Werkwijze exporteren energielabeldata uit Vabi (1) en Epaview (2) 1. Uitleg exporteren gegevens vanuit Vabi Als u gebruik maakt van Vabi Assets Energie software voor het beheer van uw energielabels, kunt u zelf een export maken van de labeldata. De snelheid van het exporteren hangt af van uw computersysteem en netwerk. Voor een snelle verwerking is het handiger om direct vanaf de server te exporteren en niet via een VPN-verbinding te werken. Let op: als u (of uw adviseur) gebruik maakt van het programma Vabi Epa-W, een standalone labelprogramma, kunt u geen export maken. De.epaw bestanden die met deze software gemaakt zijn, kan Aedes zonder tussenstap in de SHAERE database inlezen. Om een export uit Vabi Assets Energie te maken werkt u als volgt: 1. U start het programma en opent de deelvoorraad(deelvoorraden) die u wilt exporteren. 2. Vervolgens selecteert u in het menu database de optie exporteer woningen naar *.epaw bestanden (zie figuur).
3. Plaats alle woningen in de selectie (zie figuur onder). 4. Als alle woningen in het rechter scherm staan, zijn ze opgenomen in de selectie. Klik vervolgens op OK. 5. Vervolgens wordt (afhankelijk van de versie van Assets Energie) gevraagd of u de bestanden wilt sorteren in aparte mappen per complex. Selecteer ja om de bestanden per complex te sorteren in mappen (zie figuur hieronder). Als u deze vraag niet krijgt, worden de bestanden automatisch gesorteerd. 6. Geef hierna een locatie op waar u de bestanden wilt opslaan. Zorg ervoor dat u hiervoor al een map hebt aangemaakt, omdat de software in de opgegeven locatie al de complexmappen aanmaakt. Vabi zal nu met exporteren beginnen. Het exporteren kan enkele minuten tot enkele uren in beslag nemen, afhankelijk van de snelheid van uw systeem en aantallen woningen.
7. Herhaal deze stap voor alle deelvoorraden indien u uw woningbezit in meerdere deelvoorraden hebt opgesplitst. Wij ontvangen graag een zo compleet mogelijk beeld en vragen dus ook de data op van woningen die gesloopt gaan worden en woningen die in de verkoop gaan. Verzending: digitaal U kunt de bestanden in een ZIP-bestand sturen via een zogeheten internet datasharing website, zoals www.wetransfer.com of www.yousendit.com. Geef als ontvanger energiebesparing@aedes.nl aan. Dan kan Aedes de gegevens downloaden. Bestanden kleiner dan 10MB kunt u ook als bijlage in de mail opnemen. Als u vragen hebt over het exporteren en/of verzenden van data, dan kunt u contact opnemen met Bart Jansen, 06-25051785 of b.jansen@aedes.nl
2. Uitleg exporteren gegevens vanuit EPAview Als u de energielabels beheert (of laat beheren) in EPAview van Delto, dient u de onderstaande handleiding te volgen om de juiste bestanden aan te leveren. Delto heeft voor SHAERE een extra exportmethode ontwikkeld. Let op: Alleen bestanden die middels deze export gemaakt zijn, kan Aedes in de SHAERE database inlezen. Stap 1 De exportmodule inclusief beschrijving van SHEARE en de benchmark is te vinden op de pagina Woningbeheer -> Export Aedes. (zie figuur) Stap 2 Onderaan deze pagina staat de knop om het export-verzoek in te dienen bij EPAview. (Om overbelasting van de server te voorkomen worden alle verzoeken op een later moment verwerkt op de server. De server controleert s nachts zelf of er nieuwe verzoeken zijn ingediend, en zal de aangevraagde exports verwerken.)
Stap 3 Op het moment dat op de knop Export verzoek indienen is geklikt, verschijnt een tabel met de status van de export. Tevens wordt vermeld door wie en wanneer de export is aangevraagd. Stap 4 Wanneer de export is verwerkt staat er een.zip bestand klaar op de server. In het scherm Export-Aedes staat dan de download-link en de kolom Status export. Stap 5 Download het bestand en sla het op uw eigen pc/netwerk op, zodat u het kunt doorsturen naar Aedes. Verzending: digitaal U kunt het zipbestand versturen via een zogeheten internet datasharing website, zoals www.wetransfer.com of www.yousendit.com. Geef als ontvanger energiebesparing@aedes.nl op. Dan kan Aedes de gegevens downloaden. Als u vragen hebt over het exporteren en/of verzenden van data, dan kunt u contact opnemen met Bart Jansen, 06-25051785 of b.jansen@aedes.nl