparaat en vanaf vrijwel elke locatie direct invoeren. U kunt de totaal geïnvesteerde uren en kosten van een project inzien, per werknemer en per periode, met behulp van een van de overzichten en cockpits. Variabele facturatietarieven Werknemers kunnen tijd en onkosten invoeren op projecten of klanten. Tijd kan automatisch gemarkeerd worden als facturabel of niet-facturabel, waardoor u altijd realtime inzicht hebt in het gebruik van uw resources. Dat geeft u de flexibiliteit en controle om variabele tarieven te specificeren per project, werknemer of klant. Transacties op projecten boeken Met Uren & Facturen kunt u alle ontvangen facturen voor projectgerelateerde inkopen registreren, zodat u meteen kunt zien welke invloed dit heeft op uw winstmarges als u leveranciers gebruikt om een deel van uw project op te leveren. En voor projecten op basis van uren en materialen kunt u de facturen van leveranciers met of zonder winstmarge doorsturen naar uw klanten. Facturatie van abonnementsgelden Biedt uw bedrijf naast projecten ook diensten op basis van contracten of abonnementen aan, zoals licenties, hosting of onderhoudskosten? Exact Online kan u daarbij ook helpen het ondersteunt terugkerende facturatie voor bijvoorbeeld maand- of jaarabonnementen. CRM (Customer Relationship Management) Het CRM is een intuïtieve tool die naadloos is geïntegreerd in uw Exact Online business software. Zo kunt u relaties en contactpersonen beheren, verkoopkansen registreren en marketingcampagnes beheren. En dat alles op een veel effectievere manier.

8 EXACT ONLINE VOOR PROJECT MANAGEMENT Exact Online voor Project Management is een betaalbare en krachtige geïntegreerde oplossing in de cloud waarmee u nauwkeurig projecten kunt plannen en de bijbehorende budgetten kunt aanmaken en controleren. U merkt gelijk wat de voordelen zijn, met beter inzicht, gestroomlijnde processen en betere controle. Alle functies van Uren & Facturen zijn inbegrepen. Ontdek de mogelijkheden van Project Management. De omvang van een project berekenen met uitgesplitste werkzaamheden Het uitsplitsen van werkzaamheden is een veelvoorkomende manier om projectdoelstellingen, budgetten en registratie van uren en aankopen te structureren. Hier begint uw planning, oplevering, verkoopprognoses en voortgangsrapportages. Het biedt duidelijkheid en controle voor alle belanghebbenden over de huidige en verwachte voortgang van het project en over de projectresultaten. Met Project Management wordt u nooit overvallen door projecten die vertraagd zijn of over het budget gaan. Capaciteitsplanning en toewijzing van resources Wat is de huidige capaciteit van uw bedrijf? Wie is er beschikbaar voor die belangrijke taak? Project Management helpt u aan het antwoord op deze vragen door een duidelijk overzichtsrapport te geven van uw capaciteit, inclusief afwezigheid en verlof. Het biedt een visueel planbord met sleepfunctie dat realtime inzicht geeft in beschikbaarheid en projectactiviteiten, waardoor u werknemers optimaal kunt inzetten.

9 Project Management biedt duidelijkheid en controle voor alle belanghebbenden over de huidige en verwachte voortgang van het project en over de projectresultaten. U kunt de status van projecten registreren op uren en kosten, maar ook aankopen door aankooporders aan te maken op projectniveau. Wat is de huidige capaciteit van uw bedrijf? Wie is er beschikbaar voor die belangrijke taak? Project Management helpt u aan het antwoord op deze vragen door een duidelijk overzichtsrapport. Aankooporders Met Project Management kunt u de controle over en het inzicht in de aankoopverplichtingen die u bent aangegaan verbeteren. Bovendien kunt u de status van projecten registreren op uren en kosten, maar ook aankopen door aankooporders aan te maken op projectniveau. Zo hebt u altijd volledig en nauwkeurig inzicht in de voortgang van een project. Registratie van afwezigheid en verlof Project Management biedt ook volledige ondersteuning voor beheer van afwezigheid en verlof. Het is ontworpen met de wensen en behoeften van zakelijke dienstverleners in gedachte, dus capaciteitsplanning is geïntegreerd met belangrijke overzichten van facturabiliteit en verantwoording van de planning. Onze projectmanagementsoftware registreert afwezigheid en verlof van werknemers en verwerkt automatisch het aantal opgebouwde verlofdagen. Werknemers kunnen ook hun eigen verlofgegevens invoeren.

10 10 EXACT ONLINE SHOP, KOPPEL, PROFITEER HET EXACT ONLINE APP CENTER Uw business software is de spil van uw onderneming. Zou het dan niet mooi zijn als alle bedrijfsgegevens hierin bij elkaar komen? Van alle verschillende services die u gebruikt? Met Exact Online kan dat. Dankzij apps. Dat zijn add-ons die uw favoriete software en services koppelen aan uw administratie. Gemaakt door andere partijen, gecertificeerd door Exact en verzameld in het App Center. Dat werkt! Voordelen van het Exact Online App Center: 1 Koppel Exact Online aan uw favoriete software en services Automatiseer processen en bespaar op administratiewerk. 2 Alle gecertificeerde apps op één plek Makkelijk zoeken op categorie en branche. 3 Simpel shoppen, heldere kosten Apps snel koppelen en ontkoppelen, geen verborgen kosten.

11 SUPPORT & SERVICES Snel aan de slag met Exact Online? Daar helpen we u bij. Net op de manier waarop u dat uitkomt. Ontdek de mogelijkheden hieronder. Snel zelf aan de slag Wilt u meer leren op een moment dat het u uitkomt? Wij bieden online support met e-learning, help video s, een Help Center en webinars. Ideaal om snel een antwoord te vinden en te ontdekken. Experts helpen u op weg Sommige mensen leren liever van een expert. Onze consultants zijn dé Exact Online experts, zij helpen u snel op weg met de speciale Starterskits. Onze trainers geven ook trainingen op locatie zodat u alles leert over Exact Online. Dé manier om goed aan de slag te gaan. Customer support beantwoordt al uw vragen Voor vragen kunt u contact opnemen met een expert van ons supportteam. Telefonisch beantwoorden ze van maandag tot donderdag van 09:00 tot 17:00 en op vrijdag van 09:00 tot 15:00 al uw vragen. 30 DAGEN GRATIS PROBEREN OOK PROBEREN? Dat kan op 3 manieren 1 Ga naar exactonline.be en kies uw abonnement 2 Volg een gratis training en leer snel de ins & outs van het programma kennen. 3 Direct contact? Bel, chat of mail met Exact voor vragen. Aan de slag Met Exact Online heeft u zekerheid. U weet precies wat u per maand betaalt, zonder investeringen vooraf. Ga naar voor meer informatie of neem een proefabonnement om Exact Online 30 dagen gratis te proberen.

12 Daadkrachtige business software, dat is wat Exact maakt. Voor meer dan organisaties wereldwijd. Voor ondernemende doeners die hun dromen nog dezelfde dag in daden willen vertalen. Exact heeft diezelfde mentaliteit. Dertig jaar geleden startten we als zes studenten een bedrijf, nu zijn we een internationale onderneming met collega s in 15 landen. Daarom zijn we gek op snelgroeiende bedrijven. En weten we als geen ander hoe innovatie voelt. Onze business software zorgt ervoor dat u zich voluit kunt richten op het volgende doel, de volgende uitdaging. Zodat u niet hoeft te wachten op wat de toekomst u brengt, maar u deze zelf kunt bepalen. Analyseer, test en verbeter uw product, uw organisatie en uw business model. Continu. Met de daadkrachtige business software van Exact. Exact. Focus on what s next. Exact Software België N.V. Koningin Astridlaan Wemmel België Tel: info@exactonline.be Website: Exact Group B.V., Alle rechten voorbehouden. Alle hierin vermelde merken handelsnamen behoren toe aan de respectievelijke eigenaren. MCL645383BN006