Plan van aanpak Project: Connecting Vibes Bedrijf: Versie 3.1 Plaats: Rotterdam Datum: 3-10-2011 Klas: CMD1G Opgesteld door: Team 5 Wave [Samentha van der Weiden] [0851440] [0851440@hro.nl] [Stefan Roest] [0804235] [0804235@hro.nl] [Michelle van Seters] [0844096] [0844096@hro.nl] [Tim Blaak] [0849787] [0849787@hro.nl] [Rick van der Heiden] [0848486] [0848486@hro.nl]
Plan van Aanpak project Connecting Vibes pagina 1 Inhoudsopgave plan van aanpak 1. Achtergronden... 2 2. Het projectresultaat... 3 3. Projectactiviteiten... 4 4. Projectgrenzen... 8 5. De producten... 9 6. Kwaliteit... 10 7. De projectorganisatie... 11 8. Planning... 13 9. Kosten en baten... 14 10. Risico s... 15 Bijlage 1: Risicoanalyse...............16 Bijlage 2: Planning...............17
Plan van Aanpak project Connecting Vibes pagina 2 1. Achtergronden Opdrachtgever: Contactpersonen van de opdrachtgever: Remco van Bebberen rvanbebberen@gmail.com Marije Smits M.A.Smits@hr.nl Opdrachtnemer: Team 5 Wave Rick van der Heiden Voorzitter heiden.rick@gmail.com Samentha van der Weiden Notulist sammetje155@hotmail.com Stefan Roest Lid stefan@roest-computers.nl Michelle van Seters Lid mvseters88@gmail.com Tim Blaak Lid timmert_@hotmail.com Naam Project: Connecting Vibes, omdat het doel is om mensen met dezelfde vibe met elkaar te laten connecten. Stakeholders: (De stad Rotterdam wordt op de kaart gezet en een economische vooruitgang.) Uitgaansgelegenheden (Omzet verhoging en naamsbekendheid.) Toeristen (Kennis van Rotterdam en een leuke ervaring.) Team 5 (Wij krijgen studiepunten.)
Plan van Aanpak project Connecting Vibes pagina 3 2. Het projectresultaat Probleemstelling: Rotterdamse uitgaansleven is niet populair genoeg. Doelstellingen: Wij hebben op 29 oktober voor 12:00 uur een oplossing om buitenlandse toeristen tussen de 25-35 jaar in Rotterdam te inspireren en assisteren in het vinden van hun persoonlijke vibe. Een aantal subdoelstelling zijn: De doelgroep is bepaald op maandag 12 september 2011 voor 11.00 uur. Op vrijdag 16 september 2011 voor 0:00 uur hebben wij drie conceptvoorstellen af. Op maandag 19 september 2011 voor 11.00 uur worden de drie conceptvoorstellen gepresenteerd aan de opdrachtgever. Op vrijdag 23 september 2011 voor 0:00 uur hebben wij het definitieve concept uitgewerkt. Op maandag 26 september 2011 voor 11.00 uur september word het definitieve concept gepresenteerd aan de opdrachtgever. De doelgroep zal volledig onderzocht zijn op maandag 3 oktober 2011 voor 11.00 uur. Maandag 3 oktober voor 14:00 is de poster af en hangt deze op in het studielandschap. Het plan van aanpak zal volledig en correct zijn op maandag 3 oktober 2011 voor 11.00 uur. Op vrijdag 7 oktober 2011 voor 0:00 uur is het productontwerp volledig en correct uitgewerkt. Op vrijdag 7 oktober 2011 voor 0:00 uur is het concept promotieplan uitgewerkt. Op maandag 9 oktober voor 11:00 uur presenteren wij ons concept promotieplan aan de opdrachtgever. Op vrijdag 14 oktober voor 0:00 uur is het definitieve promotieplan af. Op vrijdag 28 oktober 2011 voor 0:00 uur leveren wij alle eindproducten en toebehoren in. Op maandag 31 oktober 2011 voor 11:00 uur geven wij onze eindpresentatie. Wanneer al deze doelstellingen zijn behaald zal de uiteindelijke doelstelling bereikt worden. Het project wordt Connecting vibes genoemd. Deze naam is zeer pakkend voor dit project, omdat het de bedoeling is verschillende vibes van uitgaansgelegenheden te koppelen aan de personen die deze vibe delen.
Plan van Aanpak project Connecting Vibes pagina 4 3. Projectactiviteiten Week 01 Team samenstelling: Er zijn teams van vijf leerlingen per groep samengesteld om het project tot een succes af te ronden. De teams zijn samengesteld door Marije Smits d.m.v. de vaardigheden per leerling. Vergadering: Om het project te bespreken, rollen verdelen binnen het team naar aanleiding van de sterke punten per persoon, onderlinge afspraken maken en een eerste indruk te krijgen van je teamgenoten. Groepsuitje: Om elkaar beter te leren kennen hebben we wat gedronken op een terras in Rotterdam. Plan van aanpak versie 1 opzetten: Taken verdelen voor het maken van het plan van aanpak. Presentatie van het teamuitje en het plan van aanpak: Bespreken met het team wat er in de presentatie moet en taken verdelen voor het uitvoeren van de presentatie. Week 02 Brainstorm doelgroep bepaling: We hebben met het team om de tafel gezeten en hebben meerdere doelgroepen opgeschreven. Uiteindelijk hebben we een kleine selectie overgehouden en hieruit hebben we uiteindelijk 1 doelgroep gekozen. We kwamen uit op de doelgroep Artistieke studenten tussen de 18-25 jaar die zich met name bezighouden met design en kunst. Vergadering: De vorige notulen bespreken, besproken hoe we ons onderzoek naar de doelgroep gaan uitvoeren, taken verdelen en een weekplanning maken. Enquête opstellen: Samen besproken wat er in de enquête moest komen en deze uiteindelijk gezamenlijk opgesteld. Dit hebben we gedaan om meer kennis te vergaren over onze doelgroep. Fieldresearch: We hebben afgesproken om met het gehele team de stad in te gaan om onze doelgroep te onderzoeken. Dit hebben we gedaan d.m.v. interviews te houden in de stad. We hebben deze interviews gehouden in de buurt van Hogeschool Willem de Koning, omdat onze doelgroep hier te vinden is. Plan van aanpak hoofdstuk 1 t/m 5 herschrijven: Gezamenlijk taken verdeeld voor het herschrijven van hoofdstuk 1 t/m 5 van het plan van aanpak. Besproken wat er herschreven moest worden en een deadline vaststellen. Uiteindelijk worden de hoofdstukken door ieder lid gecontroleerd en door 1 persoon samengevoegd. Onderzoeksresultaten verwerken: Alle resultaten van ons onderzoek naast elkaar gelegd en vergeleken met elkaar. Hierdoor hebben we de doelgroep concreter kunnen maken. Presentatie van de doelgroep opstellen: Gezamenlijk besproken wat er in de presentatie moet komen. En de taken verdeeld om de presentatie uit te voeren.
Plan van Aanpak project Connecting Vibes pagina 5 Week 03 Presentatie van de doelgroep houden: In de les van Marije Smits is de presentatie gehouden door Samentha en Rick. Doelgroep bespreken met de opdrachtgever: Dit om in overeenstemming te komen met de opdrachtgever. Hierbij was besloten dat onze doelgroep specifieker moest zijn. Brainstormen over de conceptvoorstellen: Gezamenlijk met een groot vel en post-its ideeën genereren voor eventuele concepten. Deze hebben uiteindelijk geleidt tot 2 concepten. Brainstormen over een tweede doelgroep: Gezamenlijk met een groot vel en post-its ideeën genereren voor een tweede doelgroep. Dit heeft geleidt tot een nieuwe doelgroep met een bijpassend concept. Vergadering: Notulen van de vorige vergadering bespreken, feedback van de opdrachtgever bespreken en hier een oplossing voor zoeken, weekplanning maken, taken verdelen voor het uitwerken van de concepten. Plan van aanpak versie 2 hoofdstuk 6 t/m 10 herschrijven: Gezamenlijk taken verdeeld voor het herschrijven van hoofdstuk 6 t/m 10 van het plan van aanpak. Besproken wat er herschreven moest worden en een deadline vaststellen. Uiteindelijk worden de hoofdstukken door ieder lid gecontroleerd en door 1 persoon samengevoegd. Blog opzetten: Afspraken maken wie er verantwoordelijk is voor het blog, het design van het blog bespreken en bespreken wat er allemaal op het blog moet komen. Drie concept voorstellen opstellen: Alle concepten waren gezamenlijk besproken en deze werden uitgeschreven door 1 persoon. De uitgeschreven concepten worden door alle teamleden gecontroleerd en verbeterd indien nodig. Presentatie van de 3 concepten opstellen: Bespreken met het team hoe we onze concepten gaan presenteren, taken verdelen en afspraken maken voor een deadline. Week 04 Presenteren van de 3 concepten: Doeleinde van de bijbehorende concepten bespreken met de opdrachtgever en hier de nodige feedback op krijgen. Hierbij is besloten dat ons derde concept voor de nieuwe doelgroep het beste naar voren komt om verder uit te werken. Vergadering: Notulen van de vorige vergadering bespreken, feedback van de opdrachtgever bespreken en hier een oplossing voor zoeken, weekplanning maken, taken verdelen voor het verdere onderzoek naar de doelgroep en het concept. Onderzoeksmaterialen verzameld: We hebben taken verdeeld om informatie te vergaren over de doelgroep en over het product. Dit hebben we gezamenlijk besproken en de nuttige informatie gebruikt. Concept uitwerken: Bespreken wat ons concept precies inhoudt, wat het wel en niet moet kunnen, naam verzinnen en taken verdelen om het concept werkelijk uit te werken. Concept bespreken: Het uiteindelijke concept besproken met elkaar.
Plan van Aanpak project Connecting Vibes pagina 6 Presentatie van het concept maken: Bespreken met het team wat er in de presentatie moet, op welke manier de presentatie gepresenteerd wordt en door wie. Week 05 Presentatie van het concept: In de les van Marije Smits is de presentatie gehouden door Stefan. Feedback van de opdrachtgever bespreken: Het concept bespreken met de opdrachtgever en zorgen dat we feedback kregen van de andere teams en de opdrachtgever. De feedback hebben we gezamenlijk doorgenomen en besproken. Brainstormen over de poster: Besproken met het team wat er op de poster moet komen, hoe het design eruit zal moeten zien, printopties bespreken en taken verdelen. Vergadering: Notulen van de vorige vergadering bespreken, feedback van de opdrachtgever bespreken en hier een oplossing voor zoeken, weekplanning maken, taken verdelen voor het verdere onderzoek naar de doelgroep en het concept en voor het maken van de poster en schetsen. Plan van aanpak naar aanleiding van de feedback van de opdrachtgever herschrijven: Versie 3.0 van het plan van aanpak maken aan de gekregen feedback van Remco van Bebberen. Elk hoofdstuk van het plan van aanpak wordt gezamenlijk besproken en gemaakt met het hele team. Poster bespreken: Uiteindelijk poster bespreken met het gehele team en kijken of er nog wat aan moet worden toegevoegd. Evaluatie samenwerking: Individueel de evaluaties verzamelen en uitwerken tot een zelfreflectie. Schetsen maken: Gezamenlijk schetsen maken met potlood en papier. Ook zullen er individueel een aantal schetsen worden gemaakt. Uiteindelijk zullen er 30 schetsen moeten zijn. Week 06 Poster presenteren in het studielandschap: De poster zal opgehangen worden in het studielandschap. Hierop kunnen post-its worden geplakt door andere teams als feedback. Evaluatie samenwerking bespreken: In de les van Marije Smits zal de zelfreflectie en de samenwerkings evaluatie besproken worden. Hiermee kan men een goed zelfbeeld verkrijgen en kijken wat er anders moet. Vergadering: Notulen van de vorige vergadering bespreken, feedback van de andere teams op onze poster bespreken, weekplanning maken, taken verdelen voor het verdere onderzoek naar het concept. Promotieplan onderzoeken: Bespreken hoe en waar we ons concept kunnen promoten. Brainstormen over bepaalde ideeën binnen het team en hier de beste uithalen. Ontwerp uitwerken: Het ontwerp van het concept verder uitwerken d.m.v. alle schetsen die zijn gemaakt.
Plan van Aanpak project Connecting Vibes pagina 7 Presentatie opzetten voor ontwerp voorstellen: Bespreken met het team hoe we ons ontwerp gaan presenteren, taken verdelen en afspraken maken voor een deadline. Week 07 Presentatie van het ontwerp: In de les van Marije Smits wordt de presentatie gegeven door 2 teamleden. Feedback over het ontwerp krijgen van de opdrachtgever: Het ontwerp bespreken met de opdrachtgever en zorgen dat we feedback krijgen van de opdrachtgever. De feedback nemen we gezamenlijk door. Vergadering: Notulen van de vorige vergadering bespreken, feedback van de andere teams op onze poster bespreken, weekplanning maken, taken verdelen voor het verdere onderzoek naar het concept. Promotieplan uitwerken: Alle onderzoeksresultaten van de promotieplannen vergaren en bespreken. Bespreken welke informatie bruikbaar is en welke niet. Uit de bruikbare informatie het promotieplan uitwerken. Klaarmaken eindpresentatie: Alle documenten verzamelen van het gehele project en gezamenlijk bespreken wat er in de eindpresentatie moet komen. Documenten printen, mits nodig. Week 08 Opleveren eindproduct: Alle documenten van het gehele project verzamelen en kijken welke documenten officieel tot het eindproduct behoren. Week 09 Eindpresentatie en beoordeling. Activiteiten die elke week moeten gebeuren. Agenda s van de vergaderingen. Notulen van de vergaderingen bijhouden. Vergaderen. Logboek bijwerken. Blog updaten.
Plan van Aanpak project Connecting Vibes pagina 8 4. Projectgrenzen Wat de klant wel kan verwachten: Concept: - Dat we ideeën voor concepten verzinnen en concluderen welke uitgewerkt gaat worden als definitief concept. - Een uitgewerkt concept wat doeltreffend is voor de doelstelling. - Dat we het concept zodanig hebben uitgewerkt tot een ontwerp wat uiteindelijk kan worden ontwikkelt tot een multimediaproduct. - De visuals voor het concept zijn volledig uitgewerkt en worden in zijn geheel aangeleverd. Activiteiten: Er wordt uitsluitend aan deskresearch gedaan. Dit in verband met het krappe tijdsbestek. - Maximaal raadplegen wij twintig bronnen. We gebruiken uitsluitend bronnen die voorzien zijn van een keurmerk. - De opdrachtgevers kunnen verwachten dat we alle mijlpalen zullen behalen. De mijlpalen kun je vinden bij hoofdstuk 5: De Tussenresultaten. Tijd: - Voor het project hebben we 112 uur per persoon gekregen. Wij zorgen dat wij hier minimaal aanzitten. - De opdrachtgever kan contact met ons opnemen na school. - De deadline staat op 29 oktober voor 12 uur. - We zorgen ervoor dat er een goede tijdsverdeling is. Zo doen wij bijvoorbeeld niet langer dan vier weken over het doelgroeponderzoek zodat we voldoende tijd overhouden voor het uitwerken van het concept. - We zorgen dat we binnen een week het concept hebben. - Het concept uitwerken doen we binnen twee weken. - Het promotieplan zullen we ook binnen twee weken uitgewerkt hebben. - Een vergadering duurt nooit langer dan twee uur maar ook niet korter dan een half uur. - Presentaties worden altijd ruim van tevoren gemaakt zodat overige teamleden er in het weekend ook nog naar kunnen kijken en feedback kunnen geven. De presentaties duren meestal niet langer dan tien minuten. - Mocht de feedback van de opdrachtgever niet binnen 48 uur binnen zijn dan gaan we ervan uit dat we op dezelfde hand verder kunnen gaan. Wat de klant niet kan verwachten: - Het is niet onze opdracht om alles helemaal uit te werken tot een daadwerkelijk te gebruiken multimediaproduct. We ontwikkelen alleen het idee erachter en werken die ook uit. - Er is wel een interface voor ontwikkelt maar wij starten geen werkende website. - Als het eenmaal overgedragen is aan de zijn zij ook de hoofdverantwoordelijke voor het product. - We ontwikkelen wel het promotieplan maar wij voeren het niet uit.
Plan van Aanpak project Connecting Vibes pagina 9 5. De tussenresultaten Mijlpalen: Plan van aanpak Doelgroeponderzoek afgerond Concept ontwerp Product ontwerp Promotieplan Eindproduct Tussenresultaten: - Plan van aanpak: 1. Plan van aanpak hoofdstuk 1, 6 en 9. Go/No go 2. Plan van aanpak hoofdstuk 3,5, 7 en 10. Go/No go 3. Plan van aanpak hoofdstuk 2, 4 en 8. Go/No go - Doelgroeponderzoek afgerond: 1. Doelgroep bepalen Go/No go 2. Deskresearch Go/No go 3. Informatie samenvoegen en uitwerken. Go/No go 4. Moodboard Go/No go 5. Feedback verwerken Go/No go - Concept ontwerp: 1. Definitieve concept bepalen. Go/No go 2. Concept onderzoek. Go/No go 3. Informatie samenvoegen en uitwerken. Go/No go 4. Presenteren van het eindconcept. Go/No go 5. Feedback verwerken Go/No go - Product ontwerp: 1. Onderzoek naar de producten. Go/No go 2. Informatie samenvoegen en uitwerken. Go/No go 3. 30 Schetsen van de producten. Go/No go 4. Presenteren van de eindproducten. Go/No go 5. Feedback verwerken Go/No go - Promotieplan: 1. Poster maken. Go/No go 2. Onderzoek naar promotiemogelijkheden. Go/No go 3. Informatie samenvoegen en uitwerken. Go/No go 4. Presenteren van het promotieplan. Go/No go 5. Feedback verwerken Go/No go - Eindproduct: 1. Plan van aanpak Go/No go 2. Doelgroeponderzoek afgerond. Go/No go 3. Concept ontwerp Go/No go 4. Product ontwerp Go/No go 5. Promotieplan Go/No go
Plan van Aanpak project Connecting Vibes pagina 10 6. Kwaliteit Wij gaan voor een concept wat realiseerbaar is en in de smaak zal vallen bij de doelgroep qua concept en ontwerp. De resultaten zullen van tijd tot tijd worden terug gekoppeld om de kwaliteit te waarborgen. We zorgen dat alles in correct Nederlands is geschreven. Dit doen we d.m.v. spellingscontroles. Deze worden door steeds weer iemand anders uit het team gedaan zodat niets over het hoofd kan worden gezien. Ook wordt er geregeld gecontroleerd of alles klopt in de ontwerpen (vorm, kleur, beeld, uitlijning, enz.). De eerste oplevering wordt gedaan naar Marije Smits. De oplevering zal gebeuren door middel van een presentatie. Zij zal feedback geven op het gemaakte werk en geeft ons weer de gelegenheid om het project in goede banen af te ronden. De datum van oplevering is 29 oktober om 12:00 uur. Deze oplevering zal worden gedaan aan Marije Smits en Remco van Bebberen. Dit zal gebeuren met behulp van een tien minuten durende presentatie en eventuele hardware visuals voor verduidelijking voor het concept. De criteria die aan dit project zitten zijn als volgt: - Het blog moet compleet zijn en kloppen. (uur registratie per lid, plan van aanpak, onderzoeken, doelgroep, notules, moodboard, agenda s enz.) - Helder concept met naadloos aansluitende doelgroep. - Uitgewerkt concept, met duidelijke visuals. - Duidelijke eindpresentatie over het project. - De aangegeven uren moeten aan het project besteed zijn.
Plan van Aanpak project Connecting Vibes pagina 11 7. De projectorganisatie Opdrachtgever: Contactpersonen opdrachtgever: Remco van Bebberen Marije Smits rvanbebberen@gmail.com M.A.Smits@hr.nl Opdrachtnemer: Projectgroep 5 Wave Rick van der Heiden Belbin rol: Zakenman Taak in het team: Voorzitter/Onderzoeker/Controleur/Blog verantwoordelijke Mobiel: 06-30665911 Email: heiden.rick@gmail.com Beschikbaar per week voor het project in uren: Ma: Di: Wo: Do: Vr: Za: Zo: 10:00-16:40 11:20-13:00 8:00-22:00 10:00-13:50 10:00-11:20-18:00 18:00-23:00 18:00-23:00 20:00-22:00 18:00-22:00-23:00 Tim Blaak: Belbin rol: Groepswerker/Plant Taak in het team: Onderzoeker/Controleur/Inval notulist Mobiel: 06-51532460 Email: timmert_@hotmial.com Beschikbaar per week voor het project in uren: Ma: Di: Wo: Do: Vr: Za: Zo: 10:00-16:40 11:20-13:00 8:00-22:00 10:00-13:50 10:00-11:20-11:00 18:30-22:00 - - 18:00-23:00-23:00 Michelle van Seters: Belbin rol: Zorgdrager Taak in het team: Onderzoeker/Controleur Mobiel: 06-21237605 Email: mvseters88@gmail.com Beschikbaar per week voor het project in uren: Ma: Di: Wo: Do: Vr: Za: Zo: 10:00-16:40 11:20-13:00 10:00-22:00 10:00-13:50 10:00-11:20-10:00 19:00-22:00 19:00-22:00 19:00-23:00 19:00-23:00-22:00
Plan van Aanpak project Connecting Vibes pagina 12 Samentha van der Weiden: Belbin rol: Zorgdrager Taak in het team: Notulist/Onderzoeker/Grafische vormgever/controleur Mobiel: 06-38762847 Email: sammetje155@hotmail.com Beschikbaar per week voor het project in uren: Ma: Di: Wo: Do: Vr: Za: Zo: 10:00-16:40 11:20-13:00 10:00-17:00 10:00-13:50 10:00-11:20 20:00-23:00 20:00 20:00-23:00 20:00-23:00 20:00-23:00 20:00-23:00 20:00-23:00 20:00-23:00-23:00 Stefan Roest: Belbin rol: Groepswerker Taak in het team: Planner/Onderzoeker/Controleur/Inval voorzitter Mobiel: 063103449 Email: stefan@roest-computers.nl Beschikbaar per week voor het project in uren: Ma: Di: Wo: Do: Vr: Za: Zo: 10:00-16:40 11:20-13:00 10:00-16:00 10:00-13:50 10:00-11:20 10:00-18:00 10:00 18:00-20:00 18:00-20:00 18:00-20:00 15:00-16:00-18:00
Plan van Aanpak project Connecting Vibes pagina 13 8. Planning Zie bijlage 2: Planning. Planning wordt wanneer nodig bijgewerkt.
Plan van Aanpak project Connecting Vibes pagina 14 9. Kosten en baten Kosten: Tijd: We schatten in dat we per persoon, per week tussen de 12 en 15 uur bezig zullen bezig zijn met het project. Het project duurt 9 weken. Dit betekent dat er per persoon 108 tot 135 uur gewerkt wordt aan het project. Officieel staat voor het project 112 uur per persoon. Hieraan zouden we dus, als alles volgens planning verloopt, voldoen. Middelen: - Een laptop - Software zoals het Office pakket, Photoshop, Illustrator, Dreamweaver en Indesign. - Wordpress blog - Vervoersmiddel Kennis: Aan de hand van de Belbintheorie is iedereen erachter gekomen wat zijn/haar sterke punten zijn. Hier hebben wij rekening mee gehouden met het verdelen van de taken zodat iedereen zijn sterke punten optimaal kan benutten. Dit betekent dat alle leden de kennis die zij bezitten goed gebruiken, dit i.v.m. tijdsbesparing. Baten: : - Imago van Rotterdam wordt beter. - Economische voortuitgang. Opdrachtnemer (team 5 Wave): - 4 Studiepunten. - Multidisciplinair werken. - Ervaring met projectmatig werken. - Presentatie skills. - Leren omgaan met feedback. - Feedback leren geven. - Design skills. - Onderzoek vaardigheden verbeteren. - Leren omgaan met tegenslag. - Uitgaansgelegenheden: - Meer klanten. - Economische vooruitgang. - Naamsbekendheid. Doelgroep: - Meer amusement in Rotterdam. - Meer kennis van Rotterdam. - Goede vibe in Rotterdam.
Plan van Aanpak project Connecting Vibes pagina 15 10. Risico s Projectdoelstelling De kwaliteit van het projectresultaat is conform doelstelling. Het project wordt binnen de afgesproken tijd afgerond. Informatieverstrekking inzake het project is juist en tijdig. Organisatie Risico's die de projectdoelstelling kunnen bedreigen De Nederlandse spelling van teamleden is matig. Planning is niet erg flexibel. Teamleden zijn niet altijd beschikbaar. Teamleden komen afspraken niet na. Teamleden zijn te laat op afspraken. De reisafstand tussen de teamleden is groot. Opdrachtgever is te laat met zijn feedback of goedkeuring. Opdrachtgever wordt niet of te laat geïnformeerd over de voortgang. De deadline wordt niet gehaald. Slechte communicatie binnen het team. Teamleden komen afspraken niet na. Teamleden zijn niet altijd beschikbaar. De Nederlandse spelling is niet bij ieder lid voldoende. Zie bijlage 1 voor de Risico analyse van de PM Toolbox.
Plan van Aanpak project Connecting Vibes pagina 16 Bijlage 1: Risicoanalyse
Plan van Aanpak project Connecting Vibes pagina 17 Bijlage 2: Planning week 5 Activiteit Tijd Persoon Afgehandeld Opmerkingen Maandag: presentatie maken 2 uur Alle Ja Project les 2,5 uur Alle Ja Project les 2 2,5 uur Alle Ja Vergadering PVA/Poster 50 minuten Alle Ja Blog updaten 10 minuten Rick Ja Notulen schrijven 1 uur Samentha Ja Agenda bijwerken 30 minuten Stefan Ja Dinsdag: Poster maken 4 uur Samentha Donderdag af Woensdag: Poster afmaken 2 uur Samentha Ja PVA verbeteren 5 uur Alle Donderdag verder Donderdag: PVA verbeteren 4 uur Alle Ja Teamleden evaluaties invullen 2 uur Alle Blog updaten 30 minuten Rick Vrijdag: Extra tijd 1 uur Alle Spellingcontrole 1 uur Rick Blog updaten 10 minuten Rick Weekend: Zes product schetsen P.P. 2 uur Alle Maandag af
Plan van Aanpak project Connecting Vibes pagina 18 Week 6 Activiteit Tijd Persoon Afgehandeld Opmerkingen Maandag: Project les 2,5 uur Alle Project les 2 2,5 uur Alle Poster ophangen in Studielandschap 10 minuten Alle Vergadering evaluatie, promotieplan en presentatie voorbereiden 1 uur Alle Blog updaten 10 minuten Rick Notulen schrijven 1 uur Samentha Agenda Bijwerken 30 minuten Stefan Dinsdag: Vergadering promotieplan en presentatie voorbereiden 1,5 uur Alle Woensdag: Presentatie opstellen 3 uur Michelle Donderdag: Extra tijd 4 uur Alle Vrijdag: Extra tijd 1 uur Alle Spellingcontrole 1 uur Rick Blog updaten 10 minuten Rick Weekend: Het verbeteren en aanpassen van de presentatie 2 uur Michelle
Plan van Aanpak project Connecting Vibes pagina 19 Week 7 Activiteit Tijd Persoon Afgehandeld Opmerkingen Maandag: Project les/ Presentatie concept 2,5 uur Alle/ Michelle Project les 2 2,5 uur Alle Vergadering feedback concept 1 uur Alle Blog updaten 10 minuten Rick Notulen schrijven 1 uur Samentha Agenda bijwerken 30 minuten Stefan Dinsdag: Vergadering promotieplan/eindpresentatie 1,5 uur Alle Woensdag: Eindproduct klaarmaken 5 uur Alle Donderdag: Extra tijd 4 uur Alle Vrijdag: Extra tijd 2 uur Alle Spellingcontrole 1 uur Rick Blog updaten 10 minuten Rick Weekend / / Alle
Plan van Aanpak project Connecting Vibes pagina 20 Week 8 Activiteit Tijd Persoon Afgehandeld Opmerkingen Maandag: Project les/ Inleveren eindproduct 2,5 uur Alle Project les 2 2,5 uur Alle Vergadering Eindpresentatie/feedback 1 uur Alle Blog updaten 10 minuten Rick Notulen schrijven 1 uur Samentha Aagenda bijwerken 30 minuten Stefan Dinsdag: Vergadering eindpresentatie vervolg 1,5 uur Alle Woensdag: Extra tijd voor de eindpresentatie 5 uur Alle Donderdag: Extra tijd 2 uur Alle Vrijdag: Extra tijd 2 uur Alle Spellingcontrole 1 uur Rick Blog updaten 10 minuten Rick Weekend Extra tijd 5 uur Alle Week 9 Activiteit Tijd Persoon Afgehandeld Maandag: Project les/ Eindpresentatie 2,5 uur Alle Project les 2 2,5 uur Alle Bijeenkomen en nabespreken 1 uur Alle