Agentschap Onroerend Erfgoed zoekt een Projectmedewerker Afdeling: Staf en Secretariaat Niveau: A1 Graad: Adjunct van de directeur Standplaats: Herman Teirlinckgebouw, Havenlaan 80 bus 5, 1000 Brussel Vacaturenummer: 201820 FUNCTIECONTEXT Het agentschap Onroerend Erfgoed bereidt het onroerenderfgoedbeleid in Vlaanderen voor en voert het uit. Vanuit die optiek inventariseert en beschermt het gebouwen, landschappen, archeologische sites en varend erfgoed. Verder ondersteunt het burgers, lokale overheden, ontwerpers, ontwikkelaars en andere instanties met adviezen en premies. Het draagt ten slotte de kwaliteitsvolle omgang met onroerend erfgoed uit, met beleidsgericht onderzoek en een gerichte communicatie daarover. Samen met onze partners zorgen we dat onroerend erfgoed een zaak is van en voor iedereen. Hier zijn steden en gemeenten onze partner bij uitstek om het onroerenderfgoedbeleid uit te dragen en te vertalen naar burgers. We onderhouden nauwe relaties met andere beleidsdomeinen zoals ruimtelijke ordening, natuur, landbouw, toerisme, onderwijs enz. Daarnaast subsidiëren we een aantal structurele erfgoedpartners. Deze verenigingen zetten elke dag het erfgoed op de kaart. JE TAKENPAKKET 1. Opvolgen van het dossier WO I Voor het dossier van de Militaire begraafplaatsen en monumenten van de Eerste Wereldoorlog heeft het Werelderfgoedcomité de behandeling uitgesteld, in afwachting van de reflectie over sites gelinkt aan recente conflicten en andere negatieve herinneringen die voor verdeeldheid kunnen zorgen. Het Comité heeft beslist dat deze reflectie tegen de zomer van 2020 afgerond moet zijn. Vlaanderen zal actief participeren in dit initiatief dat Unesco vermoedelijk ten laatste begin 2019 opstart. 1
Het agentschap implementeert de korte-termijn-oplossingen die in de studie over de bufferzones bij UNESCO-Werelderfgoed worden gepresenteerd. De Verklaring van Uitzonderlijke Universele Waarde voor de andere Vlaamse werelderfgoederen wordt omgezet in concrete criteria en kaders. De lokale besturen met Werelderfgoed op hun grondgebied worden uiteraard tijdig geïnformeerd en betrokken. Er wordt gestart met de voorbereiding van eventuele aanpassingen aan het regelgevend kader. 2. Facilitator depotnetwerk Het Vlaamse depotnetwerk ondergaat de transitie van een centraal gecoördineerd naar een zelfstandig netwerk. De voorkeur gaat hierbij uit naar een wisselend voorzitterschap door de partners gecombineerd met een externe facilitator. Deze facilitator verzorgt de vergaderingen, bepaalt de agenda, regelt sprekers en verslag. De depotsector is nog in volle ontwikkeling en kan de nodige begeleiding gebruiken. Om het depotnetwerk tijdens deze transitie bij te staan, neemt het agentschap nog gedurende een beperkte periode (uitdovend) de rol van externe facilitator op. Tegelijkertijd ondersteunt de externe facilitator één van de partners om na verloop van tijd deze rol over te nemen. 3. Lanceren Vlaams werelderfgoednetwerk Het is de bedoeling de Vlaamse werelderfgoedsteden ertoe aan te zetten een informeel netwerk op te starten om zo ideeën uit te wisselen en te komen tot gezamenlijke initiatieven om het werelderfgoed in een uitstekende staat te behouden en te brengen. Het project lanceren Vlaams werelderfgoednetwerk is een specifiek en kortlopend project, waarbij de projectmedewerker in de eerste plaats bij de betrokken steden peilt naar de verwachtingen, kijkt naar binnenlandse en buitenlandse voorbeelden en op basis daarvan een voorstel van structuur uitwerkt en lanceert. JE PROFIEL DEELNEMINGSVOORWAARDEN JE DIPLOMA Je bent in het bezit van een master of gelijkwaardig. JE GEDRAGSCOMPETENTIES - Verantwoordelijkheid nemen niveau 1: je neemt verantwoordelijkheid voor jouw werk - Innoveren niveau 1: je werkt actief mee aan het vernieuwen van de uitvoering van de taken - Samenwerken niveau 2: je stimuleert de samenwerking binnen de entiteit, werkgroepen of projectgroepen - Oordeelsvorming niveau 1: je trekt logische conclusies op basis van de beschikbare gegevens en formuleert een hypothese - Voortgangscontrole niveau 2: je bewaakt de voortgang van het eigen werk en dat van anderen 2
- Klantgerichtheid niveau 2: je optimaliseert de dienstverlening aan belanghebbenden binnen afgesproken kaders JE TECHNISCHE COMPETENTIES - Je hebt inzicht in het onroerenderfgoedbeleid, de onroerenderfgoedsector en de regelgeving inzake onroerend erfgoed. - Je bent vertrouwd met de regelgeving van aanverwante beleidsvelden (o.m. ruimtelijke ordening) JE PERSOONSGEBONDEN COMPETENTIES - Je hebt visie en je bent sterk in het conceptueel denken. Je kan de dagelijkse praktijk overstijgen en ideeën uitwerken voor de toekomst. Je kan feiten vanop een afstand bekijken en in een ruimere context en langetermijnperspectief plaatsen. - Je bent creatief en komt met originele of nieuwe ideeën en oplossingen. Je verkent invalshoeken die afwijken van de gevestigde denkpatronen. - Je beschikt over uitstekende sociale vaardigheden en werkt vlot samen. Je bent in staat in team te werken. - Je kan analytisch en synthetisch denken. - Je kan vakoverschrijdend denken en werken. - Je bent resultaatgericht en haalt gemakkelijk deadlines. - Je hebt een neus voor het ontdekken van relaties en verbanden tussen onroerend erfgoed en andere beleidsvelden. - Je bent sterk in schriftelijke en mondelinge communicatie en rapportering. RESULTAATSGEBIEDEN Analyse Analyseren van de gestelde problemen of behoeften teneinde een concreet en doelgericht projectplan te kunnen opstellen. Projectdefinitie Definiëren en plannen van het project teneinde een duidelijke leidraad te hebben voor de uitvoering van het project. Projectopvolging Opvolgen en eventueel mee uitvoeren van het project teneinde ervoor te zorgen dat de projectresultaten behaald worden. Leidinggeven Leiden, motiveren en aansturen van projectleden teneinde een optimale inzet en bijdrage van de projectleden te bekomen. Rapporteren Rapporteren over de voortgang en de resultaten van het project teneinde de opdrachtgever op de hoogte te houden en eventuele wijzigingen in het projectplan mogelijk te maken. 3
Communicatie en contacten Informeren en sensibiliseren van alle actoren en regelmatig overleggen met de projectpartners teneinde een draagvlak te creëren. Project- en kennisoverdracht Overdragen van het project naar de organisatie teneinde de succesvolle implementatie van de projectresultaten mogelijk te maken. ONS AANBOD - Onmiddellijke indiensttreding met een contract tot 31/12/2019. - De werkdruk kan hoog zijn, maar er worden ernstige inspanningen geleverd om het werk zo optimaal mogelijk te combineren met de privésituatie: zo bieden wij je 35 dagen vakantie per jaar en een systeem van glijdende werktijden. Tijdens de schoolvakanties is er in de hoofdkantoren (Brussel, Antwerpen, Hasselt, Gent en Brugge) een professionele opvang voor kinderen tussen 3 en 14 jaar. - Je komt terecht in een dynamische organisatie die oog heeft voor innovatie en die een permanente verbetering van de dienstverlening nastreeft. - Je krijgt ruime mogelijkheden wat vorming, bijscholing en ondersteuning met moderne ICTmiddelen betreft. - Je woon-werkverkeer met het openbaar vervoer en je hospitalisatieverzekering zijn gratis. - Alle personeelsleden ontvangen maaltijdcheques (van 7 euro per gewerkte dag). - Je wordt aangeworven in de graad van adjunct van de directeur (rang A111) met de bijbehorende salarisschaal. Je aanvangssalaris is minimaal 1830 euro (nettomaandsalaris, aangepast aan de huidige index), reglementaire toelagen niet inbegrepen. - Relevante erkende beroepservaring in de openbare sector kan volledig in rekening gebracht worden. Erkende ervaring in de private sector kan voor maximum twintig jaar anciënniteit in rekening gebracht worden. HOE SOLLICITEREN? De Vlaamse overheid draagt gelijke kansen en diversiteit hoog in het vaandel. Je wordt aangeworven op basis van competenties. Kwaliteiten van mensen zijn doorslaggevend ongeacht geslacht, afkomst of handicap. Personen met een handicap krijgen de nodige faciliteiten indien zij hierom verzoeken. Spreekt deze functie je aan? Stuur dan snel je CV met bijhorende motivatiebrief per e-mail naar: vacatures@onroerenderfgoed.be. Solliciteren kan tot en met 17 december 2018 Vermeld bij je sollicitatie volgende referentie: 201820 projectmedewerker. SELECTIEPROCEDURE - Screening CV - Interview met case (o.v. adviserend assessment) 4
MEER WETEN? Wil je graag wat meer inhoudelijke informatie over deze functie, dan kan je contact opnemen met An Verhelst, directeur Beleid (02 553 64 71 - an.verhelst@vlaanderen.be) Wil je graag wat meer informatie over de arbeidsvoorwaarden, dan kan je contact opnemen met Bart Lippens (0476 22 60 81 - bart.lippens@vlaanderen.be). 5